На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Confluence. Как организовать совместную работу команды. Часть 1

26.07.2017 / Программы / Егор Уланов

Confluence - это программная среда для организации совместной работы. Обширность предоставляемого инструментария позволяет использовать данное программное обеспечение в самых разных сферах деятельности. Confluence поддерживает эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками, включая возможность выхода в общее рабочее пространство посредством мобильных гаджетов и оперирование внутри сайта информацией любого типа. Confluence позволяет аккумулировать данные компании, предоставляет продуманную и настраиваемую структуру информационной системы, в которой имеются разделение прав доступа и возможность обмениваться комментариями прямо на обсуждаемой странице. Различные шаблоны, собственный редактор, вложения, множество макросов, интеграция с JIRA и надстройки ускоряют выполнение сложных комплексных задач и повышают эффективность взаимодействия внутри команды.

Вступление

Работа над большими проектами часто ведется командой. Поскольку в наш век информация, как правило, представлена в цифровом виде, то и люди нуждаются в едином виртуальном пространстве, в котором они смогут работать, общаться и обмениваться промежуточными итогами. Confluence и является такой информационной средой, где это возможно.

В 2014 году уже выходил обзор по этой системе (язык не поворачивается назвать Confluence просто приложением), в котором рассказано о том, как может быть организована работа в Atlassian Confluence и какие принципы в нем заложены. На тот момент активной была версия 5.5. Сейчас на рынок программного обеспечения разработчик выставил 6.3. Мы по порядку рассмотрим все те изменения, через которые прошла Confluence за эти релизы.

Обзор получился достаточно объемным, поэтому разбит на четыре части. Следующие три вскоре выйдут в нашем онлайн-журнале. Во второй части вы узнаете о виде комментариев, который вряд ли встречали где-то еще. Поговорим о макросах, языке запросов, упоминании пользователей в редакторе и его недостатке.

Пространства

Итак, начать надо с того, что в Confluence дифференциация идет по рабочим пространствам. Условно говоря, пространство - это виртуальная информационная среда, в которой материалы связаны по какому-либо принципу (ведется какой-то проект). По крайней мере, так это задумано, а использовать пространства можно по своему усмотрению и без каких-либо ограничений. Теоретически можно создать сколько угодно таких пространств и в каждом творить что угодно. Но все-таки Confluence задумана как средство организации и упорядочивания действий множества людей, поэтому логичнее использовать пространства, сообразуя каждое с какой-то тематикой или направлением.

Пространства содержат в себе страницы. Права доступа имеют разрешительный характер. Если есть полномочия на пространство, то и страницы в нем будут доступны. Если человек может просматривать страницу, то ему доступны и все ее дочерние страницы, если для них не выставлено иное в индивидуальном порядке.

При редактировании страницы внизу есть пометка галочкой о том, что об изменениях будут уведомлены наблюдатели. Если ее снять, то, соответственно, наблюдатели ни о чем оповещены не будут и узнают о правках, только когда непосредственно сами их увидят. При этом можно описать словами в поле рядом, что именно было изменено, и эта запись появится в комментариях к новой версии страницы.

Причем опция уведомления наблюдателей запоминает ваш последний выбор для каждой отдельной страницы. Так что если вы не хотите никого вводить в курс дела того, что вы меняете на странице, то не придется каждый раз снимать галочку.

Интерфейсные преобразования

Сайт Confluence может быть на русском языке, но доступны и другие. Скажем, в релизе 5.10.0 появилась поддержка English (US). Так что теперь есть два английских: UK и US. Добавился китайский язык, и всего теперь Confluence насчитывает девять языков. И, как заявляется в Atlassian, улучшилось качество языковых пакетов, что должно облегчить взаимодействие с пользователями со всего света.

В настройках внешнего вида администратор может сменить иконку, которая отображается на вкладке браузера. И отображаемое имя сайта, кстати, тоже.

