|
 |

Универсальные заметки
08.12.2009 / Программы / Михаил Брод
Чего только нам не приходится запоминать! Телефонные номера и даты рождений. Адреса и понравившиеся книги и фильмы. Схемы проезда и расписание электричек. Адреса сайтов и выдержки из публикаций. Некоторые сведения (например, телефонные номера) легко и просто занести в телефонный справочник - и искать в нем также удобно. Ссылки можно занести в "Избранное" браузера или онлайновый сервис (например, "Яндекс.Закладки").
Но существует значительное количество данных, которые не подходят по своему типу ни к одному из названных сервисов: неструктурированная информация (записки, заметки), графическая, аудиоинформация. Возникает вопрос: каким образом организовать ее хранение и, что крайне важно, как можно в этом случае обеспечить поиск информации? Можно использовать службы заметок почтовых клиентов, но, как правило, это очень примитивные сервисы с минимальными возможностями. Это относится и к MS Outlook, и к The Bat!. К тому же сервисы не поддерживают работу ни с графической, ни с аудиоинформацией. Кроме всего прочего, заметки из почтовых клиентов не удастся синхронизировать с вашими переносными устройствами, а обеспечить к ним удаленный доступ чаще всего проблематично.
 Для хранения заметок есть много специализированных программ. Но, как правило, это локальные программы, предназначенные для использования на своем рабочем месте. Альтернативный вариант - использование онлайновых сервисов, например Google Notebook. Однако этот сервис, получивший определенное развитие и признание, сегодня "заморожен" - разработчики не стали делать из него конкурента своему другому продукту - Google Documents. Тем не менее возможности у сервиса большие - с личным блокнотом можно работать с разных компьютеров и с мобильного телефона, хранить информацию различного типа, выполнять поиск (возможности Google в этом плане всем хорошо знакомы), предоставлять к своему блокноту доступ друзьям или сотрудникам для совместной работы, публиковать блокнот для всеобщего доступа (в режиме просмотра).
И вот на этом фоне появляется новый сервис - Evernote. Вначале - англоязычный вариант, а затем и локализованный, русский. Сервис позволяет создавать и сохранять заметки с использованием самых разных устройств, которые могут находиться в распоряжении пользователя. Это и стандартные компьютеры (поддерживаются операционные системы Windows, Mac OS), и мобильные устройства (поддерживаются системы IPhone, Windows Mobile, BlackBerry), и флеш-накопители SanDisk U3. Все эти системы позволяют работать как с хранилищем заметок, находящимся на сервере Evernote, так и с заметками, сохраняемыми локально с помощью специальных приложений Evernote.
Если вы решите проверить возможности сервиса, первое, что потребуется сделать для начала работы с ним, - зарегистрироваться. Регистрация, как и пользование сервисом, бесплатная, хотя существует и платная подписка - она отличается увеличенным на порядок объемом предоставляемого места для хранения заметок, защитой канала доступа и приоритетом в обслуживании. Впрочем, и бесплатная подписка на услуги может оказаться вполне достаточной для домашнего использования.
 Теперь пора перейти к тому, что и как можно добавить в свои заметки и как с ними работать. Начнем с онлайнового сервиса. В нем всего два рабочих раздела - настройки и блокноты. Даже если вы выполните все личные настройки при регистрации, рекомендую зайти в этот раздел - там есть информация по почтовому адресу, на который вы сможете отправлять заметки с помощью электронной почты. Основной же раздел - блокноты. По умолчанию название блокнота соответствует имени вашей учетной записи. Но никто не ограничивает возможности по созданию и дополнительных блокнотов - сколько их требуется, столько и сможете создать для себя. Это позволяет более удобно размещать заметки по разделам, меньше времени затрачивать на выбор нужных. К примеру, если вы решили поехать на отдых, то наверняка будете собирать информацию о тех местах, где собираетесь побывать. Создайте отдельный блокнот - например, "Париж" - и заносите в него ссылки на интересные сайты, выдержки из отзывов о гостиницах, рассказы и фотографии. Приехав в Париж с мобильником, ваши заметки всегда будут вам доступны и вы легко сможете отыскать в них необходимую информацию.
Создавать заметки можно непосредственно из интерфейса сервиса (так же, как и редактировать их в дальнейшем). Добавляя заметку, можно сразу назначить для нее метки, прикрепить файл, выбрать блокнот, в котором она будет сохранена. Текст или картинку в новую заметку можно скопировать или перетащить (drag'n'drop) - просто и удобно, и не надо набирать с клавиатуры.
Разместить заметку на сервисе можно и с помощью отправки ее по электронной почте (для этого вам предоставляется специальный электронный адрес). Письмо может содержать как текст, так и прикрепленные файлы - графические, мультимедийные. Приложенные графические файлы будут показаны в тексте заметки после текстового сообщения, приложенный аудиотрек выводится в виде строки плеера, так что его сразу можно проиграть. Для бесплатных подписок все остальные типы приложенных файлов игнорируются.
Важная особенность сервиса заключается в том, что при получении письма система не просто разместит его в вашем блокноте в виде очередной заметки, но и, если к письму прикреплен графический файл, попытается выделить в изображении текстовую информацию и распознать ее - при положительном результате распознанный текст станет доступен для поиска. Такой способ очень удобен пользователям мобильных устройств - увидели, к примеру, объявление, сфотографировали его и отправили на сервер. Там текст распознается и легко находится. Или записали что-либо на бумаге, затем сфотографировали и также разместили на сервере. Будет распознан и рукописный текст (сам такого опыта не проводил, могу сослаться лишь на результаты тестирования, выполненные другими пользователями). Чтобы система могла распознавать русский текст, необходимо в настройках в качестве основного языка выбрать русский.
