На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Если надо работать с PDF

04.12.2017 / Программы / Дмитрий Разумовский

PhantomPDF

Формат PDF, пожалуй, можно назвать самым распространенным форматом для документов. Это обусловлено его универсальностью: документы данного формата без искажения открываются на любом компьютере с любой операционной системой, программы просмотра PDF-файлов бесплатные и многие современные ОС имеют встроенные средства просмотра данных файлов. Открывают PDF и последние версии распространенных браузеров - Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс-браузера. Кроме того, для создания файлов PDF (если это простой документ с текстом и графикой, без дополнительных функций) достаточно воспользоваться виртуальным принтером, который тоже бесплатно можно установить на свой компьютер, если его там нет (например, в Windows 10 виртуальный принтер встроен). Все это обусловило широкое распространение PDF-файлов.

Если PDF так распространен, то нужны и программы для работы с данными файлами. И такие специализированные редакторы есть. Один из них мы рассмотрим в сегодняшнем обзоре. Это довольно давно существующая разработка компании Foxit - PhantomPDF. Последняя версия данной программы - 9.0, ее мы и будем рассматривать.

Как создать PDF-файл

Как уже упоминалось выше, для создания PDF-файлов проще всего использовать виртуальный принтер, что и делает абсолютное большинство пользователей ПК. В специализированном редакторе готовится текст или макет издания, а потом просто отправляется на печать, и в качестве принтера выбирается виртуальный принтер PDF. После нажатия кнопки "Печать" программа спросит, куда сохранить PDF-файл, и в указанном месте появится документ в формате PDF. Беспокоиться о том, где найти такой виртуальный принтер, не стоит, потому что программа PhantomPDF добавляет его в список принтеров при установке, так что проблем с переводом в PDF не возникнет ни у какого пользователя, ведь функция печати есть в любой программе, предполагающей вывод информации в визуальном виде. Кстати, возможности виртуального принтера PhantomPDF гораздо шире, чем, например, у встроенного в Windows 10 такого же принтера: здесь есть настройки качества, защиты, настройки шрифтов и так далее. Для перевода файла Microsoft Word с текстом данные настройки могут не понадобиться, но если необходимо перевести в PDF какое-то цветное издание с изображениями, нестандартными шрифтами, то пользователь легко сможет настроить нужные ему параметры.

Окно свойств виртуального принтера Foxit PhantomPDF
Программа PhantomPDF предлагает еще один удобный способ создания PDF-файлов на основе готовых документов Microsoft Office - в пакет Microsoft Office встраивается панель инструментов Foxit PDF, и с помощью этой панели можно преобразовать открытый файл в формат PDF.

Можно также преобразовать в PDF файл (например, картинку), выделив его в "Проводнике" и выбрав в контекстном меню пункт "Преобразовать в PDF в Foxit PhantomPDF". Эта функция также появляется после установки программы PhantomPDF.

Программа PhantomPDF предлагает также возможность создать PDF из сосканированных документов - либо уже из сохраненных файлов, либо прямо при сканировании. Данная возможность может часто пригождаться пользователям, которые работают с большим количеством документов, приходящих в бумажном виде. Кроме создания PDF программа также может в таких случаях распознать текст (поддерживается и русский язык). А текст можно отредактировать, если это требуется.

И еще один способ создания PDF - самый классический в других программах, но, пожалуй, самый бесполезный, если идет речь о PDF, - создание просто пустой страницы PDF. Конечно, программа позволяет вставить на страницу текстовый блок, любые изображения, видео, заполняемые формы и так далее, но создавать таким образом документ - дело весьма неблагодарное. Формат PDF изначально создавался исключительно для вывода уже готовых документов, сверстанных в профильных программах, поэтому весьма неудобно создавать документ с нуля в PhantomPDF. Подготовьте его лучше в Microsoft Word, а редактор PDF предназначен для добавления в документ тех возможностей, которые не позволяют сделать текстовые редакторы, - например, добавить заполняемую форму.

Так мы плавно переходим к следующему разделу нашего обзора.

