На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Confluence. Как организовать совместную работу команды. Часть 2

27.07.2017 / Программы / Егор Уланов

Confluence - это программная среда для организации совместной работы. Обширность предоставляемого инструментария позволяет использовать данное программное обеспечение в самых разных сферах деятельности. Confluence поддерживает эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками, включая возможность выхода в общее рабочее пространство посредством мобильных гаджетов и оперирование внутри сайта информацией любого типа. Confluence позволяет аккумулировать данные компании, предоставляет продуманную и настраиваемую структуру информационной системы, в которой имеются разделение прав доступа и возможность обмениваться комментариями прямо на обсуждаемой странице. Различные шаблоны, собственный редактор, вложения, множество макросов, интеграция с JIRA и надстройки ускоряют выполнение сложных комплексных задач и повышают эффективность взаимодействия внутри команды.

Предисловие

Всего обзор по обновлениям Confluence (с версии 5.5 по 6.3) состоит из четырех частей, откуда можно сделать вывод о том, что работа над улучшениями проделана колоссальная. А срок, за который она произведена (три года), говорит об активности разработчика в плане развития продукта.

В третьей части будет рассказано об одном из главных преимуществ, одновременно выражающем и некоторые особенности Confluence, - совместном редактировании страниц. Будет подробно разобран принцип, на котором это построено в данной системе, рассказано про версии; приведены разные черты общей единовременной работы - как положительные, так и те, которые могут дать понять, что подобная схема организации командного сотрудничества не подходит именно под вашу специализацию.

Одной из главных особенностей работы с контентом в Confluence является то, что редактируемая страница может быть параллельно представлена на обозрение посетителям, которые не будут видеть процесс редактирования и его результаты (если вы сами того не пожелаете). Вносимые изменения появятся на обзор только тогда, когда вы сами этого пожелаете. Это выручит во многих ситуациях и будет полезно для большинства департаментов. Но тут есть и обратная сторона медали. Об этом и многом другом читайте во второй части данного обзора.

Про комментарии

Надо отметить такой весьма необычный в Confluence момент, как два типа комментариев. Первый - это обычные комментарии, к которым мы привыкли повсюду. Они отображаются внизу страницы, на них можно отвечать, ставить "лайки".

Второй тип - это встроенные комментарии (inline), которые изначально спрятаны от взоров, а появляются при клике на фрагмент выделенного текста на странице, к которому они относятся.

Создаются такие комментарии тоже посредством использования выделения конкретного текста. Комментарии inline можно отметить как решенные, после чего выделение уже не будет видно, но сами эти комментарии еще могут быть просмотрены позднее, если вдруг понадобится. Встроенным "комментам" тоже можно ставить "Нравится". Вроде как встроенные комментарии должны срабатывать даже на некоторых макросах. Мной не проверено, но, думается, можно вполне этому верить.

Таким образом, в лице встроенных комментариев перед нами инструмент, который предоставляет новые возможности для взаимодействия в команде. Эти возможности связаны с обсуждением и решением вопросов точечно - по той информации, которая содержится на странице пространства. При создании любого типа комментариев у других пользователей, находящихся на этой же странице, справа вверху будет появляться уведомление, через которое можно перейти к просмотру нового комментария.

Макросы

Мощнейший инструментарий для ваших задач предоставляют макросы Confluence. Их довольно большое количество, и они поделены на группы: "Навигация", "Разработка", "Коммуникации", "Внешний контент" и тому подобное. Обновления отметились и тут. Некоторые макросы демонстрируют сведения, соответствующие определенным параметрам, исходя из которых они проводили поиск на страницах. Появилось два (на выбор) способа показа выборки со страницы в общих результатах работы таких макросов. Из названий сразу понятно, какой тип выборки покажет больше: simple и rich content.

