На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Обзор программы для восстановления документов RS Office Recovery

16.02.2017 / Программы / Артем Левичев

RS Office RecoveryПотеря или случайное удаление документа может иметь разрушительные последствия – и для отдельного человека, и для компании. Причин утери информации бывает множество. Из физических – ошибки в микропрограмме накопителя, разрушение его серворазметки или транслятора, возникновение сбойных участков. Из логических – сбой в файловой системе, последствия вирусов и, конечно, случайная неосторожность пользователя, повлекшая за собой форматирование диска или удаление файлов. К счастью, во всех этих случаях информацию еще есть шанс вернуть. По-хорошему, средства восстановления должны быть предусмотрены в стандартных офисных пакетах или в операционной системе. Но пока что таковых (по крайней мере действенных) нет. Чтобы получить назад утраченные таблицы или документы, следует воспользоваться специальной отдельной программой – RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery проводит тщательный анализ вашего жесткого диска, находит на нем все документы, которые еще можно восстановить, и позволяет выполнить эту операцию. В ней также есть возможности низкоуровневого доступа к устройствам, благодаря которым утилита возвращает файлы с недоступной Flash-карты, SSD-диска, нечитабельного жесткого диска или другого поврежденного запоминающего девайса.

RS Office Recovery умеет восстанавливать любые документы, созданные в MS Office, OpenOffice, Adobe PDF. Она умеет работать с виртуальными образами дисков, с зашифрованными и сжатыми файлами. Программа обладает функционалом, аналогичным Starus Office Recovery и Hetman Office Recovery, но не так популярна в плане загрузок. Причина – в недостаточном продвижении и не очень грамотном названии компании (RS – Recovery Software, что дает множество сторонних выдач в поисковиках), а не в качестве софта. Возможности RS Office Recovery – такие же, как и у конкурентов, а интерфейс в чем-то даже и лучше.

 

Установка

Программа работает только под ОС Windows. Подходят любые версии системы, от Windows XP до Windows 10, включая 32- и 64-разрядные. Утилита умеет восстанавливать документы и с NTFS-, и с FAT-разделов. Аппаратные требования минимальны: 64 МБ ОЗУ и от 50 МБ свободного пространства на диске – для самой утилиты и для возвращаемых файлов. RS Office Recovery легко пойдет даже на слабом старом ноутбуке, у которого как раз начал отказывать накопитель.

Установка RS Office Recovery
Установка RS Office Recovery

Перед установкой проследите, с какого диска вы собираетесь восстанавливать данные. Желательно записать программу на другой диск. Например, если документы были стерты с диска "C:\", хорошо было бы установить утилиту на диск "D:\".

Сам процесс установки удобен и традиционен. Соглашаемся с лицензионным соглашением, выбираем подходящую папку. Позволяется также определиться с тем, нужны ли нам ярлыки с утилитой на рабочем столе и в меню быстрого запуска. По итогам утилита на диске занимает 23,5 МБ.

Важно: не перезагружайте Windows после установки программы! Для работы ей этого не нужно. Зато, если вы незамедлительно начнете процесс восстановления файлов, шансы на успех значительно возрастут.

 

Интерфейс

Программа обладает почти таким же интерфейсом, как и проводник Windows. Здесь показываются каждый раздел вашего жесткого диска и все присутствующие стандартные библиотеки ("Музыка", "Видео", "Рабочий стол" и так далее). Из них можно выбрать то место, в котором вы собираетесь искать стертые или поврежденные документы. Делается это с помощью удобного пошагового мастера. Вы выбираете, где искать, какого размера и какого типа должны быть файлы, когда они были изменены...

RS Office Recovery

В итоге вас выводит на экран с найденными документами. Он очень наглядный, с возможностью предварительного просмотра. Вы сразу видите, к примеру, первые строки каждого из файлов Word. По ним легко понять, о чем был документ, даже если восстановить его название не получается. А если кликните по этому текстовому превью и слегка подождете – справа появится файл полностью, со всем текстом и всеми характеристиками. Текст можно даже напрямую копировать! Если вас интересовал не весь файл, а только какой-то участок, стандартная комбинация Ctrl+C, Ctrl+V перенесет его туда, куда нужно.

