На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

DirectumRX в «СпецТранс-Сервис»: управление договорами в единой системе

28.07.2016 / DIRECTUM

<p>ООО «СпецТранс-Сервис» работает на рынке оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 2005 года. Приоритетными направлениями деятельности являются продажа сезонного дизельного и печного топлива, бензинов, авиационного керосина и мазута, а также перевозка продуктов нефтепереработки. Предприятие работает с крупными региональными трейдерами и ведущими производителями нефтепродуктов Западной Сибири.

<p>Деятельность компании сопряжена с большим объемом договорных документов: на данный момент в организации насчитывается более 2000 действующих договоров. До недавнего времени все они велись в разрозненных программах, согласовывались по почте или в бумажном виде – и, как следствие, часто путались и терялись. Все усложнялось тем, что компания имеет распределенную структуру, а в согласовании участвуют представители из разных офисов.

<p>Для упрощения работы юридического отдела руководство «СпецТранс-Сервис» приняло решение внедрить систему электронного документооборота, которая позволила бы:
<p>● организовать хранение договоров;
<p>● обеспечить прозрачность и оперативность согласования документов;
<p>● выстроить взаимодействие между филиалами.

<p>Из представленных на рынке программных продуктов компания отдала предпочтение системе DirectumRX. Важным критерием стала возможность организации удаленной и территориально-распределенной работы. Среди преимуществ также были отмечены удобный интерфейс и невысокая цена.

<p>«Нам была нужна система, которая в первую очередь позволила бы обеспечить прозрачность согласования документов между офисами. DirectumRX полностью закрывает эту потребность – теперь все договоры хранятся в единой базе, благодаря удобному поиску нужный документ можно найти за несколько секунд, а по карточке легко отследить на каком этапе согласования и у кого он сейчас находится» – отметила Беседа Ольга Викторовна, начальник юридического отдела.

<p>Компания выбрала внедрение собственными силами – настройка системы возможна самостоятельно с использованием справки. Специалисты DirectumRX оказывали минимальную консультационную поддержку. Сотрудники прошли обучение по курсам администрирования, а также по использованию модулей «Договоры» и «Делопроизводство».
<p>На данный момент в DirectumRX работает 40 человек – юристы переносят нужные им документы в систему и по свободному маршруту согласовывают договоры, идет активное выстраивание бизнес-процессов и оптимизация регламентов. В планах – расширение круга пользователей, автоматизация канцелярии, а также подключение к мобильному приложению DIRECTUM Jazz, которое позволит получать актуальную информацию в режиме 24/7.


Ссылки по теме:


Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»