На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

В помощь бизнесмену. Часть 1

20.07.2009 / Аналитика / Даниил Буров

Программы управления Динамичное изменение рыночной конъюнктуры зачастую вынуждают руководителей коммерческих фирм принимать быстрые и волевые решения. Решения, от которых может зависеть дальнейшее будущее их компании и работающих на ней людей. В таких ситуациях очень важно, чтобы начальство было детально осведомлено, что именно происходит в компании, и всегда имело надежные рычаги управления.

Однако чем крупнее коммерческая фирма, тем больше людей на ней работают. Соответственно, тем сложнее организовать и контролировать деятельность сотрудников, добиваясь от них слаженной работы и увеличения эффективности труда. Чтобы упростить процесс управления, устранить бесконечные совещания по каждому небольшому вопросу, необходимо использовать современные технические средства, а также возможности, предоставляемые Интернетом.

На данный момент разработано немало программ, повышающих эффективность процесса управления. Далеко не все они одинаково хорошо разрекламированы. Некоторые из них более известны, некоторые менее, но суть у них одна: они обеспечивают руководителю возможность выдать поручение большому количеству подчиненных, проконтролировать ход выполнения и получить отчет о проделанной работе. И для этого совсем не обязательно личное присутствие - многие программы обеспечивают надежное удаленное управление. Руководитель может оставаться в курсе всех дел, держа руку на пульсе компании, и быть при этом как в соседнем кабинете, так и в другом городе.

Программы управления

Для сравнения предлагаются три отобранные программы: "@Управление" от "Инфор Текнолоджи", "Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений" (или сокращенно "Аскид") от БИНИКОМа и "Автоматизированная система GOAL" от ООО GOAL. Сразу стоит оговориться, что данные приложения не являются равнозначными и находящимися в единой весовой категории. Каждое из них обладает собственными отличительными чертами. Тем не менее в главном их функциональные возможности пересекаются: все они помогают руководителю управлять подчиненными, отдавая распоряжения, а также быть в курсе положения дел в своей компании.

Сравнение будет проходить по нескольким параметрам: системным требованиям, простоте установки и по функциональным возможностям.

Системные требования

"@Управление". Системные требования этих программ несколько отличаются друг от друга, но все они работают только в среде Windows. Наверное, это связано с тем, что основная целевая аудитория в подавляющем большинстве пользуется именно этой платформой. Приложение "@Управление" поддерживает операционную систему Windows 2000 или более новую, MS Internet Explorer 4.0 или выше. При этом обязательно наличие установленного протокола TCP/IP. Минимальные требования к серверу:

  • процессор Intel Pentium II с частотой 300 МГц;
  • оперативная память 128 Мб;
  • свободного места на жестком диске 50 Мб.

Рекомендуемая конфигурация:

  • процессор Intel Pentium III с частотой 800 МГц или выше;
  • оперативная память 256 Мб;
  • свободного места на жестком диске 50 Мб.

Разумеется, нет пределов совершенству: чем мощнее будет машина, тем лучше. Минимальные требования к конфигурации рабочей станции немного проще:

  • процессор Intel Pentium II с частотой 300 МГц;
  • оперативная память 128 Мб;
  • свободного места на жестком диске - не менее 50 Мб;
  • видеосистема 800х600, 256 цветов.

"Аскид". Системные требования к серверу, указанные в технической документации программы "Автоматизированной системы контроля исполнения документов и поручений":

  • операционная система MS Windows 2000/XP/2003/Vista;
  • Microsoft.NET Framework 2.0;
  • IIS версия 5.0 или выше (входит в состав MS Windows). В составе IIS должны быть установлены и настроены службы WWW и SMTP;
  • СУБД: Access, MS SQL Server 2000/2005/2008/Express, MySQL версии 4.0 и выше.

На персональном компьютере пользователя "Аскид" должно быть установлено следующее программное обеспечение:

  • операционная система MS Windows 98/2000/XP/2003/Vista;
  • Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше;
  • Microsoft Office XP или выше. В составе MS Office должны быть установлены MS Word и MS Excel (хотя это опционально - для экспорта отчетов).

Остальные требования к железу не указаны. Видимо, считается, что если на нем идут требуемые программы, то и "Аскид" тоже будет работать.

"АС GOAL". "Автоматизированная система GOAL", похоже, является самой требовательной из всех представленных программ. Минимальные аппаратные и программные требования к серверу:

  • процессор Intel P4 с частотой 1 ГГц;
  • оперативная память 512 Мб;
  • 100 Мб свободного места на жестком диске.