Претерпела изменения работа даже с собственным аватаром профиля: теперь можно менять его масштаб и позицию перед добавлением в свою учетную запись. Сделать аватар можно прямо с веб-камеры, если не нашли на компьютере подходящую фотографию. Через меню профиля есть доступ к недавно просмотренным страницам. Это может быть более удобно для некоторых сайтов, чем ссылки с рабочего стола.

Изменения коснулись и рабочего стола Confluence. Боковая панель, к примеру, может выдвигаться и задвигаться. Но в целом лучше самому все увидеть и ощутить. Мгновенно можно перейти к недавно посещенным страницам; к тем, с которыми работали последнее время; к добавленным в избранное. Помечайте звездочками также те пространства, которые желаете иметь всегда под рукой (раздел "Мои пространства" на боковой панели рабочего стола).

При создании пространства на боковой панели слева появляется дерево страниц, на котором отображается их иерархия. Так что можно создать вложенную структуру, отображающую выбранные этапы создания или реализации описываемого проекта.

Интеллектуальная схема взаимодействия скроллинга и всплывающей панели (с которой можно перейти к редактированию) на страницах сэкономит драгоценное время и место. Не нужно перематывать до самого верха, чтобы перейти в режим редактирования. Панель снова появится, как только вы начнете свое движение наверх. До этого момента она будет скрыта, открывая большее пространство для обзора. И редактор откроет страницу именно на том месте, где он был вызван. Это действительно продвинутая технология, коснувшаяся таких простых и привычных вещей, как скроллинг. Применяйте его теперь тогда и только тогда, когда он действительно нужен для ознакомления с содержимым, а не в целях последующего произведения технического действия.

Притом что функциональность настроек осталась прежней, некоторые параметры из основного раздела были перемещены в дополнительный.

Вложения

Confluence позволяет не только создавать контент, но и совместно трудиться над уже готовым. Разработчики усердно корпели над улучшениями в плане работы с файлами, поскольку это один из основных моментов во взаимодействии внутри любой компании. Мы можем прикрепить к создаваемым страницам вложения, и они могут отображаться в разном виде. Доступна сортировка перечня вложений по дате, имени, размеру.

Confluence позволяет загружать файлы любого типа, что снимает любые ограничения по взаимодействию членов команды между собой. Загружайте сразу несколько файлов при необходимости, используйте drug&drop. Ход загрузки отображается здесь же, в виде заполняющейся полосы.

Документы могут быть отображены в виде миниатюры, в которой можно видеть содержимое. Включайте из предпросмотра режим полноэкранной презентации и переходите по страницам файла с помощью стрелок. Это наиболее подходящее решение для просмотра презентаций Power Point.

Предпросмотр без необходимости предварительной загрузки файлов на диск также касается и распространенного PDF-формата, в котором хранится множество документов. При этом даже нет нужды иметь на компьютере приложение, приспособленное для открытия загруженных в Confluence документов. Предпросмотр будет доступен для всех, независимо от установленного программного обеспечения.

Из режима предварительного просмотра можно загрузить новую версию файла, которая может иметь любое имя (то есть и отличное от оригинала). При этом в специальном окошке вы указываете, какие изменения были внесены. Это упростит понимание необходимости загрузки новой версии файла другими пользователями. Confluence работает с версиями документов, то есть при загрузке новой старая не будет удалена и к ней можно будет вернуться.

Поскольку сайт Confluence открывается в браузере, то важно отслеживать и идти вровень с последними технологиями в области отображения интернет-контента. Теперь MP3 и MP4 можно проигрывать из режима предпросмотра, без скачивания. Главное, чтобы ваш браузер поддерживал это.

К файлам возможно писать комментарии, но показалось, что организовать это можно удобнее. С одной стороны, метод перетаскивания булавки на то место документа или картинки, по поводу которого вы хотите оставить замечание, может быть удобным в плане конкретики. Однако непонятно, почему при последующем редактировании комментария нельзя и заодно сменить его расположение.

При загрузке изображений, сделанных на камеру или телефон, Confluence теперь учитывает EXIF-информацию со всеми вытекающими отсюда последствиями. Положительными, конечно. Например, будет поворачивать фотоснимок правильной стороной.

