На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Exiland Assistant 4.6: старый добрый помощник

23.10.2017 / Программы / Дмитрий Разумовский

Exiland Assistant Personal (органайзер)

На Softkey.info электронный органайзер Exiland Assistant уже рассматривался подробно. А так как основная логика программы не изменилась, то для ознакомления с функциями данной программы рекомендуем обзор "Exiland Assistant 3.4: универсальный органайзер" (часть 1 и часть 2). В настоящем же обзоре мы рассмотрим новые возможности программы, которые появились с взрослением Exiland Assistant от версии 3.4 до версии 4.6

Три варианта лицензий программы

Начиная с версии 4.0 Exiland Assistant имеет три варианта лицензий:

- Free (бесплатный органайзер) - по этой лицензии пользователь может работать только с базовыми функциями Exiland Assistant;

- Personal - однопользовательская полнофункциональная лицензия Exiland Assistant;

- Enterprise - сетевая многопользовательская лицензия Exiland Assistant.

Раньше пользователям предлагались только две последние лицензии Exiland Assistant.

Возможности версии Free вполне могут устроить многих пользователей. В ней можно полноценно работать со всей базой данных - создавать и редактировать контакты, заметки, задания, работать с ссылками и так далее. Недоступны будут такие функции, как возможность добавлять свои поля в различные сущности (придется довольствоваться только полями по умолчанию, но, надо признать, этих полей многим хватит за глаза), автоматическое резервное копирование базы данных, модуль рассылки E-mail сообщений, ограничение использования базы на других компьютерах, приоритетная техническая поддержка, использование единой базы данных множеством пользователей (эта функция доступна только в версии Enterprise). Но для личного использования Exiland Assistant как органайзера и базы контактов эти функции многим и не потребуются.

Exiland Assistant Personal (органайзер)

Кстати, лицензия в платных версиях бессрочная. То есть разработчики Exiland Assistant пока ограничивают свои аппетиты и не стремятся зарабатывать постоянно на своих старых клиентах. И более того, даже переход со старых версий 3.х на 4.х бесплатен.

Платить нужно за количество пользователей в программе. Чем больше пользователей, тем ниже цена за одного.

E-mail рассылки

В четвертой версии Exiland Assistant появилась принципиально новая функция - модуль E-mail рассылок. Этот модуль позволяет не только отправить письмо кому-либо из контактов пользователя, но и организовывать массовые рассылки. Особенно полезна такая функция будет тем пользователям, которые применяют Exiland Assistant в своем бизнесе.

Контакты для рассылок Exiland Assistant берет из базы данных программы (из разделов "Контакты" и "Организации"). Но можно также просто вставить в соответствующее окно список адресов, по которым надо разослать письмо. Это пригодится тем пользователям, контакты у которых хранятся не в Exiland Assistant, а на сторонних ресурсах.

Exiland Assistant Personal (органайзер)
HTML-редактор писем в Exiland Assistant
Модуль рассылок содержит в себе HTML-редактор писем. Теперь пользователь может отправить не просто текст письма, но и оформить письмо с использованием всех возможностей HTML - вставлять картинки, таблицы, ссылки, форматировать текст и так далее. Такая функция пригодится при рассылке рекламных сообщений - можно создавать яркие и броские письма с использованием мультимедиа.

В одной из последних версий появилась функция запроса информации о прочтении письма из рассылки. Но в целом модуль рассылок в Exiland Assistant так и не стал полноценным почтовым клиентом, он не умеет принимать сообщения. Это просто инструмент рассылки электронных писем.

Импорт и синхронизация контактов

В Exiland Assistant в четвертой версии был добавлен импорт данных из Microsoft Excel и OpenOffice Calc через буфер обмена. Базу людей и организаций теперь можно пополнять путем вставки скопированной информации из электронных таблиц указанных программ.

Функция импорта контактов совершенствовалась, и позже была добавлена возможность импорта из Google Contacts через CSV-файл, а также встроена синхронизация контактов с Microsoft Outlook 2013 и 2016. В версии 4.2 появилась возможность импорта контактов из IPhone, Google Contacts, Skype через формат vCard (*.vcf), который используется для обмена контактами практически на всех современных смартфонах. То есть пользователи могут теперь просто загрузить контакты в Exiland Assistant со своего телефона и уже в программе дополнить при необходимости информацию по контактам. В версии 4.3 появилась также функция экспорта контактов в формате vCard (*.vcf) - для обмена информацией с телефонами на Android и iOS.

Надо признать, что работа с контактами в части импорта-экспорта стала гораздо удобнее и соответствует современным реалиям.

Мелкие доработки и улучшения

Разработчики Exiland Assistant постоянно добавляли новые функции или совершенствовали существующие.

В контактах с четвертой версией появилась возможность указать новые типы средств связи: Skype, Факс, QIP, основные социальные сети ("Вконтакте", "Одноклассники", Facebook, Twitter и т. д.). Также теперь можно указать в контактах, напоминать о дне рождения данного человека или нет (раньше такая функция была включена по умолчанию).

В программу был внедрен инструмент сквозного поиска и массовой замены по всей базе. Это пригодится, например, при ошибочном указании фамилии, которая уже используется и в "Контактах", и в "Задачах", и в "Событиях".

В карточке события добавлены поля "Тип события" (звонок, встреча, выставлен счет, договор и т. д.) и "Результат" (успешно, неудачно). Значения этих списков пользователь может настроить сам.

Список задач в Exiland Assistant
Список задач в Exiland Assistant
В "Задачах" добавлено поле "% завершения". И еще теперь каждой задаче можно назначить исполнителя из списка контактов и организаций.

Кроме всего вышеперечисленного была ускорена работа программы для основных операций при большом количестве записей (более 20 000 на раздел), сайт программы был переведен на более безопасный протокол https, исправлены различные ошибки, возникавшие в работе программы, улучшен (на взгляд разработчиков) интерфейс программы.

Конечно, это далеко не все изменения, которые были внесены разработчиками в Exiland Assistant. Но они дают общее представление о том, что программа не стоит на месте, а развивается.

Чего не хватает

В Exiland Assistant как органайзере и справочнике остро не хватает мобильной версии. Сегодня смартфоны все активнее используются как рабочий инструмент в бизнесе. Неудобно всякий раз включать компьютер, если нужно найти чей-либо контакт, посмотреть задания на сегодня, сделать какие-то пометки при решении тех или иных вопросов. В таких случаях требуется какой-то дополнительный инструмент, и Exiland Assistant в этом проигрывает, например, своему конкуренту LeaderTask, у которого есть полноценная мобильная версия, автоматически синхронизирующаяся с программой, установленной на компьютере.

То, что Exiland Assistant - портативная программа, конечно, удобно, но носить флешку с программой с собой - это вчерашний день. Сегодня все больше производителей ПО переходят на облачные технологии хранения данных, и хотелось бы пожелать, чтобы и разработчики Exiland Assistant шли в ногу со временем. Кстати, не помешает разработать и веб-версию. Сегодня такие версии вполне успешно заменяют флешку с программой. В общем, хочется, чтобы при рассуждении о Exiland Assistant как о старом добром помощнике ударение делалось не на слово "старый".

Как органайзер Exiland Assistant немного неудобен - он не представляет в визуальном виде день с распределенными заданиями. Да, вести учет дел и проектов вполне можно, и инструменты для этого предлагаются довольно мощные, но все-таки кажется, что Exiland Assistant - больше база данных, чем именно органайзер. Но, похоже, такова философия программы. Кому не нравится - ищите то, что будет по душе.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»