Впрочем, требования к клиентским машинам практически ничем не отличаются:

  • браузер Internet Explorer версии 4.0 или выше (с обязательной поддержкой cookies);
  • рекомендуемое разрешение экрана - 1024х768 точек и выше.

Такое разрешение экрана можно оправдать тем, что разработчики "Автоматизированной системы GOAL" особое внимание уделили визуальной части: графики перемежаются с цветными фотографиями сотрудников, имеется множество красивых иконок.

Программные требования для установки стандартного дистрибутива "АС GOAL":

  • Windows NT/2002/2003 Server;
  • веб-сервер Apache 1.3;
  • наличие MySQL 3.23.47;
  • поддержка PHP 4.3.2.

При необходимости возможна организация работы "Автоматизированной системы GOAL" на базах данных MSSQL и других серверах.

Установка и настройка

В некоторых случаях простота инсталляции программного обеспечения может служить признаком дополнительной заботы о клиенте: чем проще конечному пользователю, тем, значит, серьезнее подошли к организации данного вопроса разработчики. Однако чаще всего установить приложение не сложно - все делает мастер установки. А вот грамотно настроить, чтобы корректно работало через Глобальную сеть, - тут и проявляется уровень сервиса.

"@Управление". Для установки программы "@Управление" необходимо скачать дистрибутив. Запустить мастер установки и установить оба компонента программы - сервер и клиент - на один компьютер. После запуска обоих компонентов в клиенте начнется процесс синхронизации. По завершении синхронзации рабочее место будет полностью готово. Администратору (единственный поначалу встроенный пользователь) лишь остается добавить учетные записи остальных пользователей. Важно, чтобы параметры настройки приложения "@Управление клиент" на всех машинах совпадали со значениями полей "Слушать адрес" и "Порт" приложения "@Управление сервер". Таким образом, программа во время инсталляции и настройки фактически не требует вмешательства узкопрофильного специалиста.

"Аскид". Скачав дистрибутив, желательно ознакомиться с документацией, размещенной на сайте (качаем Word-файл), поскольку процесс предстоит кропотливый. Если инсталляция "Аскида" осуществляется на Windows 2000, то предварительно необходимо установить следующее системное программное обеспечение:

  • IIS (служба веб-публикаций) – входит в состав Windows;
  • Service Pack 4.0;
  • Windows Installer 3.1;
  • Microsoft Data Access Components (MDAC) версия 2.6 или выше;
  • Microsoft NET. Framework 2.0.

При установке программы "Аскид" на Windows XP или Windows Vista список требуемых компонентов будет несколько короче:

  • IIS (служба веб-публикаций) – входит в состав Windows;
  • Microsoft NET. Framework 2.0.

Перед установкой программы "Аскид" на Windows Server 2003 необходимо предварительно убедиться в наличии следующего системного ПО:

  • Service Pack 2.0 (желательно);
  • сервер приложений в составе IIS (служба веб-публикаций) и ASP.NET;
  • Microsoft NET. Framework 2.0.

И только после этого можно запускать файл askid_setup.exe. Необходимо будет пройти все шаги, предлагаемые мастером установки. После завершения установки откроется окно Internet Explorer, в котором будет предложено выполнить настройку программы. Надо отметить, что эта программа вообще сильно завязана на средства Windows. При тестировании демоверсии "Аскида" на браузерах, отличных от Internet Explorer, приложение в некоторых случаях ведет себя некорректно. Поэтому для первичной настройки установленной системы необходимо запустить "Аскид" в окне Internet Explorer. После этого специально обученный человек должен будет создать конфигурационный файл, выбрать систему управления базой данных из трех вариантов, а затем настроить параметры базы данных (MS SQL Server, MySql или Access). Далее будет необходимо настроить доступ администратора системы, а также систему отправки почтовых сообщений (опционально - этот шаг можно будет сделать и позже), и только после выполнения последнего пункта установку программы "Аскид" можно будет считать законченной.

"АС GOAL". К сожалению, тонкости установки и настройки приложения "Автоматизированная система GOAL" остались сокрытыми под завесой коммерческой тайны. Доступ к технической документации на официальном сайте оказался закрыт паролем. Пароль выдается только клиентам, купившим программу, а также в соответствии с оплаченным ими уровнем технической поддержки (не все тарифные пакеты дают это право). Единственное, что удалось выяснить по данному вопросу у исполнительного директора фирмы GOAL Наталии Грабовенко, - дистрибутив устанавливается с помощью мастера простым нажатием на кнопку "Далее". Остальная информация отсутствует - конспирация прежде всего.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Даниил Буров


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»