|
 |
Docflow-2009
01.06.2009 / События в мире ПО / Михаил Брод
 Во второй половине мая в Москве вот уже в пятнадцатый раз проходит конференция-выставка Docflow. В отличие от многих иных выставок, возникавших и уходивших в небытие за это время, Docflow продолжает привлекать к себе пристальное внимание и разработчиков, и пользователей, и управленцев. В этом году конференция вызвала особое внимание. И дело не в том, что конференция юбилейная. Особую значимость ей придало внимание, уделяемое в последнее время претворению в жизнь программы "Электронное правительство". Неудивительно, что на открытии конференции выступил министр связи и массовых коммуникаций Игорь Щеголев.
 Открывая конференцию, он отметил: "Сегодня применение современных технологий документооборота необходимо и в государственных органах, и в бизнесе. Мы видим свою роль в распространении лучших решений и практик, просвещении пользователей". И обратил внимание на необходимость обеспечения совместимости различных систем электронного документооборота.
Пока в одних залах проходили заседания секций, в других посетители могли познакомиться с новыми решениями ведущих компаний в области документооборота. Как обычно, присутствовали все основные "игроки" - компании ABBYY и "Летограф", "ЭОС" и "Ланит", DocsVision и IBM, Canon и IBA, а также многие, многие другие компании. Для меня же выставка началась с заполнения семистраничной анкеты, где надо было ответить на огромное количество вопросов. И как на них отвечать, если тебя спрашивают о действующей системе документооборота, имеющейся в вашей компании, финансовых и людских затратах на выбор, внедрение, эксплуатацию, а ты от таких вопросов далек? Думается, что существенная часть заполненных анкет не содержит корректной информации, поэтому результатам такого опроса доверять можно будет с большой осторожностью. Зато заполнившие анкету получали в подарок диск с программой ABBYY Lingvo x3.
Компания ABBYY была на выставке повсеместно. На главном стенде демонстрировалось новое решение ABBYY Scan Station. Это решение входит в линейку продуктов ABBYY для ввода данных и представляет собой профессиональное приложение для поточного сканирования бумажных документов и сохранения изображений в электронном архиве. Но особо порадовала система FlexiCapture 8.0 для бухгалтеров: посмотрел на рекламу, и, как и бухгалтеру, тоже захотелось поскорее в отпуск.
Компания "Летограф" не представила в этот раз новых продуктов. Развитие сейчас ведется в ином направлении - создание решений с использованием уже имеющихся продуктов. Одно из них - "Летограф.Основа", веб-ориентированное решение. Система устанавливается на сервере, доступ к системе осуществляется через веб-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Устанавливается легко и быстро, не требует высокой квалификации администратора - ему надо лишь создать учетные записи, сформировать справочники и назначить роли. В процессе эксплуатации система позволяет расширять свой функционал без обращения к разработчику - все выполняется с помощью настроек. На этом решении легко создается система регистрации входящих и исходящих документов, выполняются контроль их обработки, согласование и так далее.
Веб-ориентированные разработки были представлены многими компаниями. Обращает на себя внимание то, что в качестве серверного решения во многих случаях был использован продукт Microsoft Sharepoint Server. Одно из таких решений - TerraDoc - представила компания TerraLink. Это решение является надстройкой к серверной платформе, что позволяет снизить затраты на внедрение системы. Одной из возможных сфер использования системы разработчики называют автоматизацию учета затрат на мобильные переговоры сотрудников компании.
Уже не в первый раз генеральным спонсором выставок и конференций выступает известная компания EMC. Недавно она была генеральным спонсором конференции по защите данных, теперь - конференции-выставки Docflow. Неудивительно, что на стендах участников предлагались продукты и решения этой компании. И среди них - хорошо известный и узнаваемый продукт EMC Documentum. Основное отличие представленной здесь версии 6.5 в том, что она реализует возможности Web 2.0. А это значит, что существенно изменились возможности среды для работы пользователей, снизилось время разработки, стали более гибкими операционные процессы, появились новые клиенты, расширилась интеграция с офисными приложениями, появилось много и других интересных и полезных возможностей.
