На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

"Курсы и семинары": учет обучающихся, фиксирование оплаты, составление отчетов

27.10.2016 / Программы / Екатерина Сергеева

Программа "Курсы и семинары" предназначена для всестороннего учета слушателей учебных программ, регистрации поступающей от них оплаты и составления всех нужных документов. Можно создавать скидки на обучение и указывать способ поступления денежных средств. Учащиеся подразделяются на учебные группы, к которым привязываются курсы и семинары. Учебные планы возможно детально расписать по предметам, указав количество часов теоретических и практических занятий, а также назначить на каждый курс своего преподавателя. При наличии некоторых недостатков "Курсы и семинары" позволяют учитывать поступающие оплаты и имеют развитую систему составления отчетности.

Обучающие услуги в наше время имеют гораздо более широкий формат и распространение, чем всего лишь даже 10 лет назад. Сейчас есть варианты обучения на любые нужды, вкус и кошелек. Обучение теперь - это не только предметы в школе и пары в вузе, но и краткосрочные курсы, семинары и даже разовые занятия, проводимые, например, в виде вебинаров. Везде необходим учет по нескольким направлениям: кто записался, кто оплатил, кто ведет занятия и так далее. Компьютеризация всех сфер деятельности подсказывает нам, что должны быть в наличии программные средства для учета всего этого, облегчающие работу за счет автоматизации. Одно из таких средств - приложение от ООО "Софт +" под простым и неказистым, но зато понятным каждому названием "Курсы и семинары". Ее-то мы и рассмотрим сегодня, обозначив возможности и то, как они преподнесены. Расскажем о том, насколько она приятна в использовании и дружественна пользователю, опишем плюсы и минусы.

Для начала о том, что встретит после несложной и ничем не примечательной инсталляции. Интерфейс "Курсы и семинары" не порадует пользователя стильным и современным оформлением, но зато выступит в качестве машины времени и перенесет лет на 10-15 назад, когда такой стиль был еще в тренде. Но зато все на русском языке, поля отображаются ровно, смысл их понятен сразу. Каждая форма имеет одинаковые кнопки: добавление, редактирование, удаление, печать, фильтр и закрытие окна. В главном окне есть стандартного вида меню и небольшая панель инструментов. Интерфейс особо изменить нельзя, разве что сделать горизонтальное отображение таблиц и сдвинуть их границы.

Немного о принципе, заложенном в основу программы. Работа в "Курсах и семинарах" организована на давно известном и хорошо зарекомендовавшем себя методе справочников. Справочник - это список возможных значений какого-либо свойства. Например, место работы, которое нам надо ввести при добавлении нового учащегося. Для места работы предусмотрено отдельное поле, в котором нужно выбрать значение из выпадающего списка. А сам список получает эти значения из соответствующего справочника, куда мы должны предварительно ввести все возможные варианты. Для выбора категории обучающегося, соответственно, используется другой справочник (в котором хранятся категории). В общем, справочник представляет собой не что иное, как список каких-либо значений. "Курсы и семинары" позволяют пополнять справочники новыми позициями не предварительно, а прямо во время добавления новой комплексной сущности. Это очень удобно и лишает необходимости сначала заполнять все позиции по свойствам, а уж потом создавать то, к чему эти свойства прилагаются. Работа на основе справочников распространена и применяется повсеместно, потому что это удобно и понятно.

Для того чтобы начать использовать "Курсы и семинары" по прямому назначению, нужно будет заполнить базу данных реальными позициями. К сожалению, какой-то демонстрационной БД в "Курсах и семинарах" не представлено, поэтому первичное освоение программы не очень удобно. Добавляем мы обучающегося. Помимо основной и личной информации в сведения можно занести всевозможные контактные и паспортные данные, а еще заметку в свободной форме. Сами курсы состоят из предметов, которые включают в себя различные темы. Все это можно четко обозначить в табличном виде, используя для этого пиктограммы с края экрана. К курсам привязываются группы, которые, в свою очередь, состоят из учащихся. Имеется архив для групп, но доступ к нему сопровождается множеством выскакивающих сообщений об ошибках. Если попробовать перенести в архив группу, которая обучается, то будет выдано чрезмерное количество предупреждающих сообщений.

