На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

PrintMaestro: отчеты по содержимому и структуре каталогов

01.08.2018 / Программы / Егор Уланов

PrintMaestro сделает отчет по структуре или содержимому каталогов на вашем жестком диске, какой-то конкретной папки или выбранной ветви. Укажите тип отчета, настройте показываемые в таблице колонки и выводите на печать либо сохраняйте отчет в нужном вам формате: pdf, txt, html, excel. Создайте свой шаблон отчета, задав форматы файлов, которые должны быть отслежены, и глубину вложения каталогов, на которую должна проникать программа.

Узкоспециализированные решения

Чем хороши узкоспециализированные программные решения, так это тем, что они предоставляют широкий диапазон настроек для регулировки самых незначительных деталей в каком-то конкретном деле. И это зачастую спасает тех пользователей, которые ранее выполняли долгие рутинные операции для достижения желаемого результата.

PrintMaestro 4 именно из этой серии. Он вряд ли понадобится рядовому пользователю чаще, чем один-два раза в год. И точно не относится к программам из разряда "must have". PrintMaestro не нацелен на массовое распространение именно по причине узкой направленности своих функций. Но зато для некоторых людей он станет поистине палочкой-выручалочкой.

Главный принцип

Суть применения PrintMaestro проста.

Слева, в двух колонках, представлено дерево папок компьютера. Конечно, оттуда же можно заглянуть в сетевое окружение - все как обычно. Вторая колонка раскрывает содержимое первой. Именно здесь выбирается каталог, по которому следует вывести отчет. Определяющей в этом выборе является первая колонка (верхняя).

Далее следует отметить тип отчета. Делается это в центральной части формы программы, и есть множество вариантов на выбор. Подробно мы их рассмотрим далее.

Наконец наступает третий, и последний, шаг. На нем указывается, в какой форме нужно получить отчет:

  • Excel.
  • HTML.
  • PDF.
  • Текст - формат txt.
  • CSV.
  • Печать - отправка отчета в модуль печати программы.
  • Отчеты

    Когда выбрана директория, диск или ветка каталогов (в PrintMaestro есть способы задать все из вышеперечисленного), можно приступать к созданию отчета. На выбор доступны следующие варианты:

  • Audio - детальная информация об имеющихся в папках аудиофайлах.
  • Detailed file list - выводится перечень файлов с указанием их дат создания, типа, размера.
  • EMails report - вывод информации о файлах eml/msg.
  • Folder list - список всех папок с указанием пути к ним.
  • Folder tree with sizes - дерево папок с пометками о размере каждой.
  • Folder tree - то же самое, что Folder tree with sizes, но без размеров папок.
  • Image report - вывод имеющихся по указанному расположению изображений с указанием их главных свойств (каких именно - определите сами в настройке отчета).
  • PDF report - отчет по файлам pdf с перечислением их главных характеристик.
  • Simple file list - выводит список всех файлов в каталоге и подкаталогах.
  • Tree with file list - дерево папок с перечислением входящих в его состав файлов.
  • Tree with size information - каталоги и файлы, в них содержащиеся, с указанием размера как первых, так и вторых.
  • Video report - в описании почему-то говорится то же самое, что для Image report. Но здравый смысл подсказывает, что здесь должен быть отчет по видеофайлам.
  • Настройка отчетов

    Каждый из вышеуказанных отчетов открыт для настройки пользователем по своему усмотрению. Изменениям подвергаются следующие атрибуты отчетов:

  • Название, описание и пиктограмма.
  • Видимые колонки. Колонки, конечно, отличаются для разных типов файлов. Выберите те из них, которые нужны для конкретного случая и именно для того содержимого, на которое настроен отчет. Кроме того, есть опции для смены названия колонок, их ширины и расположения.
  • Маска для файлов, информация о которых должна быть в отчете, и для тех, которые должны игнорироваться. Маска задается как через *.расширение_файла, так и просто перечислением через запятую расширений: pdf, docx.
  • Отметка о включении в отчет скрытых файлов.
  • Уровень вложенности папок, до которого следует брать сведения для отчета. Почему-то при значении "1" отчет все равно содержал папки и более глубокого уровня вложенности.
  • Как и на файлы, есть фильтр на каталоги. В фильтре могут быть названия папок для отбора, а также шаблоны исключения каталогов из отчетности.
  • Параметры печати: размер и расположение бумаги, поля страницы.
  • Как видим, есть основания говорить о том, что пользователь имеет все рычаги управления отчетами. В том числе для того, чтобы выводить в них не только информацию о конкретно определенных элементах (файлах и папках) за счет наличия фильтра, но и отдельных характеристиках этих элементов за счет выбора колонок отчета.

    Имеющиеся по умолчанию отчеты разрешается редактировать. Открываемому для изменения отчету почему-то сразу присваивается новое имя (прибавлением "(1)" к старому). Поэтому когда вносятся корректировки и нажимается кнопка сохранения, то в общем списке появляется новый вид отчета, что как бы не требовалось. И даже если поправить имя на то же, что и было (чтобы потенциально произошла замена старого на новый), то в результате просто получится два отчета с одним и тем же названием.

    Причем это касается только редактирования отчетов, которые есть изначально. Когда происходит правка добавленного отчета, он будет сохранен под тем же именем.

    При желании возможно начать создание формы отчета заново, с нуля.

