На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Новинки флагмана Pilot'ов

04.02.2003 / События в мире ПО / Наталья Сергеева

Invention Pilot

В самом конце 2002-го года компания Invention Pilot выпустила версию 1.70.01 Form Pilot Pro/Office - программы, предназначенной для быстрого и удобного заполнения различных бумажных бланков, анкет, документов, сертификатов, грамот, а также электронных форм (PDF, DOC, XLS, TXT). В этой версии нет ничего нового для пользователей - разработчики просто исправили некоторые ошибки. Но одновременно с этим "Пилоты" значительно снизили цену на офисную версию Form Pilot'а, сделав настоящий новогодний подарок российским компаниям. И этот подарок не единственный - теперь покупатель дорогой офисной версии Form Pilot'а получает возможность предоставить своим клиентам Form Filler Pilot - программу для заполнения собственных форм и бланков. Клиент сможет заполнить эти формы, распечатать их или прислать обратно по электронной почте. Особо хочется отметить принципиально новые возможности по работе с документами, появившиеся у Form Pilot Offic'а с версии 1.61 - поддержка собственной базы данных по формам и включение/отключение "галочек" клавиатурой или мышью.

Если бланк нужно заполнить много раз

Потребность многократного заполнения одного и того же бланка возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки это долго и хлопотно - каждый бланк необходимо вставить в машинку, после чего заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз.

Конечно, можно воспользоваться копиркой для заполнения одинаковых полей сразу на нескольких бланках, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
  • Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других - например, фамилию и имя.

Именно для того чтобы избавить вас от подобной рутины при заполнении бланков, в Form Pilot версий Pro и Office добавлена такая замечательная возможность, как многократное заполнение и печать одной и той же формы. При этом все введенные вами данные сохраняются, их можно изменять и печатать сколько угодно раз. А одинаковые поля совершенно не нужно "вбивать" каждый раз - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Подготовка формы

Бланк для заполнения Создайте новый документ Form Pilot Office (Файл\Создать). В диалоговом окне выберите режим:
  • пустой - если у вас нет заготовок;
  • используя изображение - если у вас есть отсканированное изображение бланка;
  • используя шаблон - если бланк уже создан в Form Pilot Office.


  • Внесите нужные изменения в документ, добавив текст и графику. Выполните конвертирование всех объектов на странице в единый документ (Страница\Конвертировать страницу в документ). Сохраните документ в формате Form Pilot (FDC) (Файл\Сохранить). Форма для заполнения базы данных готова.

    Ведение базы по созданной форме

    Теперь Form Pilot Office поддерживает ведение собственной базы данных по формам. Достаточно создать общий документ с полями - и можно сделать много вариантов его заполнения. Например, требуется заполнить и распечатать анкеты сотрудников организации. Теперь не нужно сохранять в отдельном файле данные для каждого сотрудника - Form Pilot Office "привязывает" их к анкетной форме и сохраняет все в едином файле.

    Первая запись Нажмите на кнопку Текст на панели стилей текста и заполните форму: установите курсор в нужное место на форме и введите текстовые данные. На панели "Инструментов рисования" нажмите на кнопку "Галочка" и поставьте эти галочки в соответствующие поля бланка. Первая запись в базе данных создана.

    Новая запись Для добавления новой записи выберите Запись\Новая запись. Откроется чистая форма, в которой места для заполнения помечены спецсимволами. Введите новые данные для этой записи и перейдите к заполнению следующих.



    Панель базы данных

    Перейти на нужную запись в базе данных можно с помощью кнопок на Панели базы данных или выбирая нужный пункт из меню Запись. Пункт меню Новая дублированная запись позволяет добавить новую запись на основе текущей: можно изменить некоторые поля или оставить их без изменения. Можно удалить ненужную запись или все записи сразу (Записи\Удалить\Удалить или Записи\Удалить\Удалить все записи). Удалить записи можно и с помощью кнопок на панели базы данных. На этой же панели отображается номер текущей записи. На место текущей записи можно добавить новую запись или новую дублированную запись, нажав на соответствующие кнопки.

    Записи анкетной базы данных

    После добавления всех записей остается сохранить результаты работы (Файл\Сохранить). Теперь не нужно сохранять отдельно каждую заполненную форму: мы создали одну-единственную форму для анкетных данных и заполнили ее в нескольких вариантах.