В это же время слева указывается конкретная папка, в которой был найден файл. Вы можете, к своей неожиданности, найти на ней немало "скрытых" папок, которые вроде бы давно были удалены, но все еще остаются на жестком диске в виде "призраков". При необходимости на этом этапе снова можно легко подстроить фильтр, чтобы из тысячи файлов найти для восстановления именно тот, который вас интересует.

RS Office Recovery

Программа доступна в русском и английском вариантах. Вот только решается это не на этапе установки или не внутри самого интерфейса. Вы должны просто правильно скачать исходный файл. Если хотите работать на русском – нужно обязательно взять версию с официального русского сайта Recovery-Software.ru. Лично я использую английскую версию, потому что мне с ней удобнее (тех. термины на русском некоторые компании путают, а на английском они почти всегда идентичные, так что в инструкциях и в меню проще понять, о чем конкретно идет речь). В RS Office Recovery, впрочем, язык почти не важен: утилита настолько понятная и удобная благодаря своему пошаговому мастеру, что задумываться здесь нигде не приходится. Все очевидно с первого взгляда.

 

Возможности

Программа восстанавливает стертые или поврежденные документы Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice и Adobe PDF. Доступные форматы – XLS, XLSX, DOC, DOCX, PDF, ODT, ODS. Причина исчезновения файлов может быть любая: форматирование, случайное удаление, перераспределение разделов, вирусная атака. На восстановление уходят считаные секунды. RS Office Recovery умеет работать с SSD-дисками, жесткими дисками, USB-накопителями, любыми картами памяти, RAW-дисками и перераспределенными дисками. Программа умеет автоматически подстраиваться под вид накопителя, чтобы давать максимальный шанс на правильное восстановление файлов.

RS Office Recovery

Утилитой поддерживаются все самые распространенные типы файловых систем: FAT 16, FAT 32, EXFAT, NTFS, NTFS4, NTFS5. Файлы могут восстановиться даже с физически изношенных или поврежденных носителей, с систем, на которых произошел сбой электроники. Работа с такими накопителями, находящимися в критическом состоянии, происходит в специальном безопасном режиме. Утилита применяет метод создания виртуального образа дисков. Она создает идеальную копию первоначального физического устройства. Эта копия хранится на другом физическом диске, с которого и проводится восстановление. Это сводит число операций чтения поврежденного диска к минимуму, повышая шансы на правильное и безошибочное восстановление файлов.

RS Office Recovery умеет восстанавливать файлы, сжатые в NTFS, она работает с зашифрованными документами и заархивированной информацией (хотя вероятность успешного возвращения данных в таком случае все же слегка понижается). А вот оптические носители программа, к сожалению, не поддерживает. Восстановить данные с них не получится.

Для своей работы утилита использует технологии поиска по сигнатурам и "контентного анализа". Она считывает данные с поверхности диска и анализирует их, выискивая сигнатуры, определенные последовательности бит, которые сигнализировали бы о том, что тут когда-то находился документ. С помощью этих сигнатур программа определяет тип файла. Например, в документах Microsoft Word формата DOC последовательность бит должна быть "D0 CF", а файлы формата DOCX идентифицируются по сигнатуре "50 4B". После того как искомая последовательность была обнаружена, утилита проводит несколько дополнительных анализов, чтобы убедиться в том, что найден правильный файл. Далее путем анализа заголовка определяется длина документа – и программа начинает восстанавливать те биты информации, которые хранятся в этой области диска. Благодаря такой методике работы RS Office Recovery может восстановить данные даже с дисков без файловой системы (или с файловой системой, которая была сильно повреждена).