Что можно сделать только в редакторе PDF

Так как PDF чаще всего используется в качестве формата электронных документов, то нередко возникает необходимость добавить в этот документ элементы, которые предназначены для выполнения каких-либо действий. Это может быть, например, поле для заполнения (в случае, если файл используется как анкета) или кнопка, при нажатии на которую откроется другой документ. С помощью PhantomPDF это будет сделать очень легко. Можно, например, создать макет в Word, перевести его в PDF, а уже в PhantomPDF доработать файл - добавить в него поля для заполнения, поля с выпадающим списком элементов для выбора, флажки, переключатели, кнопки, поля для подписи и так далее.

Инструменты для работы с формами
PhantomPDF позволяет не только вставить в документ нужные формы, но и указать, какие действия надо выполнить при работе с формой: например, в зависимости от выбора переключателя отображать различный текст в части документа или при щелчке на кнопке (внешний вид которой можно задать любой) открыть тот или иной файл (либо перейти к нужной странице). Для настройки таких действий PhantomPDF позволяет использовать JavaScript.

При создании, например, документации по тому или иному продукту в формате PDF нередко необходимо добавить в файл оглавление, чтобы было легче найти ту или иную информацию. При подготовке документа в Word и преобразовании его в PDF такого содержания создать не получится, и здесь опять поможет PhantomPDF (ну и некоторые другие редакторы PDF). Правда, создать содержание здесь нельзя полностью автоматически. Сначала надо вручную поставить закладки на всех заголовках, потом сформировать иерархию закладок (для заголовков и подзаголовков любого уровня), а уже затем на основании закладок создать содержание. Главы в содержании будут представлять собой ссылки, при нажатии на которую документ откроется на нужной странице.

Представим себе такую ситуацию: требуется создать документ, в который надо вставить целиком страницы из других документов. Например, готовится проект здания и в данный проект надо вставить несколько страниц из землеустроительного дела, выводы из заседания различных комиссий, генеральный план и так далее. И здесь опять может помочь PhantomPDF. Программа позволяет объединять различные PDF-документы, копировать страницы, вставлять их в нужные места. Это очень удобно при работе со специализированными документами, например с чертежами, схемами. Ведь далеко не на каждом компьютере стоят соответствующие программы, чтобы можно было создать нужный документ в них. А имея различные файлы в формате PDF, можно легко составить требуемый документ, копируя целые страницы (или их части). При необходимости можно будет и откорректировать информацию - например, изменить размеры на чертеже, добавить ту или иную линию (или, наоборот, стереть).

И здесь нужно обратить внимание на то, какие инструменты есть в PhantomPDF для редактирования содержимого.

Редактирование содержимого в PDF

Пожалуй, при редактировании содержимого PDF-файла нужнее всего функция редактирования текста (так как PDF в основном используется для публикации текстов). PhantomPDF предлагает простые инструменты для этого. Текст разбивается на отдельные блоки, в зависимости от верстки. Блоки можно объединять или делить. При редактировании - добавлении новых слов, удалении ненужных - текст компонуется в пределах блока: то есть только в редактируемом блоке слова переходят с одной строчки на другую. Возможности форматирования текста стандартны: можно изменить начертание, поместить текст по центру, слева или справа, создать маркированный список, увеличить межстрочный, межсловный интервал, изменить кегль, ширину символов и так далее. Но все же нужно помнить, что сам формат PDF не предназначен для создания текстовых документов, сложной верстки, поэтому редактировать здесь текст неудобно. Если нужно внести в документ серьезные изменения, то лучше воспользоваться специализированной программой.

Инструменты для редактирования текста
Есть в PhantomPDF и инструменты для работы с изображениями и графикой. Набор функций здесь тоже стандартен: можно повернуть изображение, наложить на него фильтр, изменить настройки прозрачности и контрастности, воспользоваться карандашом, ластиком, начертить линии или фигуры и так далее. PhantomPDF позволяет сохранить изображение из документа в отдельный файл. Опять нужно отметить, что как полноценный редактор изображений PhantomPDF использовать очень неудобно, лучше, пожалуй, воспользоваться хоть Paint, но для незначительной корректировки изображений программа вполне годится.

