На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

ОАЗИС. Кадры решают все

09.12.2002 / Программы / Алексей Барышников

Что объединяет кадровые агентства, менеджеров по персоналу и отделы кадров? Все они работают с людьми, которые хотят устроиться или уже устроились на работу. Всем им необходимо вести постоянный учет характеристик, личных данных и прочих сведений о сотрудниках. В принципе, большинство отделов кадров государственных предприятий в деле учета и контроля вполне обходятся без компьютера, но при интенсивной работе с персоналом и заметной текучести кадров лучше не заводить больших шкафов с ящичками для картотек. Программный пакет "ОАЗИС#Комплекс управления персоналом", разработанный программистами из ОАО "Главный информационно-вычислительный центр Москвы", предназначен для автоматизации работы отдела кадров предприятий и будет полезен всем, кому по долгу службы приходится заниматься управлением и учетом персонала компании.

"ГИВЦ Москвы" известен с 1975 года и является одной из ведущих московских организаций, занимающихся созданием и сопровождением банков данных и информационных систем различного назначения и уровня сложности. Комплекс "Управление персоналом" состоит из шести программных модулей, которые могут работать независимо друг от друга: "Менеджер по персоналу", "Расчеты с персоналом", "Штатное расписание", "Табель учета рабочего времени", "Персонифицированный учет для ПФР (Пенсионный фонд РФ)" и "Справки о доходах физических лиц". В разработке программ участвовали специалисты по кадровому учету, финансам, налоговому и пенсионному законодательствам. В данном обзоре остановимся только на первых двух модулях: "Менеджер по персоналу" и "Расчеты с персоналом". Каждая программа из "Комплекса управления персоналом" представляет собой многофункциональную среду и требует отдельного рассмотрения.

При запуске комплекса "Управление персоналом" необходимо авторизоваться, введя имя и пароль. После этого появляется небольшая панель, на которой отображены подключенные модули.

Главная панель программного комплекса

Центром системы является модуль "Администратор", через который можно вести обслуживание всего комплекса (настройка, загрузка данных, распределение доступа). Забегая вперед, отмечу, что "Администратор" показался самым простым и удобным из модулей комплекса. При его включении всплывает панель "быстрого старта", содержащая всего четыре отдела.

В первом отделе необходимо заполнить информацию о предприятии (наименование, тип, отрасль, различные выходные данные, сведения о руководителе и ответственных лицах, установить даты получения средств на оплату труда и уплаты единого социального налога). В следующем отделе находятся общие настройки программы (настройка звуковых схем и элементов интерфейса, вводятся данные, которые в дальнейшем будут использоваться по умолчанию). В последних двух разделах вводятся имена пользователей и распределяются права доступа.

Графический интерфейс всех программных модулей комплекса "Управление персоналом" выполнен в едином стиле, что существенно облегчает обучение и работу. Управление ведется с помощью программного меню, панели инструментов или из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Через модуль "Менеджер по персоналу" осуществляется основной учет кадров компании. Здесь фиксируются все необходимые данные о личном составе компании, перемещения по служебной лестнице, составляется штатное расписание. Кроме этого, в "Менеджере по персоналу" предусмотрен целый ряд функций, необходимых для работы отдела кадров и похожих структур: работа с приказами, ведение военно-учетного стола, оформление отпусков и больничных листов и т. д.

Модуль "Менеджер по персоналу"

В левой части экрана отображается структура предприятия, выполненная в виде древовидного каталога. Щелкая мышкой по подразделению, мы получаем список сотрудников, зарегистрированных в данной структуре. Данные о личном составе заносятся через специальную форму, на каждого сотрудника заводится специальная карточка, где собрана информация о нем - некий аналог личного дела.

Работу с "Менеджером по персоналу" необходимо начинать с пункта системного меню "Штатное расписание", которое содержит четыре отдела: "Структура предприятия", "Категории сотрудников", "Должности" и "Штатное расписание". Информация, заложенная здесь, составляет основу работы всего комплекса. В "Структуре предприятия" составляется древовидная структура компании (подразделения, отделы, подотделы и т. п.), по каждой административной единице вносится необходимая информация. В отделах "Категории сотрудников" и "Должности" составляется перечень должностей, которые потом распределяются по категориям (технический персонал, госслужащие, руководство и т. п.). В "Штатном расписании" все должности привязываются к конкретным подразделениям компании, устанавливается количество штатных единиц, оклад, график работы и прочая информация.

Основные операции с кадрами осуществляются через меню "Персонал". Здесь фиксируется прием на работу нового сотрудника или увольнение, ведется учет кандидатов, редактируются личные карточки, составляются списки проектов приказов и уже принятых документов.

Подробно описывать все функции "Менеджера по персоналу" не имеет смысла - их очень много, и назначение некоторых инструментов будет понятно только специалистам. Для того чтобы пользователь мог без труда начать работу с комплексом, предусмотрено подробное справочное руководство. В завершении описания модуля необходимо отметить возможность ведения полутора десятков специализированных справочников, а также составление документов для отчетности (программа автоматически генерирует разного рода табели, справки, отчеты, формы и. т. д.).

Теперь перейдем к модулю "Расчеты с персоналом". Если во многих инструментах "Менеджера по персоналу" можно было разобраться самостоятельно, то с модулем, предназначенным для автоматизации расчетов по оплате труда, будет сложнее. Без знания специфики предмета здесь точно не обойтись. Термины "платежная ведомость", "месячный отчет по авансовым платежам", "расходный кассовый ордер" являются музыкой для специалиста в вопросах кадрового и бухгалтерского учета. Обычному же пользователю, который только стремится стать докой в этих вопросах, советуем запастись терпением и внимательно читать прилагающеюся к программе справку.

Здесь же перечислим только основные функции программы:

  • ведение расчетов по нескольким видам оплаты труда (премиальная, сдельная, повременная и т. п.);
  • оперирование любым количеством видов начислений и удержаний (премии, надбавки, отпускные, налоги и т. п.);
  • автоматическое формирование различных отчетов.

Обратим более пристальное внимание на последний пункт. Меню "Отчеты" - самое объемное в программе. Здесь представлен список из почти двадцати различных отчетов и ведомостей. Есть возможность составления документов, используя запросы и фильтры по типам данных или отчетным периодам - крайне полезная функция.

На домашнем сайте компании есть таблица сравнительных характеристик программ, предназначенных для расчета заработной платы.

Во всех модулях комплекса "Управление персоналом" предусмотрены автоматическое оформление и вывод на печать документов, экспорт данных в другие форматы, а также возможность обмена данными с другими системами, например, с такими, как 1С и "Парус". Программы снабжены гибкими инструментами поиска и анализа информации.

Приобрести программный пакет "ОАЗИС# Комплекс управления персоналом" можно через систему регистрации программ Softkey.ru. Для ознакомления с продуктом доступны демо-версии.

Модули комплекса напоминают мозаику, их можно подключать или отключать сообразно потребностям, можно установить только необходимые компоненты или собрать весь комплект и получить полнофункциональную систему для автоматизации работы различных подразделений компании.

Ссылки по теме:

Автор статьи: Алексей Барышников


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»