На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Работа с файлами через облачный сервис pCloud Business

10.04.2018 / Программы / Дмитрий Разумовский

pCloud Business

Облако pCloud не может похвастаться своей длинной историей, как, например, Dropbox, Google Drive или хотя бы "Яндекc.Диск". Оно появилось сравнительно недавно - в 2013 году, главный офис разработчика продукта находится в Швейцарии. Но за пять лет пользователей pCloud стало более шести миллионов, и этому есть одна важная причина: разработчики поставили своей целью сделать свой продукт одинаково удобным как для частных пользователей, так и для бизнеса.

Для использования pCloud в личных целях компания предлагает 10 Гб бесплатно, что довольно неплохо для облачных решений (например, Dropbox дает только 2 Гб). Причем эти 10 Гб можно получить без всяких акций и дополнительных условий, достаточно просто зарегистрироваться на сайте. Приглашая друзей, можно бесплатно получить еще до десяти гигабайт. Платить нужно будет только за дополнительные функции, например за шифрование файлов или за больший объем памяти. Кстати, размер файлов, загружаемых в облако, ограничен только свободным местом в используемом объеме памяти.

Для бизнеса разработчики pCloud предлагают не только место для хранения файлов, но и систему организации доступа к файлам, разделение пользователей на команды с разным уровнем доступа, контроль изменений файлов, некоторые дополнительные инструменты, упрощающие работу с файлами. Рассмотрим подробнее функции данного облака и возможности, предлагаемые разработчиками, для бизнеса.

Регистрация в облаке, установка приложений на устройства

Для того чтобы попробовать работу pCloud Business, необходимо сначала зарегистрироваться в системе. Для регистрации бизнес-аккаунта можно как создать новый аккаунт, так и использовать имеющийся. В первом случае необходимо заполнить форму регистрации - указать фамилию и имя администратора, адрес электронной почты, телефон (обязательно!), методы оплаты (обязательно!). Если в качестве метода выбрана карта, то необходимо ввести ее реквизиты, хотя первый месяц использования облака бесплатен (пробный период). Похоже, разработчики просто спишут первый платеж с карты в том случае, если пользователь специально не откажется от сервиса к окончанию пробного периода. Надо признать, что такой маркетинговый подход разработчиков не радует - было бы проще, если бы использование пробной версии pCloud Business не было связано с какими-то дополнительными обязательствами пользователя.

Кстати, если пользователь в качестве метода оплаты указал пункт "Другое", то бизнес-аккаунт у него создастся только после того, как с ним свяжется служба поддержки по поводу оплаты. Этот момент еще сильнее усложняет доступ пользователя к пробной версии pCloud Business.

После регистрации администратор может создавать команду - приглашать других пользователей. Приглашение отправляется по ссылке. Для принятия приглашения нужно зарегистрироваться в системе либо использовать существующий аккаунт pCloud. Последнее, кстати, связано с определенными издержками - администратор получит полный доступ к личным папкам пользователя, будут отменены все папки с общим доступом и удалены все ссылки на скачивание. Поэтому если есть необходимость использовать облако и в личных, и в корпоративных целях, то нужно завести два аккаунта pCloud.

После завершения регистрации можно установить на свои устройства приложения pCloud, с помощью которых можно будет получать доступ к файлам и папкам. Приложения pCloud можно установить на устройства с любой операционной системой - Microsoft Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Windows Mobile. Доступ к облаку pCloud можно получить и через браузер (веб-версия).

Хранение файлов на облаке

Разработчики pCloud предоставляют всем пользователям pCloud Business по 1 Тб места на облачном диске. То есть если в команде 5 пользователей (это минимальное количество), то команде доступно 5 Тб места на облаке. В случае необходимости увеличить объем места на облаке нужно связаться со службой поддержки, которая сообщит, сколько будет стоить это увеличение.

С pCloud все файлы будут доступны в любом месте, где есть Интернет. Достаточно будет зайти в облако через приложение или браузер, и можно будет делать с файлами все, что надо. Файлы с pCloud можно загрузить и на свое устройство: нужно добавить файл в папку "Избранное" и он будет загружен на устройство. Так файлы будут доступны и при отсутствии подключения к Интернету. При восстановлении подключения, в случае если в файле были сделаны какие-то изменения, программа автоматически синхронизирует файл с облаком.

Облако pCloud предоставляет не только возможности файлового менеджера. В программе (или в веб-версии) можно просматривать фотографии (в том числе и в формате RAW), видео, читать текст и так далее. То есть для просмотра ряда файлов не потребуются сторонние программы.

У каждого пользователя бизнес-аккаунта будет возможность хранить файлы как в своих папках, к которым не будут иметь доступ другие сотрудники, кроме администратора, так и в общих папках. Общие файлы может создать как владелец бизнес-аккаунта, так и каждый сотрудник. В первом случае общие файлы будут доступны всей команде, а во втором случае - только тем пользователям, с которыми поделится этими файлами их создатель. Управлять общими файлами имеет право только тот, кто их создал и кому даны были на это управленческие права.

При удалении файла он не исчезает сразу с сервера, а перемещается в своего рода корзину, где хранится еще 30 дней, а потом удаляется. Это позволяет восстановить неправильно удаленные файлы и не потерять важную информацию.

