На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

WinZip 22.5. Лучшее решение для работы с архивами. Часть 3

07.06.2018 / Программы / Егор Уланов

Удобный и понятный русскоязычный интерфейс не вызовет особых вопросов по использованию одного из лучших архиваторов в мире - WinZip, крайнюю версию которого мы рассматриваем в этом обзоре. Это приложение уже вышло за рамки только лишь архивации и сегодня предлагает еще и ряд других вспомогательных инструментов, включая функции по защите данных, обеспечению конфиденциальности и автоматическому созданию резервных копий.

Что было во второй части обзора

Во второй части обзора рассказывалось о широких возможностях работы WinZip с "внутренностями" архивов, о том, как разбить большой zip-файл на несколько маленьких, о преобразовании изображений и документов, отправке писем и взаимодействии с облачными сервисами.

Шифрование

Перед созданием архива, для защиты содержащейся там информации, включите шифрование, просто переведя ползунок одним кликом в состояние "Вкл.". Можно весь архив зашифровать одним кликом. Все просто и эффективно, справится любой.

При создании шифрованного архива предлагается задать пароль для расшифрования. Исходя из пожеланий, какие-то файлы можно зашифровать, а другие оставить без защиты. Зашифрованные при этом будут в интерфейсе WinZip отмечены особым значком.

Есть три алгоритма шифрования на выбор:

  • 256-разрядное AES.
  • 128-разрядное AES.
  • Legacy (Zip 2.0).
  • Никакое действие нельзя будет произвести с зашифрованным архивом и его содержимым без ввода пароля. Касается это и удаления элементов архива.

    Причем формируйте собственную политику паролей, указывая, каким он обязательно должен быть (размер, какие буквы и символы/цифры должны быть в его составе).

    Если происходит замена файлов в зашифрованном архиве или добавление новых, то к ним автоматически также будет применено шифрование. Так что не придется помнить об этом.

    Конфиденциальность личных данных

    В фотоснимках, документах, электронных таблицах могут быть личные данные владельца: его имя и фамилия, дата и место создания файла, комментарии, способ получения (камера, на которую был сделан снимок) и прочее, в зависимости от типа файла. Для цифровых фотографий это носит название EXIF-стандарта.

    При передаче файлов третьим лицам иногда бывает целесообразным убрать подобную личную и в данном случае лишнюю информацию. Сделать это в WinZip чрезвычайно легко и просто. Даже не надо добавлять эти файлы в архив: все останется в том виде, в котором есть сейчас.

    Просто выделяем все файлы, из которых надо устранить EXIF-данные, и выбираем пункт "Удаление личных данных" в меню "Управлять файлами". Затронет это форматы DOC/DOCX, GIF, JPG (JPEG), PDF, PNG, PSD, PPT/PPTX, XLS/XLSX. Практически мгновенно все будет выполнено, о чем вы будете уведомлены сообщением (почему-то на английском языке).

    После этого будет предложено пересохранить измененные файлы. Можете заменить ими старые варианты либо оставить и первые, и вторые.

    Водяной знак

    Для файлов pdf, bmp, jpg, gif, png, tif прямо в WinZip можно включить нанесение водяного знака.

    Водяной знак представляет собой надпись или картинку (иногда обладающую определенной прозрачностью), которая дает понять, что данный контент защищен авторским правом и для его использования третьими лицами требуется получить разрешение у владельца этих прав.

    WinZip автоматически нанесет на все файлы указанных выше форматов водяные знаки текстового типа. Предварительно настраиваются место размещения, степень прозрачности, параметры шрифта, угол поворота. Возможно добавить отметку даты и времени.

    WinZip Express

    Благодаря WinZip Express вызывать функции WinZip можно и из других приложений. Например, из Microsoft Word, где появится новый пункт в меню "Архивировать и делиться" в меню "Файл".

    То есть документ, с которым вы только что работали, прямо из Word возможно превратить в архив и отправить, допустим, в облако. Перед этим еще можно произвести различные преобразования, на которые способен WinZip (конвертировать в pdf, например).

    WinZip Express устанавливается автоматически, и пользователю ничего дополнительно делать не нужно. Подгружается он к Microsoft Word также самостоятельно.

