На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
Черная пятница: грандиозная распродажа программ со скидками до 50%!

Mindjet MindManager 2018: интеллектуальные карты для креативщиков и бизнесменов

31.10.2017 / Программы / Артем Левичев

Mindjet MindManager

Mindjet MindManager – лучшая в мире программа для работы с интеллектуальными (ментальными) картами. Такие карты в России все еще не очень известны, хотя, по-хорошему, уже давно пора бы. Они являются очень мощным инструментом для повышения продуктивности как отдельного сотрудника, так и целой команды. Все, что связано с идеями, а также все, что подчиняется определенному распорядку и плану, MindManager помогает представить красиво и аккуратно. Так, чтобы с первого же взгляда на образовавшуюся ментальную карту можно было понять, в каком направлении сейчас следует двигаться.

Организация презентаций и встреч, составление бизнес-планов, распределение задач, выработка стратегии развития компании, взвешивание "за" и "против", оценка выгодности капиталовложений, да и вообще любое важное решение могут легко быть визуализированы в MindManager. А дальше сделать верный выбор будет гораздо проще, мозгу легче будет сфокусироваться на важной информации, понимание сможет прийти на интуитивном уровне. К тому же программа тесно связана с другими приложениями: ее можно интегрировать в продукты Microsoft и превратить в один из основных рабочих инструментов. Многие компании именно так и поступают: свои задачи они распределяют через MindManager, назначая сотрудников к каждому из "тасков". Тут же ведется и календарь мероприятий. Утилиту в своей работе применяют и Apple, и Coca-Cola, и даже NASA. Здесь попросту все идеально заточено под работу с любыми проектами, требующими креатива.

У Mindjet MindManager есть четыре главных преимущества, ради которых люди ее покупают:

1. Возможность управлять потоком информации. В реальном мире чересчур много "шума", отвлекающего вас от главных данных, действительно влияющих на успешность вашего проекта. MindManager помогает его отсеять – и сконцентрироваться на важных деталях. Это делается с помощью информационных панелей, контекстов, диаграмм связей, наглядного визуального представления вашей работы в виде объектов на карте. Информацию удобно структурировать, дополнять, объединять, распределять, находить.

2. Помощь с принятием правильных решений. Структурированная, визуализированная информация с понятными приоритетами и связями между объектами упрощает нахождение верного решения. Особенно это полезно в сложных и корпоративных проектах, где решения далеко не всегда очевидны.

3. Повышение скорости работы. Информация подается наглядно, легко выделяется, добавляется, перестраивается. Один взгляд на интеллектуальную карту, созданную в Mindjet MindManager, – и вот руководитель уже знает, как нужно поступить. Тем, кто никогда не пробовал, может показаться, что составление карты – большая трата времени, но на самом деле происходит все довольно быстро, и дальше вас ждет только экономия.

4. Универсальность. Интеллектуальные карты подходят под любую задачу, требующую стратегического подхода. Их используют и отдельные люди, и небольшие фирмы, и гигантские корпорации. С ними управляют, планируют, ведут отчетность, проводят презентации. А MindManager делает так, чтобы карты могли легко переноситься из одной программы в другую и из одного формата в другой. В каких бы утилитах вы ни вели свою отчетность, MindManager гарантированно будет с ней совместима.

Программа в своей сфере считается лучшей. Не зря президент IBC говорит: "За время работы с пробной версией MindManager мы реорганизовали целое подразделение. Увидев, что смогла сделать эта программа за столь короткий промежуток времени, мы поняли, что не сможем без нее обойтись".

А недавно у Mindjet MindManager вышла новая версия, в которой возможности утилиты расширились еще больше. Предлагаем вам ее рассмотреть.

Установка

Программа работает на Windows и на Mac OS. Для Windows поддерживаются как 32-, так и 64-разрядные системы. Новая версия больше не предназначена для Windows XP. Разработчик гарантирует ее работу только на Windows 7, Windows 8 (8.1) и Windows 10. Аппаратные требования для программы такого уровня довольно скромные. Тут достаточно машины с 2 ГБ оперативной памяти и 1 ГГц частоты процессора. На жестком диске MindManager занимает 800 МБ (на Mac OS – всего 250 МБ). Программа без проблем пойдет даже на старом ПК и не потребует много ресурсов для работы в фоновом режиме, пока вы занимаетесь другими своими проектами.

Алгоритм работы с MindManager

Многим пользователям страшно начать работу с MindManager. Программа выглядит не так, как то, к чему они привыкли, и переучиваться ради "непонятной выгоды" не особо и хочется. Утилита имеет массу опций, в ней сотни настроек, и действительно для начинающего она может выглядеть устрашающе. Но на деле работать с ней еще проще, чем с Microsoft Word или с браузером в вашем компьютере. Действительно, программа очень мощная. В ней есть десятки сложных математических функций, помогающих вычислить успешность бизнес-стратегий, у нее есть инструменты для построения инфографики, для создания корпоративных календарей, для эффективного распределения задач среди сотрудников. Но совсем необязательно с этого начинать. Никто не заставляет пользоваться этими опциями. Они ждут своего часа, и когда вы решите, что неплохо бы иметь то и это, окажется, что в MindManager все это есть.