    Про пустые отчеты

    Пара слов о недостатке, который проявил себя в ходе тестирования PrintMaestro 4.

    Все отчеты, связанные с выводом информации о файлах конкретного типа, оказались незаполненными в плане фильтрации форматов файлов.

    Скажем, берем Audio или Image report, а в итоге в отчете присутствуют файлы всех типов, что есть в указанной папке или дереве каталогов.

    Чтобы все работало как надо, следует вручную заполнить поле фильтра для отбора только нужных файлов. Скажем, для Image report это могут быть png, bmp, jpg, jpeg.

    Конечно, было бы гораздо сподручнее, чтобы в уже имеющихся отчетах фильтр был настроен изначально.

    Без каких-либо дополнительных правок корректно работают те отчеты, которые выводят полные списки файлов (Detailed file list, Folder tree with sizes и другие).

    Про ошибки

    Самая большая досада при использовании PrintMaestro - это иногда возникавшие в ходе работы ошибки.

    Появлялись они при формировании отчетов. Программа "вылетала", оставляя после себя еще одно непонятное сообщение об ошибке. Перезапуск PrintMaestro решал эту проблему на какое-то время.

    Но в целом ни перезагрузка компьютера, ни переустановка программы не изменили такого положения вещей.

    Тем не менее нет полной уверенности, что это были проблемы объективного характера, то есть имеющие причину, которая повторит себя на большинстве компьютеров. Поэтому рекомендуем проверить, как PrintMaestro будет работать у вас. Скачивайте, инсталлируйте и запускайте.

    Интерфейс

    Интерфейс PrintMaestro 4 выполнен в привычном удобном формате.

    Есть главное меню, под ним - панель инструментов. Слева - дерево папок. По центру расположена самая большая по площади зона - с отчетами. Справа от нее появляются свойства выделенного в данный момент отчета. Оттуда же может быть осуществлен переход к его редактированию.

    Не понравилось, что встречаются смешения русского и английского языков. Это заметно даже по главному меню.

    Вообще же, минимальное знание английского является желательным для пользования PrintMaestro, но не обязательным.

    Помимо русского и английского есть еще 13 языков интерфейса на выбор.

    Справка и поддержка

    В программе есть отдельная кнопка "Помощь", но щелчок по ней ничего не дает, реакции нет никакой.

    На сайте есть пара статей по использованию PrintMaestro, но не более того.

    Благо программа сделана так, что разобраться с ней можно и без справочного руководства. Если что - обращайтесь в техническую поддержку.

    Приобретение

    Купить PrintMaestro 4 можно в крупнейшем онлайн-супермаркете программного обеспечения России и стран СНГ - Softkey. Стоимость составляет 500 рублей. Предоставляется множество различных способов внесения оплаты.

    Когда пригодится PrintMaestro

    PrintMaestro - программа для тех, кто нуждается в составлении сводки по содержимому папок. Сложно привести какие-то конкретные примеры, так как это может понадобиться в самых разных ситуациях.

    Самое понятное - это учет данных. Например, когда нужно составить сводку хранящихся на компьютере фильмов или аудиозаписей. Фотограф оценит вывод информации о снимках в единой таблице. Кому-то может просто потребоваться перечень файлов с указанием атрибутов.

    Также PrintMaestro может быть использован для наведения порядка в директориях на жестком диске. Пользователь будет в курсе, где хранятся определенные данные.

    Выводы

    PrintMaestro - приложение для вывода в табличном виде содержимого или структуры директорий. Формат и состав того, что будет в отчете, настраиваются через изменение его характеристик. Пользователь сам подбирает колонки, которые следует выводить в таблице результатов. И для разных типов файлов они могут быть свои: для изображений - высота и ширина; для музыки - кодек и битрейт.

    Сохранение отчетов допустимо в различных форматах. Не исключается сразу вывод на печать.

    PrintMaestro от компании CoolUtils не замыкает пользователя в рамках четко определенных отчетов, уже занесенных в программу. Он предоставляет для полной настройки формы параметров каждого отчета. С их помощью делается тот отчет о содержимом каталога, который требуется в данной конкретной ситуации.

    Но отчеты, уже имеющиеся в программе и формирующие списки файлов определенного типа (PDF report, Image report, например), требуют для корректной работы добавления масок файлов в фильтр.

    Нет ничего сложного в том, чтобы научиться пользоваться программой методом проб и ошибок, - к сожалению, справку вызвать не получилось.

    Но вот что приятно удивило в программе, так это наличие практически всех возможных рычагов управления видом отчета. Начиная от задания фильтра содержимого папок для отчета и заканчивая названием и шириной колонок в таблице.

    Программа оставила неоднозначное впечатление, так как за ее самобытностью, необычностью функций и невероятной гибкостью настроек проявлялись также некоторые недостатки в работе, которые мы уже отметили по ходу обзора.

    Из того, о чем не было сказано: была мелкая неприятность, заключающаяся в том, что "скролл" прокрутки зоны отчетов в главном окне программы, когда его тянешь вниз, все равно потом полз вверх сам по себе.

    Ввиду возможного возникновения проблем при работе Print Maestro перед приобретением настоятельно рекомендуем проверить, как бесплатная незарегистрированная копия приложения будет функционировать именно на вашем компьютере.


    Программы в каталоге Softkey.ru:

    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Егор Уланов


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Август 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      12345
    6789101112
    13141516171819
    20212223242526
    2728293031  
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»