Время перемен: бета-версия Office 12

Мы вполне отдаем себе отчет, что даже для краткого представления всех нововведений, увиденных в бета-версии, не хватит и цикла статей, однако попробуем описать хотя бы основные и наиболее заметные из них как для конечных пользователей, использующих только основные функции приложений, так и для профессионалов, работающих с пакетом на пределе его возможностей. Сразу отметим, что, пока продукт находится в стадии бета-тестирования, эксклюзивным правом на публикацию скриншотов обладают только сайты, близкие к Microsoft, поэтому мы лишь ставим ссылки на изображения.

В бета-версию двенадцатого "перерождения" хорошо известного пакета входят новые версии стандартных приложений: Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также несколько не так хорошо известных членов семейства Office, включая СУБД Access, программу для написания заметок OneNote, программу верстки Publisher и набор средств коллективной работы Groove Virtual Office.

Сопроводительное письмо, разосланное тестерам, содержало также и системные требования пакета программ - процессор минимум 512 МГц и 256 Мб оперативной памяти. Впрочем, Microsoft не преминула оговориться, что в финальной версии пакета требования могут немного измениться.

Новый интерфейс

Первое впечатление каждого тестирующего новоиспеченную двенадцатую версию: "Красиво! Очень!" А дальше - у кого какие предпочтения: кто-то вспоминает OpenOffice, в котором интерфейс, как правило, не меняется от версии к версии, кто-то радуется улучшенной эргономике, кто-то ее ругает, кто-то просто не может наглядеться на модное исполнение кнопочек и панелей.

Фактически графический интерфейс Office 12 претерпел весьма значительные изменения и обзавелся множеством оригинальных решений и удобств. Старого привычного меню, включавшего ставшие родными пункты "Файл" и "Правка", мы уже не увидим. Оно не предусмотрено даже как альтернативная опция. Вместо них появились закладки с командами для стандартных операций над документами. Команды на закладках отображены в виде иконок и текста. Интерфейс стал очень похож на Windows Vista, выход которой состоится одновременно с выходом полнофункциональной версии Office 12.

Сейчас в Office насчитывается около полутора тысяч команд. Поэтому проблема обустройства рабочего пространства выходит на первое место. В новой версии Office все команды разделены на две логические области. Наверху экрана находятся главные инструменты для работы с документами, ниже - вспомогательные.

Еще одним новшеством стала организация системы помощи - Super Tooltips. Используя ее, пользователь сможет получить информацию о кнопках и командах программ в момент наведения на них указателя мыши. Результат многих функций форматирования демонстрируется при наведении курсора на кнопку, а не при ее нажатии. Для тех, кто сразу не сможет привыкнуть к новому интерфейсу или с ходу не найдет нужный инструмент, Microsoft разработала инструмент Tools for Transition - обучалку-имитатор предыдущих версий программ. В нем достаточно будет нажать на нужную кнопку, после чего появится картинка, где эта же кнопка находится в каком-либо из приложений Office 12.

В новом выпуске офисного пакета реализована возможность самостоятельной настройки пользователем панели быстрого доступа добавлением стольких команд, сколько будет необходимо. Данная функция носит название Quick Launch Toolbar. Кроме того, Microsoft встроила в программы Office 12 систему Live Preview, представляющую собой набор разнообразных стилей для форматирования документов. Причем увидеть результат такого форматирования пользователи смогут сразу после наведения курсора на один из стилей, доступных в галерее. Для продвинутых пользователей осталась возможность форматирования при помощи нескольких команд. Шаблоны можно применять не только к целому документу, но и к его части.

Новые форматы

Среди новых возможностей Office 12 стоит отметить форматы файлов, основанные на XML, - к форматам всех офисных документов добавлен символ "X", указывающий на это нововведение. Самое важное в новом формате - это будет полностью документированный XML-формат, доступный всем, формат документов по умолчанию для Word, Excel и PowerPoint. К предыдущим версиям офиса будет выпущено обновление, добавляющее поддержку Microsoft Office Open XML Formats.

Открытыми форматы стали не случайно. Под давлением правительственных структур Америки и государств ЕС Microsoft согласилась вписать в лицензионные условия однозначное заявление, что не станет преследовать в судебном порядке компании-разработчики, снабдившие свои продукты поддержкой этих форматов.

Кроме того, файлы будут разделены на те, которые поддерживают макросы, и те, которые их не поддерживают. Очень полезное решение, на наш взгляд. Основной формат (docx, pptx, xslx) не будет поддерживать макросы VBA. Дополнительный формат, поддерживающий макросы, будет отличаться расширениями (docm, pptm, xslm) и внутренней структурой некоторых XML-фрагментов.

