На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

PaperCut – уменьшаем офисные расходы на 20-50%

28.11.2017 / Программы / Артем Левичев

PaperCutЕсли вы хотите сократить затраты на печать, и сэкономить своей компании несколько десятков тысяч (а потенциально – и намного больше) рублей, для этого уже разработана специальная программа. Она называется PaperCut и позволяет контролировать принтеры, сканеры, копиры, выдавать квоты, анализировать их использование, автоматически считать, сколько денег вы на все это тратите, и даже показывать, сколько уже удалось сэкономить с помощью утилиты. Аналогично PaperCut позволяет управлять и подключением к Сети. Сейчас программа уже используется миллионами пользователей и сотнями тысяч компаний в более чем 100 странах.

С PaperCut работают колледжи, библиотеки, правительственные организации. Университеты, Департаменты образования, крупные корпорации, госпитали и небольшие городские школы – все они сохраняют деньги на тонерах, бумаге и рабочем времени. Плюс, все это может администрироваться через веб-интерфейс, и число пользователей, подключенных к одной системе, тут фактически не ограничено. Программа особенно популярна в США, Британии, ЮАР, Новой Зеландии и Гонконге.

 

Установка

PaperCut NG является кросс-платформенным решением; программа выпущена в версиях для Windows, Mac, Linux, Unix и Novell. Работает на любой современной версии этих ОС, а также на Windows Server и Mac OS X Server (10.4 и выше). При этом на компьютере должны стоять MySQL от 5.0, Oracle 9.2 или выше, PostgreSQL 7.1 или выше, а также MS SQL Server/MS SQL Express. Как видим, требования довольно серьезные, и, забегая вперед, скажу, что на старых и слабых машинах одна PaperCut будет забирать серьезную часть ресурсов системы, так что для предприятий, оставшихся в девяностых, программа не подойдет.

Установка PaperCut

Инсталлятор для программы, который можно совершенно бесплатно загрузить с Softkey.ru, весит 265 МБ. Он позволяет вам выбрать один из множества языков, включая английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, голландский, португальский, финский, китайский, японский... Русского среди них нет, но на самом деле это здесь не является большой проблемой. Инсталлятор будет на английском, а вот интерфейс для управления работой программы все равно будет на русском (или том языке, который стоит в вашей системе по умолчанию). PaperCut пользуются десятки тысяч организаций по всей России, и специально для них компания-разработчик сделала отличную русификацию.

Установка проходит стандартно: соглашаемся с условиями, выбираем подходящую папку, нажимаем "ОК". Далее PaperCut NG позволяет выбрать один из четырех вариантов. Или стандартную установку (с основным сервером), или вторичный сервер для распечатки, или sandbox-режим с сервером в Сети, или продвинутая установка с сайтом-сервером. Очевидно, если утилита вам нужна для личного использования, можно выбрать третий режим, а для небольших фирм с парой десятков сотрудников вполне достаточно первого варианта.

 

Интерфейс

Администратор программы получает возможность доступа ко всем настройкам через веб-интерфейс. Открывается в любом стандартном браузере, выглядит – замечательно, да и в плане удобства жалоб не возникает. Сразу после завершения установки вы можете начинать его настройку. Даже для неопытного пользователя это не составит проблемы. При инсталляции PaperCut русского языка вам не предлагают, но весь веб-интерфейс, включая подсказки и инструкции, будет работать на русском (если вы сами не зададите другого языка при настройке программы).

Программа PaperCut

Вы создаете аккаунт для администратора, выбираете тип вашей организации (маленькая, крупная, образовательное учреждение), задаете стоимость печати по умолчанию – для черно-белых и цветных страниц. Дальше подключаете, импортируете пользователей вашей сети (утилита делает это автоматически, вы только выставляете галочки), и все! PaperCut уже работает и уже экономит вам деньги. Вам остается смотреть за происходящим, добавлять новых пользователей, задавать квоты, и, если хотите, изменять настройки. Делать все это благодаря веб-интерфейсу можно даже с мобильного устройства.

Программа дает крайне детальную информацию обо всех аспектах, которые могут интересовать потенциального пользователя. Данных тут дается больше, чем во многих антивирусах. Все они замечательно оформлены и легко воспринимаются. Вы сразу видите, сколько времени работает сеть, сколько к ней подключено пользователей, принтеров и так далее. Сколько всего страниц было распечатано, а сколько – только за сегодня. Видите график печати, можете отслеживать, в какие дни ваши сотрудники, клиенты или студенты печатают больше всего. Можете подключать новых пользователей, следить за устройствами и принтерами, просматривать или распечатывать отчеты, устанавливать квоты на печать, смотреть логи.

