На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Нас не догонят!

02.10.2002 / Программы / Николай Надеждин

Речь вовсе не об антивирусных программах (хотя одна из них, относительно новая, совершенно бесплатная и при этом вполне функциональная - немецкая AntiVir - того стоит). Речь, представьте себе, о небольших адресных книжках, коих на сетевых развалах бесплатного и условно-бесплатного программного обеспечения пруд пруди. Адресные книжки (они же адресные базы, они же записные книжки, они же органайзеры и прочая небесполезная мелочевка) пользуются особой любовью программистов. Почему? А потому что востребованы потребителем. Заразив компьютер раз-другой почтовым вирусом, распространив его помимо своей воли на всех знакомых и друзей, пользователь задумывается - а так ли практична адресная книга Outlook, чтобы хранить в ней какие-либо адреса. Не лучше ли воспользоваться программкой стороннего производителя, благо денег за нее в большинстве случаев не берут?

Ответ, в общем-то, очевиден - лучше. Но с существенными оговорками. Программка эта должна хранить адресную базу в файле не слишком распространенного (следовательно, и не распознаваемого вирусом) формата. Она должна успешно взаимодействовать с почтовой программой, что установлена на компьютере (не переносить же адрес в заголовок письма вручную). Наконец, она должна быть простой по конструкции и удобной в работе. Все же от адресной книжки мы ждем не каких-то необыкновенных пышностей (их хватает и в самом Outlook'е), мы ждем функциональности.

Антивирус стоимостью 0 долларов
Под перечисленные критерии подпадают практически любые адресные книжки. Но одни из них оказываются удобней, а другие - не так чтобы очень. И дело здесь в особенностях организации хранения информации. Обычно адресная книжка устроена по принципу небольшой базы данных, состоящей из отдельных карточек - с полями, которым можно присвоить то или иное значение (имя, название организации, должность, почтовый адрес, номер телефона), в которой все карточки хранятся "внавалку", либо в виде иерархического списка, в котором те же карточки выстроены в виде дерева. Первый тип базы данных удобен для хранения однотипной информации - для тех же электронных адресов. А второй - универсален и позволяет объединить в одной программе разнородную информацию, вроде базы электронных адресов, списка текущих дел, записок на память и так далее, вплоть до каталога книг личной библиотеки и коллекции дисков CD-ROM.

И у первого, и у второго типа адресных книжек есть достоинства и недостатки. Программы первого типа просты в применении и не приводят к переполнению базы лишней информацией. Действительно, часто ли мы обращаемся к каталогу своей библиотеки (даже если потратили время на составление этого амбициозного списка)? А к адресной книжке - ежедневно. Зато программы второго типа не позволяют личной информации расползаться по программам и директориям - легче уследить за ее сохранностью...

Надо, наверное, определить характерные черты приличной адресной книжки, чтобы не забивать винчестер всякой ерундой... Первое, на что стоит обратить внимание - в каком виде адресная база представлена в рабочем окне программы. Если при запуске базы на экран выводится первая карточка, а полный список фамилий (адресов, номеров телефонов - экранный вывод должен быть настраиваемым) прячется где-то на заднем плане, и настройками ничего добиться не удается - сотрите эту программу. Маеты с ней будет больше, чем ощутимых удобств.

Тем-то и хорош иерархический список, что стоит лишь открыть какую-либо категорию - адресную книжку, заметки, каталог тех же книг - и всю базу можно оценить на глазок, если карточек не слишком много. А если много? Если адресная база состоит из сотни или нескольких сотен адресов? В простой базе нужную карточку придется разыскивать через встроенную систему поиска (без нее адресная книжка не книжка), либо перебирать карточки по алфавиту. Но иногда случается и так, что точное написание фамилии ускользает из памяти. Необходимо сочетание имени, отчества и фамилии. (Иванов? Какой такой Иванов? Ах, Иван Иваныч Иванов! Так бы сразу и сказали...) В этом случае базу большого объема в программах второго типа можно разделить на несколько категорий, объединив их в один список "адреса". Например, категории "партнеры", "друзья" или "тайные подруги"... И на экран выводится вполне компактный список, который можно окинуть одним взглядом, не прибегая к прокрутке, и порядка в адресной книжке будет больше.

Вторая важная подробность - поля. Их должно быть много, чем больше, тем лучше. Все равно на экран будут выведены только заполненные поля. А у пользователя появляется возможность записать любые необязательные детали, связанные с именем адресата. Например, дата рождения (свадьбы, предполагаемого развода и так далее), носит ли человек очки или пользуется пиратской повязкой, пьет ли джин или обходится одним тоником. Получается настоящее досье. А с виду - маленькая адресная книжка...

Настройки "Адресной книги"
Казалось бы - стоит ли огород городить? В Excel, а уж тем более в Access, заложены такие возможности ведения баз данных, которые способны закрыть любые, даже самые изощренные потребности. Но - форматы, форматы... Мы, как специалисты своего дела, а вовсе не профи программирования, можем особо не вникать, в файле какого формата хранится наш адресная база. А зачем? Кликнул мышкой по картинке с ключиком - база и запустилась... А вирус знает. Он непременно отыщет файл данных и похозяйничает там. А потом мы с огорчением обнаружим свои письма (хорошо, если только с вирусом, а если из старых запасов, из интимной переписки - говорят, такое тоже бывает) бог весть где.

Кто знает, что такое файл ab.ab? Откуда он? К какой программе, собственно, относится? А это как раз файл данных одной из самых прелестных бесплатных программулек (по моему, конечно, мнению) для хранения адресной базы, заметок на память и иной частной информации, представленной в виде иерархического списка. Называется она просто - "Адресная книга" (или Ab). Автор Денис Давыдов. От конкурирующих программ "Адресная книга" отличается тем, что ее создатель постоянно трудится над программой, совершенствуя код и вылавливая микроскопические ошибки. Хотя, что там вылавливать? Программа рабочая, "безглючная" и очень удобная. А по количеству всевозможных настроек, да еще и правильно оформленных, он просто "впереди планеты всей".

На практике работа с программой выглядит следующим образом. Открываем список адресов (папка "Контакты"). Выбираем нужную фамилию. В правой нижней части экрана, в специальном окне (при надобности его можно включить в настройках) выводится содержимое карточки. Наводим курсор на адрес электронной почты, нажимаем правую кнопку мыши и в возникшем меню выбираем пункт "Создать сообщение". Программа запустит почтовый клиент по умолчанию, и на экране появится пустой бланк письма с уже вставленным в соответствующую строку адресом. Куда уж проще.

"Телефонная книга" - проще не бывает
А из программ первого типа мне приглянулась "Телефонная книга" (или PhoneBook). Оригинальное название, да? Среди десятков ей подобных отличишь в момент (как, впрочем, и "Адресную книгу")... Нет, хорошая программа. Простая, наглядная, маленькая. Ничего лишнего... Но достоинств "Адресной книги" явно не перебивает...

Выбор бесплатных адресных книжек настолько велик, что описывать конкретные программы нет смысла. Берите, пробуйте, делайте выводы - ориентируясь на эти простенькие рекомендации, которые ни в коей мере не являются поучениями. Совет, всего лишь дружеский совет. И чтобы компьютеры ваши были всегда здоровы.

Ссылки по теме:

Автор статьи: Николай Надеждин


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Октябрь 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»