О том, насколько активно и серьезно выходит на российский рынок эта компания, говорит и то, что электронное издание, созданное и ведущееся компанией DIRECTUM, недавно было переименовано и теперь называется ECM-Journal.ru
Не только программные средства были представлены на выставке. Здесь была и техника - принтеры, сканеры. Это все необходимо в системах, где все еще используются печатные документы (вот интересно - столько компьютерной техники, подготовка документов ведется на ней, а результат выводится на бумагу, с тем чтобы где-то кто-то его снова сканировал, распознавал и вносил в электронные архивы).
Наибольшее внимание, пожалуй, среди всей представленной техники привлекали решения компании "Электронный архив". В первую очередь - сканер нового поколения "ЭЛАРобот" с автоматическим перелистыванием страниц, не требующий постоянного присутствия оператора сканирования. При его создании была использована уникальная технология "листающего сканирования", при которой переворот страницы и оцифровка - единый процесс. Книга приоткрывается всего на 60°, исключая риск повреждения в области сгиба. Отсутствие деформации сгиба делает ненужным применение программного выравнивания страниц, при этом обеспечивается производительность сканирования 2500 страниц в час.
Но вернемся к программным решениям. Постоянный участник выставок Docflow - компания "ЭОС" (это к ее стенду первым делом подошел знакомившийся с выставкой Игорь Щеголев). Компания демонстрировала на стенде все свои решения, но наиболее интересными в этот раз для посетителей были два: организация системы межведомственного документооборота и применение электронной цифровой подписи с визуализацией собственноручной подписи. Первое решение находится в русле концепции развития электронного общества, электронного правительства. Компания "ЭОС" представила результаты реализации первого этапа внедрения своих систем в рамках организации межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.
Второе решение вряд ли можно назвать новым - компания Adobe использует такой вариант визуализации уже давно. Вот только в российских информационных системах мне такая реализация еще не встречалась. И пусть визуальная подпись не имеет никакой юридической силы, зато психологически человек к ней адаптируется значительно быстрее и легче, чем к какой-то мало понятной информации, извлекаемой из ЭЦП. Недаром у стенда "ЭОС" все время было много народа.
А рядом с их стендом разместился стенд компании Docflow Best Practice. Это новая, пока еще малоизвестная компания, основанная менее трех лет назад. Основное направление деятельности компании связано с разработкой и внедрением решений для управления электронными документами на платформе SAP. Решения компании направлены на расширение функций SAP в части сканирования, распознавания, штрихкодирования и электронной цифровой подписи.
Если предыдущая компания с названием, близким к названию конференции, на выставке представлена впервые, то минская компания IBA участвует в ней уже не первый раз. Основные решения, представленные в этот раз, - система электронного документооборота "Канцлер" и решение на платформе IBM Cognos для анализа выполнения бизнес-процессов электронного документооборота на предприятиях и в организациях. Как и "ЭОС", компания IBA представит свои решения в области реализации межведомственного электронного документооборота.
Несколько неожиданно смотрелась среди других компания "Неолант". Основное направление ее деятельности связано с системами проектирования - САПР, ГИС, АСУП. И вдруг - документооборот. Конечно, и в системах проектирования есть модули, отвечающие за ведение документации, но все же это больше проектные системы, системы управления, но не системы документооборота.
Посетители выставки не только знакомились с решениями, представленными на стендах, но и принимали участие в работе секций, а их было семь. В их числе - секция систем электронного документооборота, секция средств управления бизнес-процессами, секция "Современные СЭД" и другие. Всего в работе конференции-выставки приняли участие свыше 2000 человек, а еще несколько сотен следили за работой с помощью видеотрансляции основных выступлений.
Конференция закончилась. Установки руководства были получены. Будут ли происходить в результате какие-либо изменения развития систем, сможем увидеть через год на следующей выставке Docflow.
Ссылки по теме:
Автор статьи: Михаил Брод
Отзывы:
|
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Ваш отзыв будет опубликован в течение двух-трех дней. Мы оставляем за собой право не публиковать отзывы, которые будут содержать нелитературные выражения и оскорбительные высказывания.
|
|
Написать редактору
Экспорт