И все это – в приятном, дружелюбном интерфейсе, напоминающем ваш любимый веб-сайт. В аккуратной цветовой схеме, объединяющей белый с темно-синим. С замечательными графиками, наглядными таблицами, прекрасной русификацией... Если бы у каждой программы был настолько хороший интерфейс, данную секцию в обзорах вообще не пришлось бы заводить. PaperCut здесь зарабатывает десять из десяти.

 

Функционал

PaperCut предназначен для выдачи сотрудникам (или отдельным девайсам!) квот на печать документов, а также ведения отчетности и отслеживания печати в локальной сети. Другими словами, люди не смогут распечатывать лишние файлы, тратить рабочее время и деньги компании, плюс администратор будет знать, кто печатает больше всего, и на кого уходят чернила/бумага. Утилита также может быть применена для контроля использования Интернета и выдачи квот пользователям на доступ к Глобальной сети. Система универсальна, она подходит как для маленьких организаций, так и для крупнейших корпораций, университетов и госучреждений. Если в небольшой фирме экономия на чернилах и бумаге может составлять всего несколько тысяч рублей в месяц, то большие предприятия благодаря использованию PaperCut могут сохранять сотни тысяч, или даже миллионы рублей ежегодно. Все зависит от объемов печати и трат на Интернет в вашей организации.

Программа PaperCut

С PaperCut работают миллионы компаний в сотне стран мира, и, по статистике, предоставленной самой фирмой-разработчиков, экономия среди них составляет 20-50% То есть, расходы на печать документов и бумагу могут сократиться в два раза! За утилиту, которая предоставляет такую возможность, не жалко заплатить любые деньги.

Среди основных возможностей PaperCut – автоматическое размещение квот на использование сети и принтеров, фильтр печатных работ, наложение ограничений. Работа с картами предоплаты и картами TopUp. Программа упрощает работу с новыми пользователями, можно заранее устанавливать предопределенную реакцию. В случае сбоя работы одного из принтеров администратору сети пришлется сообщение. Система поддерживает несколько локальных серверов, сколько угодно принтеров, а надзор за ней может осуществляться удаленно, через веб. Совсем не обязательно присутствовать на рабочем месте 24/7, даже если менеджер отдыхает в Таиланде, настройки для принтеров и копиров будут up-to-date. Что еще очень важно – PaperCut NG предоставляет администраторам детальные графики и отчеты по использованию ресурсов компании, где наглядно представлена ситуация в фирме. Здесь делаются даже бизнес-отчеты с финансовыми показателями, так что вы быстро сможете увидеть выраженную в цифрах денежную выгоду от использования такой утилиты. Во сколько вам обходится печать документов? Сколько вы тратите в месяц, в год? Как сильно снизилась стоимость печати с момента установки PaperCut? Благодаря калькулятору ROI и встроенным системам анализа вы увидите все цифры, как на ладони.

Программа PaperCut

Одно из главных преимуществ программы PaperCut NG перед другими утилитами похожего назначения – ее универсальность. Она работает на Windows, Mac, Unix, Linux, Novell. Она поддерживает сервера с кластерами. Она хорошо выступает в фирмах на 10 машин, но при необходимости способна масштабироваться до ста тысяч пользователей. Какими бы ни были условия в вашей компании, если вы часто работаете с печатью, PaperCut вам почти наверняка пригодится.

Есть и минус. Для кого как, а для меня – ощутимый. Программа забирает под себя очень много ресурсов системы. Она работает 24/7, ее нельзя отключить, она постоянно в режиме просмотра и анализа. И для этого ей почему-то требуется больше ресурсов, чем любому антивирусу. У меня во время работы она забирает минимум 180 МБ ОЗУ. А иногда доходит и до 900 МБ. Для слабых, стареньких машин – вполне существенная нагрузка. Лично я ожидал, что PaperCut потребует никак не больше сотни мегабайт, но утилита оказалась куда более прожорливой. И ресурсы она требует вплоть до тех пор,  пока вы не удалите ее с машины. Даже выключение процесса тут не сработает: PaperCut моментально автоматически перезапустится. Простой кнопки или скрипта для остановки работы утилиты тут не предусмотрено.

