На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Компьютер делового человека

06.12.2002 / Программы / Наталья Сергеева

Как работать на компьютереО том, как выглядел офис в недавнем прошлом, мы можем узнать только по старым кинофильмам: треск печатной машинки и стук костяшек счетов, в лучшем случае - жужжание арифмометра. Каменный век! С приходом компьютера в делопроизводство работа перешла на качественно новый уровень, а возможности бизнеса стали поистине неисчерпаемы. Нужно оговориться - для тех, кто умеет работать на компьютере. Компьютер все прочнее входит в нашу жизнь: компьютеризуются офисы, открываются представительства компаний в Интернете, набирает обороты электронная торговля. Деловому человеку в наше время просто не обойтись без знания компьютера.

У вас нет времени на изучение компьютерных премудростей? Вы не можете включить в свой график даже двухнедельный курс компьютерного ликбеза? И не надо. Гораздо удобнее иметь под рукой электронного наставника, который будет вас учить в любое удобное для вас время. Речь идет о компакт-диске "Как работать на компьютере", издаваемом компанией "МедиаХауз".

Как пользоваться диском

Закладки Компакт-диск представляет собой альбом, страницы которого можно перелистывать щелчком мыши или клавишами курсора на клавиатуре. Через оглавление всего альбома можно быстро попасть в любой его раздел.

Многие страницы содержат "горячие зоны" - выделенные красной рамкой фрагменты картинок. Щелкнув по такой "зоне", можно получить дополнительную информацию - например, услышать звук или просмотреть видеофрагмент. В тексте страницы обычно содержится указание на возможность запуска такого фрагмента.

Все дополнительные материалы к компакт-диску можно просмотреть в специальном разделе или перейти на сайт дополнительных материалов к компакт-диску.

Диск содержит очень большой объем информации, предназначенной как для новичков, так и для профессионалов. Чтобы пользователь легче ориентировался в этом массиве, предусмотрена возможность делать "закладки" на страницы, которые интересуют именно вас. Таким образом можно создать собственную навигацию по диску - свое оглавление, состоящее из таких "закладок". Быстрому перемещению по диску способствует и наличие режима ускоренного пролистывания страниц.

Компьютер бизнесмена

Как устроен компьютер? Разные задачи, стоящие перед компьютером, предполагают различный состав вычислительной системы. Для делового человека совершенно необходим принтер и сканер, но можно обойтись встроенными видео- и звуковой картами. Обязательно понадобится сканер для ввода в компьютер документов. Желателен факс-модем для обмена факсами и электронной почтой. А вот процессор может быть не самой последней модели. Удобен портативный компьютер, который можно носить с собой.

Вот и вы купили компьютер. В магазине вам вручили три коробки с устройствами, с содержимым которых вам придется разобраться. Правильно соединить все в единое целое вам поможет компакт-диск от "МедиаХауз" - кратко познакомит с предназначением каждого стандартного устройства, подключаемого к системному блоку компьютера. Вы узнаете, зачем нужны монитор, клавиатура, мышь; какие дополнительные возможности вашей системе дает подключение дополнительных устройств ввода-вывода, таких, как принтер и сканер. Желающие подробно познакомиться с содержимым системного блока узнают, что представляет собой центральный процессор и материнская плата; что такое слоты; зачем нужен кулер; почему чем больше оперативной памяти, тем лучше; зачем нужны дисководы и жесткие диски. Полностью ознакомившись с содержимым этого раздела, вы многое сможете сделать самостоятельно - например, вставить любую дополнительную карту в слот материнской платы.

Работа в операционной системе Windows

Свойства экрана Компьютер включен. Теперь нужно получить основные навыки работы с программами в операционной системе Windows. Этот раздел компакт-диска и помогает это сделать. Как запустить интересующую вас программу? Описывается несколько способов. Подробно рассказывается о том, какие действия можно производить над окнами, о назначении кнопок, управляющих окнами, о том, как создать ярлык программы на рабочем столе и изменить стандартный зеленый цвет экрана на что-нибудь более веселое. Также вы научитесь устанавливать в систему нестандартные шрифты и правильно настраивать цветовую палитру своего экрана в зависимости от типа вашей видеокарты.

Хранение информации в файле

Большинство устройств, подключенных к вашему компьютеру, представляют собой лишь инструмент для считывания информации с магнитных носителей. Поэтому необходимо знать, как именно происходит запись этой информации. В этом подразделе происходит знакомство с файловой системой компьютера и начинается оно с азов - с информации для человека, понятия не имеющего о том, что такое файл. Затем подробно рассказывается о том, как происходит запись данных на магнитные диски с описанием устройства этих носителей информации. Немного говорится о параметрах файла - например, в каких единицах измеряется его объем.

Работа в программе управления файлами "Проводник"

Проводник Для работы с файлами необходимо научиться работать хотя бы с одним из файловых менеджеров, например "Проводником", входящим в состав Windows. Поближе познакомившись с этой программой, вы сможете манипулировать любыми файлами и папками - создавать и открывать их, копировать и удалять, переносить на другое место. Вы научитесь выполнять все эти операции над группами файлов или каталогов. Узнаете, что можно делать с файлами, отправленными в корзину - например, как можно восстановить файл, если он был удален по ошибке или случайно.

