|
 |
Легкий PDF
21.11.2007 / Программы / Михаил Брод
 С файлами в формате PDF приходится сталкиваться и работать очень часто - и документация поставляется в этом формате, и рассылки зачастую содержат такие файлы, и самим приходится создавать файлы этого формата для отправки копий различных документов вместо их сканирования. Но кто из вас пользуется в этих целях программами, отличными от специализированных программ Adobe? А ведь таких программ много, и встречаются среди них программы, не только не уступающие "законодателю мод", а порой и превосходящие его.
Сравнительным анализом в этой статье мы заниматься не будем. Я лишь предлагаю вам обратить внимание на продукты Foxit Software Company, которые, на мой взгляд, полностью удовлетворяют запросы пользователей при работе с PDF-файлами.
Первая программа - читалка PDF-файлов Foxit Reader. Программа бесплатная и доступная для различных платформ - Windows 98/Me/2000/XP/2003/Vista, Windows Mobile 2002/2003/5.0/6.0 and Windows CE 4.2/5.0/6.0, Linux. Очень небольшая по размеру, что, соответственно, существенно снижает требования к памяти и время загрузки (в разы по сравнению с Adobe Acrobat). Но не только это отличает программу от своего старшего собрата. Уникальной особенностью (доступной, правда, лишь в платной версии) является возможность делать заметки, рисунки непосредственно в том тексте, который вы просматриваете с помощью программы. (Это доступно и в бесплатной версии, но при сохранении на страницы документа будет добавляться рекламная информация.)
Вставлять заметки в этой программе удобнее, пожалуй, чем в текстовом редакторе. И возможности весьма широки и разнообразны. Можно вставить примечание, видимое в тексте в виде специального значка. Щелкните по нему - откроется весь текст. Можно делать вставку текста. В реальности имеющийся текст не раздвигается, но можно показать, в какое место он должен быть вставлен. Можно просто добавлять текст поверху уже имеющегося. Можно выделять имеющийся текст цветом, подчеркиванием, зачеркиванием и так далее. Доступна также возможность добавления графических изображений - линий, окружностей, прямоугольников и иных фигур.
При установке дополнительных модулей, помимо работы с аннотациями, становится возможным сохранять исходный PDF-файл в виде текстового файла, а также выполнять предварительный просмотр текстового файла без его сохранения на диске (все эти возможности есть и в бесплатной версии, но с определенными ограничениями). В последних версиях продукта появилась возможность изменения языка интерфейса. В числе более тридцати поддерживаемых языков есть и русский.
Широкие возможности предоставлены и для выполнения распечатки документа. Кроме того, что можно печатать отдельные листы, разворачивать их, размещать на странице, можно выполнять распечатку как основного текста, так и текста с вашими дополнениями. Очень удобной оказалась и функция поиска. Поиск может выполняться как в рамках текущего открытого файла, так и среди любых файлов PDF-формата, имеющихся на вашем диске.
Следующая программа - Foxit PDF Creator - предназначена для создания PDF-файлов. Принцип ее действия основан на использовании псевдопринтера с применением драйвера PostScript. Аналогичные методы преобразования применяются и во многих иных подобных приложениях, но, как и в просмотрщике файлов, программа для их создания также имеет свои изюминки.
В чем же заключаются эти отличия? При формировании выходного документа программа сохраняет не только коды PostScript, но и информацию об исходных символах. Это означает, что в созданных файлах будет работать опция поиска, для которой, собственно, и нужна эта информация. И, кроме того, эта информация обеспечивает выполнение и обратного процесса - преобразование сформированного PDF-файла в текстовый вид. Аналогично сохраняются и атрибуты, используемые в исходном файле для вывода текста на экран (в ряде других программ эти атрибуты не сохраняются, что приводит к некорректному отображению преобразованного текста).
Резко снижается размер формируемого файла за счет отказа от встраивания в него множества различных шрифтов - для корректного отображения используется иная технология. Да и сам процесс преобразования происходит за один проход, что существенно быстрее, чем в аналогичных программах, использующих двухпроходное преобразование.
С помощью программы можно конвертировать в PDF различные доступные для печати документы (DOC, XLS, PPT, HTML, EML, TXT, чертежи AutoCAD, E-mail и так далее). И выполнить такое преобразование можно нажатием одной кнопки - печать на принтер Foxit PDF printer. При установке программы вы можете добавить специальный компонент в MS Word версии 2000 и выше. В этом случае вы сможете при конвертировании документа сохранить в PDF-файле внутренние гиперссылки, если они есть в исходном документе. Но возможно это только при конвертировании из интерфейса текстового процессора.
При установке программы в систему будет добавлен принтер Foxit PDF printer. И теперь для того, чтобы сформировать PDF-файл из какого-либо приложения, достаточно будет в качестве принтера выбрать вновь установленный. Вместо распечатки будет сформирован файл, имя которому вам надо будет задать в качестве параметра распечатки. Но до того как вы начнете использовать этот способ, желательно выполнить настройки этого принтера.
