На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Они считают наши деньги!

29.11.2002 / Программы / Алексей Барышников

Способность правильно планировать бюджет ценилась всегда. Вспомните песню группы "Комбинация": "Не иностранец и не сын миллионера, бухгалтер он простой - да ну и пусть...". В некоторых случаях умение без долгов дотянуть до получки можно смело приравнивать к высокому искусству. И никакое экономическое образование здесь не поможет. А если необходимы долгосрочные расчеты? Или хочется выявить статистику семейных расходов за последние несколько месяцев и тем самым обосновать необходимость покупки нового жесткого диска взамен никому не нужного пылесоса? С гневом отвергнем бабушкины советы и отодвинем в сторону конторские книги - воспользуемся компьютером. Все-таки двадцать первый век на дворе.

Речь пойдет о программах для личной бухгалтерии: доходы - расходы, долги - кредиты, всевозможные отчеты, статистика трат, управление счетами и т.д. Рынок программного обеспечения в этой области довольно широк, причем основную его часть занимают небольшие утилиты, содержащие только самые необходимые функции. Как правило, такие программы достаточно просты в освоении и использовании. Но иногда попадаются сложные и многофункциональные программы с таким обилием настроек и разного рода таблиц, что начинает рябить в глазах, а руки сами тянутся к учебнику по бухучету.

Программа "Персональный финансовый органайзер 2002" как раз из такой серии. Еще до инсталляции насторожило предупреждение о том, что для работы программы необходим Access 2000 или выше. Согласитесь, не на каждом домашнем компьютере установлено это офисное приложение. При первом запуске всплывает окно с предложением начать освоение программы с прочтения справочного руководства, что очень предусмотрительно, так как мало кто может сходу самостоятельно разобраться в сложном инструментарии Access. Нужно заметить, что к составлению руководства разработчики подошли со всей серьезностью: получилась целая книжка, в которой одно оглавление занимает почти три страницы.

Из того же руководства мы узнаем, что программа, вдобавок к ведению персональных финансов, отлично справляется и с более сложными задачами, например, с ведением бухгалтерии малого предприятия. Что не вызывало никаких сомнений уже после первого знакомства с интерфейсом: количество различных вкладок и форм смутит даже видавшего виды пользователя.

Внешний вид программы "Персональный Финансовый Органайзер 2002"

"Персональный финансовый органайзер", в первую очередь, предназначен для быстрого учета финансовых операций различной сложности и получения аналитических данных по ним. Использовать эту программу для планирования домашнего бюджета - все равно, что забивать гвозди микроскопом. Вот далеко не полный список ее базовых функций:

  • мощная система поиска, сортировки и фильтрации данных;
  • автоматическое ведение единого журнала для всех финансовых операций;
  • разделение всех операций на плановые и фактические с возможностью дальнейшего их сравнения;
  • автоматический пересчет данных в различные валюты;
  • с помощью специальных "информаторов" можно получать оперативную информацию по текущему состоянию дел;
  • система отчетности, содержит более тридцати аналитических отчетов, отражающих всю финансовую деятельность во времени;
  • возможность экспорта данных в MS Word и MS Excel.

Добавьте к этому списку широкие возможности Access, и вы получите очень качественное и удобное решение для малого бизнеса. Программа "Персональный финансовый органайзер" представлена в трех вариантах: Small edition, Standard edition и Pro edition. Различаются они ценой за лицензию (190 рублей за Small edition, Standard edition - 410, Pro edition - 415) и доступными функциями.

Но нас все же интересуют утилиты именно для домашней бухгалтерии, созданные специально для планирования покупок, ведения статистики затрат, учета личных счетов и тому подобной мелочи.

Программа Money discoverer радует нас простотой и лаконичностью. С помощью нее можно легко и быстро расписать насущные расходы и сделать несложные вычисления.

Внешний вид программы Money discoverer

Первоначально создаются общие разделы трат: "продукты", "транспорт", "расходы на детей", "развлечения" и прочее; потом в каждом разделе формируются параграфы. Например, в разделе "продукты" могут присутствовать "молочные продукты", "бакалея", "напитки", "мясо" и т. д. В параграфы уже заносятся статьи расходов. Точно таким же образом добавляются разделы, в которых фиксируются доходы. При помощи функции "экспресс анализ" можно быстро получить статистику расходов по конкретному периоду. Особо следует отметить легкость внесения информации, для добавления новой статьи расходов достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующему параграфу, для добавления параграфа - по разделу.

Управление статистикой ведется посредством составления математических формул. Для наглядного представления полученных результатов предусмотрены графики. Money discoverer ведет только рублевые вычисления, если вы записываете сумму в иностранной валюте (программа "понимает" лишь американские доллары), то происходит автоматический пересчет в рубли, согласно установленному на данный момент курсу. Можно просматривать историю записей расходов и доходов.

Разработчики заявляют, что основной упор они делали на обеспечение комфортной работы с программой. И они добились желаемого: одним из самых важных плюсов программы является понятный интерфейс и наглядное представление информации.

Следующие две программы занимают "золотую середину" между многофункциональным "Персональным Финансовым Органайзером" и простеньким Money discoverer. "Домашняя бухгалтерия" и "Cash - Личные финансы": обе эти программы просты и удобны, но при этом обладают достаточно широким спектром возможностей.

