На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

В поисках утраченного письма

27.12.2002 / Интернет / Александр Якутский

Человек, начинающий пользоваться электронной почтой, бывает рад каждому письму, невзначай упавшему в его ящик. Так уж мы устроены: любим новые игрушки. Но проходит совсем немного времени и электронные сообщения становятся привычнее "письмеца в конверте". Пользователь не только не радуется всем письмам подряд, но еще и уничтожает безжалостно большую их часть, а оставшееся аккуратно раскладывает по полочкам-папочкам, а то и заводит пару дополнительных ящиков. Мало кто избежал искушения и не попробовал различные почтовые клиенты в поисках самого, на его взгляд, удобного. Проходит еще какое-то время, и пользователь обнаруживает, что во всех ящиках всех используемых клиентов накопились сотни и тысячи писем. Раз они не уничтожены, значит, представляли некоторый интерес в момент прочтения. Значит, хотя бы теоретически, в любой момент может возникнуть задача поиска письма, полученного год назад. Или даже группы писем, удовлетворяющих какому-то набору условий. И как прикажете их разыскивать? А это зависит от того, что за программы для работы с почтой имеются на вашем компьютере.

Поскольку львиная доля компьютеров работает под управлением Windows, поставляемый вместе с этой операционкой клиент Outlook Express долго еще будет одним из лидеров среди обработчиков электронной почты. Встроенный в него механизм поиска сообщений весьма прост, но, в то же время, вполне соответствует основным требованиям большинства пользователей. Вызов пункта Найти меню Правка приводит к открытию окна формирования запроса:

Outlook Express способен составить поисковый запрос в самых общих чертах
Outlook Express способен составить поисковый запрос в самых общих чертах

Как видим, можно выбрать область поиска (любую папку или по всем папкам сразу). Можно указать текст запроса для основных полей письма (От:, Кому: и т.д.). Можно ограничить поиск некоторым временным интервалом, искать письма с вложенными файлами или помеченные флажками, обозначающими степень важности. Все. Для большинства задач поиска этого достаточно, но далеко не для всех.

Совсем другие возможности поиска предоставляет программа Outlook, входящая в популярный пакет Microsoft Office. Востребованность офисного пакета лишь немногим уступает популярности Windows, поэтому и Outlook установлен на огромном количестве российских персоналок. Нажав правой кнопкой мыши на ярлыке Входящие, мы можем из контекстного меню выбрать пункт Расширенный поиск файлов. Он-то нам и нужен:

Те же базовые функции поддерживаются и в Outlook
Те же базовые функции поддерживаются и в Outlook

На вкладке Сообщения открывшегося окна мы можем сформулировать основные требования запроса.

  • Область поиска. В выпадающем списке доступно не так много вариантов. Однако можно указать часто используемые текстовые поля, и тогда поиск будет произведен во всех интересующих нас областях почтовых сообщений.
  • Понятно, что с сужением области предполагаемого поиска увеличивается скорость обработки запроса, соответственно, меньше "мусора" будет выдано в качестве результата. Можно ограничить количество обрабатываемых писем, если указать, каким образом письмо попало в ваш ящик: оно было адресовано только вам или для вас предназначалась лишь его копия?
  • Временной интервал не может быть задан произвольно, и, если вы уверены, что разыскиваемое письмо было получено более месяца назад, придется прошерстить все сообщения, независимо от времени их получения.

На следующей вкладке вы можете значительно конкретизировать свой запрос.

Однако присутствуют и дополнительные возможности
Однако присутствуют и дополнительные возможности

  • Outlook позволяет присвоить любому сообщению ту или иную категорию из весьма обширного списка: Важные контакты, Поздравления, Планы на будущее и т.д. Твердо зная, что разыскиваемое письмо относилось к одной из таких категорий, вы можете значительно облегчить поиск.
  • Поиск можно ограничить прочтенными или не прочтенными письмами, с вложениями или без таковых, а также в зависимости от важности.
  • Немаловажно то, что текст запроса может обрабатываться с учетом регистра. В этом случае запрос Дед Мороз выдаст результаты, отличные от запроса дед мороз.
  • Наконец, появляется возможность указывать размер писем, среди которых стоит искать пропажу. Нелишняя функция, поскольку вы можете помнить, что искомое письмо состояло из одной строки текста, а значит, обрабатывать объемные сообщения не имеет смысла.

Но и этим Outlook не ограничивается. На вкладке Дополнительно вы сможете составить совсем уж вычурные фильтрующие условия, в том числе обозначить временной интервал по своему усмотрению. Необходимо лишь следить, чтобы параметры, обозначенные на разных вкладках, не противоречили друг другу, иначе результат поиска может оказаться непредсказуемым или попросту нулевым.

