На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Торговая цепочка

27.01.2005 / Программы / Виктор Тарасов

Не иссякает поток программ, предлагающих себя в качестве основного программного продукта для средней руки магазина или иного торгового помещения, использующего склады, терминологию "приход-расход" и нуждающегося в серьезной программной поддержке. В сегодняшней статье, посвященной очередному продукту такой направленности, мы хотели бы рассмотреть "Офис-Склад-Магазин" - простую, надежную и гибкую в настройке программу для автоматизации торговли, складского учета и сборочного производства.

Программа требует минимума усилий для интеграции и обеспечивает немедленную отдачу. Кроме того, в нее встроены дополнительные возможности, помогающие быстро и просто оформить первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и тому подобные сугубо торговые операции. "Офис-Склад-Магазин" отличают высокая скорость работы как на одном компьютере, так и в локальной сети, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция с Microsoft Excel. При использовании программы у предпринимателя появляется возможность обмена данными как с собственными удаленными филиалами и складами, так и с поставщиками и покупателями.

Несмотря на простоту в освоении, программа имеет широкие возможности для настройки под особенности учета в организации. Макроязык составления форм печатных документов позволяет создавать новые или изменять существующие формы документов и отчетов. С программой поставляется более 200 готовых печатных форм, и их список постоянно расширяется. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.

Оформление расхода

"Офис-Склад-Магазин" включает в себя следующее.

  • Автоматизацию всех этапов ведения торговых операций: от выписки счета или приема заказа до приема оплаты и выдачи накладной со склада.
  • Возможность оперативного получения любой информации о заказе, клиенте, товаре, оплате, а также сводных данных по проводимым операциям.
  • Автоматическое формирование и вывод на печать всех необходимых финансовых документов. Формы печатных документов могут задаваться пользователем.
  • Гибкую систему получения отчетов по операциям. Количество разновидностей отчетов и их форма могут задаваться пользователем с помощью встроенного макроязыка составления форм печатных документов.
  • Макроязык составления печатных форм документов и отчетов, придающий системе дополнительную гибкость. С помощью него можно получить доступ ко всем введенным данным и настроить документы и отчеты по своему желанию.
  • Возможность работы в локальной сети. Особенно эффективно использование программы в локальной сети - одновременно с данными могут работать все сотрудники.
  • Разграничение доступа пользователей к данным системы.
  • Учет производства товаров. Каждый товар может быть описан состоящим из набора других товаров, то есть товар-комплект может состоять из комплектующих. При сборке комплекта происходит списание комплектующих.
  • Работу с неограниченным количеством складов.
  • Работу с несколькими валютами. Например, цены и себестоимость товаров могут вестись в долларах, а финансовые документы и оплату заказов можно заводить в рублях по курсу заказа.
  • Ведение списка организаций-клиентов. Учет взаиморасчетов и задолженности клиентов.
  • Возможность экспорта данных для обработки другими средствами. Имеется возможность передавать данные в другие программы, используя DDE. А обмен в формате XML позволяет передавать и получать данные и из других программ.

Главное окно программы небольшого размера. Оно содержит меню, а также кнопки для выполнения основных действий. Кнопки дают возможность завести новый заказ на покупку или продажу товаров или перейти к списку заказов. При работе с программой широко используются различные таблицы со списками, например списки заказов, товаров, клиентов, выбранных товаров, платежей и т. д. Обычно со списком можно выполнять действия для редактирования, удаления и добавления новых записей. Для ускорения этих действий можно использовать "горячие" клавиши.

Выбор товара из списка

Обычно работу с программой начинают с вноса в список товаров, с которыми будут проводиться торговые операции. Для этого предназначен пункт меню "Справочники -Товары". Обратите внимание, что при редактировании списка товаров можно изменять только их описание - наименование, отпускные цены и т. д. Количество товаров изменяется автоматически - в процессе проведения операций по приему и выдаче со склада. Разработчиками найден оригинальный выход списания остатков товара и приема их на склад. Они предлагают для этих целей завести специального клиента, например с именем "Инвентаризация", и оформлять на него покупку остатков товаров.

Отпуск товаров со склада оформляется при выборе пункта меню "Операции - Продажа", прием товаров - "Операции - Покупка". Действия при оформлении как приема, так и отпуска товаров похожи. Например, при отпуске товара программа начинает задавать вопросы о параметрах нового заказа. Так, например, каждый заказ связывается с каким-либо клиентом. Если его нет в списке, то тут же можно добавить новую запись. Также выбираются тип заказа (за наличные и т. д.), валюта и, возможно, рекламная публикация, по которой пришел покупатель. В меню "Настройка - Параметры" можно определить, что при вводе новой торговой операции программа будет спрашивать, а что - нет.

Для заказа выбирается некоторый набор товаров, оформляются накладные, фиксируются платежи. В процессе ввода данных могут быть распечатаны различные сопутствующие документы, например накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т. д. Формы документов, а также их количество и состав могут настраиваться пользователями программы.

Создание нового документа

Кроме основных функций в программу встроено огромное количество всевозможных дополнений и расширений. Они не входят в поставку программы, так как часто требуют доработки и адаптации под конкретного заказчика, однако поставляются зарегистрированным пользователям программы бесплатно.

  • Дополнительные отчеты позволяют сгруппировать данные из программы и получить такие отчеты, которые недоступны из основной программы.
  • Интеграция программы с веб-сайтом или интернет-магазином.
  • Связь с "1C Бухгалтерией". Позволяет экспортировать приходные и расходные накладные вместе с описанием товаров и реквизитами контрагентов.
  • Вывод чеков на кассовый аппарат АМС-100Ф.
  • Печать этикеток товаров со штрих-кодами. Этикетки можно печатать как на обычном принтере, так и на специальном принтере этикеток.
  • Формирование ценников и наклеек с логотипами или другими изображениями.
  • Дополнительные печатные формы документов в Microsoft Excel. С помощью макросов данные по накладной одновременно копируются в формы документов. Кроме самих печатных форм для компьютерных фирм это дополнение может быть полезно выводом сложной конфигурации компьютера одной строкой.

В настоящий момент разработана новая версия программы "Офис-Склад-Магазин" с номером 5.0. Новая версия прошла тщательное тестирование и уже вступила в опытную эксплуатацию. В пятой версии обеспечивается полная совместимость с предыдущей версией 4.3. Имеется возможность одновременной работы обеих версий с одной и той же базой данных, использование одних и тех же форм документов и отчетов. Основными преимуществами новой версии стало значительное увеличение быстродействия и надежности работы программы. Это произошло за счет использования современных средств разработки и новой библиотеки доступа к базе данных. Особенно заметно увеличение скорости работы при работе в сети с базы данных. В настоящий момент версия 5.0 поставляется в комплекте с версией 4.3. В дальнейшем разработчиками планируется поддержка как версии 4.3, так и версии 5.0. Следует отметить, что версию программы "Офис-Склад-Магазин" 3.4 для DOS можно также использовать одновременно с версиями 4.3 и 5.0 для доступа к общей базе данных. Но так как в ней не поддерживаются новые конструкции макроязыка, то некоторые новые печатные формы документов и отчетов в ней работать не будут.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Виктор Тарасов


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»