    Не только Word попадает под влияние WinZip Express, но и другие продукты пакета Microsoft Office (в том числе поддерживается Office 2016).

    Разархивировать и попробовать

    Данный раздел посвящен новой функции, которая так и называется - "Разархивировать и попробовать". Она предназначена для случаев, когда вы не уверены в том, нужно ли вам иметь содержимое данного zip-файла в распакованном виде. Либо если вы просто хотите сами "потрогать", что конкретно находится в сжатом виде.

    Работает эта функция очень просто. Она распаковывает данные в некую временную папку, а также предлагает создать пункт в меню "Программы" для быстрого доступа к файлам.

    Таким образом, вы можете все внимательно осмотреть и изучить. При закрытии WinZip он предложит удалить папку с файлами (исходный архив тронут не будет) и пункты в меню "Программы".

    Резервное копирование

    Все, что касается резервного копирования, недоступно для WinZip Standart.

    Резервирование подразумевает собой создание копий файлов и папок на случай повреждения/исчезновения оригиналов или их недоступности по любой иной причине.

    Параметры резервного копирования выставляются на шагах мастера.

    На первом определяете, что конкретно будет копироваться. Допускается использование фильтра. Например, чтобы исключить из списка на резервирование файлы определенного вида (задается через шаблон).

    Выбирайте нужные папки через диалоговое окно либо просто напрямую перетаскивайте в мастер создания методом drug & drop. Формируйте архив из совершенно разных источников: локальных, сетевых, облачных.

    Есть несколько типов заданий на резервное копирование:

  • Обычное.
  • Обновление.
  • Полная архивная копия.
  • Разностная резервная копия.
  • Добавочная архивация.
  • Выборочное.
  • Далее выбираются дополнительные параметры задания, такие как метод сжатия и выключение компьютера по завершении выполнения.

    Затем выставляем место назначения для архива. Для максимальной надежности резервирование можно проводить на облачное хранилище.

    Создав задание, далее можно поставить его на автоматическое выполнение, запланировав через составление графика.

    По окончании запланированного задания можно настроить отправку e-mail, сообщений через мессенджеры, публикацию поста в социальных сетях.

    Любое задание можно запустить не по расписанию, а в любой момент - вручную. Также его всегда можно отредактировать и создать новое на базе уже существующего.

    Интерфейс

    Интерфейс WinZip выполнен по распространенной схеме, когда функции распределены на ленте закладок и не нагромождают внешний облик. Все в крупных значках и на русском языке.

    Основная область программы разделена на три части.

    В первой выполняется навигация для выбора файлов/архивов, с которыми собирается работать пользователь.

    Во второй представлен сам архив, текущий или будущий. Поддерживается отображение пиктограмм файлов, в том числе даже тех, которые уже находятся в архиве или в облаке.

    На третьей размещены команды для преобразования содержимого архива и его защиты, способы "расшарить" его и зона предварительного просмотра файлов.

    Новая проработанная панель предварительного просмотра позволяет поворачивать, уменьшать изображение, делать его фоновым изображением для рабочего стола и делиться им всеми возможными в WinZip способами. При этом все эти действия проводятся "внутри" архива, без предварительного извлечения. И изменения сохраняются там же.

    Сложилось более чем положительное впечатление от интерфейса WinZip 22 еще и потому, что у меня получалось выполнять все нужные мне действия с первого раза и без обращения к справочным материалам. В принципе, как я заметил, все возможно сделать посредством вызванного в правильный момент контекстного меню.

    Панель навигации обеспечивает быстрый доступ к любому месту на HDD, к сетевым ресурсам, к недавно использованным файлам и даже к облачным хранилищам. Архивируйте файлы, которые есть в облаке, и сохраняйте получившийся архив там же. И все это - не выходя с окна WinZip.

    Более того, на панели навигации возможно открыть сразу несколько вкладок с разными назначениями в каждой и осуществлять взаимодействие между ними, перетаскивая файлы из одной в другую, к примеру.

    В едином дереве навигации WinZip представлены локальные, сетевые и облачные папки. Все вместе, но это даже удобно. Любая сеть, к которой имеется доступ, может быть добавлена на панель файлов WinZip (даже если ее нет в списке подключений в сетевой папке Windows).

