На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Adobe, PDF и облако

28.11.2016 / Программы / Михаил Брод

Формат PDF давно уже стал стандартом де-факто для представления электронных документов и получил статус международного стандарта ISO. Для создания документов в этом формате и дальнейшей их обработки используются различные программы. Но наибольшее распространение получили программы компании, сделавшей этот формат стандартом для остальных, - продукты компании Adobe.

С каждым годом компания Adobe выводит на рынок новые версии одного из своих флагманских продуктов - Adobe Acrobat. В 2015 году на рынок была выпущена версия программы, в название которой была добавлена аббревиатура DC, означавшая, что отныне этот продукт интегрирован с облачным сервисом Adobe. С момента выхода этой версии она неоднократно обновлялась, появлялись все новые и новые возможности. Чем же интересна эта версия?

Adobe Acrobat Professional DC - это полностью обновленная настольная версия программы для работы с файлами PDF. В состав решения входит также мобильное приложение, позволяющее подписывать и отправлять файлы PDF, заполнять формы с любых устройств. С помощью облачных сервисов можно создавать, экспортировать, редактировать и отслеживать файлы PDF, открывая их в любом веб-браузере.

Работа с документами в "облаках"

Помимо хранения и работы с документами на сервере Adobe Document Cloud программа может подключаться и к другим сервисам хранения документов, таким как Box, OneDrive, Dropbox, SharePoint. Для этого достаточно иметь на этих сервисах учетную запись, чтобы можно было подключиться к ним из программы.

А чтобы вам не потеряться среди многих ваших хранилищ, не забыть, где именно вы разместили тот или иной файл, была проведена доработка интерфейса программы - теперь в меню "Последние", "Файл", диалоговых окнах "Открыть/Сохранить" рядом с именами облачных файлов добавляются специальные значки, указывающие на их месторасположение.

PDF и мобильные устройства

Для работы с файлами, в том числе расположенными в различных хранилищах, для мобильных устройств были выпущены программы для чтения и комментирования документов. Это варианты Adobe Acrobat Reader для мобильных устройств.

В мобильных приложениях разработчики постарались по максимуму использовать их технические возможности. Так, сканирование документов можно выполнять с помощью встроенных камер и тут же преобразовывать их в редактируемый документ PDF. Пользователю доступны функции интеллектуального заполнения форм, преобразования документов и изображений в файлы PDF и, наоборот, превращения PDF-файлов в редактируемые документы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и RTF. Расширенные функции доступны при условии подписки на дополнительные модули (например, Adobe PDF Pack, Adobe Export PDF, Adobe Send & Track).

Новое в интерфейсе

Существенно изменился интерфейс программы. Изменения коснулись как программы для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Начнем с того, что появилась возможность изменения фона рабочего пространства в темно-серое, как у иных продуктов компании Adobe. Кстати, благодаря возможности изменения настройки фона появилась опция просмотра текста в режиме высокой контрастности, что может оказаться особо полезным для людей с недостатками зрения.

Изменение интерфейса коснулось не только цветового решения. Изменился и облик основного окна. В нем три закладки - "Главная", "Инструменты", "Документ". На закладке "Документ" можно работать как с одним документом, так и с несколькими. Если открыть несколько документов PDF в одном сеансе, эти документы открываются в виде вкладок в одном окне приложения. Acrobat автоматически изменяет размер вкладок, если документы не умещаются в окне просмотра.

На закладке "Инструменты" находятся все инструментальные средства, доступные при работе с документами. А для удобства, когда вы работаете с документом, помимо использования меню можно с помощью поиска найти тот инструмент, который вам требуется для выполнения конкретной задачи.

На закладке "Главная", которая открывается, если нет ни одного открытого документа, представлены списки файлов (документов), которые открывались ранее, все файлы, которые были вами отправлены с использованием функций Adobe Send & Track и Send for Signature. Здесь же - перечень местоположений сохраненных файлов, включая ссылки на онлайновые хранилища.

Существенной переработки подверглись и интерфейсы многих инструментов. Например, новый интерфейс сканирования документов позволяет легко выполнять действие либо с помощью настроек по умолчанию, либо с учетом определенного стиля. Также предусмотрен удобный доступ к настройкам сканирования. Все это представлено очень наглядно и позволяет разобраться в работе инструмента даже неискушенному пользователю.

Отсканированные документы можно оптимизировать - при этом программа разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Для сканированных документов можно выполнять автоматическое выравнивание страниц, удаление фона и растра, увеличивать четкость текста.

