На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Программы для инвентаризации оргтехники: что лучше подойдет вам. Часть 2

23.01.2018 / Программы / Дмитрий Разумовский

Программы для инвентаризации оргтехники

В первой части мы кратко познакомились с данными программами и посмотрели, каким образом в них можно заполнить базу данных об ИТ-оборудовании в организации. Во второй части мы посмотрим, какие данные учитывают программы, как в них устроена работа с базой данных, какие дополнительные функции предлагаются в каждой из них, и сделаем выводы на основании всего обзора.

Данные, учет которых ведется программами

От программ инвентаризации ИТ-оборудования требуется учет следующих данных: компьютеров, комплектующих, программного обеспечения, периферийных устройств (принтеров, сканеров, сетевых накопителей и так далее), расходников (например, картриджей в принтерах). Дополнительные учетные единицы - инвентарь в офисе (столы, стулья), люди, ответственные за оборудование. Программы также должны уметь как-то связывать все эти данные между собой, ведь бессмысленно, например, иметь таблицу с процессорами и не знать, какой процессор на каком компьютере стоит.

Что касается аппаратного обеспечения компьютеров, то все программы позволяют вести учет более или менее полный - можно указать модель компьютера, монитор, данные по материнской плате, по процессору, по звуковой карте и видеокарте и так далее.

Учет компьютеров IT InventПрограммное обеспечение учитывается героями обзора по-разному. В целом все шесть программ позволяют составить список всего ПО, которое установлено на компьютере с указанием даты установки, ключа (если программа платная), производителя и еще некоторых данных. Но в программах "Учет компьютеров" и Hardware Inspector данный список надо составлять самостоятельно, а остальные программы могут составить такой список через сканирование. При сканировании в список ПО попадают абсолютно все программы, установленные на компьютере (иногда даже службы Windows), что бывает особенно удобно.

Total Network Inventory, "10-Страйк: инвентаризация компьютеров" и Network Inventory Advisor, составляя список ПО, выделяют платные лицензионные программы, так как учет именно данных программ чаще всего нужен пользователю. Правда, Kaspersky Internet Security ни одна из них не выделяет как платное ПО, но, возможно, на антивирусе стоит какая-то защита от копирования ключа. Другие герои обзора позволяют выделить платное ПО вручную и указать в базе данных, если нужно, лицензию и ключ.

Все шесть программ также позволяют вести учет периферийных устройств, отображая не только модели, например, принтеров, но и их место в сети, MAC-адрес и так далее.

Network Inventory AdvisorС учетом расходников дело обстоит не так радужно. Это можно делать только в трех программах - IT Invent, "Учет компьютеров" и Hardware Inspector. Здесь можно учитывать и бумагу для принтеров, и картриджи, и краску и все остальное, что бы ни расходовалось в офисе (даже ручки и карандаши).

Учитывать инвентарь (столы, стулья, шкафы и так далее) могут также IT Invent, "Учет компьютеров" и отчасти Hardware Inspector (книги и журналы).

Иногда пользователю программы по инвентаризации оборудования требуется список людей, которые, например, отвечают за оборудование либо выполняют то или иное поручение, связанное с оборудованием. Такой список можно вести опять-таки только в трех программах - IT Invent, "Учет компьютеров" и Hardware Inspector. В программе "Учет компьютеров" люди из данного списка могут иметь также доступ к базе данных (можно настроить пароль и права доступа).

Итак, больше всего учетных единиц позволяют вести три программы - IT Invent, "Учет компьютеров" и Hardware Inspector. Лидером здесь можно назвать "Учет компьютеров", потому что эта программа дает возможность создать какие угодно таблицы в базе данных и учитывать не только ИТ-оборудование, инвентарь и персонал, но и продукты питания, световое оборудование в офисе и все, что угодно. Правда, надо признать, в указанных трех программах работа с базой данных не всегда удобна.

Что касается связи учетных единиц между собой (а особенно важна связь компьютеров с комплектующими и ПО), то все наши программы можно условно поделить на два типа. Первые (IT Invent, "Учет компьютеров" и Hardware Inspector) ведут учет данных инвентарных единиц в отдельных таблицах, по умолчанию не связанных между собой, но позволяют связать любой элемент с другим, например, присвоить тому или иному компьютеру ПО, процессор и так далее. Такой принцип удобен при наличии в запасе некоторой части комплектующих и ПО. Программы второго типа (Total Network Inventory, "10-Страйк: инвентаризация компьютеров" и Network Inventory Advisor) сразу связывают все комплектующие и программы с соответствующими компьютерами. Но при этом можно получить отчет из базы данных, например, о всех процессорах, установленных на всех компьютерах, - то есть вывести таблицу только с комплектующими или только с платным ПО.

10-Страйк: инвентаризация компьютеровРабота с базой данных

Иметь базу данных о всех устройствах в сети - это хорошо, но очень важно понятным образом организовать структуру сети, чтобы иметь наглядное представление о том, где какой компьютер или принтер расположен. IT Invent, "Учет компьютеров" и Hardware Inspector позволяют создать структуру организации и в виде дерева (или таблицы) представить ее филиалы и отделы. А оборудование можно расположить по отделам организации. Несколько иначе выглядит структура сети в других трех программах - Total Network Inventory, "10-Страйк: инвентаризация компьютеров" и Network Inventory Advisor. Здесь создается именно структура компьютерной сети - группы, подгруппы компьютеров, а пользователь может переместить любой объект в любую из групп.

