На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Слежение за сотрудниками при помощи MIPKO Employee Monitor

13.03.2018 / Программы / Дмитрий Разумовский

MIPKO Employee Monitor

Отечественная компания "Мипко" предлагает программное обеспечение, предназначенное для отслеживания действий пользователя на компьютере. В линейке компании три продукта - MIPKO Personal Monitor, MIPKO Employee Monitor и MIPKO Terminal Monitor. Первая программа предназначена для отслеживания действий ребенка родителями, вторая - для слежения за сотрудниками на рабочих компьютерах, а третья - для контроля персонала на терминальном сервере. Настоящий обзор мы посвятим второй программе - MIPKO Employee Monitor. Обзор программы родительского контроля MIPKO Personal Monitor на Softkey.info уже был, с ним можно познакомиться по ссылке - "Родительский контроль в действии"

MIPKO Employee Monitor обладает всеми необходимыми инструментами для отслеживания действий сотрудников компании на рабочих компьютерах. Здесь есть контроль нажатия клавиш, использования соцсетей, посещения веб-сайтов, активности программ и так далее. Даже просто самим своим существованием (а кстати, следить за человеком без его ведома - дело сомнительное с точки зрения законности) программа может дисциплинировать сотрудников. А если руководитель еще и обнаружит с помощью программы какие-то недопустимые действия сотрудников, то ее значимость для трудовой дисциплины возрастет многократно. Что же конкретно можно делать с помощью этого продукта?

Установка программы

Программа MIPKO Employee Monitor должна устанавливаться как на компьютеры сотрудников, так и на компьютер руководителя, чтобы с ее помощью он мог смотреть отчеты по действиям каждого из сотрудников на рабочих местах. Но установщик у программы один. Поэтому при его запуске программа спросит, куда мы пытаемся ее установить: на компьютер руководителя, на компьютер сотрудника или "что-то еще". Что разработчики понимают под последним пунктом, не ясно. Увидеть разницу между установленными программами во всех трех вариантах не удалось.

Установка программы MIPKO Employee Monitor
Сформировать установщик программы можно и из самой программы. Это очень удобная функция: руководитель приобретает новый компьютер и может не искать установщик MIPKO Employee Monitor, а сформировать его из своей программы и установить MIPKO на новую машину.

Что может отслеживать программа

Переходим к самому главному: что умеет отслеживать программа. Перечислим все по пунктам (с кратким описанием), попутно указывая, какие есть настройки по данному виду отслеживания.

  • Нажатые клавиши. Программа записывает все клавиши, которые нажал пользователь. Если человек набирает текст, то в логе действий будет приведен набранный текст с указанием программы, в которой текст набирался, и времени набора. В настройках можно указать программе, чтобы отслеживалось нажатие клавиш с непечатными символами, а также чтобы показывались удаленные символы.
  • Снимки экрана. Программа делает скриншот всего экрана согласно указанным в настройках параметрам. Скриншоты можно сохранять через определенный промежуток времени, при открытии нового окна, при щелчке мыши. Пользователь также может запретить делать скрины при отсутствии активности.
  • Социальные сети. Программа может записывать действия пользователей в следующих соцсетях: Facebook, "Одноклассники", "Вконтакте", а также в мессенджерах (которые почему-то в МИПКО приравнены к соцсетям) Viber, WhatsApp, Telegram.
  • Мгновенные сообщения. В этом разделе можно увидеть сообщения, написанные пользователем в Skype. Правда, неясно, чем данный раздел отличается от предыдущего, но такова логика разработчиков.
  • Посещенные веб-сайты. Программа записывает веб-адреса сайтов, которые посетил пользователь. В настройках можно указать, записывать следует все переходы на сайте или только адрес главной страницы, а также отметить, следует ли при этом делать скриншот экрана.
  • Буфер обмена. В данном разделе сохраняется весь текст, который был скопирован в буфер обмена. Настроек в этом разделе никаких нет.
  • Активность программ. Здесь составляется список запущенных пользователем программ и указывается время запуска и время завершения работы программы. Настроек в данном разделе тоже нет.
  • Активность пользователя. В данном разделе ведется лог активности пользователя - когда он включил компьютер, когда выключил. Обозначаются и паузы в работе на компьютере, правда, выяснить, какое время простоя зачтется отсутствием активности, не удалось. Настроек здесь тоже нет.
  • Снимки с веб-камеры. Программа позволяет настроить фотографирование пользователя через определенный промежуток времени, при открытии нового окна, при входе в систему и отменить фотографирование при отсутствии активности пользователя. Можно также настроить качество снимка и выбрать оборудование, с помощью которого будет делаться снимок (если веб-камер несколько).
  • Запись звонков. Программа может записывать звонки, сделанные при помощи Skype (ведется запись только аудиосигнала). Но звонок записывается не в один файл, а в несколько, объемом по 1 Мб, правда, впоследствии можно сохранить весь звонок в один файл. Но зачем нужно резать его на несколько файлов - непонятно. Никакого удобства в этом для конечных пользователей не видно.
  • Операции с файлами. Программа отслеживает операции с файлами (удаление, копирование и так далее) в "Проводнике" Windows.

