На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Time Doctor: учет рабочего времени для частных лиц и предприятий

19.10.2016 / Программы / Артем Левичев

Time DoctorНа помощь менеджерам и владельцам бизнеса в последнее время пришли специальные приложения учета рабочего времени. На рынке их свыше семидесяти. Они позволяют увидеть, сколько сил каждый из ваших сотрудников приложил к выполнению проекта.

Одним из самых простых и удобных среди них является Time Doctor. Это кросс-платформенная программа с избытком полезных функций, которая работает и на Windows, и на Linux, и на Mac, и на мобильных системах. К ней можно подключать все полезные инструменты для оптимизации группового рабочего процесса.

Сама утилита, по сути, представляет собой таймер, запускающийся на локальном компьютере рабочего и отслеживающий, какой задаче он посвящает свое время. Занимается ли он чем-то полезным или просто смотрит ролики в YouTube и лайкает фото во "ВКонтакте"? Time Doctor позволяет узнать во всех подробностях.

 

Начало работы

Программа доступна на всех версиях Windows (стартуя с Windows XP), а также на Mac OS 10.7+, Linux, iOS и Android. Это настоящее мультиплатформенное приложение, позволяющее вам следить за ситуацией на работе из любой точки земного шара и с любого девайса. Time Doctor доступен на всех популярных браузерах, включая Chrome, Safari, Firefox и IE. Разумеется, компьютер должен быть всегда подключен к Интернету, чтобы система могла как следует засекать и мониторить его состояние.

Приступить к работе с сервисом можно совершенно бесплатно: достаточно зайти на сайт https://www.TimeDoctor.com/, выбрать, будете ли вы работать один или сразу с сотрудниками, ввести свои имя, e-mail и пароль. Почта изначально может быть совершенно любая: туда ничего не придет, кроме стандартной рассылки. Адрес и пароль нужны только для входа в приложение, которое вы загрузите с сайта.

Установка Time Doctor

После создания своего аккаунта, на которое уйдет от силы пять секунд (ввести данные – и все, даже подтверждения ждать не нужно), можно приступать к загрузке утилиты на нужный вам девайс. Версия для Windows "весит" 20 МБ, для iOS – примерно столько же. Вариант для Android вложился всего в 8 МБ. Впрочем, если вы менеджер или руководитель, обязанность которого следить за графиком работы подчиненных, утилиту можно себе даже не загружать, поскольку вся информация доступна на веб-сайте.

Установка начинается сразу после включения инсталлятора, и пользователю не дают ни выбрать папку для программы, ни определить, нужны ли ему ярлыки на рабочем столе и в меню "Пуск". Утилита сразу ставится в C:\Program Files, а ссылки на нее везде, где можно, размещаются автоматически, и, если они вам не нужны, их придется удалять вручную. После завершения установки можно поставить галочку, чтобы Time Doctor включался каждый раз при загрузке ОС, – что как раз будет идеальным вариантом для рабочих компьютеров, на которых трудятся наемные рабочие.

После установки вы можете зайти на веб-сайт TimeDoctor.com и проверить панель мониторинга, чтобы убедиться в том, что компьютер (или другой девайс) стал частью общей системы и теперь его активность засекается сервисом.

Кстати, стоит похвалить службу поддержки сервиса: даже если вы будете бесплатным пользователем, к вам обратятся со всем уважением, разъяснят любые вопросы, спросят о пожеланиях и в целом будут обращаться очень учтиво (правда, со мной говорили на английском, хотя интерфейс у сервиса и русский).

 

Интерфейс

Сервис, по сути, разбит на две части: сайт, где отображается вся информация, и приложение, отслеживающее активность пользователей. Оба выполнены на хорошем уровне, ими приятно пользоваться, интерфейс чистый, светлый и аккуратный.

Time Doctor
Интерфейс веб-сервиса

При первом заходе на сайте нам сразу предлагают подключить дополнительные сервисы, которыми пользуется ваша команда, а также пригласить сотрудников для работы с Time Doctor. Интерфейс моментально понятен, он на 95% русифицирован, а те пара надписей, которые остались на английском в принципе ясны из контекста. К тому же на первом же экране даются два видео: одно - для частных пользователей, другое - для менеджеров и администраторов. После их просмотра вопросов в функционале точно не останется.

На главной таблице сайта видны часы, которые сотрудники провели в работе над проектом в определенный день недели. Тут же можно посмотреть скриншоты их экранов, добавить проект или задание, добавить клиента, который мог бы посмотреть за ходом выполнения работ, или просмотреть отчеты.

Каждая фирма имеет собственную специфику, и Time Doctor прекрасно подстраивается под ваши условия. Тут есть масса настраиваемых параметров, и, если у вас есть какие-то особые пожелания, их легко будет реализовать. К примеру, здесь можно устанавливать часы работы для каждой команды, показывать, сколько времени ежедневно от них требуется работать. Можно управлять конкретными аккаунтами пользователей, выставлять уровень доступа (администратор – владелец фирмы, менеджер, пользователь).