Настройки помогут вам выполнять работу проще и быстрее. С их помощью вы можете:
- указать папку, в которой будут сохраняться создаваемые файлы;
- определить, будут ли вновь создаваемые файлы перезаписывать уже существующие, если они имеют одинаковые имена;
- установить требование по сжатию графических файлов. При выборе этой опции графика будет сжиматься, но и качество ее будет ниже;
- выбрать разрешение для графических файлов.
Созданные настройки можно сохранить как настройки по умолчанию. В противном случае они будут действительны только для текущего создаваемого файла.
И в заключение еще об одном продукте компании FoxIt. Он предназначен для работы с уже готовыми PDF-файлами и позволяет изменять порядок страниц, объединять несколько готовых файлов в один, добавлять в файлы аннотации, логотипы и так далее. Программа называется Foxit PDF Page Organizer.
Для чего может быть востребована эта программа? Допустим, у вас уже есть подготовленные вами или кем-либо иным документы в формате PDF, но теперь вам необходимо из них выбрать лишь отдельные страницы и сформировать новый документ. Без исходных текстов выполнить эту задачу невозможно. А с помощью рассматриваемой программы такая функциональность у вас будет.
Окно программы разделено на две основные области. В левой части окна - закладки для работы с исходными документами (подключение исходных файлов, работа со ссылками, аннотациями, параметрами страниц). Вторая часть окна предназначена для предварительного просмотра текущей страницы. Здесь можно увидеть как исходную страницу, так и страницу с теми дополнениями, которые вы делаете в процессе работы над исходными документами.
Начнем с подключения новых файлов. Откройте закладку Pages, выберите опцию Import и выберите нужный файл (их может быть и несколько). На этом этапе подключаются все страницы документа. На закладке Pages можно увидеть как наименования подключенных файлов, так и их страницы. Теперь можно поработать и с ними - изменить последовательность включенных в состав нового проекта файлов, удалить ненужные страницы, оставив только необходимые, поменять страницы местами.
На следующей закладке будем работать с внутренними ссылками. Они добавляются как из файлов, включенных в проект, так и могут быть добавлены и из внешних файлов, которые в проект не входят. Если с первым типом ссылок вы ничего уже не сделаете, то второй тип требует небольшой доработки - вы можете связать импортированные ссылки (оглавление) с теми страницами, которые включены в ваш проект. Таким образом, можно подготовить оглавление в виде отдельного файла, а потом импортировать его во вновь создаваемый проект.
Следующая закладка - работа с аннотациями. Здесь вы можете добавить четыре типа аннотаций - текст в виде примечания, вставки, параграфа и так далее, текст в свободном виде (обычный текст) или ссылку, которая может вести как на внешний адрес, так и на страницу документа, в том числе на определенную позицию на этой странице. Вставленный текст может быть определен как неизменяемый (только чтение), запрещенный для распечатки. Место для размещения текста можно либо назначить самому (в абсолютных координатах относительно угла страницы), либо разместить его в нескольких предопределенных местах вверху или внизу документа.
При размещении аннотации вы можете выбрать либо определенную страницу документа, либо диапазон страниц или разместить аннотацию на всех страницах нового документа. Например, это может быть логотип вашей компании, название документа и так далее. Как и при любой иной работе с текстом, есть возможность выбора шрифта, его размера и цвета. В любой момент (до окончательной генерации выходного документа) вы можете изменить или удалить любую вашу аннотацию.
Легко ли найти среди множества документов тот, который вам нужен? Чтобы упростить поиск, вы можете добавить к своему файлу дополнительную информацию, которая поможет легче его выполнять. На закладке Informations доступны три поля - название, описание и ключевые слова. Потратьте на их заполнение несколько минут, зато в последующем найти документ будет значительно легче. Одно "но" - хотя текст и можно набрать русским шрифтом, но в документе он отображается некорректно. Лучше всего все-таки писать примечания на английском.
И, наконец, последняя закладка. Она предназначена для работы с форматами страниц. Здесь можно изменить размер страницы, изменить ее масштаб, убрать (отрезать) пустые края или часть содержания, сместить содержание страницы относительно ее краев. Эти действия выполняются для каждой страницы в отдельности.
Остается сделать последний шаг - сформировать с учетом всех выполненных настроек выходной файл. А теперь можно посмотреть и его. Если вы не импортируете закладки из файлов, включенных в проект, сами они на место не встанут. Поэтому их надо импортировать из каждого включенного в проект файла. И затем делать привязку к страницам, на которые они должны вести.
Аннотации, если они не были вставлены как Stamp, можно будет перемещать по странице, а аннотации-штампы не перемещаются. Если аннотация определена как подсказка, параграф или иной символ, текст, который ей соответствует, будет показан при наведении на него указателя мышки. Сформированные вами ссылки великолепно работают как при переходе внутри документа, так и при переходе на внешние сайты. Великолепный вариант для преобразования готовых PDF-файлов в том случае, когда не требуется менять исходный текст или изображения.
Ссылки по теме:
Автор статьи: Михаил Брод
Отзывы:
|
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Ваш отзыв будет опубликован в течение двух-трех дней. Мы оставляем за собой право не публиковать отзывы, которые будут содержать нелитературные выражения и оскорбительные высказывания.
|
|
Написать редактору
Экспорт
