На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

"Экономка": как наслаждаться ведением финансового учета

24.11.2016 / Программы / Екатерина Сергеева

"Экономка" в удобном интерфейсе поможет быстро и просто контролировать все статьи семейного бюджета. В ней можно проводить учет доходов, расходов, долгов. Статьи расходов делятся на подкатегории. В программу могут быть внесены несколько пользователей, для каждого доступно неограниченное число счетов. Есть инструмент напоминаний, который можно использовать для того, чтобы не забывать о регулярных платежах. Множество типов отчетов помогут всесторонне оценить домашнюю финансовую деятельность и сделать распределение бюджета более эффективным. Невысокая стоимость и понятный способ работы являются немаловажными характеристиками "Экономки", делая ее хорошим приобретением для любого человека, пользующегося компьютером. Кроме того, есть варианты бесплатного использования программы.

Уже просто не терпится познакомить вас с действительно прекрасной программой для финансового учета семьи. "Экономка" заявлена как средство ведения домашней бухгалтерии, но, возможно, она будет полезна и для других ситуаций. Не бойтесь скачивать и проверять это - есть огромный срок пробного периода без каких-либо ограничений. Далее вы узнаете о двух вариантах бесплатного использования "Экономки", если она понравится вам.

Если при словосочетании "финансовый учет" вы представляете скучные бухгалтерские отчеты и сложный интерфейс проводок, от чего вам становится плохо, то можете расслабиться. "Экономка" - это не только простое программное обеспечение, но еще и приятное в использовании. Это именно тот редкий случай, когда вы не только можете сразу же начать использовать программу ее по прямому назначению, но когда возникает искреннее желание это делать! В "Экономке" все настолько очевидно, удобно и продуманно, что даже нет нужды что-то в ней подробно описывать. Но мы все-таки скажем пару слов. Итак, самая обычная и короткая процедура инсталляции подошла к концу и можно исследовать, что же за продукт перед нами.

Совершенно легко предсказать, какое меню нас ждет. Конечно же, "расходы", "доходы" и все в таком роде. Но организовано все это может быть по-разному. Что очень предусмотрительно - в "Экономке" уже имеется заполненная таблица категорий доходов, расходов и пользователей. Пользователи - это те, чьи финансовые операции должны учитываться в программе. Если нужен учет только по одной персоне, то есть хорошие новости - для вас подойдет версия "Экономка" lite, которая является полностью бесплатной. И если у пользователей, записанных в программу, возможно, нужно будет поменять имена, то все остальное вполне допустимо оставить без изменений, потому что таблица расходов вполне удовлетворит большинству требований. Разве только можно лишь добавить в нее новые пункты при необходимости. Расходы уже для вас любезно поделены не только на категории, но еще и на подкатегории. К примеру, есть не только и не просто "связь", но еще и ее подкатегории: "интернет", "мобильный телефон" и т. д. Если чего-то не хватает, то добавить что-либо новое - дело пары кликов мышкой. Все данные по расходам объединены в единую таблицу, по которой быстро и четко видно, кто, куда и сколько потратил. Сверху таблицы можно применить фильтр и узнать, к примеру, какие расходы были только у супруга. Там же, рядом, показывается общий расход за выбранный месяц. Он автоматически пересчитывается после нажатия пиктограммы "Обновить расход за месяц". При необходимости любая запись таблицы может редактироваться. Представлено все очень удобно, наглядно и понятно.

Еще лучше, когда есть не только несколько статей расходов, но и несколько источников дохода и счетов, с которых можно произвести оплату. Изначально в "Экономке" в качестве источников средств занесены "зарплата", "заработок", "взял в долг", "вознаграждение". Поступления, которые фиксируются в разделе "Доходы", могут приходить на такие "счета", как "наличные", "заначка" или счет в банке. Можно добавить и другие. Опять же не устану повторять, что все очень удобно и просто. Аналогично расходам можно фильтровать и смотреть статистику по доходам, используя верхнюю панель.

Для каждого пользователя можно не только указать его счета, списания с которых будут фиксироваться при покупках, но и валюты этих счетов, а актуальный курс "Экономка" выведет для вас сама. Можно переводить деньги как со счета на счет одного пользователя, так и между счетами разных пользователей. Все внесенные изменения будут мгновенно отражены в программе.

