На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
Компас 3D V17

Почему для учета рабочего времени нужно использовать Time Doctor

13.04.2017 / Программы / Артем Левичев

Time Doctor

Чтобы убедиться, что сотрудники проводят время с пользой, а не сидят в социальных сетях, есть целая серия специальных программ. Нужную функциональность в последнее время начали предлагать даже некоторые антивирусы. Учет рабочего времени стал настолько востребованным, что на рынке под него заточены больше семидесяти различных продуктов. Все они помогают узнать, сколько каждый из сотрудников проработал над определенным проектом, определить самые слабые и самые сильные звенья и в целом сделать вашу компанию более продуктивной.

Одним из самых интересных продуктов на этом поле является Time Doctor. Здесь и интерфейс самый чистый, и функций больше обычного, и цена не кусается. Программа является по-настоящему кросс-платформенной, у нее есть отличная российская версия, на которую тратится изрядное количество сил разработчиков, и к ней можно подсоединять другие популярные инструменты, оптимизирующие рабочий процесс.

С Time Doctor можно узнать, с какими сайтами и приложениями взаимодействует пользователь, она автоматически учитывает время работы с каждым из них и подводит это к модулю платежных ведомостей, так что руководитель отдела или компании может платить наемным сотрудникам через интеграции сервиса – и оплата будет распределяться максимально справедливо. Это отличная система не только для крупных офисных контор, но и для фрилансеров. В компании, трудящейся над Time Doctor, состоят 68 человек, работающих из 26 государств. Здесь прекрасно знают, как нужно организовывать и оплачивать труд виртуальной команды. Если вы ищете простой и мощный инструмент, альтернативы тут практически нет, несмотря на обилие похожих сервисов.

Начало работы с Time Doctor

Начать работу с Time Doctor можно абсолютно бесплатно. Достаточно зайти на TimeDoctor.com, определить, будете ли вы работать с другими сотрудниками или в одиночку, а затем ввести свои имя, почту и пароль. Потом адрес и пароль будут использоваться для входа в программу для ПК, которую нужно будет загрузить с сайта.

Time Doctor

Уже с самого начала сервис радует разнообразием. Он доступен на любой платформе: Windows, Linux, Mac. Есть версии, работающие на Chromium OS, а веб-компонент доступен вообще на любых системах, позволяющих запустить последние браузеры (Chrome, Firefox, IE, Safari). Просматривать информацию о работе ваших сотрудников можно с iPhone, iPad или любого девайса на Android. Через смартфоны можно даже отслеживать их перемещение по GPS, что будет полезно, к примеру, для службы доставки. Конечно, предварительно они должны поставить приложение от Time Doctor на свой девайс, зато отслеживать их передвижение система будет только в рабочее время. На их приватную жизнь это никак не повлияет.

Поддержка языков тоже очень внушительная. Помимо английского и (отличного) русского тут есть и испанский, и немецкий, и даже несколько языков из Азии и Среднего Востока. Не так много сервисов для отслеживания рабочего времени предлагают полную русификацию, но здесь она отличная, интерфейс переведен на 99 процентов. На английском осталась только пара надписей, но и они будут понятны из контекста. Плюс для ознакомления с сервисом на первом экране начинающим показывается видео. У него две версии: одна – для администраторов и менеджеров в компаниях, вторая – для обычных частных пользователей.

Time Doctor

Приложение славится своей простотой. Здесь не надо тратить несколько дней, чтобы подключить всех сотрудников компании к одной системе. Вся процедура занимает не больше десяти минут. Достаточно скачать и установить утилиту, а дальше она будет незаметно работать, собирая информацию. Установочная версия программы занимает 20 МБ на Windows и iOS и 8 МБ на Android. Ну а руководители фирм, смотрящие за графиком работы подчиненных, вообще ничего могут не устанавливать: все релевантные данные будут доступны через веб-сайт.

Преимущества отслеживания времени с Time Doctor

Для начала, как уже говорилось, продукт является очень простым в использовании. Менеджер или администратор создает аккаунт на сервисе, через который потом можно будет проверять всю информацию. Сотрудники компании загружают маленькие утилиты-таймеры на свои компьютеры или мобильные девайсы. Все! Дальше можно заходить – и смотреть, кто и чем занимается.

