На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

ICQ локального масштаба

11.02.2003 / Программы / Наталья Сергеева

Современный офис без компьютеров не мыслим

Одной из многочисленных задач, которые приходится решать офис-менеджерам современных компаний, является организация эффективного оперативного обмена информацией через локальную или территориально-распределенную сеть. Если компания имеет подключение к Интернету по выделенной линии, проблем в организации общения и обмена документами в рамках офиса не возникает - все происходит с помощью всем известной и любимой ICQ. Но и здесь бывают неприятные моменты, когда провайдер не может обеспечить устойчивую связь, выходит из строя модем, или возникают неполадки в телефонной линии. Если у компании нет денег на "выделенку", или нельзя занимать единственный телефонный аппарат подключением к Интернету, ни о какой "аське" вообще не может быть речи. Чтобы не бегать, высунув язык, по кабинетам за сотрудниками, достаточно установить одну из программ, похожих на ICQ, но для работы которой достаточно наличия локальной сети в офисе или доме.

Современный офис без компьютеров немыслим. Число же работников в офисах даже не крупных, а средних компаний исчисляется десятками. Согласитесь, что работать по старинке, когда для решения проблемы кто-то должен прийти к кому-то, когда для постановки задачи начальник должен вызвать подчиненного к себе, совершенно неэффективно. Ведь на одно только перемещение сотрудников по офису или территории предприятия будет тратиться немало рабочего времени. И это притом, что уже создана и работает компьютерная офисная сеть. Для решения задач эффективного общения в рамках офиса создано немало программ. Из имеющихся в каталоге программ на Softkey.ru мне наиболее приглянулись LanTalkXP и Vypress Messenger. Несмотря на общность целей, эти программы значительно отличаются друг от друга, а отличия эти вызваны различной их направленностью. Если программа LanTalkXP от компании CEZEO software ориентирована на малые офисные и домашние сети, то Vypress Messenger от VyPRESS Research, LLC ориентирован больше на средние и крупные компании.

Самым существенным отличием этих программ друг от друга на взгляд небогатого российского пользователя может показаться разница в цене - LanTalkXP дешевле на порядок. Для дома и семьи Vypress Messenger может быть просто "не по карману". Реальность нашей жизни такова, что известная интернет-фраза "поставлю дома сеть, чтобы с женой по "аське" потрепаться" уже не вызывает удивления. Но "аська" требует подключения к Интернету, поэтому такие разговоры с "домашними" в онлайне могут сильно подорвать семейный бюджет. Чтобы этого не случилось, давайте попробуем установить LanTalkXP и посмотреть на то, как работает эта "локальная аська".

Как и многие другие нужные и полезные программы, LanTalk появился благодаря реальным потребностям пользователей. Программа создавалась в то время, когда разработчик, Павел Соколов, жил в общежитии Санкт-Петербургского университета в Петродворце. В то время Павел работал в компании Sierra, принимая участие в разработке игр серии Nascar Racing. Телефонов в общежитии, естественно, не было, а вот локальная сеть была. Целых три корпуса по 14 этажей были "опутаны" этой сетью. И, конечно же, был Интернет. У студентов были популярны некоторые местные разработки для общения по сети, но, как всегда, в этих программах было что-то не устраивающее человека, умеющего писать свои программы. Так в январе 1999 года появился LanTalk. Уже через месяц Павлу предложили купить копию его программы, после чего он серьезно решил развить программу в полноценный продукт. После этого LanTalk постоянно совершенствуется, а новые версии программы становятся все удобнее.

Интерфейс программы понятен, прост и не лишен некоторого изящества. Вместе с дистрибутивом программы поставляется девять "скинов", с помощью которых этот интерфейс можно несколько разнообразить. В настройках предусмотрено изменение шрифтов, фонов и даже звуков, сопровождающих прием общих и личных сообщений. Всего у программы три рабочие зоны: "Список пользователей", "Область диалога", "Область набора сообщения".

"Список пользователей" отражается в правом окне программы. Если сеть имеет несколько ветвей, все они будут показаны. При инсталляции программы не нужно совершать никаких дополнительных действий, чтобы распознать сеть. Программа сама покажет все работающие в данный момент компьютеры. Этот список не является постоянным, поскольку в ходе работы некоторые пользователи отключаются от сети или подключаются к ней. Для того чтобы обновить этот список, необходимо нажать на "лупу" - вторую справа иконку на панели инструментов. Если сеть очень большая, то поиск нужного пользователя может стать неудобным. Облегчение этого поиска возможно с помощью формирования групп пользователей. Все пользователи отображаются в "Списке пользователей" компьютерами с темными экранами, а сформированные вами группы - компьютерами с зелеными экранами. Формирование групп поможет вам в навигации, ведь формировать группы можно по любому принципу. Скажем, для выполнения временной трудовой задачи можно создать специальную группу, а потом ее расформировать.

"Область диалога" и "Область набора сообщения" расположены левее окна "Список пользователей". Получаемые сообщения показываются в верхнем окне. Ответы на них и свои собственные сообщения можно создавать в нижнем окне. Сообщения по отдельности не сохраняются, но можно воспользоваться функцией "Ведение истории" или экспортировать сообщения в текстовый файл для сохранения всей переписки в целом. Условия приема и отправки сообщений можно изменять.

