На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
Server -10%

"Пилоты" для офиса. Часть 2

05.05.2006 / Программы / Наталья Сергеева

Продолжаем рассказ о программах-"пилотах", готовых к употреблению, как растворимый кофе. О четырех "пилотах" - Form Pilot, PDF Maker Pilot, PDF Script Pilot и Type Pilot - мы рассказали в предыдущем выпуске. В этой статье речь пойдет о следующей тройке "пилотов": Print Pilot, с помощью которой даже неопытная секретарша быстро распечатает картинки с подписями; Spell Pilot - настоящем мониторе грамотности вашей документации, деловой и личной переписки; Sound Pilot, которая создаст звуковую атмосферу на рабочем месте и поможет сосредоточиться. Другие программы компании "Два пилота" мы только коротко упомянем, поскольку "пилотов" довольно много - на сайте разработчика мы насчитали их около 20.

Print Pilot

Если вашей организации приходится часто и много печатать на принтере различные изображения (картинки, фотографии, схемы), не лишним будет подключить к этому делу Print Pilot. Эта программа сильно сэкономит время сотруднику, в обязанности которого входит подобная печать. Более того, посадить за "пилотный" печатный станок можно даже неопытную девочку с косичками - настолько программа работает просто и понятно. Согласитесь, что даже продвинутую секретаршу бывает трудно научить обрабатывать картинки в графических редакторах, а тем более вставлять их в текст HTML. С Print Pilot совершенно не нужно никому забивать голову подобными премудростями - любую композицию из графических изображений и текста можно сделать за несколько минут и тут же вывести ее на печать.

Картинки можно буквально набросать на макет листа любым из доступных способов: с использованием команд меню, через буфер обмена или перетаскиванием из окна любой программы, поддерживающей режим "вставить и бросить". Особенно удобно перетаскивать картинки прямо из области предпросмотра ACDSee - воочию видно, что тащишь.

Вставка картинок на макет Print Pilot

Перетащенные на макет листа и брошенные как попало картинки можно упорядочить, "отбуксировав" их мышью в нужное место. Их можно уменьшить или увеличить, а также обрезать с любого края. Картинка при этом не отсекается насовсем, как это делается в графических редакторах, а как бы скатывается. В любой момент любую ее сторону можно развернуть назад. Картинки можно поворачивать на 180 или 90 градусов в любую сторону. Их можно накладывать друг на друга, делая композицию вроде слоеного пирога. Причем любой из слоев без труда перемещается на передний или задний план по меню правой кнопки мыши "Порядок". Все манипуляции с картинками отображаются изменением числовых параметров.

Картинки часто нужно подписать и дать к ним комментарии. Все это можно ввести прямо в Print Pilot или вставить через буфер обмена. Текст вводится отдельными текстовыми блоками и на макете листа появляется в виде объекта, над которым можно выполнять те же действия, что и над картинками. Шрифт текста, его размер и цвет можно изменять по желанию, оформляя работу в деловом или в легкомысленном стиле.

Фотоотчет

Кстати, Print Pilot годится не только для серьезной работы - кроме скучной подборки каких-нибудь рекламных щитов на его стилизованном листе бумаги можно с успехом делать коллажи, шаржи на начальников, иллюстрированные отчеты о прошедшей корпоративной вечеринке или вылазке.

Spell Pilot

Сказать о программе дежурную фразу, что она позволяет контролировать правильность написания слов в любом текстовом редакторе, - все равно что ничего не сказать. Этот "пилот" не просто контролирует правописание - он следит за ним в реальном времени и, как только обнаруживает ошибку, подает сигнал звуком и цветом. Окно программы изменяет цвет с обычного серого на тревожный, например красный. Сопровождающий ошибку звук напоминает те, что издает чукотский народный инструмент - каяла. Услышав такой нестандартный звук, можно сразу же выполнить замену слова с ошибкой на правильный вариант из списка слов, предложенных программой. Делается это любым из доступных способов: с помощью клавиши "пробел", Enter или двойного щелчка мыши. Переключиться при этом на главное окно программы можно быстро: с помощью мыши или "горячей" клавиши, установленной в настройках программы.

Контроль правописания в веб-форме

Spell Pilot начинает отслеживать все вводимые слова сразу после старта, и делает он это не только в текстовых редакторах, как говорится в инструкции к программе. Проверка грамотности осуществляется в любом месте, куда только можно ввести текст: в окнах создания сообщений почтовых клиентов (Outlook, The Bat!) и интернет-пейджеров (ICQ, Miranda), полях любых баз и табличных процессоров (Excel, Access) и даже в заполняемых полях Adobe Acrobat Reader.

Но особо полезной нам показалась возможность подобной проверки при заполнении веб-форм. Нужно сказать, что ни одну из существующих систем контроля орфографии нам так и не удалось заставить это делать. А вот Spell Pilot и в веб-формах обнаруживала ошибки, проверка выполнялась сразу же после ввода одного из разделительных символов: точки, запятой, пробела, вопросительного или восклицательного знака.