RS Office Recovery

Важное отличие программы от того же OfficeFix в том, что здесь не нужно заносить в программу какой-то отдельный поврежденный файл. Утилита самостоятельно разыскивает всех потенциальных кандидатов, сканирует весь жесткий диск или отдельный заданный участок и находит то, с чем он может работать (а именно – все стертые или поврежденные файлы доступных форматов). Пользователю так гораздо удобнее, можно найти то, о чем вы уже давно позабыли. Но процесс менее целенаправленный, и иногда бывает так, что именно тот один файл, который вы хотите восстановить, утилита попросту не найдет, предложив вместо него с полдесятка других документов.

 

Процесс работы

Утилита очень простая в использовании, в этом ее главный плюс. Чтобы восстановить документ, нужно:

  1. Включить программу.
  2. Выбрать диск, носитель или библиотеку, анализ которой нужно провести.
  3. Выбрать тип анализа (быстрый или полное сканирование).
  4. Выбрать фильтры поиска – дата последнего изменения документа, тип документа, искомый размер документа. Можно специфицировать или задать определенный спектр.
  5. Дождаться завершения анализа диска. Утилита выдаст результаты поиска: файлы, которые она потенциально может восстановить. Для файлов есть миниатюры – превью, показывающие часть их содержимого. Сразу видно, что каждый документ собой представляет.
  6. Отметить в результатах поиска те файлы, которые нужно восстановить.
  7. Выбрать место для сохранения: жесткий диск, виртуальный диск, FTP-хранилище, оптический носитель...
  8. Файл восстанавливается в указанный каталог. Или – если вы работаете на бесплатной версии RS Office Recovery – вам предлагается ввести ключ и зарегистрироваться.

Вот и все. Восемь шагов, которые в сумме требуют от вас не больше двух минут активной работы. Еще несколько минут или часов утилита потратит на сканирование выбранного вами раздела диска, но нам при этом присутствовать у компьютера совсем необязательно. А на крайний случай всегда можно включить фильм или пойти в Интернет – и оставить программу спокойно работать в фоновом режиме.

 

Тестирование

Режим быстрого сканирования в RS Office Recovery полностью оправдывает свое название. Он работает на пять с плюсом и за 5 секунд может провести поверхностный анализ жесткого диска объемом 150 ГБ. После завершения скана открывается окно, похожее на стандартный проводник ОС Windows, в котором стертые файлы отмечены галочкой. Удобно и наглядно. Можно менять режим просмотра (маленькие иконки, крупные иконки, простой список и так далее), так что файлы хорошо видно при любом их количестве.

RS Office Recovery

"Полный анализ" занимает намного больше времени, чем быстрое сканирование. На жесткий диск 150 ГБ, форматированный в NTFS, ушло чуть меньше получаса. Флеш-накопитель проверяется еще дольше, на 16 ГБ утилита через USB 2.0 тратит больше десяти минут. Зато найденных файлов оказалось в несколько раз больше, чем при быстрой проверке. Вообще, такое ускоренное сканирование, видимо, подходит только для файлов, которые недавно были удалены из "Корзины" или случайно стерты мимо "Корзины" нажатием Shift+Delete. Других поврежденных/стертых файлов быстрая проверка почти не находит, так что ее даже нет смысла включать.

Эффективность восстановления – не сто процентов, но вполне близко к этому. Текстовые документы ODT, которые были умышленно повреждены, показались в итоге просто в виде пустых файлов, внутри которых не было ничего. А те документы, у которых были удалены сигнатуры, утилита попросту не находила. Зато RS Office Recovery распознала недавно стертые файлы на флешке. И даже показала сотни старых, удаленных много месяцев назад документов на жестком диске, причем в превью сразу был встроенный текст, так что я узнал свои старые файлы и вспомнил, какая информация в них хранилась. Порядка 50% документов были распознаны вместе с их названиями, остальные 50% – назывались просто как "File 00001" – "File 00589".