Основные принципы работы с программами

Практически все программы, работающие в операционной системе Windows, имеют много одинаковых функций. Освоив наиболее употребительные функции в одной программе, вы легко сможете применять их и в других программах. Некоторые из этих функций рассмотрены на примере программы "блокнот": как вызвать окно помощи, как сохранить информацию на жесткий диск и как потом ее отредактировать. А еще вы узнаете о такой интересной и полезной функции Windows, как буфер обмена. Для удобства установки прикладных программ они снабжаются утилитами-инсталляторами. Усвоив основные правила инсталляции, вы сможете без труда установить любую прикладную программу самостоятельно, а также удалить ее, воспользовавшись утилитой деинсталляции.

Буфер обмена


Работа в программе Microsoft Word

Полный курс по обучению работе с самыми популярными программами, без которых сейчас немыслим ни один офис, оснащенный компьютером, займет не один компакт-диск. Здесь же вас познакомят с основными свойствами этих программ. Например, вы научитесь создавать свои документы в замечательном текстовом редакторе Microsoft Word. Ваши документы будут выглядеть намного лучше, если использовать разные функции форматирования текста. Для этого вам нужно уметь изменять параметры шрифта, цвет текста, делать отступы, изменять ширину полей и многое другое. Чтобы в ваших документах не было ошибок, научитесь работать с одной из самых привлекательных функций Word - проверкой орфографических и грамматических ошибок в тексте. Каждая организация часто испытывает необходимость представить информацию в виде таблицы. Вы увидите, как можно сделать простую таблицу в Word. А еще вы сможете включать в текст различные графические элементы и иллюстрации, а также вставлять картинки из "клипарта" и графического файла. Картинку по любой теме, например, "бизнес", можно найти при помощи функции поиска. Вы увидите, как это делается на практике.

Программы для офиса



Программа электронных таблиц Microsoft Excel

Еще один программный продукт, входящий в состав пакета MS Office - это табличный процессор Excel. Без этой программы довольно сложно представить жизнь современного офиса. Рассматриваются элементы работы с программой на примере создания простого интерактивного прайс-листа. Смысл этого документа в том, что вы задаете начальные данные (стоимость) в условных единицах. Затем вы меняете всего лишь в одном месте курс условной единицы по отношению к рублю, а программа самостоятельно подсчитывает и подставляет новые данные во всем прайс-листе. Здесь же можно будет просчитать общую стоимость заказа. Конечно, в этом кратком курсе рассмотрены далеко не все возможности этой программы. Для более углубленного изучения рекомендуется купить соответствующую литературу.

Другие разделы компакт-диска

  • Компьютер в семье. Не только играми ограничиваются возможности компьютера в домашних условиях. Существует множество интересных и полезных программ, позволяющих улучшить интерьер квартиры, вести точный учет домашних финансов с анализом "узких мест", программ, помогающих выбрать прическу и макияж, создать электронную библиотеку и рассчитать гороскоп.
  • Компьютер-репетитор. Два свойства компьютера делают его совершенно незаменимым при обучении: способность демонстрировать информацию в виде текста, картинки, фильма, звука и способность реагировать на действия пользователя. Используя такие возможности, легко реализовать самые эффективные алгоритмы, обучающие иностранным языкам, машинописи, автовождению и правилам дорожного движения. Можно сделать наглядными и доступными школьные уроки.
  • Компьютер-переводчик. Бизнес, образование, общение, дружба часто требуют знания иностранных языков. И компьютер может оказать вам неоценимую помощь, выступая в качестве переводчика и словаря. Современные программы достаточно совершенны для "разумного" перевода. Познакомьтесь с ними!
  • Компьютер для фотолюбителя. Быстрее и активнее всего развивается графическая подсистема компьютера. Современные технологии совершенно изменили фотоискусство, сделав его во многом электронным, подарив фотографу и фотохудожнику возможности, о которых еще несколько лет назад можно было только мечтать. Познакомьтесь с PhotoShop, известной всем графической программой.
  • Компьютер для видеолюбителя. Всего несколько лет назад оборудование для видеомонтажа и специальных эффектов стоило десятки и сотни тысяч долларов и было доступно только профессиональным студиям. Сегодня практически каждый видеолюбитель может сделать фильм "эфирного качества", используя свой компьютер и программные инструменты, не уступающие по возможностям громадным студийным комплексам недавнего прошлого. Узнайте, как создать домашнюю видеостудию.
  • Компьютер для меломана. Еще совсем недавно записать и обработать чистый, качественный звук можно было только на громоздкой студийной технике, стоившей десятки тысяч долларов. Современный компьютер позволяет в домашних условиях не только пройти весь технологический цикл от замысла до компакт-диска, готового к тиражированию, но и достигать совершенно невероятных звучаний и эффектов, недоступных для музыкантов недавнего прошлого.
  • Работа в Интернете. Хотите подключиться к Интернету и стать его полноправным обитателем? Тогда внимательно читайте информацию о том, как выбрать модем и провайдера для входа в Сеть, почему наиболее удобным способом оплаты услуг провайдера является использование интернет-карт. Посмотрите на процесс подключения к Интернету на примере работы с провайдером ROL и подключайтесь сами!

Ссылки по теме:

Автор статьи: Наталья Сергеева


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»