На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Порядок в делах. Часть 1. LeaderTask 12.5.9 как персональный органайзер

17.10.2017 / Программы / Дмитрий Разумовский

LeaderTask - порядок в делах

"ЛидерТаск" - один из признанных лидеров электронных органайзеров на отечественном ИТ-рынке. Эта программа позволяет организовать не только личные дела, но и бизнес. С ее помощью можно управлять как небольшой, так и огромной компанией (например, один из клиентов "ЛидерТаска" - Сбербанк России), и все необходимые инструменты для этого в ней есть. Устроена программа интуитивно просто и понятно и в то же время содержит мощные инструменты для организации дел. На Softkey.info уже не раз был обзор этой программы, однако новая версия, которая сейчас предлагается пользователям, значительно отличается от старой, поэтому требуется новый обзор программы.

Скелет программы

Основная функция программы - планирование задач пользователем, то есть составление списка задач и распределение их по датам. Но создать список задач умеет любой бесплатный органайзер. "ЛидерТаск" же дает возможность создавать задачи в проектах (или различных сферах жизни, если вам нужен персональный органайзер). Пользователь может вести одновременно несколько проектов, создавая задачи в каждом из них, а в органайзере будут отображаться сразу все назначенные на заданный день (или любой другой срок) задачи.

Работа с задачами в "ЛидерТаске" устроена очень удобно. Каждая задача (равно как и проект) может включать в себя бесконечное число подзадач (или подпроектов), и всю эту картину можно посмотреть в виде удобной древовидной структуры. Задаче можно присвоить определенную метку, указать ее статус и т. д. Каждую задачу можно прокомментировать - например, написать причину переноса на другой срок, чтобы ничего из важных деталей не забыть. Для решения различных дел не обойтись без контактов, и в "ЛидерТаске" есть такая функция. Пользователь может составить список нужных ему контактов (с довольно подробной информацией о контактных лицах) и работать с данным списком при выполнении задач.

Если использовать "ЛидерТаск" в качестве системы управления бизнесом, то не обойтись без поручения задач сотрудникам, контроля за выполнением задач и прочих важных функций. "ЛидерТаск" предлагает неплохие инструменты для всего этого.

Иногда в ежедневнике требуется просто написать заметку, а не создавать какую-то задачу. "ЛидерТаск" предлагает пользователям и такую возможность.

И, наконец, если не хватает функций в стандартной версии "ЛидерТаска", можно в "Маркете" компании купить различные инструменты - например, почтовый клиент, канбан-доску, таймер Pomodoro и так далее.

LeaderTask - порядок в делах

В целом с последнего обзора основной скелет программы не изменился (логика с самого начала была продумана замечательно). Единственное нововведение в скелете программы - появилась возможность подключать дополнительные инструменты. Но все же была подкорректирована работа с задачами и проектами. Некоторые дополнительные функции работы с задачами и проектами были упразднены или вынесены в отдельные инструменты, что сделало программу более понятной и простой.

Интерфейс программы стал гораздо дружественнее по отношению к пользователю - в старых версиях перед глазами постоянно мелькали яркие кнопки с функциями, которые использовались не часто. Теперь же все подробности и детали убраны в меню программы или контекстное меню, а пользователь видит просто список задач, ежедневник и разделы программы, и это значительно упрощает освоение продукта, да и работу с ним.

Работа с задачами

Создать новую задачу в "ЛидерТаске" очень легко и просто. Для этого редко кому нужно смотреть специальные обучающие видео. Просто нажимаешь легко заметную кнопку "Добавить задачу" и прямо в списке задач указываешь ее название. Кстати, такой метод создания задач очень удобен для персонального использования органайзера. Немало дел не требует особых подробностей. Например, если необходимо поставить задачу по оплате коммунальных услуг, то вполне достаточно указать название этой задачи и перетащить ее на нужное время в ежедневнике. Если бы создание задачи вызывало каждый раз появление окна, где требовалось вписать все подробности, указать метки, проект (или не указывать), обозначить сроки, то удобной работу с ежедневником назвать было бы нельзя. А здесь для создания простых задач требуется всего два-три щелчка мыши и набор названия задачи (без чего не обойтись).

LeaderTask - порядок в делах
Дополнительные инструменты в ЛидерТаске
Если же задача довольно сложная, то можно на ней щелкнуть дважды и в появившемся окне задачи указать все нужные нам подробности: срок выполнения, метки, проект, комментарии, то есть детальное описание задачи. Можно также поручить задачу какому-то сотруднику (об этом подробнее во второй части обзора), вложить в нее любой файл.

Сложные задачи можно разделить на подзадачи, которые, в свою очередь, можно разделить на еще более мелкие подзадачи (и так до бесконечности). Подзадача может обладать теми же свойствами, что и задача: ей также можно присваивать метки, сроки и так далее.