Помимо сканирования Acrobat DC можно использовать для распознавания текста. При выполнении распознавания Acrobat создает слой текста в PDF-документе, в котором можно искать, копировать и вставлять текст в новый документ.

Из новинок, имеющих отношение к созданию документов, можно отнести возможность создания файлов PDF из форматов Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) или InDesign (INDD).

Комментарии - это важно

Работа с комментариями также серьезно изменилась - теперь панель инструментов "Комментарии" вы можете настроить под себя так, чтобы в ней отображались те инструменты, которые вы чаще всего используете. В комментарии вы можете включать текст, рисовать линии или окружности, "облака" и многоугольники, вводить сообщения во всплывающих заметках. Зачем нужны комментарии? С их помощью удобно оставлять свои замечания, предложения, обмениваться идеями, составлять отзывы.

При этом стало значительно проще изменять цвет, шрифт и размер текста комментария (это можно делать как до создания комментария, так и после). В панели комментариев их можно упорядочивать по страницам, их группировать по авторам или датам. Ответы на комментарии формируются в виде диалогов.

Появился новый маркер "Выделение", с помощью которого можно внести пометки в отсканированные документы без преобразования изображений в текст. Для сенсорных устройств прикосновение к заполняемому текстовому вводу автоматически вызывает клавиатуру. В Acrobat Pro DC в комментарии можно вносить теги, чтобы читатели с ограничениями двигательных функций или зрения могли читать их при помощи вспомогательных технологий.

Редактирование документов

Теперь о новинках, связанных с редактированием файлов. Одна из них позволяет улучшить изображения, полученные с помощью камеры мобильного устройства. При этом обеспечиваются исправление перспективы, улучшение изображения, снятого при недостаточном освещении, удаление фона, обработка теней. В результате можно получить вполне привлекательное изображение без использования сканера.

В тех случаях, когда удобнее выполнять редактирование документа в формате офисных продуктов, программа обеспечивает его качественное преобразование в редактируемые файлы Word, Excel и PowerPoint с сохранением форматирования. А после редактирования их снова можно преобразовать в файл PDF.

Добавились новые возможности и в работе со списками - теперь в маркированные или нумерованные списки можно добавлять новые строки без повторного форматирования. Проверка орфографии может осуществляться не только на отдельной странице, но и по всему документу. А еще одна весьма полезная возможность - это сравнение разных версий документа с формированием отчета обо всех изменениях в удобном для использования виде.

Согласование документов

С помощью инструмента "Отправить на подпись" можно отправлять, отслеживать и получать документы, вся работа при этом выполняется через облачные сервисы Adobe Sign. Отправив документ, сервис посылает подписывающим лицам уведомления по электронной почте о том, что им направлен на подпись документ. Как только документ подписывается, он отправляется всем заинтересованным лицам. Храниться эти документы могут в облачном хранилище. В доработанном инструменте появилась возможность прикреплять к единому списку подписантов несколько документов, которые при отправке будут преобразовываться в единый файл и в дальнейшем подписываться одновременно.

Благодаря новым функциям синхронизации подписи вы можете сфотографировать свою подпись в мобильном приложении Adobe Acrobat Reader DC (эта возможность применяется для визуализации подписи). После сохранения подпись будет автоматически загружена в Adobe Document Cloud в фоновом режиме и синхронизирована со всеми вашими устройствами и приложениями. Если подпись отсутствует на устройстве, при открытии документа для подписания она будет загружена в режиме реального времени и станет доступна для использования.

А вот с помощью приложения для мобильных устройств Adobe Fill & Sign можно заполнять и подписывать любые формы. Для этого достаточно сфотографировать бумажную форму, заполнить поля, сформировать с помощью стилуса (или просто пальцем) свою подпись и отправить подписанный вами документ получателю.

Стало проще и удобнее подписывать документы и цифровой подписью, которая придает документу юридическую силу, защищать файл от изменений, блокировать копирование, редактирование, ограничивать доступ. Перечислять остальные многочисленные новинки и улучшения новой версии Adobe Acrobat DC было бы неправильно, поскольку каждого пользователя может заинтересовать что-то свое. Но общее впечатление от работы в новой версии сложилось хорошее - программа стала удобнее, работает быстро, заявленные возможности соответствуют своему описанию.


Автор статьи: Михаил Брод


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Июль 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»