Time Doctor

Можно настроить отслеживание времени вне работы за ПК, управлять статусами аккаунта, выставлять отношения между пользователями (кто кем может руководить), удалять пользователей, редактировать их информацию, ставить время, по которому работает ваша компания (часовой пояс). Доступны изменение названия фирмы, установка ее поддомена и так далее. Здесь же можно создавать индивидуальные платежи для сотрудников, вести платежные ведомости, редактировать причины отсутствия или опоздания работника, делать отчеты посещаемости/использования времени/использования приложений и сайтов/текущих проектов... Можно даже настроить, чтобы Time Doctor периодически создавал и отправлял эти отчеты по электронным адресам. Ежедневно, еженедельно, для себя, для одного из членов команды, для всех подключенных пользователей... Возможностей масса.

Time Doctor

Программа, устанавливаемая на компьютер, тоже сделана на славу. В ней больше недоработок, огрехов дизайна, но в целом пользоваться ею очень удобно. Также радуют полезные подсказки по грамотному управлению временем, то и дело выскакивающие снизу окна. Если они мешают, их можно отключить, но я среди них смог найти для себя пару интересных концептов.

 

Принципы работы

Сервис – очень простой в использовании. Вы создаете аккаунт, сотрудники загружают утилиту на свои компьютеры. Добавляете каждого нового работника и исключаете тех, кто прекратил с вами сотрудничать. В настройках выставляете, нужно ли делать скриншоты экранов, определяете периодичность окна-напоминалки, настраиваете показ отчетов. Все, сервис работает. Вы можете зайти на сайт с любого компьютера на Windows/Linux/Mac или любого девайса на iOS/Android, чтобы посмотреть, кто чем занят. И, разумеется, если хотите еще больше контроля, на сайте и в самом приложении хватает опций, чтобы удовлетворить любые запросы. Еще больше опций открывается, когда вы включите интеграцию Time Doctor с инструментом Asana, что позволит автоматически "подтягивать" все задачи в режиме реального времени.

Time Doctor
Клиент Time Doctor на ПК

Важно, чтобы сотрудники понимали, над какой конкретной задачей они должны трудиться в данный момент. Это позволит программе работать наиболее эффективно. С этим опять же поможет Asana: можно зайти туда, поставить задачу, определиться с процедурой ее выполнения и только потом включать таймер.

Ну а для руководителя самым полезным и познавательным в работе с Time Doctor будет создание отчетов. Их можно настраивать в любом виде: делать срез по сотрудникам и часам их работы, срез по выполняемым проектам, вести учет зарплаты, "подвязывать" скриншоты. У рабочих, увидевших детальный отчет, исчезают любые вопросы по поводу справедливости оценки их зарплаты. Правда, следует сразу оговорить, что рабочее время отслеживается через Time Doctor и во время работы нужно использовать этот инструмент, чтобы потом люди не жаловались, если они его случайно отключили или забыли "подвязать" задачу, которую они сейчас выполняют.

 

В чем польза

Time Doctor позволяет легко следить за временем, которое каждый из сотрудников потратил на работу над проектом. Сервис позволяет вести тайм-трекинг в режиме реального времени, а проверять собранную им информацию можно с любого девайса и под любой ОС. Его основные возможности включают в себя:

  1. Учет времени. Time Doctor смотрит, над какой задачей сейчас работает пользователь, и отмечает, если он занимается чем-то второстепенным. Так гораздо проще гарантировать, что каждый сотрудник действительно работает эффективно, а не тратит ваши время и деньги. Time Doctor не только отслеживает число отработанных людьми часов, но и дает детальный отчет о том, на какие активности они тратили свое время, с точностью до секунды. Владелец бизнеса всегда сможет заплатить сотрудникам по справедливости, основываясь на интенсивности их труда.
  2. Отслеживание сайтов и программ, с которыми взаимодействует работник. Можно отследить, как продуктивно тратится время вашего офиса. Посмотреть, сколько часов в день занимает общение по "Скайпу" или лазание во "ВКонтакте". Сервис контролирует использование Интернета, следит за тем, сколько времени уходит на Facebook, YouTube, блоги и другие веб-страницы. При этом сервис умеет не отслеживать деятельность сотрудников в нерабочее время (на перерыве, в часы до начала рабочего дня и так далее). Рабочие получают полноценный отдых, во время которого они могут заниматься тем, чем хотят. Функция отслеживания приложений и сайтов позволяет людям правильно расставлять свои приоритеты и дает менеджеру возможность оценить роль каждого сотрудника в команде.
  3. Time Doctor
    Скриншоты пользователей в Time Doctor

