На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

«Стахановец»: осуществляем полный контроль за своими сотрудниками

03.07.2017 / Программы / Артем Левичев

Программа "Стахановец: Полный контроль"

Каждый работодатель может столкнуться с недобросовестными сотрудниками. Одни начинают показывать плохие результаты труда, другие просто отлынивают, тратят рабочее время на собственные дела. Бывают ситуации еще хуже: в больших фирмах иногда кто-то подворовывает, рассчитывая, что этого никто не заметит. Причем самое обидное, что злоумышленник зачастую оказывается прав: не снабдив все помещения скрытыми камерами, нельзя быть уверенным в том, кто конкретно совершил кражу. А если потихоньку воруются винчестеры или другие компоненты ПК либо если они заменяются на более дешевые альтернативы, это иногда обнаруживается только спустя несколько месяцев или лет, когда человек, может быть, уже давно покинул фирму.

И это только часть опасностей, подстерегающих менеджера или руководителя. Еще больше вреда, чем физическое воровство, может нанести хищение интеллектуальных ценностей – корпоративной конфиденциальной информации, списка контактов клиентов, последнего написанного кода... Все это может уйти и через флешку, и через электронную почту, и через сообщение где-нибудь в социальной сети. И даже если бы вы могли быть абсолютно уверены в том, что подобрали идеальных, абсолютно лояльных сотрудников, остается вопрос их эффективности. Насколько качественно они выполняют свои задачи, стоят ли они тех расходов, которые вы несете. И можно ли их улучшить? Что сделать – запустить моральное стимулирование, сделать несколько моральных поощрений, рассказать, насколько вы их цените? Повышение замотивированности персонала – одна из главных задач любого руководителя.

Проблем, в общем, на рабочем месте много. Но у всех них есть одно простое решение – программа "Стахановец". Она позволяет осуществлять полный контроль над всеми действиями сотрудников, создавать отчеты, а в случае чего по логам определять, кто доставил проблем. Осуществляется проверка электронной почты, голосовых сообщений, запускаемых приложений, состояния экрана ПК. С подключенных к компьютеру веб-камер и микрофонов считываются данные. Анализируются комплектующие ПК, и если конфигурация изменилась – менеджеру приходит уведомление. И все это – только 20 процентов возможностей утилиты. "Стахановец" – продукт очень новый, в реестре отечественного ПО он был зарегистрирован в июне. Но мы успели на него посмотреть, и уже очевидно, что для проверки труда сотрудников (как в офисе, так и в разъездах!) более совершенной системы на рынке нет.

Интерфейс

Скупой, но продуктивный. Выполняет свою задачу, и не более того. Вряд ли вы назовете его очень привлекательным, но в плане удобства "Стахановец: Полный контроль" может дать фору многим куда более простым системам.

Программа "Стахановец: Полный контроль"

Продукт выполнен полностью на русском, он от российской компании. Нужное меню всегда доступно через два-три клика мышкой или тапа пальцем по экрану смартфона/планшета. Учитывая то, сколько сотен функций размещается в одном "Стахановце", это на самом деле впечатляет. Да что там, проверьте сами. Кликните по одной из ссылок ниже или зайдите на сайте "Стахановца" в раздел "Онлайн-демо" и нажмите на "Босс Оффлайн".

Функциональность

"Стахановец: Полный контроль" – это система для учета рабочего времени и мониторинга активности сотрудников. Она повышает эффективность труда, а также защищает информацию и предотвращает утечки данных. Программа устанавливается на компьютеры сотрудников, а вы потом в онлайн-режиме можете проверять, кто и чем занимается. Но это только базовое понимание. На самом деле возможностей тут так много, что глаза разбегаются. Ни одна другая (рассматриваемая нами до этого) система не давала руководителю настолько полный контроль над любыми действиями сотрудников фирмы. Здесь просто качественно другой уровень. Все процессы, которые происходят на работе или около работы, фиксируются так глубоко, что и мышь не пробежит. Клавиатура, веб-камера, микрофон, веб-активность, программы, рабочий стол, смартфоны – и это не полный список.

В число основных задач "Стахановца" входят:

  • Анализ рабочей активности. Если часть сотрудников работают не на сто процентов, а на семьдесят, вы попросту теряете свои деньги. "Стахановец" позволяет проверить, кто занимается делом, а кто сидит в социальных сетях или играет в онлайн-игры. Программа показывает, на что тратится время персонала, с точностью до секунды и формирует об этом наглядные отчеты. Руководитель поймет все с первого взгляда.

  • Повышение продуктивности бизнеса. Вы сможете сократить финансовые траты, поскольку меньшее число работников будет выполнять больший объем задач. Если человек понимает, что от его эффективности напрямую зависит его оклад и его рабочее место – он начинает трудиться намного сильнее, это подтверждено. Со "Стахановцем" вы легко определите самых замотивированных и успешных работников и сможете поставить их на ключевые позиции. Вы также найдете методы повышения эффективности труда и "прокачаете" мотивацию сотрудников, что стоит любых денег.

