На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Строительные сметы - за пару минут

09.01.2018 / Программы / Дмитрий Разумовский

Составление смет строительных или ремонтных работ - в целом не самое сложное дело, само по себе оно не требует специализированных инструментов. Составить смету довольно легко в Microsoft Excel или его аналогах. Но строительная компания или ремонтно-строительный отдел в крупной организации предпочли бы использовать специальную программу для этой цели. Почему? Если вести дело в таблицах, то надо иметь отдельную таблицу или базу данных по ценам услуг, другую - по ценам товаров, нужны таблицы по сотрудникам, контрагентам, единицам измерения и так далее. Кроме того, иногда к смете требуется ряд документов: договор с контрагентом, график работ, акты о выполнении работ. Поэтому и пользуются спросом программы, созданные специально для составления смет. Сегодня мы представим читателям программу "Смета+", продукт компании "Софт+". Даже название этой программы говорит о ее цели.

Установка программы и демоверсия

Чтобы установить себе на компьютер полноценную версию программы "Смета+", ее необходимо сначала купить. Бесплатно можно скачать только демоверсию, которая в прямом смысле слова является демонстрационной: ни создать смету, ни изменить какие-либо данные в базе данных в ней нельзя. В ней нет даже функции ввода ключа и перехода на полноценную версию. За полноценную версию отвечает отдельный инсталлятор, который выдается пользователю только после оплаты программы и в свободном доступе отсутствует. Довольно необычный подход к защите от несанкционированного доступа к программе.

Демоверсия - не самый лучший вариант для ознакомления с программой. Все-таки продукт лучше узнаешь, когда есть возможность самостоятельно составить какие-то сметы, попробовать добавить данные или изменить их в базе данных. Но такая версия, пожалуй, требует создания специального инструмента по использованию программы именно в ознакомительных целях, и разработчики, похоже, решили, что для такой простой и узкоспециализированной программы в этом необходимости нет.

Сам процесс установки программы не отличается какой-либо сложностью.

База данных программы

Для составления смет необходимо, чтобы в программе уже присутствовали какие-то данные: виды работ, их стоимость, характеристики, единицы измерения, контрагенты. Так как смета - это финансовый документ, то нужно также иметь возможность указать и налоговую составляющую, а также какие-то данные для составления договоров. Все эти сведения необходимо внести в базу данных программы.

Сначала нужно создать (или отредактировать) типы работ и материалов, которые будут указываться в смете. Под типом здесь подразумевается, по сути, любой пункт в смете: строительные работы, материалы, оборудование и так далее. Пользователь может сам создать любое количество любых типов под свои условия. В базе данных типы хранятся в виде текстовых значений. Каких-либо специальных свойств, кроме цвета текста и порядкового номера, у типов нет.

После определения типов работ и материалов нужно добавить в базу единицы измерения материалов и работ (или отредактировать существующие). Работы (например, покраска пола) могут измеряться в штуках, а материалы - в погонных метрах, квадратных метрах, граммах, килограммах, пачках и так далее. В принципе, если появится необходимость, в программе всегда можно добавить новую единицу измерения. Единицы измерения имеют только полное и краткое наименование. Связать их как-то между собой (например, указать, что в одной упаковке - 10 пачек) в программе невозможно.

А теперь можно переходить к добавлению в базу данных собственно материалов и работ. Сначала надо продумать и составить логичную и понятную структуру этих данных, то есть разделить работы и материалы по видам и подвидам. "Смета+" позволяет создать древовидную структуру видов и подвидов работ и материалов, причем глубина вложения может быть какой угодно, так что каждый пользователь может создать удобную базу своих товаров и услуг. После создания структуры можно добавлять в базу материалы и работы (услуги). У каждого товара или услуги есть следующие свойства: наименование, единица измерения, тип, стоимость. "Смета+" позволяет фильтровать материалы и работы для того, чтобы быстрее найти нужную информацию, а также массово изменять цены на те или иные виды товаров и услуг.

В базе данных программы есть также раздел по контрагентам. Здесь можно указать довольно подробную информацию: организация это или физическое лицо, адрес, контактные данные, ответственные лица, банковские реквизиты, паспортные данные (на физическое лицо). Все эти данные сохраняются в базе, так что при составлении повторной сметы на одного и того же контрагента достаточно будет просто найти его в базе данных.

То, что базу данных создает сам пользователь, причем может ее сделать какой угодно, позволяет использовать программу "Смета+" не только в строительных организациях (хотя она создавалась именно для этой цели), но и вообще в любых других, где клиентам предлагаются товары и услуги: и в парфюмерии, и в телекоммуникациях, и в рекламном агентстве, и в любой другой компании.