 

Преимущества использования PaperCut

Если вы раньше никогда не использовали программу уровня PaperCut NG, может быть немного непонятно, чем конкретно она помогает работе предприятия. Поэтому еще раз вкратце изложим ее плюсы:

  1. Внедрение политик печати, контроль их осуществления.
  2. Возможность централизированного администрирования и управления.
  3. Возможность отложенной печати.
  4. Ведение мониторинга и отчетности, в том числе автоматическое составление детальных бизнес-отчетов.
  5. Допуск к мобильной печати без необходимости установки каких-либо дополнительных драйверов.
  6. Простая масштабируемость под любое количество машин, от 1 до 100 000.
  7. Уменьшение расходов на печать, отходов и выбросов углекислого газа.

Программа PaperCut

С внедрением PaperCut администратор получает более полный контроль над инфраструктурой организации, видит отчеты об использовании ресурсов в реальном времени, может контролировать расходы на печать и проверять состояние каждого из аппаратов. Сотрудники при необходимости будут получать доступ к функциям копирования, сканирования и печати только после авторизации – чтобы вы знали, кто и сколько времени проводит за этой работой (слишком мало? слишком много?). В результате повышается безопасность на предприятии, а ресурсы и время сотрудников расходуются более обдуманно и экономно. Кстати, многие зарубежные университеты и благотворительные фонды также устанавливают себе PaperCut для того, чтобы повысить "экологичность" своей организации. Уменьшить ее углеродный след, уровень загрязнения, который она выдает в окружающую среду. Учитывая, что для любого более-менее солидного предприятия утилита стоит очень недорого, оно того вполне стоит.

 

Покупка

Прежде всего, у программы существует несколько версий, и перед ее приобретением стоит подумать, какая из них лучше всего подходит именно вам. В первую очередь это стандартный PaperCutNG. Продукт последнего поколения для отчетности, контроля за печатью, мониторинга, выдачи квот. Подходит для частных пользователей, маленьких школ, небольших компаний. Лицензия PaperCutNGProfessional – предназначена специально для различных отраслей бизнес-деятельности. Для юридических, консалтинговых, бухгалтерских, архитектурных, дизайнерских и инженерных компаний. Здесь пользователи смогут посылать документы на печать под своими аккаунтами, и компаниям с различными секторами будет проще следить, кто и что расходует на печать документов. Тут также проще выделять квоты и определять финансовые затраты на конкретные заказы клиентов. Версия стоит чуть дороже, но если у вас разветвленная организация, стоит выбрать именно ее.

Программа PaperCut

Чем больше у вас организация – тем дешевле (в расчете на одну машину) будет стоить покупка программы для сервера. Бизнес-лицензия для 6-25 пользователей на крупнейшем российском гипермаркете программ Softkey.ru стоит 25 тысяч рублей, версия на 26-50 пользователей стоит 30 400 рублей, и так далее. Вариант на 150 пользователей можно получить дешевле чем за 50 тысяч. Ну а совсем крупным предприятиям с сотнями или тысячами человек дается специальная цена, которую можно получить по запросу в Softkey.ru.

Уменьшить цену можно, если у вас некоммерческая фирма или образовательное учреждение. Для таких организаций действуют специальные условия, и вариант на 500 пользователей можно получить всего за 30 тысяч рублей. Плюс, у программы есть тестовая версия, с которой можно работать совершенно бесплатно. Достаточно скачать ее с Softkey.ru (ссылки ниже), установить, и она будет функционировать 40 дней. А дальше, если понравится, будете решать, стоит покупать этот софт или нет. В отличие от стандартных тестовых лицензий, которые ограничивают пользователя, не дают ему работать с полным функционалом, у PaperCut временная версия обладает всеми возможностями полной утилиты. Вы сможете на себе опробовать все те опции, которыми известна PaperCut.

 

Итоги

Программу очень просто установить и настроить, работать с ней может совершенно любой сотрудник. Веб-интерфейс так удобен, что здесь не нужен даже сисадмин. Любой менеджер легко сможет изменить квоты или отредактировать цены за печать документов. А итог – гарантированная экономия. Чем больше пользователей (студентов, офисных работников...), тем больше денег PaperCut поможет вам сохранить, и результаты отобразятся в самой утилите. Поскольку она стоит очень недорого (если сравнивать с другими программами для серверов и профессиональной среды), плюс у нее есть совершенно бесплатная 40-дневная версия, попробовать установить PaperCut в офисе нужно обязательно. Единственное, что могло бы улучшить утилиту – админский портал на облаке, позволяющий работать с программой без необходимости устанавливать и запускать ее на сервере или системе. Вероятно, такую опцию не добавили, чтобы повысить безопасность продукта, но мне почему-то кажется, что в ближайшие пару лет облако с PaperCut у нас все же появится.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Артем Левичев


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»