На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

iSpring Suite – электронные курсы в PowerPoint. Часть 1

09.02.2017 / Программы / Марат Давлетханов

iSpring Suite

Сегодня все больше и больше компаний начинает активно использовать в своей деятельности электронные курсы. И в этом нет абсолютно ничего удивительного. Дистанционное обучение существенно ускоряет и значительно удешевляет регулярную подготовку сотрудников, адаптацию новых и сменивших должности работников, повышение квалификации и многие другие процессы. И чем больше компания, чем разветвленней ее филиальная сеть, тем больше выгоды может дать использование электронных курсов. Наиболее очевидные преимущества – уменьшение командировочных расходов, обучение без отрыва от производства, возможность охватить практически всех сотрудников и многое, многое другое. Но все это верно только в том случае, если в компании есть все необходимые обучающие материалы. Только хорошо продуманные и выполненные электронные курсы могут обеспечить такое качество дистанционного обучения, которое сравнимо с очными образовательными мероприятиями. Ну а поскольку в компаниях часто используются специфические электронные курсы, которые приходится создавать самостоятельно, сегодня мы начнем разговор о продукте iSpring Suite. Это оригинальное российское решение, которое предоставляет пользователям весьма обширный набор инструментов по созданию обучающих материалов.

Итак, iSpring Suite. Данный продукт сильно отличается от большинства своих конкурентов. Начать нужно с того, что он реализован как надстройка к Microsoft PowerPoint. Иными словами, у него нет собственного главного окна, в котором работал бы пользователь. После установки iSpring Suite для его запуска нужно запустить Microsoft PowerPoint (поддерживаются 32- и 64-битные версии 2007/2010/2013/2016), который должен быть обязательно установлен на том же компьютере, что и рассматриваемое решение. После этого в окне редактора презентаций можно увидеть новую вкладку. Именно в ней и осуществляется вся работа по созданию электронных курсов. На первый взгляд такое решение может показаться странным и не до конца понятным. Но если вдуматься, то можно найти в нем и преимущества. Это привычный интерфейс и удобство использования, применение стандартных инструментов PowerPoint и, наоборот, дополнение презентаций возможностями iSpring Suite. В общем, в сумме получается некое комплексное решение, которое можно использовать в широком спектре самых разных задач. Единственное, надо понимать, что для применения iSpring Suite необходимо сначала приобрести лицензию Microsoft Office. Но опять же рассматриваемый сегодня продукт – чисто профессиональное решение, явно не рассчитанное на домашних пользователей. Ну а практически на любом офисном компьютере сегодня установлен Microsoft Office.

iSpring Suite
Вкладка iSpring Suite в Microsoft PowerPoint

Как мы уже говорили, использовать iSpring Suite можно с помощью отдельной вкладки Microsoft PowerPoint. На ней размещены кнопки для доступа ко всем возможностям рассматриваемого продукта. Большинство кнопок вызывает на экран отдельное окно, в котором и осуществляется работа с выбранным инструментом. В целом такой подход очень удобен для пользователя и не вызывает каких-либо проблем. Тем более что интерфейс решения русский. Да и на официальном сайте разработчика выложена подробная справочная система, регулярно публикуются статьи и видеоуроки, поясняющие те или иные аспекты использования программы.

В общем, с интерфейсом у iSpring Suite все в порядке. Теперь можно переходить непосредственно к функциональным возможностям этого продукта. Презентация, созданная или открытая стандартным способом в PowerPoint, является, по сути, электронным курсом, который после завершения работы может быть сохранен в разных форматах. Каждый слайд является кадром (термин, обозначающий экран с набором данных в электронном курсе). Деления курса на модули как такового нет. Управление структурой в электронном курсе, равно как и основные его настройки, осуществляется с помощью отдельного окна "Структура", которое вызывается при помощи одноименной кнопки. Его основой является перечень созданных в презентации слайдов, с которыми прямо в перечне можно выполнять различные действия: давать наименования (под этими названиями они будут отображаться в структуре курса), определять правила смены (по времени или клику) и длительность показа, блокировать элементы навигации плеера (при просмотре курса нельзя будет "перескакивать" с одного кадра на другой), добавлять разные объекты и пр.

iSpring Suite
Управление структурой

Примечательно, что слайды можно представлять не только простым одноуровневым списком, но и в виде иерархической структуры, в которой одни элементы вложены в другие (максимальная степень вложенности - 8). Это может пригодиться при создании сложных электронных курсов, в которых рассматривается несколько разных тем. В этом случае каждое отдельное направление можно оформить в виде отдельной "ветки". А это не только удобно и наглядно для разработчика, но и упрощает настройку навигации по электронному курсу и параметров слайдов.

