На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Mindjet MindManager 2017: почему интеллектуальные карты полезны для бизнеса

30.06.2017 / Программы / Артем Левичев

Mindjet MindManager 2017Mind maps – довольно новый для России концепт. Но на Западе эта система уже давно используется бизнесменами, программистами и создателями любых сложных систем для наглядной визуализации всех компонентов. С этими картами работают десятки миллионов предпринимателей, их используют все крупные корпорации. Об их популярности можно судить как по скачкам сотен тысяч приложений для iOS и Android, так и по тому, насколько активно их пытаются переложить на нашу реальность. Научить бизнесменов ими пользоваться, начать работать с ними в школах и университетах, как делают за рубежом. Mind maps у нас дали десятки названий. Их именуют пауками, ментальными картами, картами ума, диаграммами связей, картами памяти, общеупотребительной "инфографикой". Но сути это не меняет: многие из нас до сих пор не знают и не используют один из самых полезных инструментов в обучении, управлении, тайм-менеджменте, создании презентаций и постановке долгосрочных задач. А очень стоило бы!

Разберем использование ментальных карт на примере самой популярной программы в этой области, Mindjet MindManager. Она разрабатывается с 1994 года, под нее выпускается масса аддонов и расширений, адаптирующих ее под любой тип задач. Недавно у MindManager вышла новая версия, еще более аккуратная в плане интерфейса и наиболее функциональная. Там добавилось еще больше вариантов создания красивой презентации, еще больше инструментов для тайм-менеджмента и управления рисками. Впрочем, полный обзор программы я уже делал несколько дней назад. А сегодня посмотрим, почему продукт Майка Джиттера достиг такой популярности в небольших фирмах и в крупных предприятиях, желающих повысить эффективность ведения своего бизнеса.

 

Построение интеллектуальных карт

Продуктами Mindjet пользуется минимум 4 млн человек по всей планете. Конкретно MindManager работает в офисах 83% компаний из списка Fortune 100. Она стоит у Coca-Cola, IBM, Wal-Mart, Disney. Одна из причин – то, что ментальные карты создают идеальные условия для мозгового штурма. В их основе лежит психологическая теория, разработанная учеными в восьмидесятые годы. Теория визуализации мыслительного процесса. Согласно ей два полушария нашего мозга отвечают за разные функции. Правое больше склонно к абстрактному мышлению, а левое отвечает за логику. Если визуализировать свои мысли, сделать их в виде красивых и понятных диаграм, использовать символы и образы, это позволяет привлечь правое полушарие. Левое продолжит анализировать и структурировать данные, а правое, стимулируемое всей этой поступающей визуальной информацией, может начать креативить, выдавать новые идеи. Mind maps очень быстро раскрепощают мышление. Плюс позволяют запомнить вашу идею в мельчайших деталях (потому что вспомнить изображения и текст всегда проще, чем вспомнить одну какую-то мысль).

Mindjet MindManager 2017

И в принципе идея, конечно, совсем не новаторская. Мы используем данный метод в повседневной жизни – делая список продуктов, составляя заметки, рисуя схемы, структурируя любую информацию, которую мы не хотим или не можем удерживать в своей голове. Принцип работы mind maps настолько интуитивен и прост, что учиться здесь ничему не нужно. На самом деле базовые и простые версии интеллектуальных карт можно составлять даже без всякого вспомогательного программного обеспечения. Чтобы создать "умную карту", нужно всего лишь:

  • взять ручку или фломастер;
  • взять листочек бумаги (минимум А4);
  • нарисовать в центре листа круг, написать внутри него название своей идеи, своего бизнеса, своей услуги или товара;
  • расписать вокруг этого центрального "концепта" разные свойства или функции, которыми обладает этот ваш продукт;
  • на следующем уровне распишите целевые группы, аудиторию, с которой вы собираетесь работать, и проблемы, которые ваш бизнес (идея, товар) предлагает решить;
  • стрелками объедините по смыслу центральный продукт с его свойствами, свойства – с проблемами и целевыми аудиториями и так далее; число стрелок, входящих и выходящих из каждого кружка, ничем не ограничено.

Все! Вы создали интеллектуальную карту! Наглядно представили и разрисовали концепт, выделили его основные параметры, определили основные задачи, с которыми он должен быть связан. Уже должно быть видно, в каком направлении двигаться и какие вопросы остаются без ответа.