Программе "Домашняя бухгалтерия" на Softkey.info уже была посвящена отдельная статья. Но обойти ее стороной в данном обзоре было бы просто несправедливо. "Домашняя бухгалтерия" по праву является одной из самых популярных shareware-программ данной направленности. Хотелось бы отметить некоторые функции, выделяющие ее из стройного ряда своих собратьев:

  • экспорт данных почти в два десятка различных форматов (SPSS, PDF, XML, форматы программ офисного пакета Microsofta и т. д.);
  • многопользовательский режим (неограниченное число пользователей, возможность защиты паролем);
  • специальный менеджер загрузки (программа может автоматически запускаться по расписанию, для того, чтобы пользователь не забывал вносить нужную информацию).

Приобрести "Домашнюю бухгалтерию" (а также программы "Персональный финансовый органайзер" и Money discoverer) можно при помощи системы регистрации Softkey.ru.

Программа "Cash - Личные финансы" представляет особый интерес, так как распространяется бесплатно. Однако по своим возможностям и качеству она вполне соответствует коммерческому продукту. Управление информацией интуитивно понятно, интерфейс выдержан в строгом информативном стиле.

Вся информация делится на шесть разделов: операции, счета, валюты, статьи приходов и расходов, платежные агенты и проекты. Пользователь постепенно вносит информацию о состоянии своих дел, которая отображаются в таблицах соответствующего раздела. Предусмотрена возможность анализа операций и отображения данных в виде графиков.

Автор программы утверждает, что на создание Cash его подвигло желание сделать программу, которая бы максимально соответствовала его собственным требованиям и нуждам. Впрочем, об этом вы сами можете прочитать в интервью, которое Сергей любезно согласился дать нашему изданию.

- Сергей, сколько времени у Вас ушло на написание и отладку программы?

- Если говорить только о той версии, которая появилась в Интернете за номером 1.0 (до этого была версия на Visual Basic и версия, работавшая в среде Access), то на ее написание "с чистого листа" ушло где-то месяцев восемь. Из них 4 месяца ушло на непосредственное написание, и еще столько же пришлось потратить на придание программе товарного вида (справочная система, "вылизывание" интерфейса, правильная настройка инсталлятора и создание сайта программы).

- Как происходило планирование (постановка задач), где возникло больше всего трудностей?

- Задача не формализовывалась. Не было такого, что я вначале все "взял и описал", а потом "взял и закодировал". Поскольку мне постоянно (по роду деятельности и на протяжении долгих лет) приходится сталкиваться с тематикой таких программ, я просто интуитивно чувствовал, где и как оно должно работать и выглядеть. Трудности были, в основном, с интерфейсом. Очень сложно было сделать так, чтобы разместить на экране кучу информации, но так, чтобы она легко читалась и воспринималась пользователями.

- Каким минимумом свойств, по Вашему мнению, должна обладать программа, аналогичная Cash'у?

- Само понятие "аналогичные программы" очень растяжимо. Согласитесь, вряд ли можно поставить в один ряд Microsoft Money и самую раскрученную в Рунете "Домашнюю бухгалтерию", эти программы рассчитаны на слишком разную "целевую аудиторию".

Сайт программы CashС точки зрения обычного пользователя, учетная программа для наличных денег не должна содержать бухгалтерских терминов. Если предполагается, что пользоваться программой будут не только бухгалтера, то незачем программе оперировать такими терминами как "дебет" и "кредит". Пожалуй, единственным исключением из этого правила может служить слово "счет", которое, похоже, стало уже общеупотребительным и не требует специально расшифровки для непосвященного человека.

Программа такого плана обязательно должна быть мультивалютной. В российских условиях нам волей-неволей приходится оперировать минимум двумя валютами, так что мультивалютность просто необходима. При этом работа только с двумя валютами недостаточна для выполнения полноценного учета.

Она должна иметь развитые средства классификации операций. Просто указания статей доходов/расходов недостаточно. Особенно, если в них всего два уровня: статьи и подстатьи. Она как минимум, должна предоставлять некую аналитику по введенным операциям. Вообще, идеалом, конечно же, можно считать программу, которая позволяет пользователю вести свой собственный бюджет. Здесь, увы, Cash похвастаться ничем не может, бюджет в нем пока не реализован. Однако есть четкое осознание необходимости его создания, и бюджет обязательно будет сделан.

Кроме всего вышеперечисленного, думаю, что программа учета наличных денег не должна требовать от пользователя установки какой-нибудь СУБД. Как только возникает такое требование, тут же возникают проблемы несовместимости версий базы данных (с уже установленным программным обеспечением), трудности переноса данных с одного компьютера на другой. Кстати, стандартные СУБД грешат еще одной проблемой. Почему-то в них размер базы данных растет очень быстро по мере ее заполнения. В результате можно и не заметить, как программа для учета наличных откушает половину свободного пространства винчестера.

Программа сама должна быть небольшого объема. Если программа распространяется через Интернет, то, думаю, действует правило "чем меньше, тем лучше", но, без ущерба для функциональности.

И, наконец, тщательность и аккуратность проработки интерфейса. Ляпы в интерфейсе, а то и просто неряшливо сделанный интерфейс лично у меня вызывает ощущение, что аналогичный бардак творится и в логике работы программы.

- Сейчас программа распространяется бесплатно. Нет ли планов перехода в категорию shareware?

- Есть такие планы. Но для русскоязычных пользователей программа обязательно останется бесплатной, должен же я хоть как-то отблагодарить русскую аудиторию, которая так много дала рекомендаций и советов (а то и просто указала на ошибки) по развитию и доработке программы.

- Благодарю за подробные ответы, будем ждать вторую версию программы.

Вот так автор программы Cash достаточно четко и подробно описал, какой, по его мнению, должна быть программа для учета личных финансов. Нам же остается лишь выбрать наиболее подходящую для нас самих.

Ссылки по теме:

Автор статьи: Алексей Барышников


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Июнь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»