В некоторые макросы был добавлен CQL - это специальный язык запросов, благодаря которому можно формировать собственный запрос, лишь просто добавляя в него нужные поля, выбирая их из предложенных. Не нужно знать какие-то особые команды и специальный синтаксис. Все оформлено доступно для каждого, если, конечно, нет необходимости или желания создавать собственные макросы, для чего тоже есть свои пути.

Уделим внимание такому макросу из Confluence 6.3, как "Roadmap Планировщик". Оперируемые в планировщике элементы разделены на три категории: это ряды, полосы и маркеры. Ряд скорее лучше использовать для обобщения. То есть это могут быть какие-то стадии или даже временные последовательности. Полосы располагаются в рядах и могут знаменовать собой что угодно - от этапов разработки до эффективности сотрудников в работе над проектом. Маркерами помечаются какие-то точечные моменты - возможно, ключевые вехи. В общем, все здесь зависит от специфики именно ваших задач. Масштаб отображения выбирается пользователем: по месяцам или по неделям.

Редактор

Было улучшено распознавание имен при упоминании пользователя: теперь система может ориентироваться по указанию логина, полного имени или части имени. Просто вписывая перед именем знак "@", вы упомянете пользователя, который получит об этом уведомление. Таким образом можно подключать к обсуждению нужных людей и задавать вопросы конкретным лицам.

В редакторе перенесено расположение пиктограммы меток и ограничений. Когда стоят какие-то ограничения, пиктограмма замка принимает закрытый вид и окрашивается в красный цвет. Когда ограничений нет, то замок открыт и имеет синий цвет.

Были и другие изменения во внешнем виде редактора. Направлены они на уменьшение используемого пространства. Самое лучшее - опробовать самому и убедиться в этом лично.

Не понравилось то, что нельзя редактировать страницу, а потом отменить сохранение изменений. Дело в том, что сохранение идет автоматически и практически мгновенно. Возврат к предыдущей версии поможет только в случае, если редактура проводилась над версией, которая уже была опубликована. Мы еще скажем обо всем этом подробнее в третьей части обзора. То есть, получается, выход только в том, чтобы вручную удалять внесенные изменения. Несмотря на то что редактор дает просмотреть их в отдельном окне, это может быть не всегда удобно.

Приобретение

Цена Confluence Server начинается от 10 долларов за лицензию на 10 пользователей. Цена в рублях, указанная на Softkey.ru, зависит от принятого там курса. Дальше стоимость резко взлетает до 1400 долларов за лицензию на 25 пользователей. После этого рост уже не такой внезапный: чем на большее количество пользователей покупается программа, тем это выгоднее в пересчете на каждого пользователя. Confluence Server на более чем 10 000 пользователей оценивается в 28 000 долларов.

Confluence Data Center на 500 человек будет стоить 12 000 долларов. Далее цена идет вверх линейно, пока не достигает таких высот, как 96 000 долларов за Confluence Data Center - 4000 пользователей и в самом конце - 200 000 долларов за свыше 40 000 пользователей. Напомним, что цена зависит от периода, на который осуществляется подписка (12, 24, 36 месяцев).

Подробнее расценки смотрите на странице программы в онлайн-каталоге программного обеспечения Softkey.

В завершение

Помимо обычных комментариев Confluence 6.3 отметилась встроенными, заточенными на постановку конкретных вопросов и их совместное решение. Это великолепная фишка данного продукта. Комментарии к файлам также можно помечать решенными, что не приводит к их ликвидации. И точно также, как в сообщении в блоге, можно упоминать пользователей в комментариях к файлам, используя символ "@".

По обновлениям макросов, рассмотренных сегодня, упоминания стоит CQL - язык, благодаря которому можно формировать индивидуальные поисковые запросы, для чего не нужно знать какие-то синтаксические правила.

В редакторе добились более быстрого упоминания пользователей, также есть некоторые преобразования внешнего вида. Не понравилось отсутствие отмены внесенных изменений.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Егор Уланов


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»