Выбор получателя сообщения можно осуществлять несколькими способами. Если воспользоваться кнопкой "Ответ", то получателем автоматически будет проставлен пользователь, пославший вам сообщение. Если вы пишете новое сообщение, то получателя можно выбрать или в окне "Список пользователей", поставив галочку рядом с именем этого пользователя, или в выпадающем окошке на разделительной панели между зоной сообщений и зоной ответов. Если вы поставите галочку в "Списке пользователей" рядом со значком всей сети, то такое сообщение будет разослано всем пользователям этой сети. Это сообщение называется "общим", и получение его будет сопровождаться особым звуковым сигналом. При приеме сообщений предусмотрена фильтрация сообщений по отправителю и по тексту.

При помещении указателя мыши в область "Диалога" или "Набора сообщений" ее правой кнопкой можно вызвать меню дополнительных команд. С помощью этого меню можно экспортировать необходимые сообщения в текстовый файл, распечатать, переслать данное сообщение. Отдельно хочется отметить функцию "Конвертировать". Если вы случайно начали набирать текст не в той языковой раскладке, не спешите его убирать. Просто выделите нужный текст, нажмите Ctrl+K и LanTalk конвертирует неверно набранный текст.

Настройки программы очень просты и интуитивно понятны. Пять закладок обеспечивают управление всей программой.

  • Системные установки определяют то, как программа будет работать совместно с вашей операционной системой. Именно здесь можно так настроить программу, чтобы она работала самым удобным для вас образом. Например, она может очень уютно устроиться в вашем системном трее и появляться лишь при нажатии "горячих клавиш".
  • Настройки интерфейса определяют то, как будет выглядеть программа. Настройка шрифта, областей "диалога" и "набора сообщений", смена "скинов" - все это существует для того, чтобы пользователь мог настроить внешний вид программы "под себя".
  • Настройки сообщений делают удобным сам процесс обмена сообщениями. При получении сообщений в "трее" можно включить мигающий значок (совсем как у ICQ), окно программы может сворачиваться после отсылки сообщений, посланный текст автоматически убирается из зоны набора сообщений. Есть и другие незаменимые функции, которые смогут организовать общение самым необременительным для вас образом.
  • Настройки фильтров - это аналог "игнор-листа" в ICQ. Вы можете стать недоступными для нежелательных вам пользователей. Вдобавок к этой общеизвестной функции есть еще и фильтр на слова в сообщениях.
  • Настроив SMTP аккаунт, вы сможете отправлять сообщения своим получателям даже через Интернет.

Разделительная панель

Разделительная панель. Кроме выбора получателя, она имеет еще несколько важных функций. Здесь выводится максимальное число знаков, допускаемое программой, и ведется подсчет этих знаков в конкретном сообщении. При создании своих сообщений пользователь может видеть, какое число знаков ему еще можно ввести. На этой же панели расположены кнопки "Послать" и "Специальные опции".

"Специальные опции" - это возможность отправки сообщения по e-mail (надо заполнить в "Настройках" графу "SMTP акккаунт") и управление "Планировщиком заданий". Последняя опция очень удобна в работе. Вы можете отлучиться с рабочего места, но ваш LanTalk отправит сообщение для вашего корреспондента в нужное время. А если вы настроите "Планировщик" на отправление сообщения самому себе в определенное время, у вас получится прекрасная напоминалка о событии или невыполненном задании.

Быстрые ответы. Очень часто в общении нужно использовать стандартные варианты ответов. Для этого предусмотрена функция "Быстрый ответ". В программу заложено 7 вариантов этих ответов. Если они вас не устраивают, их можно отредактировать под свои потребности. После выбора требуемого ответа не нужно даже нажимать на кнопку "Послать" - сообщение уходит само.

Автоответчик. Эта функция предусмотрена на случай, если вы очень заняты или отлучились куда-либо. Автоответчик пошлет в ответ на полученное сообщение выбранный вами один из семи вариантов. Кстати, эти варианты также поддаются редактированию.

LanTalkXP имеет в дополнение к основному пакету программы-сателлиты:

  • LanInfo XP - информатор для локальной сети. Принимает, но не отправляет сообщения. Если вы, как офис-менеджер или начальник, хотите обезопасить сотрудников от ненужного в производственной деятельности чата-междусобойчика, установите на рабочих станциях сотрудников именно эту программу.
  • Netsend - бесплатная утилита для посылки сообщений из командной строки.

В рассматриваемой версии программы 2.7.1.0 есть не все, что хотелось бы иметь многим пользователям. Например, невозможно установить произвольный размер окна программы или убрать окно "Список пользователей" (оно убирается только вместе с "Областью набора сообщения"). Очень пригодились бы программе функции пересылки файлов, автодозвона, напоминания о событии в планировщике заданий. Но, по словам автора программы, в скором будущем ожидается выход новой версии программы, в которой она получит свое дальнейшее развитие. При регистрации программы могут возникнуть неувязки. Из-за некоторых особенностей наших почтовых серверов высланные вам файлы с ключами к программе могут исказиться. В случае получения такого "невразумительного" сообщения обращайтесь в службу поддержки программы, вам обязательно помогут, как помогли и мне.

С момента появления программы LanTalk XP на ней "разговаривают" многие тысячи пользователей по всему миру. Программа имеет версии на 20 различных языках и собственный сайт в Интернете.

Системные требования. Ограничений не существует. По крайней мере, на сайте разработчика программы эти ограничения не указаны. Поддерживаются операционные системы Windows 95, 98, МЕ, 2000 и XP.

Ограничения демоверсии. Срок ее использования составляет 30 дней. Кроме того, в сообщения, посылаемые программой, вставляется фраза "Trial version". Некоторые настройки в установках сообщений "слетают" при каждом закрытии программы.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Наталья Сергеева


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Январь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»