На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Microsoft Office 365 Business Premium: возможности, экономящие время. Часть 1

30.11.2016 / Программы / Егор Уланов

Microsoft Office 365 Business Premium - необходимое решение для бизнеса, который не стоит на месте. Облачный офис позволяет работать с приложениями и документами с любого компьютера или устройства, подключенного к Интернету. Приобретая подписку, помимо всех необходимых офисных приложений последней версии выпуска (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Outlook) и места в облаке вы получаете виртуальную среду, в которой можно полностью организовать рабочее пространство для ваших коллег, проводить общение и эффективно взаимодействовать по всем вопросам.

Предисловие

Инсталляция полного пакета Microsoft Office 365 может занимать довольно долгое время, но ее длительность по большей части зависит от мощности компьютера. На всем продолжении установки, от начала и до финиша, можно видеть приободряющее сообщение о том, что настройка почти завершена. В первой части обзора мы расскажем о том, что входит в состав Microsoft Office 365 Business Premium, каковы его основные свойства и чем он отличается от того офиса, к которому все привыкли. Далее коснемся некоторых возможностей Excel 2016.

Что такое Office 365 и с чем его едят

Про пакет приложений MS Office слышали почти все. Так для чего нужен тогда Office 365, если есть Microsoft Office? Сегодня для большинства пользователей этот вопрос остается невыясненным. Попробуем немного прояснить ситуацию на примере Microsoft Office 365 Business Premium, который предлагается в онлайн-супермаркете Softkey.

Вообще, Microsoft Office 365 Business Premium - это план подписки, который включает в себя и привычные приложения, такие как Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016, PowerPoint 2016, Outlook 2016 и Publisher 2016. Установить их можно не только на компьютеры Windows и Mac, но и мобильные устройства Android и Apple, подписка позволяет использовать до пяти устройств. Это дает возможность работать с офисными документами в любом месте. Для синхронизации работы с документами между несколькими компьютерами и устройствами требуется хранить файлы там, откуда к ним всегда можно получить доступ. Конечно, это будет облако, то есть сервер в Интернете, на котором будут располагаться ваши данные под надежной защитой. В настоящий момент применяется OneDrive, в котором предоставляется 1 ТБ места для ваших файлов. Можно синхронизировать папку на компьютере с облачным хранилищем, и обмен данными между ними будет происходить автоматически. Делитесь документами из OneDrive, создавая публичные ссылки, пересылая их по электронной почте или в какой-либо социальный сервис. Работать с хранилищем можно прямо через браузер. Выглядит все как пристройка к жесткому диску, в которой можно задать удобную вам структуру данных.

Наличие подписки на Office 365 дает возможность работать с офисными приложениями, даже если вы оказались за компьютером, где они не установлены. Приложения офиса доступны онлайн. Все, что нужно для работы с файлами, - это доступ к Интернету. Возможности веб-приложений относительно их "реальных" аналогов несколько ограничены, но основные действия совершить можно.

Итак, Office 365 представляет собой мобильный офис, работать с которым можно не только с нескольких компьютеров, но и с разных устройств, а доступ к документам можно предоставить целой команде коллег. Соответственно, в Office 365 есть дополнительные возможности, сервисы и службы, обеспечивающие качественную командную и удаленную офисную работу. О них мы еще расскажем. Поэтому данный продукт актуален для всех тех, кто организует проекты, характеризующиеся нестационарным положением людей, принимающих в них участие. Если ваша фирма размещается в одном здании, а работа ее сотрудников не носит выездной характер, то большого смысла в покупке Microsoft Office 365 нет. Однако если филиалы компании распределены, а представители управленческого звена часто бывают в разъездах, то тут стационарными вариантами приложений для работы с документами не обойтись и необходимость в Microsoft Office 365 очевидна. Далее мы рассмотрим некоторые функциональные моменты, касающиеся Excel 2016 (не веб-варианта, а обычного), которые будут интересны всем тем, кто активно использует электронные таблицы в своей деятельности.

Программный интеллект

Microsoft Office 365 - это "умная" система. Умен и каждый в отдельности продукт, входящий в его состав. А средству, которое помогает проводить расчеты и вычисления, быть умным нужно по умолчанию. Его программный интеллект выражается в том, что Excel пытается предугадать ваши возможные дальнейшие действия по уже совершенным либо предлагает наиболее оптимальные решения на основе автоматического анализа уже введенных данных. Например, пытается определить по первым значениям списка весь остальной диапазон заполнения и дает варианты, тем самым экономя ваше время и предотвращая ошибки ввиду человеческого фактора. Или когда речь идет о построении диаграмм, то нам показываются рекомендуемые диаграммы (несколько на выбор), подбор которых базируется на содержании выделенных в текущий момент ячеек. Набор таких диаграмм будет варьироваться в зависимости от таблицы, которая анализируется.