    Импорт и экспорт данных

    Иногда возникает необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы. С этой целью можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу. Данные из базы Form Pilot'а можно экспортировать в базы других программ, для которых установлены драйверы ODBC: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, CSV и других программ.

    Таблица базы данных Microsof Access

    Для выполнения операции экспорта во внешней программе (например, в Microsoft Access) необходимо создать базу данных, имеющую соответствующие параметры: число, размерность и тип полей в этой базе должны совпадать с числом и типом полей Form Pilot Office.
    Запустите операцию экспорта данных из текстовых полей Form Pilot Office в созданную вами базу (Файл\Экспорт в базу данных) и следуйте указаниям программы экспорта.
    Шаг 1. Откройте базу данных, нажав кнопку Открыть файл. Укажите файл, содержащий базу данных, и нажмите кнопку Далее.
    Шаг 2. Из списка открытой базы данных выберите таблицу, в которую будут занесены данные из полей Form Pilot. Нажав на кнопку Просмотр, можно просмотреть эту таблицу.
    Шаг 3. Теперь установите соответствие между полями таблицы базы данных и полями документа Form Pilot Office. Выбирая пару полей из обеих баз, нажимайте кнопку Связать до тех пор, пока все связанные поля не переместятся в общий нижний список. Нажмите кнопку Далее.

    Сопоставление полей

    Завершение. При условии правильного сопоставления полей баз данные из текстовых полей Form Pilot будут занесены в соответствующие поля внешней базы данных.

    Таблица базы данных Microsof Access

    Поддержка импорта данных из внешних баз дает возможность автоматически заполнять и распечатывать формы в Form Pilot'е. Импорт данных из внешней базы в текстовые поля базы Form Pilot выполняется аналогично процессу экспорта (Файл\Импорт из базы данных). Откройте файл внешней базы данных с импортируемыми данными. Выберите нужную таблицу из списка. Сопоставьте поля обеих баз, нажимая на кнопку Связать. Данные из внешней базы заполнят текстовые поля базы Form Pilot. Используя кнопки перемещения по базе Form Pilot, можно перейти на любую заполненную форму, изменить ее, сделать дублированную запись, удалить любую запись или добавить новую. Но самое главное - можно распечатать любой вариант заполнения формы Form Pilot.

    Заполнение формы в Form Filler'е

    Вместе с Form Pilot Office покупателю выдается бесплатно программа Form Filler Pilot , которую можно распространять среди клиентов и сотрудников неограниченно.

    Заполнение формы в Form Filler'е

    Form Pilot Filler - готовая к использованию программа, с помощью которой можно заполнять бланки, подготовленные в Form Pilot'е. Можно сказать, что это очень урезанная версия Form Pilot'а, которая позволяет только открыть имеющийся бланк и заполнить его. Создать новый документ или что-то изменить в существующем программа не умеет. Клиент сможет заполнить эти формы, распечатать их или прислать обратно по электронной почте. Получился этакий "пилотный" аналог Adobe Reader'а. Заполнить можно только те текстовые поля, которые были созданы в Form Pilot'е. Удалить эти текстовые поля в Form Filler Pilot'е невозможно никаким способом. А значит, клиент не сможет "запороть" подготовленный бланк, так как вне заготовленных полей просто невозможно ничего написать.

    Новые цены:
    Form Pilot Office - 3600 рублей (было 5500);
    Form Pilot Pro - 1800 рублей (было 2000);
    Form Pilot Home - 540 рублей (было 500).

    Системные требования:
    - x86-совместимый компьютер (486 минимум);
    - Microsoft Windows 95/98//ME/NT/2000/XP.


    Ссылки по теме:

    Автор статьи: Наталья Сергеева


    Рубрики статей
    Все статьи
    Аналитика
    Программы
    Игры
    Интернет
    Авторские права
    Интервью
    События в мире ПО
    Рассылки
    Новости мира ПО
    Статьи: Мир ПО
    Статьи: Программы
    Статьи: Игры
    Архив выпусков
      «   Май 2018   »  
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     123456
    78910111213
    14151617181920
    21222324252627
    28293031   
    Поиск в архиве

    Логин / пароль:
    запомнить




    Наши партнеры:

     САПР и графика



    Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


    Rambler's
Top100 Rambler's Top100

    Разработка компании «Битрикс»
    Разработано
    «Битрикс»


    Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»