На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
Антивирус ESET: эффективная защита сети от WannaCryptor

Управление процессом

22.02.2017 / Программы / Михаил Брод

Процесс разработки различных изделий, к числу которых можно отнести и технические, и строительные объекты, должен быть управляемым. Иначе будут срываться сроки, не выдерживаться комплектность документации и так далее. Для управления процессом используются PDM-системы. Это организационно-технические системы, обеспечивающие управление всей информацией об изделии.

При разработке документации на любое изделие возникает постоянно растущий объем информации, который необходимо обрабатывать, принимая своевременные решения, - без этого организация теряет свои конкурентные преимущества. Поэтому разработчики широко известной системы проектирования "Компас" (компания "Аскон") разработали собственную систему управления проектной документацией - Pilot-ICE.

Pilot-ICE - это комплексный инструмент для организации коллективной работы над проектом и взаимодействия сотрудников предприятия. С его помощью можно решать многие задачи по таким направлениям:

  • организация коллективной работы при разработке и выпуске проектно-сметной документации с использованием различных систем проектирования;
  • автоматизированное создание, согласование и утверждение документов с использованием электронной подписи;
  • планирование и управление заданиями;
  • автоматизированное формирование электронной документации;
  • анализ результатов как состава проектов, так и исполнительской дисциплины.

Система весьма нетребовательна к аппаратным ресурсам: серверная часть (Pilot-Server) устанавливается как на серверные, так и на клиентские операционные системы, лишь бы было достаточно места для хранения данных, а компьютер обеспечивал требуемое количество подключений. Для начала работы после установки сервера достаточно завести данные о пользователях, настроить подключение к базам данных (это обеспечивается программой Pilot-MyAdmin) и установить на рабочих местах клиентское приложение Pilot.

Pilot-ICE - это полноценное коробочное решение, готовое к работе сразу после установки. Помимо всего оно обладает низкой стоимостью владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД (сервер Pilot-ICE укомплектован собственной системой управления базами данных SQLite, которая не требует настройки и обслуживания). Взаимодействие пользователей с системой возможно как в локальной сети, так и через Интернет. Кроме того, возможна работа и в офлайне при отсутствии подключения к серверу.

В последние годы для обмена информацией многие используют различные облачные сервисы. Они имеют ряд достоинств - это и доступность, и надежность, и большие объемы дискового пространства. Но при использовании таких сервисов есть и обратная сторона - возможность утечек информации, нарушение требований конфиденциальности. Кроме того, отсутствует возможность настройки сервисов под себя, а при отсутствии подключения работа с документами становится невозможной.

В системе Pilot-­ICE реализован иной подход к работе с корпоративными данными - кеширующий диск с виртуальной файловой системой. После установки программы у пользователя появляется специальный диск данных - Pilot-Storage (доступен через проводник как обычный локальный диск) и вся работа с документами переносится на него. Пользователю не надо заботиться о сохранении данных на сервер - синхронизация выполняется автоматически при наличии подключения (при этом происходит автоматическое версионирование файлов с уведомлением других пользователей).

В свою очередь, это означает, что пользователю доступны не только свои данные, но и файлы других пользователей, с которыми можно работать и при отсутствии доступа к серверу. Но здесь есть один нюанс: наличие файла на виртуальном диске вы увидите сразу, как только он там появится, но вот скачиваться на ваш персональный диск этот файл будет только тогда, когда вы к нему обратитесь, - это существенно, если файлы имеют большие размеры. Безопасность коллективной работы (доступ к документам других пользователей) обеспечивается за счет разделения прав доступа и хранения нескольких версий документов.

При большом количестве документов в проекте работать с ними становится сложно. Но есть возможность облегчить работу пользователя за счет использования опции "Умная папка". Это папка, которая формируется в соответствии с условиями, задаваемыми пользователем, и показывает ему только те документы, которые данным условиям удовлетворяют. Можно создать несколько аналогичных папок с различными условиями, что существенно упростит работу с документами.

Права доступа к файлам, загружаемым в систему конкретным пользователем, устанавливаются им самим. При этом возможно несколько вариантов: документ не виден для других пользователей, документ доступен только для чтения, доступен для чтения и создания, доступен для чтения, изменения и создания. (Сам документ менять нельзя, а вот создать новую папку или новый документ (копию) - можно).