 Мобильные пользователи могут не только отправлять текстовые сообщения или фотографии, но и надиктовывать свои заметки и отправлять их в блокнот с помощью своего телефона. И еще одна особенность сервиса. Если на мобильнике или ноутбуке есть GPS, данные о вашем местонахождении, вместе с заметкой, могут быть переданы на сервер. Представляете - отправили фотографию в свой блокнот, а она сразу оказалась привязана к Google Earth.
Пользователи "Твиттера" могут непосредственно из него посылать сообщения в Evernote, отправляя их виртуальному пользователю @myEN, - необходимо лишь выполнить небольшие настройки. Самое приятное в этом то, что клиенты для "Твиттера" существуют на множестве разных платформ, в том числе Linux, Symbian, JavaME, а значит, расширена сфера использования сервиса.
Свой блокнот можно сделать общедоступным для чтения. А в скором времени разработчики обещают новую возможность - совместную работу с блокнотами. Тогда сервис может стать удобным инструментом для корпоративной работы. Вот только вряд ли он будет в этом случае уже бесплатным.
Предоставив пользователям возможность работы с сервисом в онлайне, разработчики не исключили и офлайновой работы. Для этого можно скачать и установить небольшие приложения, существующие для всех поддерживаемых устройств. Они удобны и для первоначального ввода заметок, и для работы в условиях отсутствия доступа к Интернету. Пока преимущество в разработке получила версия для Mac, но в скором времени обещают представить и существенно переработанную версию под Windows. Пока же выясним, какие возможности есть у текущей версии.
 После установки программы введите данные о своем аккаунте на Evernote и настройте периодичность синхронизации данных. Теперь все заметки, которые вы будете заносить в локальную версию, с указанной периодичностью будут попадать в ваш блокнот на сервере Evernote, и наоборот, то, что вначале попадет на сервер, будет доставлено и в локальную версию. (Есть и принудительная синхронизация, использовать ее можно в любой момент.) Это позволяет работать с блокнотом с любого компьютера - и на работе, и дома, и в дороге.
Программа "садится" в панель программ, и через ее иконку можно вызвать специальную панель ("клиппер") с двумя пиктограммами: сохранить в виде заметки выделенный контент либо сохранить выделенную область экрана и занести ее в блокнот.
Принцип создания заметок аналогичен работе в онлайне. Заметки можно набирать с клавиатуры, вставлять через буфер обмена, добавлять файлы. Вот только распознавание текста на изображениях в локальной версии не проходит - видимо, требуются ресурсы сервера. Зато оказалось, что заметку можно не только набирать с клавиатуры, но и вводить "карандашом", создавая "рукописный" текст. Конечно, это не так удобно, как писать ручкой на бумаге, но сама схема - ввел рукописный текст, программа его тут же обработала, преобразовала в текст, проиндексировала - работает прекрасно.
При распознавании рукописного текста система сама может дать название заметке на основе распознанных слов. Но метки все же лучше ставить самостоятельно - только вы сами можете решить, по каким ключевым словам будет удобно выполнять выборку. Раз введенные метки можно использовать повторно для назначения их другим заметкам (они будут выводиться в списке ранее созданных меток). Можно сохранять не только метки, но и поисковые запросы, которые вы использовали для поиска информации. В дальнейшем вместо нового набора этого запроса с клавиатуры достаточно будет выбрать сохраненный запрос.
Отбор заметок можно выполнять и на основании их атрибутов. К ним относятся даты создания и изменения, источник - письмо, веб-страница, получена ли заметка с мобильного телефона или десктопного приложения. Выборка заметок может выполняться и по наличию или отсутствию в ней изображения, вложенного файла, наличию завершенных или незавершенных задач (задачи можно определить в процессе создания заметок).
 Для удобства перехода по блокнотам и выборки заметок по тем или иным признакам в программе есть специальная боковая панель. Для сортировки заметок по различным признакам (времени создания, изменения, размеру, меткам) можно использовать дополнительную панель. Есть и временная шкала, на которой отмечаются даты, когда были сделаны заметки (диапазон шкалы изменяется в зависимости от того, какой блокнот выбран, и зависит от даты самой первой заметки, помещенной в этот блокнот).
Интернет-страницы можно сохранять более простым путем - за счет использования специальных скриптов, разработанных для IE и FF. Удобнее всего разместить этот скрипт в виде ссылки, а в дальнейшем при щелчке по ней будет открываться форма для внесения необходимых данных. Все это будет сохраняться непосредственно в вашем блокноте на Evernote, поэтому в офлайне скрипт работать не будет.
Данные, внесенные в блокнот, можно выгрузить в виде текстового или html-файла, отправить по почте, распечатать. Есть возможность импортировать данные из MS OneNote 2007. Словом, сервис получился довольно интересным и удобным. Непонятным остается лишь один вопрос: насколько долго он будет существовать и будет ли предоставлять свои услуги на тех же условиях, что и сейчас? Разработчики прямо говорят о том, что их сервис должен начать окупаться в ближайшее время, а это значит, что за сервис кто-то будет платить. Не возникнет ли ситуация, когда подсевшим на сервис пользователям предложат либо забыть о нем, либо перейти на платное обслуживание, как это уже было с рядом других онлайновых проектов?
Ссылки по теме:
Автор статьи: Михаил Брод
Отзывы:
|
|
* - поля, обязательные для заполнения.
Ваш отзыв будет опубликован в течение двух-трех дней. Мы оставляем за собой право не публиковать отзывы, которые будут содержать нелитературные выражения и оскорбительные высказывания.
|
|