Во всех шести программах есть возможность поиска того или иного объекта - компьютера, комплектующих, периферийного устройства, ПО. Это особенно удобно, когда приходится иметь дело с большим количеством устройств.

Самое основное, что пользователю требуется от базы данных, - это выводить из нее различные отчеты. Все шесть программ позволяют вывести как встроенные отчеты (те, которые наиболее часто нужны пользователям), так и пользовательские. Кроме того, везде можно подкорректировать и внешний вид отчета, например, добавив в него логотип компании, место для штампа или подписи или убрав ненужные данные.

Дополнительные возможности программ

Основные функции у рассматриваемых программ совпадают. Но для пользователя при выборе программы определяющим может быть какая-либо дополнительная функция. Рассмотрим, что интересного предлагает каждый из героев нашего обзора.

Учет компьютеровДля многих пользователей может быть важной возможность присвоить инвентарный номер оборудованию, распечатать наклейку с данным номером и время от времени при помощи сканера штрихкодов проводить инвентаризацию оргтехники в офисе. Такую возможность дают три программы - IT Invent, Hardware Inspector и "Учет компьютеров". Правда, в программе "Учет компьютеров" нет штатной функции для проведения инвентаризации, но штрихкод с инвентарным номером распечатать в ней можно. Hardware Inspector вообще дает возможность распечатать паспорт устройства, в котором будут отображены состав комплектующих компьютера, ответственный за него и другая важная информация.

Total Network Inventory, "10-Страйк: инвентаризация компьютеров" и Network Inventory Advisor могут сообщать пользователю об изменениях в сети - например, о том, что на тот или иной компьютер была установлена новая программа или что где-то изменился объем оперативной памяти. Это удобно при учете большого количества компьютеров, потому что самостоятельно сделать анализ изменений при огромном количестве информации практически нереально. Кстати, эти же программы позволяют настроить расписание сканирования, чтобы в автоматическом режиме проверять состояние сети.

Отслеживать изменения в сети - это хорошо, но еще лучше, если программа показывает соответствующее уведомление пользователю . Это умеет делать "10-Страйк: инвентаризация компьютеров". Причем данный продукт может не только показывать уведомление об изменениях на рабочем столе, но и отправлять его на электронную почту пользователя.

Total Network Inventory"10-Страйк: инвентаризация компьютеров" позволяет также создать список разрешенного и запрещенного ПО и отслеживать, не появилось ли ненужное ПО на компьютере у пользователя.

IT Invent, Hardware Inspector и "Учет компьютеров" предлагают функцию учета ремонта и обслуживания компьютеров. С помощью этих программ можно назначать ответственных за ремонт, указывать дату ремонта, причину поломки, характер обслуживания и так далее.

IT Invent дает пользователю возможность составить расписание работы сотрудников. Хотя это прямого отношения к учету компьютеров не имеет, но все же данная функция может быть полезной для системного администратора.

"Учет компьютеров" позволяет делать рассылку электронных писем. Это тоже мало связано с учетом компьютеров, но ряд работников ИТ-отдела могут быть очень рады такой возможности.

Цены на программы

У всех рассматриваемых программ, кроме программы "Учет компьютеров", цены на лицензию зависят от максимального количества устройств, учет которых можно вести в программе, и в отдельных случаях от ряда дополнительных функций (наличия модуля "Учет ПО и лицензий" в Total Network Inventory или расширенной базы программ в "10-Страйк: инвентаризация компьютеров"). Как уже упоминалось выше, только у IT Invent есть бесплатная версия. Она позволяет вводить в базу данных до 200 учетных единиц каждого вида.

Hardware InspectorЦены на программу "Учет компьютеров" зависят от количества пользователей, которые могут одновременно иметь доступ к базе данных. Даже в самой дешевой версии этой программы можно вести учет сотен тысяч устройств.

Познакомиться с конкретными ценами на продукты можно на сайте Softkey.ru, а здесь приведем только некоторые цифры. Если не брать во внимание "Учет компьютеров", то за стартовую цену больше всего устройств можно учитывать в IT Invent - она позволяет за 16 000 рублей ввести в базу до 500 учетных единиц каждого вида. Правда, если у вас совсем небольшой офис, то за 1900 рублей можно вести учет до 15 компьютеров в Hardware Inspector. Но тут не стоит забывать о бесплатной версии IT Invent.

Неограниченное количество устройств в базе данных (если опять не иметь в виду "Учет компьютеров") и максимальная комплектация дешевле всего стоит у Network Inventory Advisor - чуть больше 30 000 рублей. Больше всего за такую версию возьмут разработчики IT Invent - 156 000 рублей.

Выводы

Все рассмотренные программы можно условно поделить на две категории. Первая категория предназначена больше для работы с оборудованием в офисе, контроля обслуживания, учета ответственных, ведения базы комплектующих и так далее. Сюда относятся IT Invent, Hardware Inspector и "Учет компьютеров". А вторая категория больше подходит для автоматического контроля аппаратного и программного обеспечения компьютеров. Эту категорию составляют программы Total Network Inventory, "10-Страйк: инвентаризация компьютеров" и Network Inventory Advisor.

Выбор наиболее подходящего продукта - это дело пользователя.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Август 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»