На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Домашний счетовод

25.01.2010 / Программы / Валерий Радин

ООО "Эра"

Двадцать первый век — безусловно, век информатизации и автоматизации. Информационные технологии продолжают стремительно проникать во все аспекты жизни современного человека. Компьютер становится универсальным помощником не только в работе или учебе, но и в быту. Все больше покупок совершается через Интернет, почти все имеют кредитные и платежные банковские карты. Используя накопленный опыт в автоматизации бухгалтерского учета, довольно просто стало создавать инструменты для планирования, осуществления и контроля расхода средств семьи (или небольшого предприятия). Такие инструменты стали еще более востребованы в условиях глобального финансового кризиса. Одну из таких домашних бухгалтерий предложили ООО "Эра".

Программа НоmeMoney Lite 1.2 позиционируется производителем как простой инструмент для ведения учета личных доходов и расходов (доходов и расходов малого предприятия) в любом количестве валют, максимально простой в использовании и не требующий знания бухгалтерского учета. Что же представляет собой данный программный продукт?

Приобретение и установка

Дистрибутив программы можно найти на сайте разработчика. Работа программы ограничена временным периодом в 30 дней. Лицензию купить можно на Softkey.ru.

Системные требования:

  • процессор от 1 ГГц;
  • оперативная память от 128 Мб;
  • операционная система Microsoft Windows (2000, XP, 2003, Vista, 2008, 7 всех комплектаций);
  • установленные компоненты Microsoft Data Access Components и Microsoft Jet (последние версии компонентов также представлены на сайте разработчика).

Требования для установки программы не представляют собой никаких трудностей для любой системы (компьютера) не старше десяти лет. Установка проходит в легкой непринужденной обстановке, участие пользователя минимально. На жестком диске установленная программа занимает около 5 Мб. В будущем возможно незначительное увеличение выделяемого места за счет увеличения информации в базах данных.

Интерфейс

Поскольку программу предлагают для постоянного использования широкому кругу пользователей (для каждой семьи), не имеющих опыта работы со специальными приложениями и вообще не знающих о бухгалтерии, как таковой интерфейс становится важнейшим аспектом. Его простота и дружественность по отношению к оператору должны быть на уровне текстового редактора или, например, медиаплеера. Расположение основных элементов должно быть интуитивным и наглядным.

При запуске HomeMoney Lite предлагает выбрать базу данных (БД) и ввести имя пользователя и пароль. При первом запуске вам будет нужно создать БД. По умолчанию создается пустая БД с единственным пользователем-администратором (имя admin, пароль admin).

HomeMoney Lite 1.2
Вход и регистрация пользователя

Основное окно программы разделено на три зоны: "Доходы" (справа), "Расходы" (слева) и "Счета" (снизу).

HomeMoney Lite 1.2
Основное окно программы

"Доходы" и "Расходы" имеют идентичную структуру и представлены в виде таблицы с такими колонками: "Дата", "Статья", "Счет", "Сумма", "Валюта", "Контрагент", "Товар" ("Услуга"). "Счета" позволяют следить за тем, сколько средств и в какой валюте доступно. Управление всеми элементами основного окна традиционно осуществляется с помощью панели инструментов или контекстного меню. Заголовок "Доходы" отмечен зеленым цветом, а "Расходы" - красным, забыть или перепутать сложно. Наглядное сопоставление доходов и расходов за конкретный период помогает лучше оценить финансовое состояние. Отражение движений (расходов и доходов) по нескольким категориям (справочникам) позаимствовано из более сложных бухгалтерских комплексов, таких как суперпопулярные конфигурации "1С" или "Парус". Это позволяет делать различные выборки по интересующим параметрам, что положительно сказывается на удобстве работы с программой и осведомленности оператора.

Главное меню разбито на тематические подменю: "Сервис", "Справочники", "Счета", "Доходы", "Расходы", "Отчеты" и "Справка". "Сервис" дает доступ к настройкам программы, управлению БД, экспорту данных. "Справочники" - соответственно, к справочникам базы данных. Подменю "Счета", "Доходы" и "Расходы" по функциональности повторяют панели инструментов в одноименных разделах. "Отчеты" предоставляют пользователю большой набор инструментов (готовых отчетных форм) для формирования и печати выборок по информации, содержащейся в базе данных. "Справка" традиционно содержит справочную информацию, управление подсказками и ссылками на сайт разработчика и на интернет-магазин, продающий лицензии.

