На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
Черная пятница: грандиозная распродажа программ со скидками до 50%!

Выбор электронного помощника - Exiland Assistant, LeaderTask или EssentialPIM?

06.11.2017 / Программы / Дмитрий Разумовский

Электронные органайзеры

Сегодня любой более или менее занятый человек использует какое-то подручное средство для ведения дел, например ежедневник. В век информационных технологий бумажные ежедневники уходят на второй план и все больше завоевывают популярность электронные органайзеры. Количество и разнообразие данных органайзеров превышает все мыслимые и немыслимые пределы. В каталоге Softkey.ru присутствует несколько таких программ (а это только платные продукты): Microsoft Outlook, C-Organizer, Exiland Assistant, LeaderTask, EssentialPIM и так далее. Естественно, у многих возникают вопросы: а что лучше? что подойдет лично мне? чем отличаются органайзеры друг от друга?

Сравнивать десяток программ, имеющих функцию электронного органайзера, - дело очень неблагодарное. Во-первых, это весьма тяжелый труд - попробуй все проанализировать объективно. Во-вторых, результаты этого труда вряд ли будут интересны читателям. А в третьих, органайзеры слишком разные, они создавались под разные условия и требования. Поэтому в данном обзоре мы сравним всего три органайзера - Exiland Assistant, LeaderTask и EssentialPIM. Они имеют схожую функциональность и могут использоваться и как персональные органайзеры, и как групповые. На Softkey.info есть подробные обзоры по каждому из органайзеров: "Exiland Assistant 4.6: старый добрый помощник", "Порядок в делах. LeaderTask 12.5.9 как персональный органайзер и как средство управления компанией" (часть 1 и часть 2), "Обзор локально-облачного органайзера EssentialPIM Pro".

Задачи и работа с ними

Самое основное, что требуется от органайзера, - это создание и распределение по датам задач (дел или проектов). Это довольно неплохо умеют делать все три наши органайзера (иначе они не были бы органайзерами). Но каждый - со своими особенностями.

Наиболее просто и без изысков устроена работа с задачами у Exiland Assistant. Здесь можно создать задачи, назначить им срок, включить напоминание, обозначить важность задачи, написать при необходимости примечания, вставить сторонние ссылки. И на этом, пожалуй, все. В Exiland Assistant можно задачи сортировать по группам и подгруппам - то есть можно сформировать какую-то иерархическую структуру. Однако нельзя создавать подзадачи у задач. Нет в Exiland Assistant и полноценного календаря, где можно было бы видеть задачи по дням, с удобством планировать задачи на предстоящий день или неделю. В общем, по субъективному мнению, работа с задачами в Exiland Assistant устроена примитивнее, чем у двух других героев нашего обзора.

В EssentialPIM есть тот же набор для работы с задачами, что и в Exiland Assistant. Но здесь уже присутствует и полноценный календарь со списком задач и дел, который можно отобразить как в виде одного дня, так и в виде недели и месяца. По умолчанию при загрузке программы открывается раздел "Сегодня" со списком заданий и дел. В календаре любое задание можно перетащить на другое число, визуально скорректировать время его выполнения и так далее.

В целом работа с задачами в EssentialPIM устроена достаточно удобно, многим такой подход вполне понравится. Но на первый взгляд кажется странным разделение заданий на задачи и дела. Дела, по замыслу разработчиков, - это такие задания, начало которых не привязано к конкретному сроку, например подготовка презентации. Возможно, эта логика имеет право на существование, но все же данный подход далеко не однозначен. В LeaderTask, например, подобная проблема решается более логичным образом: не хочешь устанавливать срок задачам - не устанавливай, и задача будет висеть в списке без всякого срока.

LeaderTask - сервис для управления делами
LeaderTask

Первое место по работе с задачами в нашем обзоре уверенно занимает LeaderTask. Возможно, его функциональность в этом вопросе не особенно отличается от функциональности в EssentialPIM, но работа с задачами здесь устроена очень удобно. Похоже, разработчики LeaderTask ставили своей целью отшлифовать до идеала именно эту функцию программы. Задачи можно создавать просто путем добавления строки в списке задач - для этого не обязательно вызывать отдельное окно. Потом задачу легко перетащить на нужный день и время. Нерешенные за вчера задачи перейдут в список задач на сегодня, чтобы пользователь ничего не забыл. И это только некоторые функции, которые делают работу с задачами в LeaderTask очень удобной.