Практически каждый сталкивался с ситуацией нехватки собственных средств для приобретения каких-либо товаров или услуг. В таких случаях люди часто берут кредит или просят в долг у друзей и знакомых. Конечно, такая ситуация не может не иметь отражение и в "Экономке", где после "Доходов" и "Расходов" идет раздел с не слишком приятным для слуха названием "Долги". Здесь опять же имеется разделение по пользователям, а также сразу три таблицы: список кредитов/долгов, история погашения и список должников (тех, кто должен вам). Вот с таблицей "История погашения кредита/долга" и возник единственный непонятный в "Экономке" момент (или попросту "баг"). Данная таблица должна задействоваться при погашении кредита/долга. Однако был случай, когда внести в нее какую-либо запись не представлялось возможным из-за "окаменевшего" плюса, который должен для этого использоваться. Впрочем, это было только один раз и больше не повторялось. Вполне даже вероятно, что не стоило об этом и упоминать, но тем не менее.

Если дата возврата долга или выплаты по кредиту будет просрочена, то "Экономка" любезно напомнит об этом. Так что влезть в долги и не узнать об этом наша программа не позволит. Просроченные позиции еще и выделяются красным в общем списке. В "Экономке" не только действуют напоминания о долгах, но и можно установить любые ежемесячные напоминания, к примеру о необходимости оплатить коммунальные платежи или пополнить баланс мобильного телефона. Кроме уже отмеченного момента с таблицей каких-то нареканий к учету долгов в "Экономке" нет, впрочем и других комментариев тоже.

Настало время подойти к тому, ради чего вся эта деятельность с "Экономкой" и была затеяна. Конечно, речь идет об анализе и обработке внесенных в программу финансовых операциях за какой-либо период. Сведения о тратах и доходах, долгах и состояниях счетов можно получить в соответствующих разделах, о которых мы уже говорили. Если же мы желаем видеть все в виде диаграммы или вывести отчет по каким-то отдельным критериям, то тут нужен пункт левого меню "Отчеты". Здесь за выбранный период времени и для выбранного пользователя (или для всех) строятся отчеты следующих типов:

  • расходы за текущий месяц;
  • расходы за прошлый месяц;
  • расходы за указанный месяц;
  • расходы за интервал времени;
  • расходы за интервал по подкатегориям;
  • расходы за год по месяцам;
  • доходы за текущий и прошлый месяцы;
  • доходы за указанный месяц;
  • доходы за интервал времени;
  • доходы за год по месяцам;
  • кто сколько потратил за интервал;
  • остаток на счетах пользователя;
  • сколько я должен;
  • сколько мне должны;
  • кредит - сводный отчет;
  • доход минус расход.
  • Полученные диаграммы можно вращать, уменьшать, увеличивать, отправлять на печать. Помимо формата диаграммы для представления данных можно использовать текст, нажав соответствующую закладку внизу экрана.

    Там, где дело идет с деньгами, актуальным является вопрос безопасности. Поскольку никаких номеров карт и данных входа в онлайн-банки "Экономка" не хранит, то на первый план здесь выходит конфиденциальность информации, то есть чтобы никто чужой не смог изучить вашу бухгалтерию. Для этого в настройках можно поставить пароль на запуск программы. Вторым чередом идет сохранность данных. Каждое заданное количество дней (по умолчанию - 3) "Экономка" создает резервную копию данных, чтобы вы не потеряли свои записи в случае экстренной ситуации.

    По интерфейсу "Экономки" можно сказать только хвалебные слова. Работать в ней легко, а разобраться во всем не составит труда любой домохозяйке. Даже более того: работать с программой просто хочется, что способствует желанию вести финансовый учет. Для облегчения визуального распознавания статьи доходов и расходов имеют свои цвета, которые можно назначать по своему усмотрению. Это не только ускоряет добавление данных, но и привносит красочность в программу. Данные хранятся в таблицах и списках. Благодаря использованию цветов и крупному шрифту они не навевают беспросветную тоску на пользователя.

    Совсем новичкам, возможно, на первых порах будет не хватать всплывающих подсказок при наведении курсора на кнопки программы. Но это компенсируется наличием весьма толковой, короткой и хорошо оформленной справки. Находится она прямо здесь, в программе, отдельным пунктом левого меню, что отличает "Экономку" от других приложений, где справочное руководство вызывается документом в отдельном окне. К конкретному разделу справки, соответствующему открытой странице "Экономки", можно перейти сразу же, без поиска. Для этого нужно нажать на знак вопроса, который доступен в каждом окне программы. Этот красный значок на желтом фоне перенесет вас на нужную страницу справочного раздела. В справке же все компактно, с рисунками, зачастую на конкретных примерах изложено то, как работать с приложением. Так что она успешно поможет решить все возникающие вопросы. Именно "вопросы", так как проблем с "Экономкой" быть не должно. Если не удалось найти ответ, то стоит попробовать обратиться к странице вопросов и ответов на сайте разработчика. В крайнем случае можно запросить техническую поддержку по электронной почте rub21.ru@mail.ru или попробовать воспользоваться формой на сайте. При старте программы показываются полезные советы по ее использованию.

