На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

"Кадры Плюс 7" - полный учет сотрудников в организации

26.02.2018 / Программы / Дмитрий Разумовский

Кадры Плюс 7

Программа "Кадры Плюс 7", разработанная компанией "ЭндиСофт", предназначена для автоматизации работы отдела кадров организации. С ее помощью можно ускорить подготовку различных кадровых документов (в том числе и типовых), она позволяет в несколько щелчков мыши создавать приказы, заявления, отчеты и другие документы, контролировать движение персонала и вести учет рабочего времени сотрудников. Разработчики позиционируют свой продукт как лучший среди программ, созданных для кадровых работников.

Первое впечатление, которое производит программа на пользователя, - довольно приятное. Установка программы не связана ни с какими сложностями, будучи стандартна для многих простых программ. Нужно указать директорию установки программы, отметить, где добавить ярлыки, а где не стоит, и через несколько минут программа появится на компьютере. Дизайн приятный, пункты меню интуитивно понятны, панель инструментов, все пояснения - на нормальном русском языке.

База данных о сотрудниках организации

Для того чтобы приступить к знакомству с функциями программы, необходимо сначала почитать справку программы, в которой обозначено, в каком порядке следует заполнять базу данных. Если, не разобравшись, попытаться заполнить базу данных в произвольном порядке, то ничего путного в итоге не получится. Было бы, конечно, лучше, если бы запускался какой-то мастер ввода данных или хотя бы появлялись специальные советы по заполнению базы данных, но разработчики такой возможности не предлагают.

При первом запуске программа предложит заполнить основные настройки - указать название организации (в том числе и в нескольких падежах - для шаблонов документов), основных руководителей, выбрать параметры учета труда, указать нумерацию и коды, указать сетевые настройки. Окно настроек можно закрыть, а потом при необходимости вызвать через меню программы. Заполнять базу данных можно и без заполнения основных настроек, к ним пользователь сможет вернуться в любое время.

Согласно справочнику программы, приступая к заполнению базы данных об организации, нужно сначала заполнить таблицу с должностями, которые используются в данной организации. Название должности можно выбрать из списка, но если она отсутствует в списке (например, нужна должность оператора поломоечной машины), то можно ввести название и вручную. Программа также предлагает указать название должности в разных падежах для корректного составления шаблонов (это если названия должности в списке нет. Для существующих названий поля с падежными формами заполнены). Кстати, такая функция есть почти во всех формах заполнения таблиц, и это явно можно считать плюсом программы - документы будут распечатываться с корректным отображением наименований, фамилий и так далее. После ввода наименования должности программа попросит ввести оклад, соответствующий этой должности, и указать надбавки. И тут пользователь столкнется с тем, что он не может указать надбавку. Дело в том, что список надбавок нужно указать в отдельном окне. Благо что должности можно редактировать в любое время, но было бы неплохо, чтобы процесс заполнения базы данных был более внятным. Или в подобных случаях разработчики должны дать возможность перейти из окна присвоения надбавок должностям непосредственно к созданию списка надбавок.

После заполнения должностей необходимо создать структуру организации - указать отделы компании, подотделы и должности в отделах (подотделах). Правда, при первом запуске структура организации почему-то не отображалась в главном поле, но проблема исчезла после перезапуска программы.

Структура организации
Когда создана структура организации, можно приступать к вводу данных о конкретных сотрудниках. Для добавления сотрудника открывается отдельное окно с множеством вкладок. Здесь можно ввести огромное количество данных: общие сведения о сотруднике, паспортные данные, информацию о должности, данные об образовании, учебе, ученой степени, карьере, воинском учете, информацию о семье, адреса и контакты и так далее. Пожалуй, нет такой информации, которая бы интересовала отдел кадров, но в карточке сотрудника отсутствовала возможность ее ввести. Причем вся информация структурирована, под каждые данные выделено отдельное поле, формы ввода данных продуманы хорошо. В общем, программа в этом отношении устроена очень удобно для пользователей.

Сразу после добавления нового сотрудника программа открывает в окне предварительного просмотра два документа: приказ о зачислении и заявление о приеме на работу (если в предыдущем окне отмечены соответствующие пункты). Эта функция опять-таки будет удобна для пользователей.

А вот что не совсем удобно - это добавление нового сотрудника, претендующего на новую должность. Все этапы добавления данных нужно пройти заново - добавить в базу новую должность, потом включить эту должность в структуру организации, а уже после этого - переходить непосредственно к добавлению нового сотрудника. Но в силу того, что отдел кадров устраивает сотрудников на новые должности далеко не каждый день, это неудобство становится практически неощутимым.

Личная карточка сотрудника
Если пользователь уже вел базу данных о сотрудниках в Microsoft Excel, то можно не вводить данные об организации вручную, а импортировать их из файла Excel.

Кадровые операции с сотрудниками

Программа "Кадры Плюс 7" позволяет осуществлять с сотрудниками следующие кадровые операции: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, отпуск, больничный, командировка, поощрение, наказание, отгул, профессиональная переподготовка, присвоение разряда/звания, повышение квалификации, аттестация.

