Поставь на принтер счетчик!

Компания GameClass Software специализируется на программных продуктах, обеспечивающих контроль использования различных ресурсов:
• GameClass: контроль работы компьютерного клуба или интернет-кафе;
• PrintMonitor: контроль принтера.

PrintMonitor - утилита для контроля работы принтера. С ее помощью владелец игрового салона, менеджер офиса или ответственное лицо любого другого предприятия сможет наладить эффективный и полный контроль над тем, кто и в какой мере пользуется сетевым принтером.

PrintMonitor - видны все команды и работы заданные пользователю

Информация, сохраняемая при каждом использовании принтера:
• время завершения выполнения задания;
• имя пользователя, отправившего задание на печать;
• компьютер, с которого было отправлено задание;
• название печатаемого документа;
• общий и напечатанный объем информации (в байтах);
• общее и напечатанное количество страниц.

После установки программы от администратора потребуется лишь задать принтер, за которым надо установить наблюдение, и вся картина будет у него как на ладони. PrintMonitor может контролировать как локальный, так и сетевой принтер, зарегистрированный на компьютере пользователя. То есть программа может быть установлена на любой компьютер сети и будет способна контролировать при этом любой принтер. Сами сотрудники офиса могут быть в полном неведении, что их команды, отдаваемые принтеру, находятся под контролем.

Управление программой простое и интуитивно понятное, с принципами ее работы можно разобраться и без файла помощи. Главное окно программы имеет несколько закладок (закладки расположены не традиционно, внизу главного окна): Print jobs ("Выполненные работы"), Information ("Информация"), Errors ("Ошибки"), Warning ("Предупреждения"), General ("Общие"). Под строкой меню - поля настроек для фильтра.

Фильтр позволяет производить выборку работ по датам, компьютерам, пользователям компьютеров, числу напечатанных страниц и байтов. Как видите, возможностей выборки данных вполне достаточно, чтобы найти злостного растратчика офисной бумаги и чернил картриджа. Для включения фильтра поиска по датам необходимо убрать галочку с чекбокса All. Тогда поля станут активными, и станет возможной выборка по дате. При включенной галочке All программа показывает все сохраненные в ее логе работы.

Поля выборки по компьютерам, пользователям, отпечатанным страницам также активны не всегда. Для того чтобы они появились в окне программы, нужно кликнуть на кнопку со стилизованным изображением воронки. При вводе имени компьютера нужно не забывать ставить перед ним два слэша. А вот набор имени компьютера в верхнем или нижнем регистре значения не имеет, так же, как и в имени искомого пользователя.

Очень часто команда, заданная принтеру на печать документа, отменяется пользователем. Может, в документ надо что-то добавить, или из-за того, что компьютер "подвис". Такие задания в общем логе можно отследить по нулевым отпечатанным байтам или страницам. Разбираясь в том, кто и что печатал на принтере, такие нулевые задания можно отсортировать с помощью полей поиска по напечатанным страницам и байтам. Сортировка ведется по критериям "равно", "больше" и "меньше". То есть можно отобрать задания по числу страниц (или байтов), по числу более или менее заданного.

Основная закладка - "Выполненные работы". Именно здесь отображаются все задания, данные принтеру на печать, именно здесь видны результаты выборки по тому или иному критерию. Просматривая этот список, контролирующее лицо может абсолютно точно сказать тому или иному сотруднику когда, какой документ, какого размера и в каком количестве был отпечатан. После пары таких документированных разбирательств у любого нерадивого сотрудника пропадет желание "на халяву" пользоваться офисным оборудованием и бумагой.

Могут ли сотрудники каким-либо образом избежать тотального контроля над использованием принтера? Скажем, кратковременно отключив сетевой шнур контролирующего компьютера от локальной сети? Или в отсутствие контролирующего лица выключив программу? Нет, не получится такой обман. На закладках "Информация", "Ошибки", "Предупреждения" фиксируются все события, связанные с программой и компьютером: запуск и закрытие программы, начало и завершение процесса контроля над принтером, ошибки работы сети и другие проблемы.

Эти возможности программы не позволят избежать контроля над использованием офисного принтера:
• фоновое ведение журнала использования принтера;
• автозапуск приложения контроля при старте операционной системы;
• блокирование остановки работы приложения контроля пользователем;
• запрет на редактирование файла журнала операций.

PrintMonitor должен работать под Windows NT/2000/XP/2003. Компьютер с принтером и компьютер, с которого дается команда на печать, также должны работать под такими же операционными системами.

На данный момент существуют две версии программы, которые можно скачать с сайта разработчика: бесплатная и shareware-версия продукта. Ограничение бесплатной версии: не отображается суммарное количество распечатанных страниц. Shareware-версия работает 21 день без ограничений.

В самое ближайшее время выйдет следующая версия программы - PrintMonitor 2.0, рассчитанная не только на использование в небольших офисах, но и покрывающая потребности контроля в больших организациях. В ней будут исправлены мелкие ошибки и недочеты предыдущей версии, а также появятся следующие изменения и дополнения:

• модуль слежения организован в виде сервиса Windows NT;
• есть возможность контролировать несколько принтеров одновременно;
• в отчете добавлена информация о статусе выполнения задания;
• расширенная возможность фильтрации в PrintMonitor Log Viewer;
• дополнительные настройки внешнего вида PrintMonitor Log Viewer;
• сохранение статистики в mdb-файле, что дает возможность интеграции с любыми биллинговыми или другими системами предприятия, а также самостоятельного создания отчетов средствами Microsoft Access.