Единственный замеченный в "ЛидерТаске" недостаток функции работы с задачами - отсутствие возможности добавить в задачу чек-лист. Данная функция пригождается, например, при составлении списка покупок в супермаркете - создал задачу, а потом отмечаешь товары, которые положил в корзину. Остается надеяться, что разработчики когда-нибудь добавят и эту функцию (желательно не в виде дополнительного инструмента, а в базовую версию).

Работа с проектами

Сегодня людям обычно приходится вести сразу несколько проектов или решать задачи с разных сфер жизни. Например, нужно вести свое небольшое дело, заботиться о семье, иногда уделять некоторое внимание здоровью, да и о собственном развитии как личности не забывать. Все держать постоянно в голове, чтобы в начале каждого дня можно было составить рациональный план на день, включающий в себя дела из всех проектов и сфер жизни, практически невозможно. И "ЛидерТаск" предлагает простое и в то же время гениальное решение этой проблемы - возможность ведения проектов (или контроля за разными сферами жизни). В каждом проекте можно создавать свои задачи, которые потом можно будет распределить в календаре.

Проектов можно составлять столько, сколько нужно, причем у проектов могут быть подпроекты, а у подпроектов - подподпроекты (правда, такого слова нет, но зато явление есть). Проекты создаются довольно просто, по сути - это своего рода папка для задач. В самом проекте можно создать массу задач, а потом при необходимости (или сразу же) назначать сроки выполнения. Таким образом в ежедневнике сразу будут отображаться задачи от всех проектов, а это очень удобно - наглядно видны все дела, которые надо сделать за день.

Версии для мобильных устройств

Сегодня практически все люди активно пользуются мобильными устройствами, причем иногда больше, чем компьютерами. И для многих весьма необходимой является возможность синхронизации различных сервисов, установленных на компьютере и на телефоне. Разработчики "ЛидерТаска" идут в ногу со временем и не только предоставили пользователям полноценные версии для Android и iOS (при создании предыдущего обзора на Softkey.ru мобильных версий еще не было), но и встроили механизм синхронизации программ, установленных на любых устройствах. Теперь можно утром (или вечером) составить себе список дел, сидя за компьютером, а днем выполнять эти дела, отмечая и комментируя задания на телефоне. Или если где-то в дороге пришла какая-то идея, ее легко сразу записать в телефоне, а потом уже хорошо оформить и продумать за компьютером. Кстати, ведется разработка и веб-версии продукта.

LeaderTask - порядок в делах
Окно LeaderTask на Android
Многие сервисы, поддерживающие синхронизацию между устройствами, не работают при отсутствии Интернета. Но "ЛидерТаск" поддерживает и автономный режим работы. Можно выполнять любые задачи, создавать новые задачи без подключения к Интернету. А когда пользователь выйдет в Сеть, то все его действия будут синхронизированы с облаком.

Протестированная версия для Android имела практически все функции полноценной версии, установленной на компьютере. Единственное, не удалось настроить получение уведомлений о заданиях. Но, возможно, причина здесь в телефоне (или в тестировщике), а не в программе.

Удобный инструмент

У "ЛидерТаска" как персонального органайзера есть несколько очень удобных функций, которые стоит здесь отметить.

Не всегда человек успевает сделать то, что запланировал. Многие органайзеры в таких случаях просто оставляют нерешенные дела в предыдущем дне, а если нужно их перенести в следующий, то делать это надо вручную. Но "ЛидерТаск" автоматически перемещает все нерешенные задания на следующий день, чтобы пользователь не забыл о них. Если задания уже утратили актуальность, их можно удалить. Если же их нужно выполнить, то можно опять назначить время для них и постараться успеть сделать все. Следующая удобная функция - возможность отправки заданий на "ЛидерТаск" по электронной почте. Для людей, активно пользующихся почтой, это просто неоценимая помощь. Ведь очень часто различные задания формируются в переписке с другими людьми. И чтобы не делать повторно то, что уже обсуждено, достаточно просто переслать с адреса, на который зарегистрирован аккаунт в "ЛидерТаск", письмо на адрес: x@leadertask.com. Задание появится в специальной папке "Неразобранное", и потом эти задания можно будет разобрать, раскидав по дням календаря.

Еще одна довольно принципиальная для многих функция - пользователь оплачивает свой аккаунт, а не саму программу. Установить "ЛидерТаск" можно хоть на сколько устройств и пользоваться программой везде, войдя под оплаченным аккаунтом.

И последнее - разработчики предлагают пользователям массу справочных и обучающих материалов. Если кто-то не сможет разобраться самостоятельно со всеми функциями, то без проблем освоит программу при помощи данных материалов.

Выводы

"ЛидерТаск" можно назвать одним из самых лучших (если не самым лучшим) персональных органайзеров на отечественном рынке. Приятный дизайн, удобные и мощные инструменты планирования, поддержка различных устройств и многое другое делают его незаменимым помощником для наведения и поддерживания порядка в делах. Кстати, и цена у него достаточно демократичная - всего 2391 рубль за аккаунт в год.

В следующей части мы рассмотрим "ЛидерТаск" как сервис для управления компанией.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»