При совершении той или иной операции с сотрудником программа покажет специальное окно, где надо будет ввести необходимые подробности об операции: даты, основание, описание (при необходимости) и так далее. После завершения операции программа откроет окно с приказом и другими документами (например, заявлением об отпуске, при оформлении операции "Отпуск").

В случае необходимости данные по любой операции можно изменить. С одной стороны, это позволяет кадровым работникам исправлять те или иные ошибки, а с другой стороны, тут есть возможность для мошенничества: внесения изменений в документы задним числом. Однако эту возможность разработчики нивелировали ведением журнала операций в программе - проверяющий всегда может посмотреть, когда и кем были проведены операции с тем или иным сотрудником.

Оформление отпуска сотруднику
Если в форме создания той или иной кадровой операции отсутствует нужный пункт (например, нет аспирантуры в списке послевузовского образования), то ситуацию всегда можно исправить, отредактировав справочник базы данных, в котором присутствуют все указанные в формах значения.

Работа с документами

Работа в отделе кадров - это не столько прием на работу новых сотрудников (и увольнение старых), сколько работа с документацией: оформление различных приказов, табелей, перевод сотрудников с одной должности на другую, оформление отпусков и многое другое. Все эти документы несложно готовить в программе "Кадры Плюс 7".

Программа дает возможность составить график работы для сотрудников. Графики составляются по категориям на месяц. В программе есть около двух десятков стандартных рабочих графиков, но можно создать и свой график, если ничего стандартного пользователю не подходит.

Для того чтобы распечатать документацию по кадровым действиям, эти действия необходимо сначала совершить. То есть в программе не получится сделать приказ об отпуске, если сотруднику не оформлен отпуск. А вот уже после оформления приказ можно будет распечатывать столько раз, сколько потребуется. Кстати, в программе хранится история документов по каждому сотруднику, так что при необходимости можно будет выяснить, когда и кто распечатывал тот или иной приказ.

Окно предварительного просмотра
Программа позволяет работать с шаблонами документов, то есть создавать свои шаблоны и изменять существующие. Правда, корректирование шаблона потребует от пользователя определенных навыков.

Есть в программе и возможность создавать отчеты по работе отдела кадров. На основании любой из таблиц базы данных можно вывести нужный пользователю отчет с помощью "Конструктора простых отчетов". В данном конструкторе пользователь указывает, какие поля следует включить в отчет, и выбирает не более двух условий к каждому полю. Есть в программе и огромное количество стандартных отчетов: "Отчет по отпускам для всех сотрудников", "Больничные сотрудников", "Порядок сотрудников в структуре организации", "Воинский учет", "Гражданство сотрудников", "Информация о детях сотрудников" и так далее (всего - свыше ста отчетов). Каждый отчет можно подкорректировать, изменив его внешний вид или содержимое. Правда, для этого потребуется знание языка SQL, чем владеет далеко не каждый сотрудник отдела кадров.

Дополнительные возможности программы

В отделе кадров обычно работают несколько человек, которые пользуются одной базой данных. Разработчики программы "Кадры Плюс 7" предусмотрели этот момент и внедрили в нее многопользовательский режим работы. Программу можно установить на серверный компьютер и по локальной сети получать к ней доступ с других компьютеров. Количество пользователей, имеющих возможность одновременно пользоваться базой данных, зависит от вида лицензии.

Есть в программе и такая нужная функция, как напоминания. Пользователь может настроить напоминания о днях рождений сотрудников, об окончании испытательного срока, окончании действия договора с сотрудником, о начале отпусков. Только реализована эта функция довольно неудачно. Напоминания пользователь может распечатать в отдельном документе (зачем это нужно - вообще не понятно). Кроме того, при запуске программа выводит окно с напоминаниями о предстоящих событиях. Было бы лучше, если бы разработчики внедрили функцию всплывающих сообщений с напоминаниями в системном трее или в самой программе - хотя бы один раз за определенный период (с возможностью отключить напоминание).

Лицензии и цены

Цена программы "Кадры Плюс 7" зависит от того, учет какого количества организаций будет вести пользователь. Если в стандартной версии (стоит 6900 рублей) можно вести учет только одной организации, то в профессиональной версии (11 000 рублей) организаций может быть до десяти, а в корпоративной (13 750 рублей) - без ограничений. Есть еще версия "Табель сотрудников", в которой можно вести только учет рабочего времени и личные данные сотрудников, а также печатать табели. Эта версия стоит дешевле всего - 2400 рублей. Все приведенные выше данные относятся к стандартной лицензии программы (не сетевой). А сетевые лицензии стоят в два раза дороже.

По стандартной лицензии пользователь получает 5 активаций ключа, а по сетевой - 20. Это означает, что программу можно установить на 5 (или на 20) разных компьютеров и везде активировать ее. Но если понадобится переустановка программы, а все активации ключа уже были использованы, то придется покупать техническое обслуживание программы. Оно стоит в два раза дешевле, чем соответствующая лицензия.

У программы есть пробная версия, срок действия которой - 55 дней. В ней присутствует только одно ограничение - закрыт доступ к редактированию шаблонов. А со всеми остальными функциями программы пользователь сможет ознакомиться на практике.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Июнь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»