RS Office Recovery

Всего программа нашла у меня на диске около полутора тысяч файлов. Большинство из них не были удалены или повреждены, это были стандартные офисные документы, с которыми я работал. Чтобы выделить из них только те файлы, которые были утрачены, надо на окне с превью нажать слева внизу на вторую маленькую кнопку-иконку с лейкой. Это откроет фильтр, в котором можно будет поэкспериментировать с найденными файлами. Убрать те, что были изменены позже/раньше определенной даты, убрать файлы слишком большого или слишком маленького размера – и убрать те файлы, которые, как считает программа, все еще находятся на компьютере и видны вам даже без ее участия. Как только я убрал эту галочку и оставил только поврежденные/удаленные файлы, из 1469 документов осталось всего пять. Все они были в формате Microsoft Word (видимо, просто потому, что OpenOffice я не использую, а вместо Microsoft Excel обычно применяю онлайн-таблицы в Google Docs). Я узнал свои старые документы, смог их почитать, восстановить. И превью, и возвращение файлов на диск сработали превосходно.

Для Excel, Adobe PDF и OpenOffice система не проверялась. Но механизм поиска и восстановления файлов в Word, Excel и Office здесь абсолютно идентичен. Отличается только фильтр сигнатур, анализирующий позицию файла на диске. Эффективность восстановления для найденных документов – выше всяких похвал. Почти все файлы с превью, которые я проверил, были возвращены на мой компьютер без ошибок. Главное – чтобы на диске оставались сигнатуры, показывающие на то, что здесь когда-то начинался документ.

 

Покупка

У программы есть бесплатная ознакомительная версия. В ней можно посмотреть на интерфейс и функционал утилиты, проверить, найдет ли она ваши удаленные или измененные файлы. Открыты почти все функции. Можно даже включить превью файлов и оценить, правильно ли в них представлена информация. Единственное ограничение – сохранить (восстановить) найденные файлы не выйдет. Для этого надо покупать лицензию, ключ RS Office Recovery. Цена у нее стандартная, в точности такая же, как у Hetman Office Recovery, Starus Office Recovery, Magic Office Recovery и еще многих других. За домашнюю лицензию на одного пользователя надо будет заплатить 1599 рублей, а за офисную лицензию, предназначенную для нужд компании, – 4500 рублей. Самая дорогая версия – коммерческая. С ней можно предоставлять услуги восстановления документов третьим лицам. Она стоит 7000 рублей.

Покупка RS Office Recovery

Можно сэкономить несколько тысяч, купив "Набор для восстановления данных". В него входят другие продукты компании Recovery Software: Photo Recovery и Partition Recovery. За все три утилиты надо будет заплатить 3000 рублей (вместо 5600 рублей). Предложение временное, но очень выгодное, если вам приходится восстанавливать не только офисные документы.

 

Итоги

У программы аккуратный и простой интерфейс. Даже человек, впервые сталкивающийся с вопросом восстановления данных, моментально разберется, что к чему, благодаря пошаговому мастеру, постепенно проводящему его через процесс. Интерфейс похож на стандартный проводник ОС Windows, он сразу кажется знакомым. Вся процедура занимает минимум усилий: вы сразу замечаете, нашла ли утилита тот файл, которым вы интересовались, видите в превью, какая информация в нем хранится. Работа приложения во многом автоматизирована, пользователю остается только ввести область, в которой нужно искать документы, и определить, куда следует "выгружать" готовые восстановленные файлы.

Программа отлично подходит для восстановления удаленных таблиц и документов MS Office, Adobe PDF и OpenOffice. Абсолютную гарантию восстановления файлов, конечно, не даст ни одна утилита, каждый случай очень индивидуален. Но в целом функция "Полного анализа" находит файлы с очень высокой вероятностью, и даже документы, которые находились на вашем ПК несколько лет назад, вполне есть вероятность вернуть. Единственный существенный минус заключается в том, что глубокий поиск для больших жестких дисков (или крупных карточек/накопителей) может занять полчаса или больше. Решается это просто: оставляем утилиту работать в фоновом режиме, а сами занимаемся своими делами. В плане всего остального программа работает замечательно.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»