Также в Office 12 появилась возможность прямого сохранения документов в формат PDF. Жаль, что полной совместимости (вроде html) разработчиками не предусмотрено.

Новые возможности приложений

Word 12

Новое меню стало единственным удобным способом добраться к основным функциям текстового процессора и опциям форматирования. В меню отображаются закладки: Write, Insert, Page Layout, References, Mailings и Review, нажимая на которые можно получить доступ к необходимому набору возможностей. Например, все параметры форматирования доступны под закладкой Write. Кроме того, знаковым событием можно считать то, что шрифт по умолчанию в Word изменился. Теперь это не Times New Roman, а Calibri. Итак, теперь, нажав на кнопочку New document, вы получите не унылый и приевшийся Times New Roman, а что-то более приятное и современное. Огромное количество новых шрифтов ожидается и в Windows Vista. Вернее, этот набор будет общим для Windows Vista и Office 12.

Excel 12

В новом Excel количество строк увеличилось с 65 тысяч до более чем 1 миллиона, а столбцов - до 16 тысяч. Все настройки просмотра перенесены на строку статуса. Здесь же появился и ползунок, позволяющий плавно регулировать масштаб документа. В режиме просмотра перед печатью появилась возможность вносить правку, работая как в обычном режиме. Упростилось создание списков и сводных таблиц. Усовершенствованы инструменты диаграмм - их стало больше, как и цветов оформления. Появился инструмент автозапоминания формул. Теперь окрашенные ячейки с максимальными и минимальными числами в массивах данных могут иметь соответственно более и менее интенсивный цвет.

Билл Гейтс на презентации Windows Vista и Office 12

Вдобавок были сделаны шаги в сторону лучшей визуализации данных и добавлена возможность поддержки постоянной связи с серверными приложениями, включая такое централизованное ПО, как системы от SAP, Oracle и Siebel Systems.

Outlook 12

Outlook 12 - это, пожалуй, единственное приложение, интерфейс которого не изменился так радикально, как у остальных. В этой программе нет меню, основанного на закладках. Здесь оно осталось традиционно выпадающим. Появилась специальная панель под названием ToDo, отражающая расписание и прогресс выполнения поставленных задач. Пользователь может использовать сразу несколько календарей, а также делиться своим календарем задач с партнерами и коллегами, отправив его в теле письма или в приложении. Изменения в списке задач Outlook теперь можно видеть на общем портале через SharePoint. Удобно, что все задачи, не отмеченные как выполненные, автоматически переносятся на следующий день.

В Outlook 12 наконец-то появился клиент для чтения новостей в формате RSS. Более того, список RSS-каналов можно синхронизировать со смартфоном или карманным компьютером. Кроме того, улучшился поиск писем, в том числе и по содержанию.

PowerPoint 12

В PowerPoint 12 появились новый динамический инструмент создания диаграмм и новые их форматы. Добавлены и новые эффекты, которые можно применять в своих презентациях. А при работе PowerPoint в связке с SharePoint можно в режиме командной работы создавать библиотеки слайдов.

SharePoint

В Office 12 Microsoft добавила возможность хранить электронные таблицы и манипулировать ими на центральном сервере, что позволит компаниям создавать бизнес-правила, определяющие, как те или иные сотрудники могут обращаться к данным. Microsoft пока не говорит, каким образом она намерена продавать новый сервис Excel Services, который должен войти в состав будущей версии технологии Microsoft SharePoint. Сейчас у Microsoft два разных продукта под названием SharePoint. Во-первых, это Windows SharePoint Services, бесплатно загружаемое дополнение к Windows Server 2003, которое обеспечивает базовые возможности обмена файлами. Во-вторых, Microsoft продает отдельный, более общий пакет серверного ПО SharePoint Portal Server 2003.

В следующей бета-версии (Beta 2) Microsoft собирается представить новые серверные компоненты, ориентированные на предприятия.

Итог

Кажется, совсем недавно мы говорили о новой версии офисного пакета Microsoft Office 2003 и довольствовались его возможностями. И вот перед нами совершенно новый продукт с совсем другим интерфейсом, большими системными требованиями и возросшей функциональностью.

Бета-версия Office 12 появится в общем доступе уже весной, а официальный релиз состоится одновременно с выходом Windows Vista ближе к концу 2006 года. Кроме того, Microsoft предупреждает, что Office 12 - всего лишь кодовое название, которое будет изменено для официального релиза.