В облаке pCloud сохраняются все версии файлов в течение 30 дней. Это очень удобно в тех случаях, когда были сделаны ненужные изменения, а старой версии файла специально не сохраняли. Если не прошло 30 дней, пользователь легко вернет назад нужную версию файла.

И немного о надежности облака. Все данные передаются на серверы pCloud по протоколу TLS/SSL и копируются минимум на трех серверах с разным местоположением в защищенном сертифицированном по ISO центре хранения данных в Далласе, штат Техас (США). Кроме того, все пользователи pCloud Business получают бесплатно шифрование файлов pCloud Crypto. Правда, тут нужно отметить, что зашифрованные файлы сервер не может прочитать, чтобы, например, показать миниатюры картин или проиграть видео.

Использование облака в командной работе

В крупной компании, да и не только в крупной, потенциальные пользователи облачных технологий заняты разными проектами, и потому давать всем сотрудникам одинаковые права на все файлы компании, расположенные в облаке, нецелесообразно. И pCloud Business позволяет разделить сотрудников команды на группы, каждая из которых будет иметь разные права доступа к файлам и разные общие папки. Так, например, отдел дизайна будет работать со своими файлами, а отдел продаж - со своими. Причем, например, можно сделать так, что к отдельным файлам, например, бухгалтерия будет иметь полный доступ, а сотрудники других отделов - только в режиме чтения. Это позволяет упорядочить работу над файлами и защитить их от несанкционированного доступа и от случайного изменения.

Если в компании создано несколько команд, то по умолчанию новый пользователь не состоит ни в одной команде. Добавить его в нужные команды (группы) может только владелец аккаунта либо пользователь, имеющий права управления (администратор).

Все пользователи бизнес-аккаунта pCloud могут оставлять комментарии к файлам и папкам. Это очень удобная функция при работе в команде над одним проектом. Например, проверяющий или рецензент может написать в комментарии свои претензии к сделанной работе либо сотрудник, занимающийся проектом, может указать причины, почему то или иное сделано так, а не иначе.

Владелец аккаунта или пользователь, имеющий права управления, может просматривать журнал активности пользователей. Этот журнал предоставит информацию об активности пользователя, например, об устройствах, с которых пользователь заходил в облако, загруженные папки, общие файлы и папки, и так далее. Элементы журнала можно сортировать по дате.

Файлами и папками, используемыми в компании, можно делиться не только между сотрудниками, но и с партнерами и клиентами, не имеющими доступа в облако. Можно как открывать доступ к отдельным файлам и папкам, так и делиться ссылками на скачивание. Первое лучше всего подходит для совместной работы над проектом с партнерами, а второе - для предоставления клиентам результата работы. Нужно отметить, что в бизнес-аккаунте существует ограничение на объем скачанных файлов. Каждому пользователю дается 1 Тб в месяц, который внешние пользователи могут скачать по ссылке. Например, если в команде 10 пользователей, то по ссылкам на скачивание в месяц можно скачать информации на 10 Тб. В целом это очень большой объем и вряд ли кто-то сможет его выбрать в рабочем режиме, но если использовать облако для публикации каких-либо больших файлов, например фильмов, причем для открытой публикации в Интернете, то этот объем может довольно быстро кончиться, а для его увеличения нужно будет добавлять пользователей. Поэтому для публичного доступа к большим объемам информации облако pCloud подходит слабо.

Все пользователи бизнес-аккаунта могут иметь один из трех статусов - активный, неактивный, приглашенный. Статус "Приглашенный" присваивается тем пользователям, которые получили приглашение войти в команду, но еще не зарегистрировались. Статус "Активный" появляется у пользователя после регистрации в облаке, а статус "Неактивный" - после удаления либо отключения от облака. Удалить или отключить пользователя имеет право только владелец аккаунта либо пользователь, имеющий права управления.

Цены

Лицензия на pCloud Business распространяется по подписке. При оплате помесячно каждый пользователь обойдется команде в 769,38 руб., а при оплате за год - в 7383,67 руб. за год (цены приведены по состоянию на 06.04.2018). Как видно, при погодовой оплате сервис стоит дешевле процентов на 20. При покупке бизнес-аккаунта в pCloud действует ограничение - владелец должен заплатить минимум за пять пользователей аккаунта.

Разработчики pCloud Business предлагают всем пользователям бесплатный пробный период - месяц. Но, для того чтобы им воспользоваться, как уже говорилось, необходимо в любом случае ввести данные своей карты.

Если пользователь не оплатил предстоящий период, то доступ к облаку для него и его команды будет заблокирован, им никто не сможет пользоваться. Будут заблокированы в том числе и ссылки для скачивания файлов. Блокировка будет продолжаться до тех пор, пока пользователь не заплатит за аккаунт.

Выводы

Облачное решение pCloud Business - довольно неплохой вариант для компаний, сотрудники которых работают с файлами через облако. Во-первых, разработчики предлагают существенный объем памяти за скромные деньги. Во-вторых, в облаке нет никаких ограничений на объем файлов и работу с ними внутри команды, что позволяет использовать облако даже для работы с объемными проектами, созданными, например, в Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro, Autocad и так далее. В-третьих, надежность облака позволяет переложить задачу сохранности файлов, безопасности и конфиденциальности на разработчиков pCloud, что позволит компании сэкономить некоторую сумму. Так что облако pCloud Business - вполне достойный вариант для тех, кто выбирает облачное решение для работы своей компании.


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Дмитрий Разумовский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Август 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»