|
 |

Организуйте свою жизнь
06.02.2003 / Программы / Андрей Кулабухов
"Организуйте свою жизнь!" - именно под таким девизом The Golden Section Labs предлагает свой WinOrganizer (ранее известный как GoldenSection Organizer). Начиная с версии 2.0, он сменил имя и стал еще более удобным и функциональным. Те, кто хочет использовать его лишь как записную книжку для хранения различной информации, могут воспользоваться "облегченным" блокнотом - GoldenSection Notes. Остальные же, кроме записной книжки, получат надежного электронного помощника, который, ни много ни мало, поможет вам организовать свою жизнь. И в самом деле, люди, склонные к планированию и порядку в делах, хранят свои записи в том виде, который им более удобен и который предлагает им органайзер, в нашем случае - электронный. И тут вы волей-неволей пытаетесь подстраивать программу под свои нужды, а где-то и сами приспосабливаетесь под нее. В случае с WinOrganizer вполне уместно и первое и второе - программа предлагает вам богатый набор возможностей и, в то же время, позволяет настроить все так, как нужно именно вам. Если какие-то "тонкие штучки" вам не нужны, вы можете ими не пользоваться. Хотя знать о них полезно - вдруг вы захотите организовать что-то лучше, чем вам это виделось до сих пор.

В WinOrganizer есть пять типов документов: Заметки, Контакты, События, Задачи и Пароли. Все это можно организовывать в древовидной форме, создавая как папки, так и просто документы на разных уровнях. Заметки - это, собственно говоря, любая информация, которую вам заблагорассудится хранить. Ими могут быть и наброски документов или писем и любая другая информация, взятая из различных источников. Например, так можно хранить собственную коллекцию ссылок на различные страницы в Интернете со своими комментариями или подборку практических советов по настройке операционной системы. Редактировать эти заметки - одно удовольствие. Тут вам и возможность вставки таблиц, и форматирование параграфов, и списки, и поиск с заменой. Реализован также импорт и экспорт в Word и WordPad, и поддержка Unicode. На сайте есть специальный раздел, где размещены различные файлы с интересной информацией (кулинарные рецепты, сборники ссылок, цитаты и так далее), которой пользователи WinOrganizer решили поделиться с остальными. Большой выбор таких "баз данных" может служить еще одним аргументом в пользу выбора именно этой программы - у многих потенциальных покупателей может возникнуть желание скачать его просто для того, чтобы получить доступ к интересующей их информации.

Контакты представляют собой адресную книгу, которая позволяет хранить деловые и личные адреса, телефоны, адреса электронной почты и веб-страниц в наглядном виде. Здесь есть все необходимые поля, которые могут вам потребоваться для хранения информации о человеке или организации. Среди других возможностей можно отметить выбор контакта по первой букве в его названии, набор нужного телефонного номера (при наличии модема, конечно же), интеграцию с почтовым клиентом и веб-браузером (последнее подразумевает возможность перехода по ссылке или запуска почтовой программы).

Другой вид документов - это События и Задачи. События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях - таких, как дни рождения, праздники, памятные даты. Для каждого события может быть установлена дата и период повторения. Кроме того, вы можете установить будильник для заблаговременного оповещения о наступлении события.
Все события можно разбить по категориям (документам). Возможности программы предусматривают просмотр событий как в каждой категории отдельно, так и обобщенно, с вложенными документами. Задачи обладают всеми возможностями Событий и расширяют их с помощью нескольких дополнительных полей - таких, как процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Как и для событий, для задач можно устанавливать заблаговременное оповещение.
 | | Настройка событий |
 | | Настройка оповещения о событиях |
 | | Создание новой задачи |
В Заметках и Контактах можно вставлять графические изображения. Поддерживается широкий список различных широко распространенных (и даже редких) форматов, за исключением GIF - его поддержка будет реализована в одной из ближайших версий программы.
Органайзер WinOrganizer интегрирован с часами Chameleon Clock. Можно настроить его так, чтобы информация обо всех оповещениях будет передана Chameleon Clock, если эта программа у вас установлена. В этом случае, даже если WinOrganizer не будет запущен в момент оповещения о наступлении события или задачи, Chameleon Clock сам запустит программу, и оповещение будет выдано.
Вообще, перечень новшеств WinOrganizer 2.2. по сравнению с GoldenSection Organizer 1.30, довольно обширный. К примеру, модуль хранения паролей, который поможет вам не забыть ничего из того множества имен, паролей, серийных номеров, счетов, реквизитов кредитных карт и так далее, которые в изобилии имеются у каждого. Естественно, держать все это в голове достаточно сложно. А еще, начиная с версии 2.0, в WinOrganizer появилась возможность защитить паролем свои файлы данных или отдельные документы. Работа с паролями абсолютно идентична для документов и файлов - все зависит от того, где вы сейчас находитесь. Если на корне дерева документов, то защищаться будет весь документ. Сделать это можно на закладке Защита паролем в окне свойств документа. А для того чтобы защитить паролем отдельный документ или документ со всеми вложениями, установите курсор на соответствующей ветке дерева документов. Вдобавок, при задании пароля, можно ввести подсказку, помогающую вспомнить пароль.
 | | Всех паролей не упомнишь, зато их можно записать и защитить все одним паролем |
Кроме того, появилась масса полезных изменений - начиная с возможности вставлять графические изображения в "контактах" и увеличения вариантов для настройки дат в событиях - и заканчивая автоматическим сохранением файлов и разворачиванием и сворачиванием программы из системной области по горячей клавише. В числе других приятных нововведений - работа с несколькими файлами одновременно (причем, есть возможность указать, будут ли обрабатываться события из конкретного файла или нет), глобальный поиск по всем документам, вставка локально сохраненных из Internet Explorer веб-страниц (через меню Правка - Специальная вставка).
 | | Можно защитить паролем отдельные документы или файл целиком |
Кстати, в инсталляционный пакет программы входит файл с базой данных, которая может служить хорошим примером для всех желающих изучить возможности WinOrganizer. Это что-то вроде семейной записной книжки, где члены всей семьи могут хранить свои записи - дети могут вести свои дневники, взрослые - записывать информацию о своих делах, вести учет просмотренных кинофильмов и прочитанных книг. Этот файл вполне можно использовать как шаблон для создания своего собственного.
На данный момент (речь идет о 375-ом билде версии 2.2) WinOrganizer "говорит" на 23 языках, и, что примечательно, кроме русского, можно выбрать также белорусский или украинский языки. Ограничения незарегистрированной версии касаются собственно 30-дневного периода, в течение которого вы можете бесплатно пользоваться продуктом, и частично ограниченной функции печати. К инсталляции и деинсталляции программы претензий нет, все четко и гладко.
Виртуальных органайзеров сейчас много. Среди них есть и бесплатные записные книжки, в которых реализованы лишь отдельные функции, присущие полноценным органайзерам, и даже прямые конкуренты, в которых какие-то функции реализованы хуже, а что-то, возможно, сделано и лучше. Но есть ведь еще такая вещь, как сила привычки. А WinOrganizer - это программа, к которой с момента первого знакомства так и хочется быстрее привыкнуть.
Программы в каталоге Softkey.ru:
Ссылки по теме:
Автор статьи: Андрей Кулабухов
Отзывы:
|
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Ваш отзыв будет опубликован в течение двух-трех дней. Мы оставляем за собой право не публиковать отзывы, которые будут содержать нелитературные выражения и оскорбительные высказывания.
|
|