На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Порядок в делах. Часть 2. LeaderTask 12.5.9 как средство управления компанией

18.10.2017 / Программы / Дмитрий Разумовский

ЛидерТаск - средство управления компанией

В первой части обзора LeaderTask 12.5.9 мы рассматривали его как персональный органайзер. Но эту программу можно использовать и как средство управления компанией. Во второй части обзора мы рассмотрим "ЛидерТаск" именно в этом качестве.

Как персональный органайзер превратить в средство управления компанией

"ЛидерТаск" имеет один инсталлятор и для персонального органайзера, и для управления компанией. Причем при установке программа не спрашивает, как пользователь будет работать с "ЛидерТаском", - устанавливает одно и то же приложение в обоих случаях. И в целом это довольно разумное решение. Ведь чем отличается персональный органайзер от средства управления компанией с позиции руководителя? Тем, что во второй программе можно давать задания и поручать проекты не только себе, но и сотрудникам. А с позиции сотрудника во второй программе не только он сам дает себе задания, но и получает их от руководства, которое может и проконтролировать, что делает сотрудник и почему так долго (или, наоборот, быстро). Для того чтобы превратить органайзер в средство управления компанией нужно предпринять всего несколько шагов.

Сначала надо создать организацию в личном кабинете, причем не на официальном сайте программы, а на сайте leadertask.net. Причем что-то похожее на личный кабинет есть и на официальном сайте программы (leadertask.ru), но создать организацию там нельзя. Кстати, найти, где создается организация, удалось не так быстро. И здесь хотелось бы пожелать, чтобы разработчики вывели функцию создания организации в само приложение, установленное на компьютере, тем более что ввода названия организации для ее создания ничего не требуется.

Создание организации в личном кабинете
Далее необходимо просто пригласить сотрудников в программу (опять-таки в личном профиле). Для приглашения достаточно ввести имя сотрудника и адрес его электронной почты. Система сама отправит приглашение сотруднику. А тот должен будет подтвердить вступление в организацию либо в полученном письме, нажав на соответствующую ссылку, либо прямо в своем личном кабинете.

Лицензии у "ЛидерТаска" для его использования в качестве персонального органайзера и средства управления компанией отличаются только количеством пользователей, которые имеют доступ в программу. Оплатил за одного - пользуешься как персональным органайзером, оплатил за нескольких пользователей - получай средство для управления компанией.

Раздел "Сотрудники" в программе

В самом "ЛидерТаске" есть специальный раздел, который называется "Сотрудники". В нем можно добавить новых сотрудников (как и в личном кабинете) и посмотреть их данные.

Данные на сотрудников в программе достаточно скупые - только имя и электронная почта, а также роль в программе. У создавшего программу будет роль "Администратор", у других сотрудников роль обозначена не будет. Кажется, что было бы лучше добавить еще несколько полей, пусть и необязательных: контактный телефон, дату рождения, возможно, паспортные данные, должность в компании и так далее. В большой компании было бы удобнее видеть в списке сотрудников не только фамилию и имя, но и должность. Хотя программа позволяет каждому сотруднику дать имя другим сотрудникам в своей программе, но было бы лучше, если бы по умолчанию в программе были бы более полные данные.

Администратор программы имеет право добавлять и удалять сотрудников из организации. Сотрудник может только удалить самого себя, но ни добавить, ни удалить других сотрудников он не может.

Данные сотрудников в программе
В программе также присутствует возможность создания отделов компании. Каждому отделу можно назначить своих сотрудников. Но данные по отделу тоже весьма скупые - только название и список сотрудников. Не была найдена даже такая необходимая функция, как назначение ответственного за отдел. А в большой компании ему вполне можно было бы доверить роль администратора в программе для данного отдела.

Работа с проектами и заданиями в компании

В "ЛидерТаске" сотрудники имеют доступ не вообще ко всем проектам компании, а только к тем, которые создали сами и к которым получили доступ от других сотрудников. Кстати, даже администратор программы не имеет доступа к личным проектам сотрудников. Эта особенность дает возможность использовать "ЛидерТаск" не только на работе, но и как персональный органайзер.

Создавая любое задание в любом проекте любой сотрудник может его кому-то поручить. После поручения данное задание появляется в списке заданий того человека, кому оно поручено, и тот уже может делать с ним все необходимые манипуляции.

В каждом задании можно указать его статус: "Не началось" (стоит по умолчанию), "В работе", "Отложено", "Отменено", "Завершено", "На доработку". Пользователь, которому поручено то или иное задание, ставит нужный статус этому заданию, и этот статус будет виден руководителю и всем другим сотрудникам, имеющим доступ к данному проекту.

В каждом задании есть функция чата - сотрудники могут переписываться между собой, высказывать свое мнение, как-то комментировать задания. Это очень удобная вещь в работе. Однако чат существует только при конкретном задании. А очень часто надо написать сотрудникам (или кому-то конкретно) что-то такое, что не относится к какому-либо заданию. В таких случаях придется пользоваться сторонним чатом.

Если в задании произошли любые изменения, то заголовок задания у других сотрудников, имеющих доступ к проекту, примет полужирное начертание. Так сотрудники не пропустят ничего важного, что произошло с заданием.

Администратор программы может следить за тем, вкладываются ли в срок его сотрудники, на каком задании они остановились, что делают в данный момент. Таким образом руководство сможет контролировать подчиненных в режиме реального времени.

Пример чата внутри задания
В остальном работа с проектами и заданиями не отличается от этой же работы в "ЛидерТаске" как персональном органайзере.

Онлайн и локальный сервер

Все данные, введенные в программу, по умолчанию хранятся на защищенном облаке, где каждому пользователю (сотруднику) предоставляется объем, равный 1 ГБ. Причем этот объем в компании предоставляется на количество сотрудников по лицензии, а не по факту. То есть если лицензия у компании на 10 пользователей, а по факту работает 5, то каждому пользователю будет доступно по 2 ГБ памяти на облаке. Таким образом, при нехватке места можно просто докупить еще пользователей (что, кстати, разработчики "ЛидерТаска" и советуют).

Но не всем подходит онлайн-сервер. Кто-то сильно беспокоится о сохранении конфиденциальности данных компании, а у кого-то банально плохо работает Интернет (или не работает вообще). В таких случаях можно настроить работу "ЛидерТаска" через локальный сервер (тут и объем для данных будет куда больше).

Как и положено для всех программ подобного рода, "ЛидерТаск" использует все необходимые средства для безопасности данных: шифрование, резервное копирование, отказоустойчивый кластер и так далее.

Выводы

"ЛидерТаск" как средство управления компанией - довольно неплохая программа с набором необходимых функций. Отличительная его особенность - простота в использовании. Для его внедрения навряд ли потребуется специальное обучение сотрудников (хотя люди бывают разные), его вполне реально полностью освоить за полдня. Но обратная сторона простоты использования - недостаток функциональности. Хочется видеть в программе, созданной для управления компанией, еще некоторые функции, которые отсутствуют в "ЛидерТаске": полноценный чат, возможность расчета зарплаты (или какой-то привязки зарплаты к выполнению заданий), более детальную информацию по сотрудникам и так далее. Все-таки чувствуется, что "ЛидерТаск" как средство управления компанией вырос из персонального органайзера, а не создавался специально в первом качестве.

Но все же для многих компаний такое средство вполне подходит. Среди этих компаний - Сбербанк, Газпромбанк, Ростех, Belwest и многие другие. Трудно представить, где в Сбербанке используется "ЛидерТаск", но сам факт использования все-таки прибавляет веса разработчикам программы. Так что, возможно, эта программа появится еще у многих других компаний.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»