  • Определение нелояльного персонала. И "Стахановец: Полный контроль", и "Стахановец: Легкий контроль" помогут вам добиться идеальной дисциплины на рабочем месте. Технология круглосуточно может защищать ваш имидж и ваши корпоративные данные. Вы увидите, если кто-то из сотрудников пишет гадкий отзыв о компании куда-нибудь в соцсеть. Вы увидите, если кто-то хамит клиенту, если кто-то прогуливает работу, опаздывает или пьет на рабочем месте. Нарушители будут определены и выдворены, а атмосфера в коллективе намного улучшится, поскольку люди будут осознавать и чувствовать последствия своих действий.

  • Охрана от воровства. Никогда нельзя быть уверенными на все сто процентов. Вполне возможно, кто-то из ваших сотрудников захочет незаметно скачать базу данных с клиентами – для перепродажи или личного использования. Еще заманчивее выглядит идея похитить немного денег со счетов фирмы (а вдруг не просекут?). Ну а кража оргтехники стала вообще повальной, от нее не застрахован никто. И всегда можно списать, что это "поломалось" или "потерялось", ведь правда? Но со "Стахановцем" такие штучки не пройдут. Продукт помогает в расследовании инцидентов, а также самостоятельно определяет недобросовестных сотрудников по своим алгоритмам. И, конечно, вы всегда сможете посмотреть по отчетам, кто и чем занимался на своем рабочем месте в течение дня.

  • Предотвращение социально опасного поведения. Иногда в числе сотрудников оказываются не самые приятные люди. Это неизбежно. Их поведение может быть прекрасным на интервью, но в офисной среде они действуют по-другому. Вы не можете быть уверенными, что в числе рабочих отсутствуют мошенники, пьющие люди, люди, употребляющие вещества или, к примеру, смотрящие или распространяющие разную "нестандартную" порнографию прямо с рабочего места. Психически неуравновешенных личностей или людей, находящихся на грани нервного срыва, в мире, к сожалению, тоже хватает. В любом случае спрос будет с менеджера и с руководителя предприятия. Вы будете нести ответственность за их противоправные действия. Но "Стахановец" поможет вам вовремя их заметить и обезвредить – послав их к соответствующему специалисту или просто уволив.

  • Как и Time Doctor, утилита умеет проверять, присутствует ли сотрудник на рабочем месте. Если вдруг он не выполняет норматив – будет повод задуматься, как минимум, о понижении зарплаты, если не об увольнении. Функциональность для учета времени тут не такая мощная, как у Time Doctor, и систему проще обмануть, но догадаться о том, как это сделать, сможет только очень грамотный работник, которого, наверное, и увольнять после такого будет жалко. А так присутствие на рабочем месте контролируется вполне сносно. Причем это только 5% возможностей утилиты. А в совокупности со всей остальной функциональностью данный пакет действительно получается очень внушительным.

    Программа "Стахановец: Полный контроль"

    Программа обнаруживает социально опасные моменты и предотвращает потенциальные негативные ситуации. Она умеет анализировать почтовые сообщения, делать их перехват (на случай, если ваш сотрудник захочет отправить конфиденциальную информацию себе домой или вашим конкурентам). Вы вводите определенные кодовые слова – и если утилита обнаруживает их в тексте, то вы будете автоматически нотифицированы. То же происходит и с голосовым общением – к примеру, по Skype. "Стахановец: Полный контроль" преобразует такие разговоры в текстовые файлы и, если обнаружит в них кодовую фразу, сразу же вызовет ответственное лицо.

    Также можно блокировать определенную (выбранную вами) активность на рабочих ПК. Поставить полный запрет на выполнение некоторых операций – например, подключение флешек или дисков. Вы можете запрещать определенные сайты – и вести журнал их посещений. Кто из сотрудников больше всего сидит на Facebook? А на "Вконтакте"? Кто просматривает YouTube, кто играет в онлайн-игры? Все это моментально станет понятным, если заглянуть в местный раздел с отчетами.

    Ведется также мониторинг вводимого текста и запускаемых программ. А если к рабочему компьютеру подключены веб-камера и микрофон, утилита способна смотреть за действиями пользователя и через них. Ведется учет компонентов ПК и присутствующего оборудования, а программное обеспечение – инвентаризуется. Кражи не пройдут. То есть surveillance получается полнейшая, даже кот не пройдет. Тихо унести в рюкзаке лишний винчестер тем более не получится.

    Программа "Стахановец: Полный контроль"

    Но и на этом "Полный контроль" не заканчивается. Ведь секретная информация может быть передана также и посредством SMS-сообщений! Или попросту надиктована по телефону. Система отслеживает и такие переговоры. Более того, "Стахановец" может фиксировать, где находится сотрудник в данный момент времени. Ведется контроль передвижения выездного персонала, засекается время каждого выезда, фиксируется любое общение по телефону в рабочее время. В конце рабочего дня могут даже выгружаться карты, на которых показан маршрут перемещений сотрудника. Где он был на машине, не совершал ли заездов по лишним делам, не тратил ли бензин? Правда, такая функциональность пока что доступна только для смартфонов с Android, другие мобильные ОС не поддерживаются.