Создание сметы

После заполнения базы данных можно переходить к созданию самой сметы. Кстати, дополнить базу данных (или изменить тот или иной пункт) можно прямо из окна создания сметы - при вводе любых данных можно не выбирать из списка существующее, а добавить новое.

Создание сметы в программе - довольно простое и понятное дело. Окно создания сметы имеет четыре вкладки: "Основные", "Дополнительно", "Условия расчета", "Договор". Во вкладке "Основные" указываются контрагент, объект, номер сметы, а также формируется список товаров и услуг в смете: нужно выбрать материал или вид работы, указать количество, при необходимости скорректировать стоимость товара и так далее. Саму смету можно разделить на несколько разделов, это бывает удобно при большом списке товаров и услуг.

Во вкладке "Дополнительно" указываются наименование работ, их основание, адрес проведения, составитель сметы. Здесь же можно указать необходимые примечания.

Во вкладке "Условия расчета" есть довольно гибкие инструменты наценок и скидок при создании сметы. Здесь можно указать НДС, рассчитать базисную стоимость, районный коэффициент, указать дополнительные расходы (например, командировочные, резерв на непредвиденные расходы и так далее), которые могут зависеть от стоимости тех или иных работ или суммы сметы, иметь фиксированную сумму и т. п.

Во вкладке "Договор" указываются реквизиты для составления договора. Программа "Смета+" имеет ряд шаблонов документов, и здесь нужно указать данные для тех или иных переменных: номер договора, дата, руководитель, основание, начало выполнения и окончания работ, сумма договора и так далее. Список переменных настраивается в справочниках программы.

После заполнения всех необходимых полей пользователь нажимает кнопку "Записать", и смета создана.

К каждой смете можно приложить ряд актов, например о реализации тех или иных работ, о поставке материалов и так далее. Вкладка с актами находится в главном окне программы, рядом со вкладкой "Сметы".

Печать документов

Создание сметы в электронном виде - это только половина дела. Для того чтобы она стала документом, ее необходимо распечатать. Кроме того, часто требуется распечатать ряд дополнительных документов: договор с контрагентом, бухгалтерскую справку, график производства работ, коммерческое предложение и различные вариации этих документов (например, краткую смету и полную). Все эти документы можно распечатать в программе "Смета+" на основе созданной сметы.

Но прежде чем печатать, нужно сначала подготовить шаблоны документов. В программе это делается через инструмент "Печатные формы". Здесь можно создать или отредактировать любой документ. В документах можно использовать переменные, о которых шла речь выше. Пользователь указывает переменную, а при распечатывании документа вместо переменной подставляется ее значение (например, фамилия ответственного лица, номер договора).

В программе по умолчанию есть несколько стандартных форм документов, утвержденных Госкомитетом России:

  • локальная смета (альбомный формат);
  • локальная смета в двух вариантах: развернутая и списком без деления в книжной ориентации страницы;
  • форма КС-2 (акт о приемке выполненных работ);
  • КС-2, КС-3 (в двух вариантах: развернутая и списком без деления) в книжной ориентации страницы;
  • форма КС-3 (бухгалтерская справка).

Для отправки документа на печать необходимо выделить смету в списке смет (либо акт в списке актов) и либо через меню "Файл", либо через контекстное меню нажать кнопку "Печать". Около строчки с нужной сметой появится меню с наименованием документов, которые можно распечатать по смете. Пользователь выбирает нужный документ, программа формирует его, открывает окно предварительного просмотра, откуда можно отправить документ уже на принтер.

А вот сформировать отчеты по сметам в программе "Смета+" нельзя. Можно только из общего списка отфильтровать нужные документы и посмотреть по ним, например, итоговую стоимость. Но в компании часто требуется посмотреть, например, какой вид работы принес наибольшую прибыль за период, сколько каких услуг было оказано, какой материал расходуется больше всего и так далее. К сожалению, программа "Смета+" ему в этом не поможет. И более того, данные по сметам нельзя даже импортировать, например в Microsoft Excel, чтобы там составить нужный отчет. То есть пользователям, которым нужны различные отчеты по сметам, придется для этой цели дублировать информацию в других программах.

Выводы

В целом "Смета+" - довольно удобная программа, легко справляющаяся со своей главной целью - созданием смет и подготовкой сопутствующих документов. В освоении она проста, особых талантов для работы с ней не требуется. Использовать ее можно не только в строительстве, но и в любой другой отрасли. Но в ней явно не хватает инструментов аналитики, которые бы сразу вывели ее на новый уровень.

Стоит программа недорого - всего 1000 рублей, лицензия на нее постоянная, то есть оплатить ее надо всего один раз.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»