Внешний вид программы

Дополнительные возможности программы

В программе MIPKO Employee Monitor смотреть лог действий пользователей можно в виде таблицы (окно делится на две части, где в верхней - список действий, а в нижней показано это действие в отдельных разделах лога) либо в виде аналитических графиков. Но графики, на субъективный взгляд, какие-то неудобные для просмотра, каждый раздел помещается на отдельную страницу A4, и на небольшом мониторе просмотр страниц очень неудобен.

Вид аналитического отчета
Программа поддерживает отправку сообщений руководителю - по электронной почте или на сервер FTP. Можно отправлять лог действий по каждому пользователю через определенный промежуток времени или уведомлять руководителя при наборе так называемого сигнала тревоги - слова, которое руководителю будет говорить о том, что пользователь занялся не тем, чем нужно. Других событий, о которых система будет немедленно уведомлять руководителя, в MIPKO Employee Monitor не предусмотрено.

Пользователь может указать в MIPKO Employee Monitor список программ, за которыми надо следить (или не надо), чтобы лог действий велся не о всех программах.

При настройке программы можно указать максимальный размер лога.

Руководитель может сделать работу MIPKO Employee Monitor скрытой, указав программе, чтобы она не выдавала уведомлений о начале работы, не отображалась в системном трее, в "Диспетчере задач" и на "Рабочем столе" (ярлык программы).

При необходимости можно открытие MIPKO Employee Monitor сделать возможным только при вводе пароля. Кстати, такая необходимость пригодится всем, потому что в противном случае пользователь сможет очистить лог сам и предъявить какие-либо претензии ему руководитель не сможет.

Следить за всеми сотрудниками руководитель может в режиме реального времени при условии наличия локальной сети в компании.

Чего программа не умеет

В MIPKO Employee Monitor нельзя настроить оповещение руководителя о каком-либо событии на компьютере пользователя, кроме набора так называемого сигнала тревоги. Но данное слово пользователь сможет достаточно быстро вычислить, и пользы от этой функции не будет никакой. Поэтому было бы актуально оповещать руководителя, например, о запуске той или иной программы (например, мессенджера), о длительном времени простоя пользователя, о посещении тех или иных сайтов (сервисов поиска работы, "Одноклассников"). И, кстати, можно было бы внедрить оповещение не только по электронной почте, но и через SMS, как, например, сделано в некоторых программах родительского контроля.

Актуальной сегодня была бы также функция веб-консоли с логами действий на компьютерах. В этом случае руководитель мог бы контролировать подчиненных удаленно, находясь дома или вообще в отпуске. К веб-консоли можно было бы придумать и какое-то мобильное приложение. И вообще, программу трудно использовать для контроля сотрудников, работающих удаленно, разве что попытаться это сделать, используя IP-адрес компьютера сотрудника, но в таком случае он должен быть статичным. Но получится ли это или нет, неизвестно, подобного тестирования при написании обзора не проводилось.

В MIPKO Employee Monitor нет удобных инструментов аналитики. Если, скажем, руководитель в конце месяца будет считать зарплату и проверять, добросовестно ли работали сотрудники или занимались не тем, чем нужно, то выяснить это будет не совсем просто - в MIPKO Employee Monitor не ведется подробный и понятный журнал действий пользователя: с такого-то по такое-то время работал в Adobe Photoshop, потом писал текст в Microsoft Word, далее зашел на сайт "Одноклассники" и тому подобное. Эту информацию из лога действий вывести можно, но очень неудобно. И вообще, специальных аналитических отчетов в программе нет.

Так как руководитель может смотреть логи действий пользователей в режиме реального времени, то было бы неплохо внедрить функцию отправки сообщений или хотя бы стандартных уведомлений пользователю о том, что он делает что-то не то. Это позволило бы использовать MIPKO Employee Monitor в качестве своего рода корпоративного мессенджера.

Лицензии и цены

Лицензия MIPKO Employee Monitor на один компьютер в интернет-магазине Softkey.ru стоит 2190 рублей. Но при возрастании количества компьютеров, на которые будет установлена программа по одной лицензии, стоимость программы в пересчете на один компьютер будет уменьшаться. Так, при покупке лицензии на 10 компьютеров программа обойдется в 16 000 рублей, при покупке на 200 машин - 260 000 (то есть по 1300 за один компьютер).

Триальная версия программы - 7 дней. Если для проверки понадобится больше времени, то можно попросить разработчиков увеличить пробный период до 30 дней.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Сентябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»