    Отдельного уважения заслуживает система мониторинга "клавиатурного почерка", которую разработали для "Стахановца". По сути, идея в том, что у каждого человека есть еще и такая биометрическая характеристика наряду с сетчаткой глаза или отпечатком пальца. Она зависит от динамики, скорости ввода текста с клавиатуры, от количества ошибок и частоты использования различных клавиш. "Стахановец" умеет незаметно все это фиксировать. А по итогу выдает дополнительные данные о том, кто, по его мнению, в тот момент находился за компьютером, и может судить о ментальном состоянии оператора ПК. Если кто-то сел за чужой компьютер, чтобы отправить e-mail, – программа это засечет и даже покажет на вероятного автора того или иного текста.

    Программа "Стахановец: Полный контроль"

    По итогам всего этого отслеживания составляются регулярные отчеты. Аналитический сводит общую информацию. Вы можете узнать о прогулах и опозданиях сотрудников, о том, что они в основном делают за своим компьютером в рабочее время, какие у них любимые сайты и приложения. Позволяется фильтрация по активностям и другим характеристикам. Вы сразу же найдете самого ленивого и самого работоспособного человека. Раздел "Контакты" показывает (предполагаемые) взаимоотношения сотрудников друг с другом, а также с поставщиками и клиентами. Здесь ясно, кто с кем больше всего дружит, а кто изолирован от коллектива (или недостаточно общителен с покупателями).

    Самой наглядной будет вкладка "Граф связей", визуально показывающая, кто и с кем общается в компании. Самые популярные люди, годящиеся в лидеры, будут выявлены буквально двумя кликами мышки. Ну а если у вас есть какие-то особенные запросы, "Стахановец" позволяет построить отчет по любым показателям, которые вам интересны, ограничений нет. Для менеджера большой компании или руководителя, часто находящегося в разъездах, такие возможности, встроенные в одну недорогую утилиту, как манна небесная.

    Покупка

    Продукт доступен в двух версиях, "Стахановец: Полный контроль" и "Стахановец: Легкий контроль". Все вышеперечисленные функции доступны в них обоих. Но "Полный контроль" также способен работать на нескольких серверах, проводить отложенное наблюдение (на выбранных машинах) и поддерживать одновременно несколько доменов. В полной версии также доступна синхронизация данных о сотрудниках, клиентах и руководителях в базах данных, что очень полезно, если вы работаете сразу с несколькими доменами. Полная версия оснащена более полными возможностями по составлению отчетов, и только она способна различать клавиатурный почерк и речь или голос вашего персонала. В остальном, в принципе, все более-менее одинаково, за исключением функций для мобильных девайсов. Такие возможности (перехват SMS-сообщений и звонков, GPS-трекинг) тоже доступны только в полной версии, но большинству компаний они и не потребуются.

    Программа "Стахановец: Полный контроль"

    Разница в стоимости альтернативных вариантов – довольно существенная. "Легкий контроль" можно взять за 1280 рублей в течение года, а "Полный контроль" будет стоить 2691 рублей. В принципе, если вам не важна система отслеживания для мобильных девайсов, "Легкий контроль" будет лучше почти для всех компаний. Особенно если у вас работает менее 25 сотрудников и разветвленная сеть на несколько доменов вам пока не нужна.

    Для настолько мощной системы, конечно, цена пакета очень невелика. Плюс, если брать лицензию сразу на два или три года, даются хорошие скидки, позволяющие сэкономить еще несколько тысяч рублей. А если вы не уверены в том, что вам удобно будет пользоваться утилитой, все можно протестировать в онлайн-версии! Демо совершенно бесплатное и запускается моментально, даже не надо ничего устанавливать! Просто перейдите по одной из ссылок ниже – и посмотрите, насколько все просто и понятно.

    Итоги

    "Стахановец: Полный контроль" и "Стахановец: Легкий контроль" – идеальные инструменты для менеджера или руководителя. Программа позволяет анализировать активность и эффективность сотрудников, с ее помощью можно улучшить бизнес-процессы и повысить продажи. Чем больше компания – тем выгоднее будет использование "Стахановца". С данной утилитой можно оценить лояльность работников, проверить их перемещения, предупредить ЧП в компании, перехватить SMS или электронное сообщение с конфиденциальными данными. Вы предотвратите любые утечки информации, воспрепятствуете кражам и замене комплектующих компьютеров на более дешевые. При этом утилита стоит крайне недорого, а ее интерфейс настолько прост и удобен, что ее легко будут использовать даже люди, далекие от ИТ. Составление любого интересующего вас отчета в "Стахановце" занимает пять-шесть кликов мышки или тапов по экрану смартфона.


    Программы в каталоге Softkey.ru:

    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Артем Левичев


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Январь 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031    
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»