На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

ShortKeys: упрощаем монотонную работу с текстом

04.10.2016 / Программы / Артем Левичев

ShortKeys – маленькая макрос-утилита от фирмы Insight Software. С ней можно заменять маленькие "горячие слова" на крупные фрагменты текста, экономя время и силы. Когда вы набираете определенную комбинацию клавиш, она заменяется на те предложения или абзацы, которые вы заранее подготовили. Печатать все самому или открывать сторонние документы для копирования информации с ShortKeys больше не придется. Утилита довольно простая, но полезных применений для нее можно найти десятки, а первые 30 дней работать с ней будет абсолютно бесплатно.

 

Установка

Программа пойдет на всех компьютерах с ОС Windows, ей требуется всего 15 Мб пространства на жестком диске и до 10 Мб ОЗУ в процессе работы. Чтобы установить ShortKeys, нужно будет загрузить ее с адреса http://www.shortkeys.com/download.htm. Вы получите небольшой EXE-файл весом 7 Мб, инсталлятор. Он древний, такие когда-то использовались еще в начале двухтысячных. Стандартный синий InstallShield Wizard.

Перед началом инсталляции программа рекомендует закрыть все сторонние утилиты в системе. После "подписания" лицензионного соглашения (выбора кнопки Agree) мы переходим к выбору Default Installation или Custom Installation, которые, по сути, сводятся к одному и тому же. Дальше продукт позволяет определить для него подходящую папку. И, наконец, мы выбираем, нужно ли загружать ShortKeys каждый раз при включении компьютера.

Установка ShortKeys

Инсталляция проходит за одну секунду, ярлык на "Рабочий стол" не помещается, зато его можно найти в корневом каталоге меню "Пуск". После окончания установки перед вами открывается несколько релевантных окон, включая обзор улучшений ShortKeys в последних версиях и гайд по началу работы с программой. К сожалению, утилита доступна только на английском языке. Это касается как внутреннего убранства, так и самого процесса установки.

 

Интерфейс

Программа довольно простая, она вся "заточена" под одну функцию: создание "шорткеев", набора горячих клавиш, которые позволят быстро вызвать заранее заложенный вами текст. Всего пара символов – и вот вместо них перед вами возникает абзац или целая глава, нужная в этом месте. Причем утилита ShortKeys рассчитана на то, что таких точек для вызова и "вызываемых текстов" вы в ней будете хранить десятки или сотни. Чтобы по одному было для каждой ситуации. Не надо открывать блокнот, заниматься поиском и копированием-вставкой информации. Все будет проведено автоматически, если вы введете пару заданных вами букв.

В утилите все служит для этой цели. В главном окне справа вы увидите эти самые "шорткеи" и начало текста, что будет вставляться вместо них. Там же указаны дата изменения этого текста и любые нотификации, которые вы могли оставить. А слева в том же окне показываются категории для этих "горячих клавиш", что поможет вам проще организовывать работу в случае их большого количества. Категориями, например, могут быть "Работа", "Семья", "Дом". Или, в профессиональной среде, "Предложения депозитов", "Кредиты", "Инвестиции", "Надежность банка" и так далее. В каждой секции будет храниться несколько заготовленных реплик, которые вы сможете использовать в удобное время.

ShortKeys

В остальном сталкиваться с утилитой вам почти не придется. Главное - заготовить "горячие клавиши" и потом помнить, какими символами их вызывать (в связи с этим символы должны быть простыми и запоминающимися – "work", "sign off" и тому подобное). А если у вас будут вопросы, при каждом включении утилита покажет вам окно с базовой информацией. И, конечно, всегда можно зайти в раздел Help и почитать ответы или спросить поддержку. Единственный минус тут в том, что весь интерфейс выполнен исключительно на английском.

 

Как устанавливать горячие клавиши

Поначалу разобраться в том, как работать с ShortKeys, может быть не очень просто. Все-таки программа сильно отличается от всех остальных похожих продуктов на рынке. Вместо переназначения каких-то конкретных кнопок на клавиатуре здесь нужно вводить набор символов, которые потом будут заменяться тем текстом, который вы определили. Хотя интерфейс тут вполне понятный и аккуратный, назначение своих самых первых "горячих клавиш" точно будет необычной процедурой, потому что заранее здесь ничего не предустановлено и готового примера перед глазами у нас нет. Но переживать не стоит: достаточно следовать шести шагам, указанным ниже.