Контакты

На органайзер возлагается еще одна важная задача - хранить контакты пользователя (или компании при использовании программы как группового органайзера). Возможно, сейчас, когда практически у всех есть смартфоны, в стандартных контактах которых есть масса различных полей, такая функция органайзера не очень востребована для личного пользования, но раньше это было просто необходимо. Ведь в старых телефонах не всегда было можно добавить второй номер, не говоря уже об электронной почте, почтовом адресе и так далее. Поэтому так сложилось, что каждый уважающий себя органайзер имеет раздел "Контакты". И хотя для частного пользования этот раздел сегодня вряд ли пригодится, но все же он и сейчас очень востребован при использовании органайзера в компании.

Функциональность у всех трех программ в этом разделе схожа, о контактном лице можно указать довольно подробную информацию - телефон, адрес, электронную почту, данные о соцсетях и так далее. Но EssentialPIM и Exiland Assistant позволяют не только заполнить стандартные поля, но и вручную создать свои поля. Например, если человек пользуется узкоспециализированной социальной сетью, то можно будет указать его ник в данной сети. LeaderTask не позволяет использовать нестандартные поля.

Вообще, считается, что работа с контактами - самое сильное место Exiland Assistant. Многие клиенты пользуются этой программой только из-за мощного инструмента для работы с контактами. EssentialPIM не сильно уступает своему конкуренту, однако слава лучшего органайзера для работы с контактами почему-то досталась Exiland Assistant.

Заметки

Еще со времен безраздельного господства бумажных ежедневников так повелось, что люди записывали в ежедневник не только свои планы и дела, но и некоторые мысли, мало имеющие отношения к задачам. Электронные органайзеры тоже предоставляют пользователям такую возможность. Конечно же, сравнивать работу с заметками в органайзерах с такой же работой в специальных электронных блокнотах типа Evernote было бы некорректно, все-таки в органайзерах это дополнительная функция, но какую-то возможность записать свои мысли они дают.

Хуже всего работа с заметками устроена в LeaderTask. Здесь даже нет специального раздела для заметок. Просто любую задачу можно превратить в заметку. То есть работа с заметками здесь очень похожа на написание заметок в бумажном ежедневнике - где-то в уголке странички пишешь ценные мысли и обводишь их в кружок. Для тех, кто все равно использует другие инструменты для создания заметок, это не критично, но тем, кто хочет заплатить один раз за многофункциональный инструмент, данная особенность LeaderTask явно не понравится.

В EssentialPIM есть специальный раздел для работы с заметками. Заметку можно создавать любую, можно ее форматировать, вставлять в нее файлы и изображения и так далее. Странноватым кажется то, что по сути заметки не группируются по удобным для большинства пользователей папкам. Хотя какую-то структуру создать можно - у каждой заметки может быть подзаметка.

Exiland Assistant Personal
Exiland Assistant Personal

Работа с заметками в Exiland Assistant более удобная: есть группировка заметок по папкам и подпапкам, можно отформатировать текст нужным образом, поставить в заметке ссылку на какой-либо файл или папку (или веб-сайт). В общем, лидером в этой области из наших трех героев явно является Exiland Assistant.

Синхронизация данных

Сегодня обычный человек использует сразу несколько устройств - компьютер, телефон, планшет. Некоторые используют по два компьютера - один дома, другой на работе. Кто-то постоянно находится в поездках и потому использует несколько совершенно разных устройств за поездку. А электронный органайзер - это вещь, нужная постоянно, чуть ли не круглые сутки. Поэтому при использовании органайзеров довольно остро стоит проблема синхронизации данных между разными устройствами и сервисами.