Mindjet MindManager

Никто не заставляет вас всем этим пользоваться, и поначалу достаточно создать самую простую карту. Для этого Mindjet придумала отличный интерфейс, который пошагово вам объяснит, что нужно делать. Всего три шага:

1. Выбор шаблона. Определитесь с тем, для чего вам нужны интеллектуальные карты. Выработать бизнес-план? Провести совещание? Определиться с планами на будущее? Разобрать сложный проект на отдельные детали? Назначить работу сотрудникам? Выбрать будущего руководителя подразделения? Сделать календарь для себя или для компании? У MindManager есть готовые диаграммы и шаблоны карт, с которых будет намного проще начать.

2. Ввод данных. Заполните объекты информацией. Напишите текст заданий, разберитесь с событиями для календаря, введите имена сотрудников в предназначенные для них поля. Ничего сложного: вводите текст, меняете цвет или форму объектов, подбираете подходящую иконку, если вам этого хочется. Получается симпатичная структура, созданная в соответствии с вашими предпочтениями.

3. Синхронизация информации. В созданную вами ментальную карту можно добавить любые медиафайлы, а также гиперссылки, связанные файлы, данные из контактов, сайтов и приложений. Все происходит внутри самой программы, не требуется никаких разделенных экранов или переключений между окнами. А итоговый продукт получается еще более полезным и читабельным.

Mindjet MindManager

Все! Перед вами целостная концепция, карта с проектом или планом, которая позволяет как видеть всю картину, так и рассматривать конкретные детали. При этом она способна динамично меняться в зависимости от новых обстоятельств. Видя все поле, становится гораздо проще понять, куда следует двигаться дальше и какие перспективы есть у достижения цели. Одна глобальная идея разбивается на много мелких элементов, с наглядными связями между ними, так что вам становится проще уделять внимание главным деталям и при этом не терять общую нить. Помощь в расставлении приоритетов, пожалуй, главное, с чем помогает программа.

Что нового в Mindjet MindManager 2018

На первый взгляд программа кардинально не изменилась в сравнении с версией предыдущего года. Казалось бы, тут все тот же (красивый!) интерфейс, да а предназначена она для выполнения все тех же функций. Однако все же есть несколько причин, из-за которых стоит обновиться. В MindManager 2018 появилось десять новых возможностей, благодаря которыми как личная, так и совместная работа над проектами становится намного эффективнее. Если у вас еще нет MindManager, эти небольшие "бонусы" новой версии, возможно, убедят вас взять именно ее, а не довольствоваться старой, которую в продаже можно найти чуть дешевле.

Mindjet MindManager

Самое заметное для меня изменение – возможность настраивать внешний вид панели администрирования. Появились новые опции для условного форматирования, отныне есть возможность динамического их изменения в случае, например, выхода указанных вами данных за какой-то предел. Интеллектуальные карты могут меняться в реальном времени, всем своим видом показывая состояние вашего проекта или бизнеса. Атрибуты, маркеры и значения текстов и полей меняются по указанному вами алгоритму! Для сложных и, особенно, растянутых по времени проектов это просто прекрасно. Таких расширенных опций ни у какого MS Excel нет и в помине.

Другая интересная вещь – значки приоритета. Поставьте его у какого-либо элемента, и он автоматически будет показываться пользователю. Так, чтобы он не забыл о его существовании. Такая функциональность пригодится компании, ведущей несколько проектов и заботящейся о времени их выполнения. Если вдруг оказывается, что один из проектов запаздывает – вынесите его в приоритет! Даже те задания, которым еще не назначен исполнитель, могут становиться приоритетными – чтобы их побыстрее мог подхватить тот, кто первым освободиться. Очень классное решение, позволяющее быть уверенным в том, что ваша команда работает над тем, что нужно, и не упускает из виду критические участки. В общем чате проекта можно обсуждать приоритеты, чтобы убедиться, что ваша компания двигается в правильном направлении. А еще они очень классно и понятно выглядят. Это не сухие колонки с текстом и цифрами, здесь вам и яркие цвета, и симпатичные иконки. С таким работать приятно.

Mindjet MindManager

Сюда же – новая опция для просмотра расписания предстоящей работы. В программе появилась новая вкладка, где оно показывается и лаконично, и понятно. Список дел организован в календарь, где под каждой датой стоят задания, которые, вообще-то, по-хорошему надо исполнить. Они помечены характерными пиктограммами, чтобы вы с первого же взгляда могли отличить, скажем, важные задачи от вторичных или понять их назначение. Под каждой задачей указывается время, за которое она должна быть исполнена, и сотрудники, которые за нее отвечают. Более того, задачи можно связывать, чтобы было видно, когда одна должна быть выполнена строго после завершения предыдущей. Может быть, в текстовом виде это звучит не очень понятно, но на деле, как и все в MindManager, работа с расписанием проста и очевидна. Перетаскиваете мышью, добавляете даты, и концепция с будущим вашего проекта вырисовывается сама собой.