    Кроме того, WinZip 22.5 адаптируется под устройство, в том числе сенсорное. Сворачивание и разворачивание панели возможно выполнять смахиванием. Программа автоматически определит, где она запущена, и адаптирует свой интерфейс.

    В версии Enterprise если какие-то функции отключены, то и их кнопки будут скрыты. Также в Enterprise доступно переключение к классическому виду интерфейса, где отображается только лента.

    Что еще

  • Поддержка POSIX TAR.
  • Возможно использовать функции WinZip для обмена файлами через корпоративное решение Slack.
  • Отслеживание общедоступных файлов с помощью ZipShare.
  • Электронная почта WinZip поддерживает IMAP для Gmail (в том числе процесс двухэтапной аутентификации) и Outlook (Hotmail).
  • Новая функция "Отсканировать и поделиться" выводит WinZip в сферу физических документов и фотографий, а не только их электронных вариантов. WinZip сам обнаружит сканер. Начинайте сканирование прямо из программы. Полученные данные можно архивировать, отправить друзьям/знакомым или поделиться ими в социальных сетях. Соединяйте множественные изображения в один файл pdf благодаря поддержке планшетных сканеров.
  • Функция "Сделать снимок и поделиться" предназначена для публикации снимков через WinZip. Правда, вот проверить ее в деле не получилось, так как программа почему-то не распознавала мою веб-камеру.
  • Лично я, при работе с архивами, очень часто делаю одно и то же действие, которое уже кажется лишним. Заключается оно в том, что после распаковки архива и получения его содержимого я удаляю сам архив. Особенно если он занимает много места на диске. Я уже привык к этому.

    WinZip 22.5 избавляет от этой необходимости. В контекстном меню архива (а я практически всегда работаю через контекстное меню) теперь есть пункт "Заменить zip-файлы содержимым zip-файлов". Его название говорит само за себя: после распаковки исходные архивы будут удалены и не придется делать лишние клики мышью.

    Вроде мелочь, но с годами все это накапливается в значительный временной промежуток. Чем больше действий можно автоматизировать и чем меньше времени требуется на выполнение основных операций - тем лучше. И обновления WinZip за последние 5 лет толкали его именно в этом направлении.

    Также хотелось бы отметить еще одну немаловажную вещь. При совершении действий с файлами, например конвертации или компоновки архива и отправки его в облако, не создаются лишние файлы. Таким образом, компьютер не захламляется кучей пересохраняемых файлов и нет надобности помнить о том, что надо что-то удалять.

    WinZip хранит промежуточные звенья (файлы) в буфере обмена, откуда они потом стираются после завершения операции.

    Приобретение

    В онлайн-супермаркете Softkey предлагается на момент написания обзора только WinZip версии Pro. Есть два ее вида: многопользовательская и однопользовательская. На Softkey представлены обе.

    За WinZip Standart Edition следуйте сюда.

    Версия Pro включает все возможности Standart плюс еще:

  • просмотр файлов в архиве с помощью полнофункционального встроенного средства просмотра изображений;
  • автоматизацию резервного копирования данных при помощи удобного мастера;
  • запись файлов на диски CD/DVD/Blu-ray и отправку их на FTP-серверы;
  • включение и отключение встроенных методов шифрования;
  • архивацию файлов прямо с камеры.
  • Если вы уже пользуетесь версией Standart, то возможно обновиться до версии Pro за 783 рубля.

    WinZip Enterprise предназначен для предприятий. Вообще, по этой ссылке приведена таблица сравнения версий продукта.

    WinZip Courier - это приложение для уменьшения размера вложений в исходящих электронных письмах. Также оно поддерживает шифрование сжатых данных и интеграцию с другими программами (MS Outlook, почта Windows, Outlook Express). Приобрести WinZip Courier можно здесь за 2330 рублей.

    Справка и поддержка

    Имеется информационная онлайн-база знаний, правда, на английском языке.

    Имеются онлайн-справка и FAQ, но тоже на английском языке.

    Если по приведенным выше ссылкам не нашли ответа на свой вопрос, то пишите на help@winzip.com.