Динамический просмотр

Представляет собой мгновенный анализ данных и предварительную демонстрацию результатов еще до непосредственного выполнения предлагаемых функций. Как правило, информация в Excel организована в виде таблиц. При выделении таблицы появится значок, который дает доступ к функциям, разделенным на следующие категории: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны. Каждая категория содержит кнопки выполнения некоторых действий. Необычно то, что результат нажатия будет виден уже при наведении курсора мыши на эти кнопки. Конечно, когда вы уберете курсор, все вернется к первоначальному виду. Если нужно зафиксировать результат, то кнопку нужно нажать. К примеру, можно добавить к цифрам в таблице значки, обозначающие направление динамики (повышение или понижение). Или сразу посмотреть, как будут выглядеть соответствующие диаграммы. В конец таблицы можно вставить новой строкой какой-то из предлагаемых итогов. Таким образом повышаются скорость и комфорт работы с данными: не нужно отменять действия, а можно заранее посмотреть, что получится, без каких-либо фактических изменений. Excel 2016 становится интерактивной системой ведения электронных таблиц.

Помощник

Excel 2016 - весьма мощное средство, обладающее весомым функционалом. Новичку найти самому нужный инструмент бывает совсем не просто. Человек может даже просто не знать, что такой инструмент есть и как он называется. Но зато почти всегда легко можно выразить словами то, что вы хотите сделать. Можно сообщить об этом Excel, а он уже предложит нужную функцию. Для этого на панели имеется специальное поле "Что вы хотите сделать?", которое доступно всегда, вне зависимости от открытой в данный момент вкладки. Начните вводить наименование желаемого действие, а приложение предложит подходящие решения по мере ввода.

Помимо помощника поддержать пользователя призвана справка, вызываемая по нажатии известной кнопки F1. Справка на русском языке, но перевод машинный, а потому может содержать неточности. Однако в целом их не замечаешь и все читается вполне нормально. В руководстве приведены скриншоты и видеоролики на русском языке. К слову, можно вводить свои вопросы по работе с программой прямо в поле помощника, описанного выше. Он покажет соответствующие им разделы справки. Также при запуске Excel предлагаются различные шаблоны расчетов: простой бюджет расходов, расписание смен, бюджет мероприятия, анализ данных из календаря и другие. Их можно использовать в качестве "шапки" для ваших собственных проектов.

Диаграмма с картой

Excel 2016 поможет представить данные, которые связаны с географическим расположением, на самой настоящей карте или даже 3D-глобусе. Можно осуществлять поиск места, использовать на карте несколько слоев. В общем, теперь есть некоторый простор для тех, кто использует ориентированные на города и страны электронные таблицы.

Создание прогнозов

Если вы имеете дело с рядом данных, изменяющихся со временем, то Excel 2016 может помочь выявить тенденции и использовать их для прогностических построений, отразив предполагаемые дальнейшие изменения на графике или гистограмме. Прогноз составляется с использованием алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS) версии AAA, перед его составлением можно вручную отредактировать параметры.

Особенности приобретения Microsoft Office 365

Собственно говоря, особенность тут одна - нужно производить оплату каждый месяц, продлевая использование продукта до тех пор, пока он вами востребован. Можно оформить подписку на месяц, а затем продлевать ее ежемесячно. Причем это будет нисколько не дороже, чем если сразу взять, к примеру, годовую подписку. Так что можно опробовать Office 365 в течение месяца, не укоряя себя потом за излишнюю осторожность. Стоимость месячной подписки для одного пользователя - 781 рубль.

Вместо эпилога

Office 365, в отличие от обычного Microsoft Office, дает возможность работать с файлами и офисными приложениями с любого компьютера и устройства, подключенного к Интернету, организуя для нескольких пользователей единое рабочее пространство. Именно за таким форматом приложений и видится наибольшее будущее. Причем предлагается все это за вполне приемлемую цену. Microsoft Office 365 Business Premium является самым мощным планом из предлагаемых, рассчитан максимум на 300 пользователей.

Во второй части обзора, посвященного Microsoft Office 365 Business Premium, мы рассмотрим другие приложения, включенные в него, а также продолжим разговор о возможностях, которые есть в подписке.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Егор Уланов


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»