На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Все под контролем

11.10.2002 / Программы / Денис Самарин

Проблема оперативного учета возникает у каждого, кто начинает заниматься торговой деятельностью. Точно знать о том, какой товар и в каком количестве находится на складе в данный момент времени - важнейшая составляющая успешного бизнеса.

В начале, при небольших оборотах и маленькой номенклатуре товара, с задачей вполне можно справиться и с помощью тетради. Затем, когда объемы продаж возрастают, на помощь приходит персональный компьютер. Но о специальном программном обеспечении предприниматель еще не задумывается, так как средств, предоставляемых Microsoft Excel, более чем достаточно.

С ростом бизнеса приходит и осознание того, что необходимо этот бизнес как-то автоматизировать. Существующая на рынке конкуренция не оставляет права на бесполезное расходование сил и времени на рутинные операции, с которыми вполне может справиться машина.

Но как автоматизировать? Существует два способа:

1. Заказать разработку информационной системы для вашего предприятия какому-нибудь производителю программного обеспечения.

2. Купить готовый коробочный продукт и, с соответствующими настройками, использовать его у себя.

В первом случае вам обеспечена (по крайней мере, исполнитель будет вам это обещать) система, написанная "с нуля" исключительно для вас. Она будет учитывать все тонкости именно вашей работы. Это несомненный плюс. Но есть и ряд очевидных минусов.

Во-первых, это цена разработки программы. Стоимость индивидуального заказа всегда на порядок выше стоимости той же продукции, собранной на "конвейере".

Во-вторых, стоимость поддержки этой программы. Опять-таки в силу того, что программа индивидуальна, с одной стороны, и того, что разработчик в данном случае является монополистом (кроме него ведь никто не сможет обслуживать написанную им программу), с другой, стоимость поддержки вашей информационной системы будет весьма значительна.

И третьей важной причиной является, как это ни парадоксально звучит, плохая "приспосабливаемость" заказной системы к различного рода изменениям в технологии работы предприятия. В данном случае можно провести аналогию с рубашкой для ребенка. На момент покупки она "сидит" на нем очень хорошо, но уже через полгода ребенок вырастает, и рубашка становится мала. По опыту можно сказать, что нередко фирмы, заказав однажды для себя подобную "рубашку", сами себе ставят препятствие к росту: заказывать новую систему нецелесообразно (только-только рассчитались за старую), а текущая уже не соответствует реалиям рынка. Вот и приходится работать по правилам вчерашнего дня.

Учитывая вышеприведенные недостатки заказных систем, большинство предприятий предпочитают выбрать программу из числа уже разработанных. К счастью, на сегодняшний день на рынке они представлены в достаточном количестве.

Перед тем как сделать небольшой обзор существующих решений, рассмотрим, что же конкретно должны уметь программы оперативного учета. Итак, это:

1. Ведение справочников: товары и прайс-листы (один и тот же товар может входить в разные прайс-листы), поставщики и клиенты (контрагенты, одним словом), "свои" юридические лица (не секрет, что большинство фирм работают с разными юридическими лицами, но под одной торговой маркой), склады (даже на самой небольшой фирме обязательно присутствует, по меньшей мере, два склада) и т.д.

2. Возможность ведения двух систем учета: реальной (для внутреннего использования) и "формальной" для отчетности в налоговой и других подобных ей службах (факт остается фактом, реалии сегодняшнего дня таковы, что вести единый учет не представляется возможным).

3. Отчеты. Помимо стандартных отчетов, очень неплохо иметь конструктор, чтобы можно было создавать свои, нужные именно вам, отчеты.

4. Система резервирования данных. Вы же не хотите повторить опыт одного довольно крупного поставщика бытовой техники, работа которого приостановилась на три(!) дня именно из-за потери данных, что привело к потере более 20 тысяч долларов чистой прибыли?

5. Ведение балансов с поставщиками и клиентами.

6. Возможность легкой масштабируемости системы.

6. Быстрая и удобная выписка всех необходимых документов (счетов, актов, счетов-фактур и т.д.)

7. И самое главное. Данные должны быть актуальными. Потому подобные системы и названы "оперативными".

Даже если у вас десять магазинов в разных частях города, система должна обеспечить надежную и быструю связь между ними, чтобы менеджеры одного магазина всегда могли знать, что есть в данный момент на складах в других.

Естественно, требования к системе оперативного учета вовсе не ограничиваются вышеприведенным списком. Конечно, чем больше возможностей предоставляет пользователю программа, тем лучше.

Все программы оперативного учета можно классифицировать следующим образом (сразу нужно оговориться, что приводимая ниже классификация не является общепризнанной, а приведена в качестве наиболее удобной):

1. Программы для малого бизнеса.

Это относительно недорогие программы. К ним можно отнести такие продукты, как "1С:Аспект 7.7" , "1С:Торговля и склад", "БЭСТ" , "ФОЛИО-WinСклад", "Офис-Склад-Магазин" и т.д. Подобные программы неплохо справляются с ведением учета небольших фирм, довольно легки в настройке и не требуют длительного обучения персонала. Если в распоряжении вашего предприятия всего один магазин, и количество рабочих мест не превышает десяти-пятнадцати, то вышеперечисленные программы вполне справятся с вашими задачами.

2. Программы для среднего бизнеса.

В данном случае под "средним бизнесом" подразумеваются предприятия, которые имеют две или больше территориально разнесенных точек продаж, ведущих несколько видов деятельности и обладающих довольно сложной внутренней структурой бизнес-процессов.

Для автоматизации подобных компаний возможностей простых "коробочных" продуктов уже недостаточно, и обычно используются так называемые "конструкторы". Это наименее известный для большинства пользователей класс программ. "Конструкторами" они названы потому, что предлагают пользователю не готовое решение, а набор модулей, из которых можно построить информационную систему, необходимую именно для вашего предприятия (нужно отметить, что и среди "коробочных" продуктов имеются программы-конструкторы, например, практически все разработки фирмы "1С", но автоматизировать с их помощью предприятия "среднего уровня" довольно затруднительно). Стоимость подобных программ значительно выше их коробочных собратьев - от 10 до 50 тысяч долларов, но и проблемы, которые они призваны решать, гораздо сложнее.

Одна из таких проблем - создание распределенных сетей, то есть, таких систем, которые объединяют в одно информационное пространство сразу несколько торговых точек. В таких случаях возникает ряд сложностей, например, обеспечение целостности данных и безопасности проводимых операций.

В качестве примера разработки подобных "конструкторов" можно назвать датскую фирму Navision (недавно, кстати, в этом году купленную Microsoft'ом) разработавшую систему Navision Axapta, российские разработки: "Алеф" компании "Алеф Консалтинг & Софт", "ABACUS Financial" компании "Омега", "WinСклад Клиент-Сервер" компании "Фолио", О3Х компании "Олвико" и т.д.

И, наконец, последняя группа программ:

3. Программы для крупного бизнеса.

К ним относятся такие системы так называемой "большой пятерки": Oracle, SAP AG, J.D. Edwards, PeopleSoft, Baan, а также российские разработки: "Галактика" и "БОСС-Корпорация".

Формально их нельзя относить к системам оперативного учета, так как они предоставляют пользователю несравненно большие возможности. Подобные системы относятся к классу EPR - систем (enterprise resource planning - планирование ресурсов предприятия) и охватывают все ключевые бизнесс-процессы предприятия. Стоимость внедрения таких систем колеблется от сотен тысяч до нескольких миллионов долларов.

Ссылки по теме:

Автор статьи: Денис Самарин


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Апрель 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»