Time Doctor

Самое познавательное для руководителя – отчеты. Они создаются автоматически и являются очень наглядными. Сразу видно, как тратит свое время каждый из сотрудников: кто смотрит ролики на YouTube и общается в социальных сетях, а кто занимается полезной работой. Можно сделать срез по выполняемым проектам, сразу же оценить, какую зарплату кому нужно платить. Видны даже скриншоты – чтобы вы могли убедиться, что именно происходило на экране "трудящегося" в определенный момент. Любые вопросы по поводу справедливости начисления той или иной зарплаты пресекаются на корню: вот же, чем ты занимался, смотри.

Есть несколько дополнительных важных плюсов Time Doctor, которыми большинство конкурентов на рынке попросту не обладают:

  1. Time Doctor считает длительность работы в режиме реального времени. Если вы усердно трудились, потом бывает сложно вспомнить, во сколько вы начали и во сколько закончили. Еще сложнее оценить, сколько времени было потрачено на какие задачи. Но с Time Doctor ничего не нужно держать в памяти: утилита отслеживает взаимодействие пользователей со всеми приложениями, она сама знает, с чем вы работаете. Человек может полностью сосредоточиться на своем труде, а Time Doctor незаметно все подсчитает в бэкграунде.

  2. Time Doctor умеет останавливать учет времени, если пользователь отошел от компьютера. Это одна из самых любимых методик ленивых сотрудников, которая легко обманывает многие другие программы для отслеживания работы. Просто включил приложение, в котором должен трудиться, – и ушел попить кофе! Халявные деньги! Но Time Doctor таким хитрым способом не проведешь. Как только на компьютере прекращается активность мышки или клавиатуры, программа, руководствуясь своими внутренними алгоритмами, прекращает учет времени. Ну а если пользователь все-таки работал, он может это отдельно указать, а скриншоты подтвердят, кто был прав.

  3. В Time Doctor есть полезные напоминания. Они говорят пользователям о том, что стоит начать отслеживать время своей работы – или, наоборот, чтобы они прекратили отслеживание времени, если они посещают сторонние сайты или запускают развлекательные приложения.

  4. Time Doctor может определять, является ли поведение пользователя реальной работой. Для этого у программы есть несколько специальных методов. Это и скриншоты, и идентификация уровней активности мышки и клавиатуры, и отчетность самого пользователя. Обмануть систему просто так не получится, а точность определения времени выше, чем у средней утилиты.

Time Doctor

Еще один важный факт: Time Doctor не позволяет записывать время несколько раз. То есть здесь нельзя заниматься двумя задачами в одно и то же время, нельзя получить двойную зарплату. Большинство систем контроля рабочего времени можно обхитрить, поставив две задачи в одном и том же временном интервале, но Time Doctor и этим методом не проведешь.

Другие преимущества

Учет времени в программе Time Doctor – один из самых продвинутых на рынке. Он и отслеживает число часов, и смотрит, чтобы время не засчитывалось, если человек занимается чем-то второстепенным. Но это далеко не вся функциональность утилиты.

Для начала, Time Doctor также смотрит, сколько часов в день у сотрудника уходит на сторонние занятия. Сколько времени он проводит во "ВКонтакте" или в какой-нибудь игре. Он смотрит на посещения YouTube, Facebook и прочих веб-сайтов. Вы можете сами задать время, когда он не должен проверять ПК или девайс работника (например, в нерабочее время, в перерыв), чтобы человек получил полноценный отдых. Но в остальное время – будь добр, становись частью команды.

Time Doctor

Особое внимание в программе уделено интеграции с другими полезными ИТ-продуктами. Список очень большой, тут и GitHub, и Jira, и Trello, и SalesForce, и ProjectManager, и ZenDesk, и Basecamp, и Asana, и еще десятки популярных сервисов. Time Doctor способен импортировать из них данные и выгружать релевантную информацию. Сюда подтягиваются задачи, так что два раза вводить одну и ту же информацию абсолютно не требуется. С утилитой можно начинать считать время, даже если у вас уже есть активный проект, на котором вы давно работаете. Информацию в Time Doctor не придется заносить с нуля. Благодаря этому программа может быть полезна вашей организации на любой стадии рабочего цикла.