Перейти к любому справочнику можно через меню "Список". Любых учащихся можно легко перемещать между группами в пару щелчков мышью. Есть поиск учеников по самым разным полям. Можно составить отчеты по оплате за выбираемый вами период и затем вывести их на печать. Каждый курс или семинар имеет свою стоимость. Очень удобно, что "Курсы и семинары" помогают не только учитывать поступающих, преподавателей и занятия, но и производить финансовые операции. Приход оплаты от клиента за обучение фиксируется в программе через пункт меню "Ввести оплату".

Отчетам в "Курсах и семинарах" уделено достаточно пристальное внимание. Формируйте документы для печати: договор на обучение, учебную ведомость, свидетельство о прохождении курса, экзаменационный протокол и другие. Можно производить детальную настройку печатных форм через дизайнер отчетов, максимально подводя документы под специфику именно вашего предприятия. Можно создавать список констант для отчетов. В целом можно заключить, что гибкая работа с отчетами является если не особенностью, то главным преимуществом "Курсов и семинаров" 1.0, то есть явно сильной стороной этого приложения.

Немного подробнее про замеченные недостатки. Можно заметить ошибки в словах. Это не несет абсолютно никаких функциональных помех, но портит общее и эстетическое впечатление. Не во всех полях работает форма вызова справочника для внесения нужного значения прямо по мере заполнения формы. Справочник преподавателей вообще отказывается предоставлять свои значения, и заполнить данное поле для курса не представляется возможным. При выполнении некоторых нелогичных действий появлялись ошибки и ступор работы программы. Создалось впечатление, что "Курсы и семинары" еще нуждаются в доработке, особенно по части предотвращения появления ошибок различного характера. При внесении оплаты в размере, превышающем стоимость курса, появлялась ошибка, а в дальнейшем программа отказывалась запускаться, ссылаясь на повреждение базы данных. При этом в таблице поступлений денежных средств можно видеть эту сумму, но она не учитывалась при подсчете задолженности. Уже даже поэтому сложно кому-то рекомендовать "Курсы и семинары" для приобретения, даже несмотря на относительно приемлемую цену в 3000 рублей. Есть подозрение, что эта программа осталась где-то еще в прошлом столетии, где ей удобно и комфортно.

Неказистость и скучный внешний вид форм "Курсов и семинаров" компенсируется простотой и единообразием работы. Большинство людей уже раньше встречались с таким способом организации работы с программой, поэтому сложностей возникнуть не должно. Для тех же, кто ранее не имел дело с подобными стандартными приложениями, достаточно будет вникнуть в любой аспект данного продукта, чтобы понять всю специфику в целом. Это можно сделать еще до покупки, так как дается пробный бесплатный период. Он подразумевает некоторые функциональные ограничения, но какие именно - сказать сложно, потому что полный список найти нигде не удалось. Так что надо быть готовым к тому, что иногда попытка произвести какую-либо операцию будет сопровождаться уведомлением, что в пробной версии это невозможно. Это касается попытки отправить в архив группу, которая еще обучается. Сначала будет вызвано чрезмерное количество предупреждающих окон, а в конце сообщение о том, что действие невозможно в принципе.

Подводя итоги, можно сказать, что программа интересная и может быть весьма востребована на рынке программного обеспечения. Все организовано в форме множества справочников, связанных между собой. Может проводиться фиксация курсов, учебных программ, предметов, есть база учеников и преподавателей, можно вести бухгалтерский учет поступающих оплат за обучение, очень развита система отчетов. Но не все всегда работает гладко. К сожалению, "Курсы и семинары" 1.0 имеют свои недостатки как в плане внешнего оформления, так и, что намного неприятнее, в функционировании. Слишком часто появляются ошибки при непосредственном использовании. Но надо сказать, что мы имеем дело с всего лишь первой версией программы. Поэтому хочется верить и надеяться, что в скором будущем можно ожидать выхода новых версий, в которых будут исправлены ошибки и сделаны улучшения по всем направлениям. Так что если программа вызвала у вас повышенный интерес, но использование в течение пробного периода не вызвало восторга, то стоит подождать выхода новых версий "Курсов и семинаров" на сайте разработчика. К слову, сайт по своему старому стилю напоминает саму нашу программу. В каталоге Softkey представлен еще ряд программ от ООО "Софт +" для самых разных сфер профессиональной деятельности.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Екатерина Сергеева


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»