Mindjet MindManager 2017

Но, конечно, это только самое примитивное представление, и подходит оно разве что для проектов школьного уровня. Начиная с того, что, если все это вы проделали ручкой, карандашом или фломастером одного цвета, визуальной стимуляции получается минимум и полноценно "пробить" себя на креативное мышление не получится. Если вы добавите разных цветов для разных идей и тематик, будет уже лучше. Если добавите разные типы стрелок, разные пометки, станет еще лучше. Когда проект разрастается, когда вы пытаетесь наглядно показать сложную идею или оформить весь бизнес, любая дифференциация будет крайне полезной. Цвета, рисунки, размер текста, вложенность задач друг в друга... Чем понятнее получается карта, чем больше смыслов она дает пользователю с первого взгляда, тем она успешнее.

На листике с ручкой хорошую визуализацию в полной мере сделать нельзя. Если "внешних кружков" получается больше пары десятков, стандартные возможности быстро исчерпываются. К тому же составление карты начинает занимать довольно много времени. И это не решается даже использованием Adobe Photoshop или MS Paint. У стандартных графических редакторов свои задачи, для составления mind maps они подходят слабо. К тому же у них нет интеграции, скажем, в Microsoft Word, чтобы идеи было легко транслировать в форму документа и наоборот. У них вообще ничего нет, кроме возможности чуть быстрее рисовать кружки и добавлять в них текст. Тот, кто относится к своей задаче хоть с толикой серьезности, рано или поздно обязательно потребует более простого и эффективного инструмента.

 

Что делает Mindjet MindManager

Программа позволяет полностью заменить рукописные "карты памяти". Плюс дает множество вариантов представления информации на основании содержащихся в ней шаблонов. Это как расширенный вариант MS Paint, только удобный и с интеграцией в традиционные офисные программы. Даже интерфейс здесь ленточный, как в MS Office, чтобы пользователь сразу почувствовал себя во вполне знакомой среде.

Mindjet MindManager 2017

У программы есть интерактивный помощник, проводящий вас через все этапы создания вашей первой интеллектуальной карты. Включаете в меню функцию "Быстрый старт" (Interactive Quick Start) и начинаете следовать за подсказками MindManager. Шаг за шагом, за 5-10 минут, с помощью программы вы создадите действительно полезную схему, способную помочь развитию вашего бизнеса. Начнете с центра обсуждения (главной мысли, главной темы) и закончите ассоциативным рядом и возможными потенциальными решениями. Причем вы сможете создать как радиативную диаграмму, так и линейную. Или просто составить традиционный список, только в более удобном для человеческого глаза формате.

На составление не самой сложной схемы с MindManager уйдет не больше получаса, а визуализация получится замечательная. Все наглядно видно, все выделено, элементы, связанные друг с другом, похожи шрифтом, цветом или иконкой-пометкой. Результат так и хочется экспортировать в офисный документ, поставить в презентацию или распечатать на листе бумаги, чтобы спокойно над ним помедитировать. И главное – такой эффект получается без каких-то особых вложений, без специальных умений или навыков. Утилита половину работы берет на себя.

Основные особенности Mindjet MindManager:

  • лучший майнд-мэппинг;
  • наличие графиков и шаблонов для детального бизнес-анализа;
  • диаграммы, блок-схемы, временные шкалы для проектов;
  • вывод информации в виде диаграмм Ганта;
  • экспорт в Microsoft Project, интеграция с MS Office и MS Outlook;
  • инструменты для проведения финансовых расчетов, составления бюджета;
  • интеграция с более чем 700 (!) интернет-сервисами, в числе которых Trello, Google Docs, OneNote, Evernote, Asana.

До недавнего времени среди недостатков программы можно было выделить разве что отсутствие русскоязычного варианта интерфейса. Но теперь и этот минус устранен. Новая версия программы имеет отличную русификацию, и с ней можно вполне комфортно работать даже без знания языка.

 

Составление бизнес-плана

Зачастую главным сдерживающим фактором в составлении бизнес-плана у начинающего предпринимателя становится страх перед сложностью предстоящей задачи. Вторая проблема – неспособность удержать в голове все необходимые данные, сформировать само видение структуры бизнес-плана. Mindjet MindManager помогает с обеими такими проблемами. Никакой сложности нет: вы начинаете с идеи вашего бизнеса, с его основной части, и постепенно "наслаиваете" другие факторы и системы, пока не получается законченная картинка. Весь процесс идет шаг за шагом, и вы не заметите, как постепенно из соединенных стрелочками элементов и списков формируется наглядный план вашего бизнеса, который не стыдно представить партнерам или инвесторам.