Time Doctor может предоставить вашим клиентам доступ к информации о рабочем процессе. Это особенно полезно для небольших фирм и фрилансеров. Как правило, просмотреть данные могут только менеджер и сотрудники, но если вы делаете какой-то проект, в который клиент хочет быть вовлеченным, для него можно открыть временный ограниченный доступ. Ему будет видна информация только по его проекту, никаких других проектов он просмотреть не сможет. Зато он может увидеть данные о том, сколько времени было затрачено на работу, и понять, на что тратятся его деньги. А еще утилита прекрасно подходит для переведения сотрудников на почасовую оплату труда. Кто уделяет своей работе больше внимания, кто сильнее старается – тот, соответственно, и получает чуть больше. Возникает реальный стимул работать, а лентяи, привыкшие тратить время на посиделки, получают существенно меньше. Происходит перераспределение ресурсов, и на вершину "пищевой цепочки" снова выходят самые трудолюбивые и продуктивные.

Что позволяет Time Doctor

Оценить реальную себестоимость проектов. Как руководителю компании, так и ее клиенту. Особенно это полезно в ИТ и в сфере услуг, где на оплату труда приходится большая часть затрат.

Контролировать работу удаленных сотрудников. Часто бывает, что работники своих задач толком не выполняют, а все равно требуют, чтобы им платили оклад. Отследить реальную загрузку довольно сложно даже в офисе, что уж тут говорить об удаленной работе. Проверить, сколько часов на самом деле удаленный сотрудник корпит над вашим проектом, без такого сервиса, как Time Doctor, попросту нельзя. Зато с программой можно сразу понять, насколько люди стараются и будет ли выгодно их содержать.

Сделать труд более продуктивным. Когда человек в точности осознает, за что ему платят, его эффективность и ответственность растут. Он понимает, что получает деньги, только если работает. Он может сам планировать свою занятость (если оплата у вас почасовая). Как только сотрудники сами начинают отслеживать свое время, их фокусировка на работе повышается. Это психологический эффект. Они понимают, что сейчас – время, предназначенное исключительно для труда. У них отсутствует соблазн на что-нибудь отвлечься. Сконцентрированная работа, а потом отдельный короткий промежуток для расслабления и отдыха – это как раз тот оптимальный ритм, который рекомендуют на всех тренингах по продуктивности. С психологической точки зрения заставить себя работать гораздо проще, когда ты видишь, что это надо!

Time Doctor

Итоги

Time Doctor – лучший сервис для отслеживания времени. Он удобный, простой в настройке и обладает необходимыми функциями. Сотрудник здесь физически не может отлынивать: он четко понимает, что если он занимается какими-то своими делами в рабочее время, то он будет получать меньше. Как только Time Doctor чувствует, что фокус человека переключается на другую активность, он посылает ему напоминание (если вы так настроили). Это стимулирует работника снова сконцентрироваться на важных задачах, которые стоят перед ним.

Используя Time Doctor, можно повысить эффективность и снизить затраты. Это отличный инструмент для получения информации о настоящей себестоимости услуг, плюс с ним можно быстро выявить узкие места, куда уходят время и ресурсы компании. Даже если ваши сотрудники работают неполный день, программа все равно будет выгодной. Особенно учитывая ее низкую стоимость в сравнении с конкурентами.

Time Doctor

Пробная версия Time Doctor в течение 30 дней доступна совершенно бесплатно. Можно все протестировать и освоить. После первого месяца придется покупать подписку. На сайте Time Doctor она продается за $9,99 в месяц для каждого пользователя. На Softkey.ru цена намного дешевле: 423 рубля в месяц. При подписке сразу на год цена сбрасывается дополнительно: 12 месяцев будут стоить 4065 рублей. В общем, если хотите очень серьезно сэкономить, стоит покупать на Softkey.

В дополнение ко всему у Time Doctor есть специальные предложения. Например, один сотрудник и один менеджер могут взять пакет за 677 рублей на двоих (цена меняется в зависимости от курса доллара). Есть "одиночный план" за $5, есть и бесплатная версия для частных пользователей со слегка урезанной функциональностью. Если у вас какие-то особые условия или вы имеете предложения – менеджеры Time Doctor часто идут навстречу.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Май 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»