    Для кого программа

    Вообще, с архивами так или иначе имеют дело практически 100% всех пользователей компьютеров. И поэтому архиватор нужен каждому. Так почему бы свой выбор не остановить на WinZip, особенно учитывая, что он предлагает еще ряд полезных функций.

    Ну а для тех, кто по роду деятельности постоянно имеет дело с архивами, WinZip 22.5 способен кардинально изменить рабочий процесс, направив его в сторону более высокой производительности. Простота, удобство, многофункциональность - все это не просто слова, когда речь идет об одном из самых популярных архиваторов в мире, который уже вышел за рамки одного только сжатия и распаковки. Убедитесь во всем сами.

    Итоги по третьей части

    Интерфейс не только понятен (правда, не по всем аспектам с первого взгляда), но и весьма логично организован, а также имеет настраиваемый характер. Изменяйте внешний вид WInZip в зависимости от контекста решаемых в текущий момент задач.

    WinZip 22 отбрасывает далеко от себя необходимость пользоваться чем-то еще для поиска и подготовки файлов, которые должны быть в архиве. Ищите нужные папки, обрабатывайте изображения, конвертируйте документы, сканируйте - все это делается в интерфейсе WinZip, что, естественно, экономит деньги на дополнительные программные средства, дает преимущество по времени и другие удобства.

    WinZip 22 снимает с архивов все засовы, и пользователь работает с файлами в них, словно бы они находятся в свободном полете, как в какой-нибудь папке. Именно эта свобода действий и является главным достоинством WinZip, который убирает необходимость распаковки архива, для того чтобы произвести с файлами какие-либо преобразования. Никаких промежуточных файлов создаваться на диске не будет, а вы можете убирать и добавлять элементы в файл zip, словно это обычный каталог.

    Продукт после своих последних релизов выходит за пределы просто архиватора - вспомогательной программы, помогающей запаковывать и вскрывать архивы. Сейчас это многофункциональное приложение, через которое можно управлять разными файлами, обмениваться информацией с другими пользователями через мессенджеры (Twitter IM, Office 365 groups, Google Talk/Google+ Hangouts и Jabber) и даже делать публикации на различных популярных онлайн-сервисах, таких как Twitter, LinkedIn, Youtube или Facebook.

    Конечно, хотелось бы также возможности накладывать графический водяной знак, а не только текстовый. А также иметь инструмент массового переименования файлов. Это весьма важно при формировании большого архива и будет полезным многим пользователям. Но, возможно, вскоре это появится. Продукт развивается, совершенствуется, что легко понять даже по номеру его крайней версии - 22.5. И останавливаться, судя по всему, не собирается.

    Также сделан огромный шаг в сторону обеспечения безопасности. Помимо шифрования файлы могут быть сохранены в нескольких облачных хранилищах на выбор, к которым WinZip подключается непосредственно. Это ZipShare, Box, OneDrive, Dropbox, Google Drive, CloudMe, SugarSync и MediaFire.

    Автоматическое резервное копирование (нескольких видов), когда архивируются выбранные папки со всем содержимым и сохраняются в другом месте, относят WinZip 22 к средствам для обеспечения сохранности данных. Если в качестве точки назначения указать облако, то WinZip поможет весьма надежно сохранить дорогую для вас информацию от форс-мажорных обстоятельств.

    Вообще, операции резервирования рекомендуется делать абсолютно каждому человеку, использующему компьютер. И внедрение такой функции в WinZip помогает это выполнять между делом, без приобретения специальных программ и не тратя много времени на это.

    Системные требования

    Низкие системные требования являются неотъемлемой характеристикой такого вспомогательного и повсеместно распространенного продукта, как архиватор.

    Системные требования к WinZip 22.5 касаются только операционной системы, на которой он будет запускаться. Если компьютер "тянет" ОС, то и WinZip тоже будет функционировать без проблем. Возможна работа на Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista.

    Также требуется Internet Explorer 8 или более новой версии. В Windows XP стабильная работа приложения не обещается, плюс точно будут недоступны некоторые возможности (в частности, WinZip Express).

    Программы в каталоге Softkey.ru:

    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Егор Уланов


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Октябрь 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031    
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»