    Важно ли и нужно ли вести финансовый учет? Ответ однозначно "да", если вы чувствуете некоторую неустойчивость в собственном денежном обороте, если вам часто не хватает на нужные покупки, а деньги заканчиваются раньше, чем приходят новые поступления. В таком случае личная бухгалтерия организует расходы наиболее оптимальным образом, что поможет даже получить ощущение, будто у вас вырос доход, хотя по факту все может остаться на прежнем уровне. Даже если вас все устраивает в собственном денежном балансе или тратах вашей семьи, почти всегда есть что улучшить. И программа для ведения бухгалтерии поможет найти изъяны за счет анализа текущих денежных трат, поможет найти слабые места бюджета и более рационально подойти к важному вопросу расходов. Именно поэтому приложение "Экономка" можно смело рекомендовать каждому, кто еще не ведет собственный бухгалтерский учет, особенно учитывая, что делать это с ее помощью не только эффективно, но и попросту приятно. Удобный и понятный интерфейс, хорошее оформление сделают контроль денег увлекательным процессом. Возможно, кому-то будут интересны статьи на сайте разработчика, посвященные финансам и инвестированию.

    Будет целесообразнее вносить данные в программу сразу после того, как были проведены денежные операции. Как правило, обычный человек имеет дело с финансами каждый день, поэтому пользоваться "Экономкой" лучше будет ежедневно. За счет удобства обращения это не займет много времени, а постоянство ее применения даст возможность точно и эффективно оценивать динамику семейного бюджета и делать соответствующие правки в статьи расходов. Возможно, было бы неплохо наличие такого приложения на мобильных устройствах, чтобы можно было вносить приход и расход в любом месте и в любое время, а не только когда человек находится у компьютера. Впрочем, может, в будущих версиях программы мы это увидим. Программа не заброшена разработчиком и регулярно обновляется. Текущая версия - 1.4, крайний релиз датируется 19.10.2016.

    Лицензия для использования программы на одном компьютере стоит 250 рублей. При покупке двух и трех лицензий предоставляется скидка. Цена говорит о том, что программа действительно разрабатывалась под нужды обычных семей и рядовых пользователей компьютеров. Системные требования таковы: Windows XP/Vista/7/8/10 и 100 МБ свободного дискового пространства. Если совокупный доход по всем пользователям в программе составляет менее 14 000 рублей, то автор дает право пользоваться "Экономкой" совершенно бесплатно. Об этом не нужно никуда сообщать - приложение просто само продолжит свою работу после завершения 45 дней пробного периода.

    В "Экономке" 1.4 можно учитывать все денежные поступления, забив в нее несколько источников дохода и указывая, на какой счет идет поступление. Два уровня вложенности расходов делают работу по внесению записей в таблицу очень быстрой, а результаты - наглядными. В данной программе могут быть зафиксированы несколько пользователей, а учет допустимо проводить как по совместному бюджету, так и отдельно по каждому человеку. Правда, для второго случая не хватает еще и разделения прав доступа, а также входа по логину и паролю, так что для ведения отдельных учетов эта программа подойдет только в случае безоговорочного доверия людей друг к другу.

    Учитываются и запрашиваются все моменты, чтобы четко фиксировать любые операции с деньгами. Если вам вернули долг, то укажите, на какой счет зачислить поступление. Если добавляется покупка, то указываются ее категория, подкатегория и счет, с которого нужно произвести списание. Представлено довольно большое число отчетов, которые можно смотреть в виде диаграмм или в текстовой форме. Строить соответствующие диаграммы в "Экономке" гораздо проще, чем в Excel. Нужно просто выбрать пользователя и период, а также тип отчета и затем нажать "Построить". Все, отчет будет готов через мгновение.

    За исключением однажды проявившейся невозможности работы с таблицей истории погашения, каких-то серьезных минусов замечено не было. "Экономка" очень хорошо себя показала как удобное, простое и эффективное приложение для ведения семейного бюджета.


    Программы в каталоге Softkey.ru:

    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Екатерина Сергеева


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Январь 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031    
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»