Наиболее просто данная проблема решена в Exiland Assistant. Это портативная программа, ее можно хранить на флешке и запускать с любого компьютера. Но только компьютера - версии для мобильных телефонов у программы нет, и облачной синхронизации тоже не предусмотрено. Гораздо лучше обстоит дело в этом отношении у LeaderTask - все данные, введенные пользователем, автоматически сохраняются в облаке, и человек может получить доступ к данным с любого устройства - и с компьютера, и с телефона (как на Android, так и на iOS). Причем количество устройств, с которых пользователь хочет работать с LeaderTask, не ограничено - просто нужно ввести свой логин и пароль и пользоваться программой.

Безусловным лидером по синхронизации данных является EssentialPIM. Данная программа не только позволяет синхронизировать данные между разными устройствами, на которых она установлена, но и дает возможность синхронизировать базу данных с различными облачными хранилищами - Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDAV и многими другими. Кстати, у EssentialPIM есть и переносная версия - можете использовать старый добрый способ "синхронизации": хранение данных на флешке.

Групповые органайзеры

Все три наши программы позволяют использовать их и в качестве групповых органайзеров: в какой-либо компании руководитель дает задания подчиненным, они их выполняют и руководитель может следить за их работой.

EssentialPIM
EssentialPIM Pro

Наиболее бедную функциональность в данном направлении предлагает EssentialPIM. Здесь есть только многопользовательский доступ к базе данных, назначить выполнение задачи пользователям нельзя. В целом EssentialPIM - это больше менеджер персональной информации, чем органайзер, потому здесь и нет функции назначения заданий пользователям и контроля за ним. Но настройки доступа к базе данных довольно неплохие, можно разрешить, как и запретить, доступ и к контактам, и к задачам, и к заметкам и так далее.

В Exiland Assistant уже можно назначить исполнителя той или иной задачи, а также сформировать единую базу данных для всех пользователей. Но специальных инструментов для контроля выполнения задачи и вообще для работы с подчиненными здесь нет.

Лидером в области групповых органайзеров среди наших героев является LeaderTask. Эта программа позволяет назначать задания исполнителям, переписываться в чате конкретного задания с другими пользователями, контролировать ход выполнения заданий, перепоручать задачи и так далее. То есть LeaderTask - это полноценный групповой органайзер. И, к слову сказать, с этой целью его используют такие гиганты как Сбербанк, Газпромбанк, "Ростех" и другие компании. Правда, сомнительно, что эти компании используют LeaderTask как основную программу для планирования деятельности компании. Скорее всего, программа применяется в работе некоторых отделов.

Цены

У исследуемых программ есть различные лицензии, и цена на них может отличаться в два и больше раза.

Самая простая схема продажи у LeaderTask - клиент платит за количество пользователей на определенный срок. Лицензия на год на одного пользователя - 2391 рубль. При использовании LeaderTask как группового органайзера необходимо просто доплачивать ту же сумму за каждого нового пользователя.

Лицензии у Exiland Assistant бессрочные. Цены на лицензии зависят от версии (персональной или сетевой) и от того, на кого приобретается программа - на физическое лицо, на ИП или на юридическое лицо. Персональная версия для физических лиц будет стоить всего 1150 рублей. Сетевая версия для юридических лиц (равно как и персональная версия для юридических лиц) - 2100 рублей.

Самый обширный выбор лицензий предлагает EssentialPIM - здесь можно приобрести бессрочную лицензию с возможностью бесплатных обновлений на год (1900 рублей для EssentialPIM Pro Desktop/Portable) либо бессрочную лицензию с бесплатными обновлениями навсегда (2900 рублей для EssentialPIM Pro Desktop/Portable). Можно отдельно продлить обновления на год (900 рублей для EssentialPIM Pro Desktop/Portable) либо навсегда (1900 рублей для EssentialPIM Pro Desktop/Portable). Версия "EssentialPIM Pro Бизнес" предлагается с такого же типа лицензиями, только они дороже раза в два (подробнее - здесь).

В общем, если функциональность любой программы вас устраивает, то выбирайте самую дешевую - Exiland Assistant. Лицензия будет бессрочной с поддержкой обновлений.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»