Одно из главных предназначений MindManager – помочь вашей фирме сформировать грамотную бизнес-стратегию. Или, точнее, помочь вам создать успешную компанию, которая будет расти и развиваться. Программа достигает этого благодаря представлению больших объемов информации в понятном виде. Это помогает принимать правильные, взвешенные решения. MindManager 2018 в этом плане работает еще лучше. Тут появился новый набор инструментов для помощи вам в разработке бизнес-стратегии и облегчении поиска путей к росту прибыли. Новые шаблоны для визуализации, новые графики, новые матрицы, новые диаграммы. Сопоставление прибыли с рисками, оценка стоимости и срочности работ, выявление взаимосвязей и отношений... Что и говорить, утилита получила больше возможностей, чем когда-либо прежде.

Mindjet MindManager

А чтобы во всем этом не запутаться, Mindjet в этом году внедрила интересный вариант просмотра данных – так называемый "интеллектуальный фильтр". Суть его в том, чтобы показывать на одном экране не только те объекты, над которыми вы сейчас работаете, но и всю интеллектуальную карту. Информация представляется послойно, и в результате вы наглядно видите, как текущие детали будут сочетаться с общим целым. Фокусируетесь на одном элементе (одной теме, одном задании), но при этом не упускаете из виду и все остальные!

Результаты своей работы, получившиеся интеллектуальные карты, можно представить общественности. В программе появилась возможность их "Издавать". Публично или приватно (с паролем). Например, чтобы поделиться с коллегами по работе, с заказчиком или просто с людьми, которые оценят. Делиться контентом тут очень быстро: переходим в рубрику публикации – и "издаем" свой труд. Интеллектуальную карту можно прямо из программы опубликовать в социальных сетях (Facebook, Twitter, LinkedIn) или в блоге. Такой пост точно привлечет внимание – по крайней мере, своей необычной картинкой. А просмотреть вашу работу сможет любой пользователь Интернета. И, конечно, карту из MindManager можно отправить непосредственно в OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box или загрузить в SharePoint.

Есть и возможность экспортировать карту в формат HTML5. Тогда она по-прежнему будет интерактивной. Некоторые люди на Западе на этом строят свой бизнес: быстро создают ментальную карту в MindManager, а потом отправляют ее клиентам и берут за это деньги. А теперь получатели карты даже смогут ее настроить, модифицировать презентацию в зависимости от своих нужд.

Mindjet MindManager

Только пользователи корпоративной версии MindManager Enterprise, рассчитанной на пять и более человек, получают расширенную возможность построения диаграмм Ганта Gantt Pro. Этот популярный тип гистограмм совершенно незаменим при иллюстрациях графика работы, и в MindManager работать с ним будет проще всего. Лаконичный интерфейс, удобное управление, простая навигация и при этом огромное количество возможностей. Самое классное – здесь по задачам распределяются ресурсы, и затем можно быстро проводить оценку их чрезмерного использования и делать обзор задач по уровню ресурсов, которые они потребляют.

Также в новой версии MindManager 2018 реализована лучшая на настоящий момент интеграция с SharePoint. Интерфейс стал еще проще, а в системе выполнения запросов могут разобраться даже начинающие пользователи. Если вы работаете с SharePoint, иметь MindManager теперь нужно обязательно: это устраняет множество недостатков программы, позволяет точно фильтровать любые свойства, открывает вам больше возможностей по управлению сервисом.

Mindjet MindManager

В целом, как видите, нововведений не так уж много, но каждое из них принципиально меняет что-то для пользователя программы, который нуждался в этой функции. И индивидуальные клиенты, начинающие свой бизнес, и крупные организации с сотнями/тысячами сотрудников найдут в MindManager 2018 что-нибудь для себя. И все это реализовано без повышения системных требований и без требования лишних 500 МБ на жестком диске. Отрицательных сторон у новой версии MndManager я лично не нахожу.

Итоги

Программа будет незаменима при визуализации концепций и процессов, она отлично помогает при мозговом штурме, повышает скорость и эффективность принятия решений. А новая версия еще больше облегчает бизнес-планирование и помогает организовывать работу в компании. Если вам не помешало бы организовать информацию в понятном виде (а это не помешает никому), MindManager для этого однозначно будет лучшей утилитой. Минус у нее один: не самая низкая цена. За версию для Windows надо будет заплатить 21 тысячи рублей, для Mac – 11 тысяч рублей. За вечную лицензию Enterprise для команд из 5+ человек – от 22 тысяч рублей. Стоимость, конечно, могла бы быть и "вкуснее", но для людей, занятых интеллектуальной активностью, такая издержка не должна стать чересчур существенной. Плюс, для каждой из этих версий у программы есть бесплатный 30-дневный триал. Попробуйте – и убедитесь, насколько проще становится работать с поддержкой утилиты Mindjet.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»