Совместная работа над PDF-файлами

PhantomPDF можно использовать как инструмент для совместной работы над файлами в компании. Каждый член команды может вносить свои предложения, комментировать текст, и это все будет видно всем участникам обсуждения.

Для совместной работы над PDF-файлом необходимо, чтобы доступ к этому файлу имели все участники работы желательно одновременно. PhantomPDF позволяет открывать документы из NetDocuments, iManage WorkSite и OpenText eDOCS для совместной работы над ними. Можно также одновременно на разных компьютерах открыть документ, загруженный на облачные сервисы, такие как OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box и Alfresco.

Разработчиками PhantomPDF создан особый инструмент для совместной работы и отслеживания действий с PDF-документом - ConnectedPDF. С помощью данного инструмента можно просмотреть аналитические данные, например, о том, кто получал доступ к файлу, какие действия с ним выполняли, какие страницы в нем просматривали и так далее. Версии документа можно увидеть в понятно составленном дереве версий, читателей можно автоматически уведомлять о появлении новых версий документа. Владелец документа может определить расположение файла. ConnectedPDF также позволяет производить общее и синхронизированное рецензирование документа - то есть несколько пользователей могут комментировать содержимое файла и отвечать на комментарии в режиме реального времени. Для того чтобы воспользоваться данным инструментом, необходимо преобразовать файл PDF в файл ConnectedPDF, что делается в PhantomPDF при помощи специального плагина. Кстати, и для открытия файла ConnectedPDF тоже нужен специальный инструмент, который есть только в программах компании Foxit.

Обзор совместной работы над файлом будет не полным, если не сказать о довольно продвинутых инструментах комментирования и рецензирования, встроенных в PhantomPDF. В программе можно не только вставить примечания к тексту, но и зачеркнуть, подчеркнуть текст, а также выделить область документа, поставить примечание к любому объекту, обвести какой-либо объект карандашом, поставить штамп и так далее. Для комментирования документа есть инструменты на любой вкус.

Инструменты для комментирования

Защита документа

При работе с документацией нередко необходимо защитить информацию от несанкционированного доступа. PhantomPDF предлагает для этого несколько удобных инструментов.

Прежде всего документ можно защитить паролем, и открыть его смогут только те пользователи, которые знают пароль. При помощи пароля можно также ограничить те или иные действия пользователей - например, запретить печатать документ с высоким разрешением (или вообще запретить любую печать), запретить копирование текста и изображений, запретить редактирование документа.

Вместо пароля можно использовать сертификат. Файлы, защищенные сертификатом, могут открыть только те пользователи, у которых есть на компьютере данный сертификат. Сертификат безопасности удобнее использовать при постоянной работе с конфиденциальными документами - не требуется на каждый документ передавать пароль, достаточно только указать сертификат, при помощи которого можно открыть документ. При использовании сертификата, так же как и при использовании пароля, можно ограничить те или иные действия пользователей.

Если документ необходимо передать кому-либо на рецензию, а в документе есть информация, которую нежелательно показывать этому человеку, то данную информацию можно скрыть и посторонний человек не сможет прочитать текст или увидеть изображение - на их месте будет сплошная заливка темным цветом.

Инструменты для защиты PDF-файла
Для удостоверения подлинности документа его можно подписать цифровой подписью, в PhantomPDF есть для этого специальный инструмент.

Выводы

Итак, PhantomPDF - это полноценный, многофункциональный редактор файлов PDF. Он может, пожалуй, все, что только можно делать с файлами PDF. И еще предлагает уникальный инструмент ConnectedPDF, с помощью которого можно защищать документ и отслеживать действия с ним.

И в завершение еще некоторые важные замечания.

Программа поддерживает русский язык, хотя документации на русском практически нет. Но в целом интерфейс прост и понятен, поэтому особой нужды в объяснениях, как работать с программой, для продвинутого пользователя ПК не потребуется.

Полноценная пробная версия доступна пользователям в течение 14 дней.

Стоимость лицензии PhantomPDF (версия Standard) - от 14 530 рублей.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Декабрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»