  1. Войдите в программу ("Пуск" –> "Все программы" –> ShortKeys) или позвольте ей автоматически запускаться при старте компьютера. Нажмите Close или кликните кнопку с крестиком на экране ShortKeys Quick Starting Guide, что возникает при каждом входе в утилиту, если вы его не отключите.
  2. Нажмите кнопку Add Shortkey на панели в программе, выберите опцию Add Shortkey из меню Shortkeys или нажмите Ctrl+A. Любое из этих действий вызывает окно для установки горячих клавиш.
  3. Введите "горячий" текст в верхнем поле открывшегося окна редактирования – поле Original Shortkey. Это могут быть несколько символов, но без префикса и суффикса (их можно редактировать в отдельном меню). Скажем, если вам нужен текст для введения своего длинного и красноречивого монолога на сайте знакомств, который вы станете рассылать девушкам, чтобы завоевать их сердца, достаточно ввести "love". А если вы часто гневно отвечаете своим подчиненным, заставляя их работать усерднее, напишите что-то вроде "zloy" или "gnev". Что угодно, но до 32 знаков длиной.
  4. Определите текст-вставку – в большом текстовом поле с заголовком Replacement Text. Это может быть несколько предложений, параграфов или даже глав, вплоть до 65 тысяч знаков. Этот текст будет вставляться на место введенной вами короткой команды. Если он должен быть специфическим (определенного кегля, цвета, частично курсивным, жирным или подчеркнутым), включите галочку Playback rich text – и в окне появятся опции для управления текстом. Абзацы, пробелы и спецсимволы тоже транспортируются. Единственное из широко распространенного, что недоступно, – табуляция. Нажатие клавиши Tab попросту переведет вас в следующее поле.

Префикс или суффикс нужен для того, чтобы вы случайно не вызвали активацию ShortKeys. Из примеров раньше, слова love, zloy или gnev встречаются довольно часто, и вы можете написать их случайно. А вот если перед ними или после них должны будут стоять символы вроде "//" или "#", такая комбинация в обычном письме встречается крайне редко. Поэтому разработчики и придумали использовать префикс (до команды) или суффикс (после команды) – чтобы избежать случайных активаций. А чтобы не вводить их каждый раз при создании новой "горячей клавиши", что быстро бы надоело, суффикс или префикс устанавливается один раз, отдельно, в меню Options –> Preferences из главного окна (далее нужно будет зайти в Playback –> General). Система на самом деле очень удобная, и после ввода определенных, заданных вами символов, вы всегда будете знать, что сейчас активируется требуемая функция.

 

Общий функционал

ShortKeys рассчитана на работу с другими программами – текстовыми редакторами, сервисами электронной почты, браузерами и так далее. Сама по себе она бесполезна, но вместе с утилитами, работающими с текстом, оказывается удобным инструментом. ShortKeys умеет замещать введенную вами короткую долю текста огромным количеством символов, которые вы в ней сохранили. Для примера, вы можете ввести "//baby", и вместо этих шести знаков у вас в сторонней программе появятся целых несколько параграфов о проблемах вашего ребенка, по поводу которых вы решили обратиться. И если вам надо писать об этом в документах, спрашивать консультации у онлайн-докторов на форумах в веб-сайте или отсылать интернет-сообщения, не нужно сохранять какой-то отдельный документ Word со всеми нюансами и копировать информацию из него путем Ctrl+C, Ctrl+V. Гораздо проще указать нужные данные в ShortKeys – и все. Программу не нужно будет открывать/запускать, она всегда доступна при запуске компьютера (если вы так захотите). И, конечно, никогда не придется перепечатывать текст вручную.

ShortKeys

Остается только поместить все нужные "ответы" в утилиту и запомнить, как их вызывать. Скажем, если вы любите травить анекдоты в онлайн-дискуссиях или в своих текстовых творениях, почему бы ни присвоить им всем свой код? Скажем, "//an1" вызовет шутку о работе и бизнесе, "//an2" – об отношениях мужского и женского пола, "//an3" – о дороге и гаишниках. И так далее. Возможностей применения для такого интересного инструмента – миллионы. Хотя чаще всего его берут себе на вооружение те, кто часто вводят свою персональную информацию ("//bank" для банковской карточки, "//adress" для введения своей прописки, например). А также те, кто часто, сидя за компьютером, отвечает на вопросы клиентов: специалисты банковской поддержки и тому подобное.

Ограничений тут очень мало. Вызывающая строка текста может быть длиной до 32 символов, то есть комбинаций тут буквально физически неограниченное количество, тем более что символы могут быть любыми. То же самое и с вызываемым текстом, что копируется из ShortKeys в вашу открытую программу. В длине он почти не ограничен. Это могут быть и слово, и предложение, и несколько параграфов, и целая глава. Число символов – до 65 536. Некоторые книги, которые вы найдете на прилавках, не содержат такого количества знаков.