Другой особенностью iSpring Suite является возможность управлять переходом пользователя от одного слайда к другому. Например, можно запретить переход обучаемого назад или включить перенаправление с одной "ветки" обучения на другую. Но это еще не все. Правила перенаправления (в терминах программы "ветвление") работают и на встроенных объектах, например тестах и диалогах (подробно о них мы поговорим позже). А это позволяет реализовать полноценную нелинейную навигацию по электронному курсу. Например, можно создать диалог и спросить пользователя, хочет он изучать какую-то тему или нет. И при положительном ответе направить его в соответствующую ветку, а при отрицательном – пропустить данный блок. То же самое и с тестами. Перед какой-то темой можно предложить обучаемому пройти тестирование. Если оно было успешным, то изучение данного блока можно пропустить. А вот если человек не смог ответить на вопросы и набрать достаточное количество баллов, то перенаправить его на первый слайд темы, запретив возврат назад, то есть сделать обучение обязательным. Даже исходя из приведенных примеров видно, какие широкие возможности открывает перед разработчиками электронных курсов рассмотренный инструмент. А ведь ему можно найти и другие применения.

iSpring Suite
Настройка ветвления

Но идем дальше. Для каждого слайда по отдельности или для целого их списка (слайды в общем перечне можно выделять стандартным для Windows способом) можно выбрать макет, который определяет отображаемую пользователю информацию. Всего доступно три варианта: слайд вместе с панелью навигации, только слайд (и кнопки для перехода вперед и назад) и "Видео докладчика". Последний макет используется для полноэкранного отображения видео в том случае, если оно будет вставлено в электронный курс.

К слайдам можно прикреплять докладчиков. Под докладчиком разработчики iSpring Suite имеют в виду персону, которая предоставила отображаемую информацию. В общем случае это может быть тьютор, ответственный за данную тему. В рассматриваемой программе можно вести справочник докладчиков, указывая для каждого имя, должность, фотографию, контактные данные, логотип компании и пр. Впоследствии, при прикреплении созданных докладчиков к слайдам, информация о них автоматически будет отображаться в электронном курсе на панели навигации или во всплывающем окне.

iSpring Suite
Справочник докладчиков

Также в структуре можно создать фоновое звуковое сопровождение электронного курса. Реализована эта функция в виде прикрепления к слайдам так называемых плей-листов. Для управления ими в программе предусмотрен отдельный справочник. При создании или редактировании в плей-лист добавляются произвольные аудиозаписи с локального диска (поддерживаются форматы WAV, MP3, WMA), настраиваются их порядок и общая громкость. После добавления в структуру выбранного плей-листа композиции из него будут автоматически воспроизводиться как фон при работе с электронным курсом.

Еще одна полезная возможность iSpring Suite – возможность добавить к создаваемому электронному курсу дополнительные материалы. Это могут быть документы формата PDF и XLS или картинки в формате JPEG. Ссылки на них будут отображаться в плеере курса, что позволяет обучаемым открывать приложенные файлы и знакомиться с их содержанием. Аналогичным образом можно добавлять в электронный курс и веб-ссылки на внешние ресурсы. Этот инструмент очень удобен в том случае, когда требуется дополнить электронный курс какими-либо дополнительными материалами.

В процессе работы над электронным курсом в любой момент его можно просмотреть. При запуске этой функции происходит автоматическая компоновка курса, после чего он отображается в отдельном окне в том виде, в каком его увидит обучаемый. Причем просматривать можно не только весь проект, но и отдельный слайд или же запустить просмотр с активного слайда. В окне можно выбрать тип используемого устройства (компьютер, планшет или смартфон), чтобы увидеть, как будет отображаться курс на нем. И в этом нет ничего удивительного, поскольку разрабатываемые с помощью рассматриваемого решения курсы кросс-платформенны и могут быть запущены не только на ПК, но и на разных гаджетах.

iSpring Suite
Просмотр курса

После завершения работы над проектом его можно опубликовать, то есть представить в готовом для использования в обучении виде. В iSpring Suite реализовано сразу шесть вариантов этого процесса. "Публикация для web" позволяет сформировать материал для публикации его в Интернете (используются форматы HTML5, Flash или исполняемый файл), например, для размещения на веб-сайте. "Публикация для CD", как это видно из названия, обеспечивает запись электронного курса на CD- или DVD-диске. Отправка в iSpring Cloud позволяет загрузить разработанный проект в собственный облачный сервис компании iSpring (используется для хранения и распространения электронных курсов, аудио- и видеоматериалов, документов). Также возможна автоматическая загрузка созданного электронного курса непосредственно в некоторые системы дистанционного обучения или формирование пакета в одном из международных форматов для его использования практически в любой СДО (доступны форматы SCORM 1.2, SCORM2014, AICC, BlackBoard 9.x, Experience API для загрузки курса по API, cmi5), а также его запись в виде видеофайла, который можно просматривать и публиковать в Интернете (например, на YouTube). При выборе любого варианта пользователю доступен широкий набор настроек, касающихся проигрывания электронного курса и навигации обучаемых по нему, параметров сжатия, отображения контента и защиты от несанкционированного доступа и копирования. Подробно останавливаться на этих параметрах мы уже не будем, отметим только, что они удовлетворят любого, даже самого искушенного пользователя.

iSpring Suite
Публикация курса

Ну и в заключение нашего сегодняшнего разговора подведем небольшой итог. Продукт iSpring Cloud, несмотря на свою необычность и неоднозначное на первый взгляд совмещение с Microsoft PowerPoint, оказался весьма удобен в использовании. Более того, он обладает широкими возможностями. Сегодня мы разобрали только "глобальные" функции, связанные с созданием, настройкой и публикацией электронных курсов. При этом за рамками статьи остались все "контентные" инструменты, то есть те возможности, которые можно использовать непосредственно на слайдах для публикации информации для обучаемых (о них мы поговорим в следующий раз, поскольку рассмотреть такой мощный продукт в одном обзоре не получается). Но и увиденного достаточно для того, чтобы привлечь внимание к iSpring Cloud всех людей, кому по долгу службы приходится разрабатывать учебные материалы в электронном виде.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Автор статьи: Марат Давлетханов


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Июнь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»