На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Blitz Document: победитель хаоса

04.09.2002 / Программы / Александр Якутский

Очень часто офисному и домашнему компьютеру приходится играть роль пишущей машинки. Причины понятны и младенцу: персоналка позволяет открыть любой сохраненный ранее документ, внести в него минимальные изменения и так получить документ абсолютно новый. Но клонированные таким образом документы хотелось бы аккуратно разложить по полочкам и папочкам жесткого диска. А это получается далеко не всегда.

То Microsoft Office предательски подсунет для сохранения папку "Мои документы", которая и так уже превратилась в свалку всего и вся, не подлежащего классификации. То вместо "Сохранить как ..." выберешь в меню команду "Сохранить", и о старом договоре аренды можно забыть: его подменило исковое заявление. То заведешь папочку "Договора" и аккуратно складываешь в нее все, что нужно, не подозревая, что твой компаньон создал папку "Договоры" и столь же усердно наполняет ее. Одним словом, содержание упорядоченного архива электронных документов – занятие для людей, склонных к медитации и вдумчивым, замедленным движениям. А что делать остальным, коих не в пример больше? Искать программных помощников, электронных делопроизводителей – единственно возможный выход.

Одна из таких программ – "Blitz Document", заслуживает всяческих похвал. Собственно, все поставленные перед ней задачи программа выполняет на отлично. Немного озадачило лишь иноязычное официальное название продукта. Почему разработчики остановились на нем – непонятно, поскольку программа предназначена для работы с русскоязычными документами. Впрочем, на производительности электронного секретаря его имя не сказывается, а потому сосредоточимся на удобствах, которые нам предлагает "Блиц Документ" (позвольте уж так его назвать).

Идея не нова – программа позволяет создавать документы на основе шаблонов. "Блиц Документ" изначально содержит библиотеку из трех десятков готовых шаблонов: исков, претензий, приказов, писем, доверенностей, актов и так далее. Кроме того, в дистрибутив входит шесть заготовок для изготовления собственных дополнительных шаблонов на любой вкус и цвет.

Библиотека "Блиц Документ" содержит десятки готовых шаблонов

"Ну и что с того?" – спросит читатель. – "Office от Microsoft тоже поставляется с шаблонами, но что-то не очень они помогают упорядочить электронный документооборот". И действительно, это так, не поспоришь. Но все дело в том, что создав документ на основе шаблона Microsoft, вы должны сохранить его в виде файла на жестком диске, присвоив уникальное имя, положив в определенную папочку... То есть, именно здесь-то и начинаются описанные выше проблемы.

"Блиц Документ" же действует иначе. Создав по предложенному или собственному шаблону документ, пользователь не сохраняет его на диске, а регистрирует в журнале. Таким образом, работа ведется не с файлами, а с записями в журналах. Пользователя абсолютно не касается, каким образом и в каком месте данный документ сохранен на диске. Для него важно лишь то, что в любой момент он может раскрыть журнал, найти интересующую его запись и распечатать содержимое документа.

Еще более удобно то, что документы, созданные в программе, можно группировать по субъектам и объектам в виртуальные дела. К примеру, возник, не приведи Господь, конфликт с налоговой инспекцией, потянулась неизбежная в таких случаях бумажная волокита, документы всех мастей плодятся и разносятся по различным журналам, а параллельно ведется какое-нибудь дело "О возврате избыточно начисленных налоговых отчислений". Открыл дело, а в нем опись всех относящихся сюда документов, и ни один документ не затеряется и не будет подменен другим.

Еще один немаловажный вопрос: скольких пядей во лбу нужно быть, чтобы суметь работать с такой программой? Как показали испытания, достаточно обладать элементарной логикой, не более того. Работа с программой ничем не отличается от обычной обработки бумажных документов посредством способной секретарши.

Единственное, что может немного испугать не слишком искушенного пользователя - разработка собственных шаблонов. Поэтому скажем несколько слов об этой процедуре отдельно.

Каждый шаблон программы "Блиц Документ" представляет из себя текст, который является постоянным для документов данного вида. В этом тексте расставлены подстановочные метки, которые позволяют вводить в отдельный документ конкретную информацию. Что представляют из себя команды подстановки? Вот лишь несколько примеров:

{дата составления прописью}
Вводит в текст документа дату его составления, причем прописью;
{mylogo.bmp}
Вставляет в текст файл mylogo.bmp с изображением логотипа;
{должность}
Вводит в текст должность лица.

Таким образом, часть содержимого шаблона может выглядеть так:

Вы обязались  оплатить полученные товары не позднее {срок по договору}.

или так:

Однако это обязательство исполнено Вами лишь частично на сумму {сумма2} руб.

Не правда ли, интуитивно понятный язык, который не должен отнять много времени для изучения? Вот на основе таких команд и составляется шаблон, на основе которого, в свою очередь, формируются документы разных типов.

К приятным дополнительным возможностям "Блиц Документа" можно отнести ведение базы данных по физическим лицам, предприятиям и организациям. Причем, если в документ добавляются данные из базы, то автоматически производится склонение фамилий, имен и названий в зависимости от контекста. Что касается цифр и дат, то программа способна самостоятельно переводить их в пропись, если шаблоном предусмотрена такая необходимость. Нужно ли говорить, что в шаблон можно вставлять формулы любой сложности? Естественно, при выводе документа такая формула будет обработана и на экране отобразится лишь ее результат.

Немаловажно то, что программа снабжена понятной и подробной справочной системой, которая поможет решить любой вопрос, касающийся эксплуатации продукта. В данный момент разработчики программы предлагают для скачивания (5,43 Мб) демо-версию "Blitz Document" 2.2, предназначенную для работы в ОС Win'98/ME/NT4.0/2000/XP. Демонстрационная версия полностью работоспособна, за исключением функций печати, предварительного просмотра, копирования текста и сохранения текстов документов, зарегистрированных в журналах учета. Узнать условия приобретения программы, а также скачать ее можно на специальной странице "Blitz Document" каталога SoftKey.


Автор статьи: Александр Якутский


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Апрель 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»