Пользователь может создавать собственные параметры поиска
Пользователь может создавать собственные параметры поиска

Таким образом, чем больше информации о разыскиваемых письмах вы помните, тем больше вероятность, что Outlook разыщет именно их. Впрочем, это утверждение справедливо для любых объектов и обстоятельств поиска, не так ли?

Довольно сложно оценить, какая из программ чаще всего используется для работы с электронной почтой. Одно несомненно: почтовый клиент TheBat! уверенно входит в лидирующую тройку таковых. По крайней мере, среди русскоязычных пользователей. Среди обилия функций, им предлагаемых, далеко не последнее место занимают возможности расширенного поиска писем. Пожалуй, такого набора не предложит ни одна из известных на сегодняшний день почтовых программ. Нажатием клавиши F7 вызываем окно поиска:

Базовые функции поиска в TheBat!
Базовые функции поиска в TheBat!

  • TheBat! позволяет использовать в теле запроса логические операторы ИЛИ (|) и И (&). Это может оказаться весьма полезным. Скажем, необходимо найти все письма, которые содержат слова обзор и программ, при этом не важно, в каком порядке эти слова используются. Если просто ввести в строку запроса выражение обзор программ, то TheBat! найдет только те письма, в которых это выражение используется в точности. Если указать обзор | программ, то будут найдены письма, содержащие любое из этих слов, в том числе совершенно не нужные нам сообщения о программе вступительных экзаменов и об обзоре текущих событий. В данном случае нас удовлетворит лишь запрос обзор & программ. В результат поиска попадет и письмо, в котором написано: "Программа, обзор которой...". Именно это нам и требовалось.

    Результат выполнения запроса
    Результат выполнения запроса
  • Дополнительные возможности, предоставляемые поисковиком от TheBat!, схожи с уже описанными или интуитивно понятны:

    В числе дополнительных возможностей - использование регулярных выражений
    В числе дополнительных возможностей - использование регулярных выражений
  • Однако один из параметров представляет особый интерес, а именно Строка поиска как регулярное выражение. Синтаксис регулярных выражений TheBat! позволяет строить такие запросы, которые другим программам недоступны абсолютно. Подробнее об этом синтаксисе можно прочесть в справочной системе TheBat!, здесь же ограничимся одним примером. Допустим, вы не помните точно название программного продукта, который упоминался в разыскиваемом письме: то ли PestPatrol, то ли BestPatrol?.. В таком случае в строке запроса пишем: [BP]estPatrol, и не забудем указать, что строка поиска - это регулярное выражение. Будьте уверены, искомое письмо будет обнаружено.

Однако лидеры - лидерами, но не стоит забывать и о менее известных программах. Во-первых, их малоизвестность может быть временной. Во-вторых, каждая такая программа может обладать уникальными специфическими возможностями. Как IEDpoint, например. Уникальность этой программы в том, что она позволяет обмениваться почтой в сети ГАС "Выборы", что недоступно другим рассмотренным почтовым клиентам. А это значит, что и у данной программы есть пользователи, которые испытывают потребности в розысках почтовых сообщений. Набор поисковых возможностей этой программы невелик, однако поддерживает некий синтаксис регулярных выражений:

Поисковое окно в IEDpoint
Поисковое окно в IEDpoint

Наконец, вспомним о пользователях, которые по тем или иным причинам используют несколько почтовых клиентов. Такое положение вещей - не редкость. Например, на рабочем месте для служебной переписки используется Outlook, а для личной - TheBat!. Естественно, хотелось бы иметь механизм, позволяющий осуществлять поиск сразу в нескольких почтовых архивах. И такую возможность предоставляет продукт MailNavigator. Собственно, эта программа является обычным почтовым клиентом. Но в этом качестве ей (да простят меня разработчики) пока далеко до лидеров рынка. Зато возможности поиска в нескольких источниках - непревзойденные. Программа самостоятельно обнаруживает все установленные на компьютере клиенты и подключает их к своему списку поиска.

MailNavigator ищет письма в архивах большинства популярных почтовиков
MailNavigator ищет письма в архивах большинства популярных почтовиков

Кроме того, MailNavigator позволяет использовать в теле запроса аж четыре логических оператора: OR, AND, NOT и NEAR. А как вам такая возможность: результат выполнения запроса сохраняется в виде файла, к которому в будущем можно применить уточняющий запрос. Существует реестр, в котором хранится информация о последней сотне выполненных запросов... И так далее. Другими словами, этот инструмент незаменим для тех, кто использует несколько почтовых клиентов одновременно. Или для тех, кто до сих пор пользуется Outlook Express, собственные возможности которого, как мы помним, сильно ограничены.

Так что констатируем: разработчики почтовых программ заботятся о своих забывчивых пользователях. Каждая такая программа имеет хотя бы базовый набор функций для поиска писем. Если же имеющихся под рукой функций недостаточно, то не стоит расстраиваться: из этого положения можно легко найти выход.

Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Александр Якутский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Апрель 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»