Есть еще одна интересная особенность этой системы - она независима от проектных систем, в которых разрабатываются исходные документы, и не требует какой-либо интеграции с ними. Единственное требование для их добавления в систему Pilot-ICE заключается в том, что документы должны быть сохранены в едином формате с фиксированной разметкой (XPS). Сформировать файл в таком формате можно с помощью опции "Печать" любой системы проектирования с выводом на принтер Pilot XPS, который устанавливается вместе с программой Pilot (за исключением графических файлов и файлов PDF).

Как в системе решаются указанные выше задачи? Для планирования есть специальный инструментарий заданий. Он позволяет устанавливать сроки исполнения, вести переписку по ним, контролировать их выполнение. Контроль отслеживает все этапы работы в виде статусов. Сохраняется и история редактирования задания, по которой можно отследить, в случае возникновения конфликтных ситуаций, кто и когда изменял сроки выполнения и исполнителя.

Процедура согласования документов может включать в себя и их подписание с помощью электронной подписи, либо эти этапы можно запускать раздельно. При выдаче задания запрос на электронную подпись создается автоматически, при этом может быть указана и роль участника процесса (разработчик, проверяющий, утверждающий).

Чтобы быть в курсе изменений, происходящих в рамках проекта, в системе Pilot-ICE функционирует система уведомлений. С ее помощью можно получать информацию об изменениях, внесенных в документы или файлы (в том числе и о перемещении файлов или документов), включая сведения о замечаниях; информацию о заданиях, о переписке по ним; информацию о заблокированных файлах. Уведомления показывают, кто внес изменения или выдал задание.

Получив уведомление об изменении документа или чертежа, пользователю бывает важно понять, а что же в этих документах изменилось. Получить детальную информацию об этом можно с помощью операции сравнения. Сравнивать можно как графические, так и текстовые документы в формате XPS и их версии. Отличия, обнаруженные при сравнении, будут подсвечиваться красным цветом. Задачи сравнения решаются с помощью службы поиска по тексту и геометрии в документах.

Документы проекта должны быть в конечном итоге переданы заказчику. Передача может происходить как в бумажном виде, так и в электронном. Для передачи в электронном виде документацию необходимо сохранить на диск или съемный носитель либо отправить по электронной почте. Оба этих варианта реализованы в системе. Для того чтобы заказчик мог просматривать документы, рекомендуется использовать приложение Pilot-XPS. Помимо отдельных документов возможна выгрузка всего проекта. Для удобства дальнейшей работы с экспортированным проектом формируются специальные html-страницы для просмотра документации.

Согласование, подписание документов, формирование комплектов для передачи заказчику - это только часть задач, которые решаются при управлении работой над проектом. Существенно большие возможности для планирования работ дает использование модуля RPM (Rubius Project Manager). С помощью этого модуля решаются такие задачи, как управление портфелем проектов, выполнение ресурсного и календарного планирования. Руководители получают возможность получать в реальном времени статистику выполнения задач, информацию о просроченных задачах, перегруженных и недогруженных ресурсах, о работах, требующих внимания.

Для более крупных проектных организаций интерес будет представлять система Pilot-ICE Enterprise. Это корпоративная редакция системы управления данными Pilot-ICE. В ней, дополнительно к базовым возможностям, есть инструменты оперативного управления, средства коллективной работы с файлами и документами, веб-клиент для работы через браузер с любых устройств, в том числе и с мобильных. Последний поставляется с открытым кодом, что позволяет организовать удаленную работу сотрудников без установки десктопных версий. Доступен для установки на операционных системах Windows и Linux, а также может быть развернут в облаке.

Полезная функция - использование шаблонов для формирования заданий либо формирование заданий путем создания копий предыдущих. Это удобно при формировании типовых процессов обработки документов.

Для тех, кто привык видеть в документах собственноручную подпись, в дополнение к электронной добавлена возможность размещения в документах при их подписании факсимильной подписи. И требования соблюдены (неотказуемость), и почти реальная подпись отображается, в том числе при распечатке документа.

В системе есть и другие уникальные возможности, например штриховое кодирование документов в электронной и бумажной версиях, пакетная печать для автоматизации выпуска документов, создание собственных форм отчетности и другое.

Система постоянно развивается, и уже опубликован перечень новинок и доработок, которые будут появляться в течение 2017 года.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Автор статьи: Михаил Брод


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Май 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»