  4. Интеграция с другими сервисами. Time Doctor умеет импортировать и выгружать информацию из прочих сервисов, помогающих в командной работе. Тут есть интеграция с GitHub, Basecamp, Citrix, Google Calendar, Jira, Liquid Planner, Podio, SharePoint, Trello, Wrike, Yammer и десятками других сервисов. Для примера, можно отслеживать время, потраченное на выполнение задач из Asana, непосредственно в Time Doctor: все активные проекты "подтягиваются" из Asana и персоналу остается только выбрать подходящую для себя задачу. Вместе с дополнительными сервисами Time Doctor становится еще мощнее. Плавная интеграция позволяет начать использовать данный продукт на любой стадии вашего рабочего цикла. Если вы уже долгое время работаете с другими проектами и не хотите начинать вводить информацию с нуля, Time Doctor будет идеальным решением.
  5. Запись экрана. Во время работы таймера каждые 3-9 минут утилита делает скриншот экрана и подгружает его на портал. Это крайне полезная и важная функция. Она поможет в случае возникновения спорных вопросов, уберет все сомнения по поводу активности того или иного сотрудника. В случае чего вы всегда сможете посмотреть историю скриншотов с его стола и увидеть (или продемонстрировать), чем на самом деле он занимался в рабочее время.
  6. Предоставление клиенту доступа к системе. Обычно просмотреть ситуацию в Time Doctor могут только владелец бизнеса (менеджер) и его сотрудники, которых он "позвал" на сервис. Но если вы выполняете работу для клиента, можно открыть ему временный доступ к его проекту. Так он сможет посмотреть, какой задачей в данный момент вы занимаетесь, и оценить, сколько времени было потрачено на самом деле.
  7. Расчет необходимой оплаты. Если в вашем бизнесе оплата идет по часам, Time Doctor может это учитывать. Выставьте в настройках почасовую ставку, и ежемесячно (или раз в две недели) программа будет показывать вам сумму, необходимую на оплату работы сотрудника.

Time Doctor

Time Doctor позволяет решить несколько задач. В первую очередь с его помощью легко контролировать работу удаленных сотрудников. Можно видеть, чем они занимаются и как хорошо выполняют свои задачи. Если результат будет неудовлетворительным, владелец бизнеса легко может поменять регламент или уволить тех, кто делает меньше всего. Также с помощью Time Doctor очень удобно переводить людей на почасовую оплату труда, которая доказала себя очень эффективной, особенно для творческих работ. Если человек отлынивает, он не получает деньги. А если на пустяковую задачу тратится куда больше времени, чем вы предполагали, можно просмотреть скриншоты и понять, чем конкретно занимался работник.

Как только сотрудники осознают, что правильное распределение их времени оценивается, повышается фокусировка, чувствуется ответственность за каждую минуту своего труда и полчаса отлынивания в Facebook больше не кажутся такими заманчивыми. А еще сервис позволяет легко оценить себестоимость ваших проектов, учитывая почасовую ставку сотрудников и время, затрачиваемое на выполнение тех или иных задач. Если большая часть ваших трат – как раз оплата труда, такая "прикидка" с помощью Time Doctor будет очень полезной.

 

Покупка

У сервиса есть пробная версия, которая доступна в течение 30 дней. Достаточно зарегистрироваться на сайте и выбрать, в каком режиме вы бы хотели его протестировать, самостоятельно или с командой. После 30 дней придется покупать подписку. На собственном сайте Time Doctor продается за $9,99 в месяц за одного пользователя. В принципе для бизнеса цена вполне приемлемая, даже если сотрудники работают неполный рабочий день. Инструмент позволяет повысить эффективность работы, снизить себестоимость проектов и гарантировать качество. Однако все-таки гораздо выгоднее покупать подписку на Time Doctor через Softkey.ru: там месячная лицензия продается за 494 рубля, то есть экономия составляет порядка 30%.

Time Doctor

Для крупных предпринимателей даются специальные скидки. Если под вашим началом будут трудиться больше десяти сотрудников, достаточно связаться с поддержкой Time Doctor после создания аккаунта и договориться о более привлекательной цене. Если пользователей больше пятидесяти, вам будут гарантированы частная демонстрация и настройка продукта, а также еще большие уступки в плане стоимости.

У компании также есть особые предложения для частных пользователей, желающих работать с Time Doctor. Для них доступен бесплатный вариант с ограниченным функционалом и "одиночный план" за $5 в месяц. А если вы хотите работать в связке 1 сотрудник + 1 менеджер, на "Софткее" найдутся уникальные предложения с 800 рублями в месяц за двоих или с 8000 рублей за год (экономия около 15%). В общем, кто ищет – тот найдет. Если пообщаться с поддержкой или заказать через "Софткей", выгода здесь может получиться довольно серьезная.

 

Итоги

Сервис будет крайне полезен офисным сотрудникам, фрилансерам и бизнесменам. Он позволяет точно вычислять, куда тратятся время и деньги, повышает эффективность работы. Радует интеграция с большинством других сервисов для совместной работы, включая Trello, Asana, Basecamp, Evernote, Jira и еще под 30 других. Time Doctor будет крайне полезен компаниям, сотрудничающим с удаленными работниками, он облегчит частным лицам работу из дома, повысит продуктивность труда за компьютером. Приятный интерфейс, мультиплатформенность, отличная служба поддержки – трудно найти минусы в данном сервисе. Недостатком может оказаться разве что цена. И еще тот факт, что за лицензию придется платить ежемесячно. Но если купить себе время на сервисе через "Софткей", можно сэкономить больше 30%, а использование такого мощного инструмента, как Time Doctor, со временем позволит избежать куда больших издержек.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Июль 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»