Настройки

Как и другие программы-"пилоты", Spell Pilot практически не нуждается в настройках. Единственное, что нужно сделать, - выбрать основные словари и подключить другие словари, обнаруженные программой в системе, в качестве вспомогательных. Желательно также в настройках параметров проверки орфографии активизировать пункты: "Проверять повторы слов", "Пропускать адреса Интернета" и "Пропускать аббревиатуры". Иначе программа задолбает вас чукотскими звуками, похожими на "аю".

Еще одна особенность программы, выгодно отличающая ее от некоторых аналогов, - способность проверять смешанные тексты, состоящие из английских и русских слов. А значит, ваша документация, деловая и личная переписка на любом из этих языков будут грамотными.

Sound Pilot

Эта программа создает романтическую звуковую атмосферу, как это было во времена пишущих машинок - во времена ремингтонов. Каждое прикосновение к клавиатуре рождает звук, который разнообразит процесс набора текста, развлекает и снижает утомляемость. По умолчанию Sound Pilot использует звуки пишущей машинки. Однако вы можете переключиться на другую звуковую схему, загрузить новую с сайта программы и даже создать свою, назначив каждой клавише отдельный звук.

Управление схемами Sound Pilot

В зависимости от выбранной схемы Sound Pilot ваша работа за компьютером будет сопровождаться самыми разнообразными звуками - от сигналов азбуки Морзе до романтических вздохов. "Развлечение, да и только! - скажут некоторые. - И никакой практической пользы". Скажут и будут не правы, поскольку есть в озвучивании нажатия клавиш клавиатуры весьма полезные составляющие:

  • Звуки помогают сосредоточиться. Благодаря этому мысль не уходит в сторону и не размазывается, что позволяет быстрее закончить начатое дело.

  • Уменьшается количество ошибок в набираемом тексте. Происходит привыкание к определенной озвучке до такой степени, что даже чувствуется неуверенность при наборе текстов без звука. Слуховой контроль позволяет отследить правильность вводимых с клавиатуры символов.

  • Различия в звучании верхнего и нижнего регистров, а также на русской и английской раскладке клавиатуры позволяют не только уменьшить количество ошибок, но и слышать, в каком режиме происходит печать текста. Теперь вы сразу заметите, что печатаете не те символы, а не после того, как наберете целый абзац абракадабры.

  • Sound Pilot помогает освоить ритмичную печать, что является признаком высокой квалификации набирающего тексты человека.

  • Вбивание текстов становится нескучным занятием, звуки не только развлекают при работе за компьютером, но и снижают утомляемость.

  • И, наконец, звуки Sound Pilot помогут заглушить неприятный стук вашей клавиатуры, если она старая и раздолбанная.

Вот почему Sound Pilot можно и нужно использовать при наборе текста в любых программах, например в текстовых редакторах или почтовых клиентах. Вот только звуковую схему Erotic в рабочее время лучше не включать - клиенты вас могут неправильно понять.

Другие программы-"пилоты" для офиса

PDF Creator Pilot - библиотека для создания PDF-файлов в Visual Basic, ASP, Delphi, Visual C++, VBScript. Содержит подробную документацию и пошаговые инструкции. Позволяет создавать PDF-документы на русском языке. Может быть использована в ASP, в том числе с возможностью вывода сгенерированных PDF-файлов в окно браузера клиента.

Data Pilot - выполняет анализ данных в Microsoft Excel. Программа предназначена для расширения стандартного пакета анализа данных, включенных в Microsoft Excel, непараметрическими методами. Применить программу можно при анализе биологической информации, а также в случаях дорогих и трудновоспроизводимых экспериментов.

Voice Notes Pilot - программа для ведения голосовых заметок. Предоставляет для этого больше возможностей, чем обычный диктофон: позволяет легко управлять своими заметками, сортировать их по темам, фильтровать, сохранять в файлы и отсылать по электронной почте. Может использоваться в качестве шпиона, поскольку умеет останавливать запись в тишине.

Заметим, две последние программы - Data Pilot и Voice Notes Pilot - уже третий месяц распространяются бесплатно.

Цветокоррекция, доступная даже детям

Итак, мы рассказали о программах-"пилотах", которые будут полезны в работе большинства стандартных офисов. Другие "пилотные" программы, коих множество, выбирайте на свой вкус в зависимости от того, какие операции вам нужно упростить. Например, стоит воспользоваться "пилотами" для работы с фото и видео, если материал, отснятый на ваших пресс-конференциях, выставках и презентация, желает лучшего - у сотрудников красные глаза, как у кроликов, столы почему-то малиновые, а небо за окном зеленое. "Пилоты" помогут исправить подобные казусы буквально двумя щелчками мыши. Высший пилотаж, одним словом.

Все рассмотренные программы компании "Два пилота" имеют полнофункциональные 30-дневные демоверсии. Язык интерфейса - русский или английский. Работают программы в среде Windows 95/98//ME/NT3.5-4/2000/XP, не особо требовательны к системным ресурсам, для обычной установки необходимо 0,25-10 Мб свободного места на диске. Приобрести программы можно на Softkey.ru.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Наталья Сергеева


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Март 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»