Mindjet MindManager 2017

Как нам известно, бизнес-план содержит четкую иерархическую структуру – как раз идеальную для эффективного описания с помощью mind maps. Вы выделяете главные элементы, основные разделы, а там – дополнительные элементы, являющиеся составной частью этих разделов. И так далее, и так далее, погружаясь все глубже в подуровни. Если надо все это просмотреть, можно воспользоваться функцией масштабирования. При этом вся необходимая информация содержится в одной картинке, так что ваше внимание не расслаивается. Вы остаетесь сконцентрированными на задаче, даже когда просматриваете ее конкретный аспект.

При составлении плана в MindManager вы всегда сможете одним взглядом окинуть все блоки и их содержимое. Вы контролируете весь процесс, проверяя состояния готовности и степень важности разделов и подразделов. Плюс к любой ветви интеллектуальной карты или к любому пункту можно прикрепить релевантные файлы, картинки, графики, добавить примечания. Структуру плана можно усложнять до любой степени, вы совершенно не должны ограничивать себя. Общая ситуация все равно останется читабельной.

Любая концептуальная (интеллектуальная, ментальная) карта – по сути, только другим образом представленная база данных. Более удобная, более наглядная, способная легко продемонстрировать информацию и связи между блоками данных. Такой формат прекрасно подходит для бизнес-плана.

Mindjet MindManager 2017

Только когда вы создаете сложную и разветвленную карту, обязательно отметьте для нее теги, ключевые слова. Слова объединяются в группы, и потом так будет еще проще "шерстить" вашу базу данных. К примеру, если вы создаете и записываете в формате карт еженедельные отчеты ваших поступлений, имеет смысл сделать группу "Контрагенты" или "Поставщики". Кликаете на нее – и можете сразу проверить, что и когда приходило от конкретных фирм. А при ведении в MindManager простого дневника многие пользователи создают группу "Люди", в которой содержатся все те значимые личности, с которыми они пересекались в тот день. Затем можно будет нажать на имя человека и получить список из всех событий в вашей жизни, в которые он был вовлечен. И удобно, и классно. Причем, разумеется, в фильтр при необходимости можно включать сразу несколько тегов, если вы хотите резко сузить круг поиска.

В числе преимуществ MindManager для бизнесмена – возможность коллективно обсудить вопросы и проблемы, возникающие в организации, возможность наглядно представить задачи и пути их решения. Программа позволяет планировать проекты, управлять совещаниями, проводить анализ производственных процессов, создавать красивые документы и презентации, осуществлять стратегическое планирование. Если вам нужно визуализировать детальный план или аккуратно систематизировать информацию – лучше утилиты, чем Mindjet MindManager, тут не найти. Программа является лидером в сфере создания интеллектуальных карт. В нее можно записать картинки, идеи, ссылки, примечания. А все это потом легко интегрируется в Word, Excel, Project, Outlook или PowerPoint. В этих программах натурально появляется кнопка, которая при необходимости переводит вас напрямую в MindManager. Очень удобно.

 

Покупка

Программа недешевая, это ее главный минус. Базовая версия в Штатах стоит $349, в Европе – €349. Примерно такая же цена, американская, и у Softkey.ru. Скидки для российских клиентов Mindjet, к сожалению, не делает.

Mindjet MindManager 2017

Но хорошие новости в том, что у программы есть триальная версия. Взять ее можно по ссылкам ниже на Softkey.ru или оф. сайте Mindjet, и вы получите 30 дней бесплатного использования. За это время можно "прочувствовать" утилиту и понять, будете ли вы работать с ней в дальнейшем.

 

Итоги

MindManager преобразовывает ваши стратегические замыслы, ваши идеи и деловую информаци в наглядные карты, которые помогают вашей компании работать более эффективно. Инструменты, содержащиеся в данном программном пакете, упрощают администрирование, организацию труда. Они стимулируют креативное мышление и могут повысить креативность труда сотрудников (и лично вас). Вы можете коллективно решать возникающие проблемы, раскрыть потенциал людей в вашей компании, провести грамотный анализ производственных процессов.

Интеллектуальные карты наглядно продемонстрируют недостатки вашей стратегии. К примеру, если множество стрелок, относящихся к вашему продукту, приходятся к не слишком платежеспособной аудитории (они "заходят" к студенткам, подросткам, пенсионерам), а цену на продукт вы планируете ставить выше среднего. Mind maps здесь помогут вам пересмотреть ценовую политику. А после определенной практики сфера применения утилиты вырастет еще в несколько раз. Люди используют ее и для особого "радиантного" конспектирования лекций, чтобы потом было проще вспоминать материал, и для креативного брейн-сторминга новых идей. А учитывая, что 30 первых дней утилитой MindManager можно пользоваться совершенно бесплатно, причины не попробовать ее просто нет. Заходите по одной из ссылок ниже, скачивайте триал и погружайтесь в этот уникальный мир ментальных карт.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Апрель 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»