Вставка может использоваться креативно. Замена ряда коротких символов на ряд более длинных – далеко не единственное применение. Утилита способна удалять ошибки из печати, если вы свяжете строку с ее замещающим текстом (что особенно актуально для переводчиков, часто сталкивающихся с одним и тем же термином/предложением). Можно создавать неограниченное число файлов с "макросами"-текстами и сохранять их, так что под каждую задачу в вашей компании для сотрудника будет готов нужный набор. Причем подгружать в программу можно сразу несколько макросов за один раз, если вокабулярий необходимо расширить.

ShortKeys

Клавиши быстрого набора позволяется сортировать по категориям, для их быстрого нахождения. С утилитой можно работать в сети, из нее можно экспортировать и импортировать местные так называемые "shortkeys", горячие клавиши. Более того: программа способна автоматически осуществлять резервное копирование своей базы данных, так что, если вы что-либо изменили и сохранили, эти данные точно не потеряются.

Программа дает полную свободу в выборе вариантов сохранения, активации и воспроизведения текста. Скажем, в первом примере вместо "//baby" можно использовать любые другие символы для старта, префикса. Достаточно указать то, какой префикс вы желаете, в настройках. Вроде ""##baby" или "$$baby" или "0_0baby". Что угодно из того, что вы не укажете просто так. Разницы нет, используйте тот префикс, который для вас удобнее.

В программе можно активировать режим подсказки ("Hint Mode"), который будет уведомлять вас о том, что готовится замена текста. А еще воспроизведение макросов можно настроить на определенные окна, так что даже если вы введете "вызывающий" текст в одной из других утилит, он не будет работать. Система поддерживает международные символы, она позволяет вставлять текущую или прошедшую дату, в ней есть стрелки, звездочки и так далее. Все, что вы захотите.

Применений тут, как уже упоминалось, можно найти массу. Например, программа ShortKeys может быть использована для:

  1. введения персональной информации. Имени, адреса, номера телефона, электронного адреса, приветствий;
  2. уменьшения нагрузки на запястья, избегания профессиональных болезней;
  3. автоматической правки неправильно набранных слов;
  4. ответов из центра поддержки.
  5. перевода, особенно в технических сферах и медицине;
  6. комментариев учителей и профессоров в текстах учеников/студентов;
  7. быстрого введения стандартного текста в банковские формы, стоматологические или медицинские бланки, блоги и так далее;
  8. продающего текста, ответов клиентам.

Недостатки в функционале, впрочем, тоже присутствуют. Один из них - в утилите нет заранее приготовленных горячих клавиш. Все придется создавать самому, с нуля. Здесь нет даже готовых, встроенных примеров, поэтому начинающий пользователь может чувствовать себя неловко до тех пор, пока он не прочитает подсказку (которая, напоминаем, только на английском!). Наличие нескольких готовых горячих клавиш могло бы серьезно упростить процесс адаптации.

ShortKeys

Другой недостаток работы программы заключается в том, что "вызываемый" текст заменяет символьную команду только в том случае, если вы его напишете. Простая вставка здесь не годится. Программа попросту ее не проверяет. Вы можете сколько угодно копировать-вставлять нужные символы. Ничего не случится. То же самое, если попробуете заменить часть слов в Word на "активирующую" фразу путем использования функции "Заменить на...". Любые другие пути тоже не сработают. Текст необходимо ввести. В некоторых ситуациях это может оказаться неудобным.

 

Покупка

Программа доступна бесплатно в течение 30 дней. Достаточно скачать ее по адресу http://www.shortkeys.com/download.htm. Вам будут доступны все функции, вы можете протестировать работу утилиты в любой интересующей вас ситуации. Потом, чтобы пользоваться ShortKeys неограниченное время, придется покупать ключ. Только платить на сайте разработчиков не надо! У них цена фиксированная, $29,95! На Softkey тот же ключ продается немного дешевле, не говоря уже о большем числе вариантов оплаты. Здесь стоимость зависит от курса доллара (на данный момент она составляет 1930 рублей), но в целом несколько процентов сэкономить вы сможете точно.

Покупка ShortKeys

Также у программы есть второй вариант, ShortKeys Portable, который не требует установки. Его можно купить в комплекте с обычным ShortKeys (за $49,95) или взять отдельно, если у вас уже есть основная программа (за $20,00). Никаких особых функций он не предоставляет, но если вам хочется работать с утилитой через флешку, перенося ее от компьютера к компьютеру, это будет полезное решение. На Softkey.ru такой "портабельный" вариант ShortKeys не продается.

 

Итоги

Программа будет очень полезна для учителей, студентов, работников техподдержки и вообще всех, кто задает вопросы или отвечает онлайн. Также с ней будет намного проще переводчикам и всем тем, кто пишет на английском. Интерфейс не самый удобный, но зато тут можно менять дизайн по своему усмотрению (например, с Windows XP на Office 2003 или на "Улучшенный" вариант). Программа не очень дешевая, и это ее единственный значимый недостаток.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»