Все вложения и все их версии доступны к просмотру. К каждой новой загрузке можно написать комментарий или добавить метку. Если файлов к странице прикреплено очень много, то будет лучше задать их видимость в виде ссылок, а не миниатюр. Все удаленные вложения помещаются в корзину, откуда их восстановить может только администратор пространства.

Про индексацию содержимого вложений

При загрузке документов на сайт Cofluence их содержимое индексируется. Этот процесс требует некоторых затрат по части использования памяти, но зато он позволяет производить поиск и по содержимому файлов, а не только по названию. А это просто огромный прорыв в плане совместной работы над документами.

Если вы помните хотя бы одну фразу из искомого файла, то можете попробовать найти его. Но не все так радужно пока, как хотелось бы, и есть некоторые ограничения.

Чтобы избежать ошибок с памятью, Confluence не будет извлекать содержимое и проводить индексацию, если размер файла превышает 100 МБ. И в этом случае будет возможен поиск только по названию. Также для следующих типов данных проводится частичное извлечение:

  • 1 МБ текста для файлов Excel (.xlsx) и PowerPoint (.pptx);
  • 8 МБ текста для файлов PDF;
  • 10 МБ текста для txt, xml, html, rtf и других файлов текстового формата;
  • 16 МБ для файлов MS Word (.docx).
  • Про удаление

    При попытке удаления страницы будет выведено сообщение о том, сколько она имеет дочерних страниц (которые останутся и перейдут на уровень выше) и сколько существует входящих ссылок на удаляемую страницу (то есть можно отследить, какие ссылки станут "мертвыми").

    Удаленные страницы и вложения попадают в корзину. Найти ее не так просто, как казалось бы (и как хотелось бы). Располагается она в "Инструменты для пространств" - "Инструменты контента". Элемент корзины можно восстановить либо окончательно ликвидировать.

    В завершение

    Были примечательные преобразования во внешнем виде. Мы отметили не все, а некоторые из них в отдельности, быть может, и не слишком заметны. Где-то были чуть изменены цвета, сменился вид некоторых пиктограмм. Но в совокупности они дают впечатление довольно значимого обновления интерфейса. В целом боковое пространство стало еще более настраиваемым и туда можно добавить любые ссылки.

    Крупные обновления коснулись режима предпросмотра вложений, сделав из него отдельный, более функциональный и самостоятельный этап ознакомления и работы с файлами, не зависящий от программного обеспечения, установленного в системе. Допустимы разные режимы организации просмотра вложений, которые можно менять в зависимости от типа и количества файлов. К вложениям даже можно писать комментарии, но показалось, что это можно бы было организовать лучшим образом.

    Индексация содержимого вложений - это прекрасное начинание, которое позволяет производить поиск по содержимому документов. Но здесь тоже есть еще куда расти, и будем ждать дальнейших шагов Atlassian в этом направлении.

    Покупка

    Цена Confluence Server начинается от 10 долларов за лицензию на 10 пользователей. Цена в рублях, указанная на Softkey.ru, зависит от принятого там курса. Дальше стоимость резко взлетает до 1400 долларов за лицензию на 25 пользователей. После этого рост уже не такой внезапный: чем на большее количество пользователей покупается программа, тем это выгоднее в пересчете на каждого пользователя. Confluence Server на более чем 10 000 пользователей оценивается в 28 000 долларов.

    Confluence Data Center на 500 человек будет стоить 12 000 долларов. Далее цена идет вверх линейно, пока не достигает таких высот, как 96 000 долларов за Confluence Data Center - 4000 пользователей и в самом конце - 200 000 долларов за свыше 40 000 пользователей. Напомним, что цена зависит от периода, на который осуществляется подписка (12, 24, 36 месяцев).

    Подробнее расценки смотрите на странице программы в онлайн-каталоге программного обеспечения Softkey.


    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Егор Уланов


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Сентябрь 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
         12
    3456789
    10111213141516
    17181920212223
    24252627282930
           
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»