Основное окно HomeMoney Lite кроме главного меню содержит несколько панелей инструментов. Панель фильтра позволяет сделать выборку записей доходов и расходов за определенный промежуток времени. Рекомендуется всегда пользоваться такой возможностью, поскольку это уменьшает количество обрабатываемых программой данных и, соответственно, увеличивает быстродействие. Панель рабочей даты представляет собой календарь, с помощью которого устанавливается дата, которая будет указываться в записях расходов и доходов по умолчанию. Это особенно удобно, если вам приходится вводить данные за прошедшие дни. Панели в разделах "Доходы", "Расходы" и "Счета" отражают набор возможных операций для этих разделов и дублируются с пунктами главного и контекстного меню.

Кроме основного окна приложение по требованию оператора открывает окно справочника, отчета и справки.

HomeMoney Lite 1.2
Окно справочника
HomeMoney Lite 1.2
Окно отчета
HomeMoney Lite 1.2
Справка

Работа со справочниками осуществляется с помощью панели инструментов и контекстного меню. Справка ориентирована на не продвинутого пользователя, изобилует простыми доходчивыми объяснениями и иллюстрациями.

Функциональные возможности HomeMoney Lite 1.2

Раздельный учет доходов и расходов. Доходы и расходы разделены на всех уровнях: от структуры базы данных, до интерфейса пользователя.

Многоуровневая организация расходов и доходов. В HomeMoney Lite используется несколько "измерений" для идентификации каждой записи дохода и расхода: статьи, товары и виды работ и контрагенты.

Учет в неограниченном количестве валют. HomeMoney Lite позволяет вести учет средств в неограниченном количестве валют. При этом есть возможность указать курс валюты вручную или же загрузить курсы из Интернета (например, с сайта Центрального банка РФ или National Bank of Moldova).

Неограниченное количество пользовательских счетов. HomeMoney Lite позволяет вести учет средств на неограниченном количестве счетов. При этом для каждого счета могут быть установлены своя валюта и свой начальный баланс.

Организация справочников часто используемых расходов и доходов. В HomeMoney Lite существуют справочники доходов и расходов, наиболее часто используемые пользователем. После внесения записей в справочник их можно очень быстро добавлять в соответствующую таблицу.

Экспорт данных в форматах CSV и XML. HomeMoney Lite поддерживает экспорт базы данных в двух форматах: CSV и XML. Это позволяет переносить данные из HomeMoney Lite в другие программы, например такие, как Microsoft Excel.

Готовые отчеты. HomeMoney Lite поставляется с набором готовых отчетов: "Расходы", "Доходы", "Расходы по статьям", "Доходы по статьям", "Расходы по контрагентам", "Доходы по контрагентам". Также разработчик обязуется поддерживать обратную связь с потребителями на предмет включения новых отчетов, популярных среди пользователей, но еще не включенных в релиз, и включать в обновление программы такие новые отчеты.

Выборка данных за период. В HomeMoney Lite есть возможность выбрать период, данные за который вас интересуют. При этом все остальные данные в программу не загружаются, что позволяет существенно увеличить скорость работы программы.

Фильтрация и группировка в таблицах. Таблицы доходов, расходов, счетов и справочников предоставляют дополнительные возможности для фильтрации и группировки данных. Есть возможность сделать выборку по отдельным статьям, товарам, контрагентам, дням, счетам и суммам доходов и расходов. Также они предоставляют возможность сгруппировать данные в таблицах произвольным образом, по желаемым параметрам.

Выбор рабочей даты. В HomeMoney Lite есть возможность изменять рабочую дату программы и вводить данные за выбранную дату.

Создание записей доходов и расходов на основе существующих. Осуществлена возможность вводить запись дохода или расхода на основе существующей (копировать).

Сохранение выборки в таблицах в файл. Содержимое таблиц расходов, доходов или счетов можно сохранить в файле в одном из четырех форматов: TXT, HTML, XML и XLS. При этом данные сохраняются с учетом фильтрации, группировки и сортировки.

Использование нескольких баз данных. Есть возможность использовать несколько баз данных. Например, чтобы вести полностью раздельный учет для каждого члена вашей семьи.

Учет для нескольких пользователей. Есть возможность совместно с кем-либо (например, всей семьей или всем офисом) использовать одну базу данных. При этом каждый пользователь (кроме владельца базы) будет видеть только свои записи, а владелец базы сможет создавать сводные отчеты по всем пользователям.

Впечатления

Итак, HomeMoney Lite, сбалансированный современный продукт для любого неискушенного пользователя. Все нужные элементы всегда под рукой, ничего лишнего. Задачи по контролю над расходами решаются достаточно просто для человека, не имеющего специального образования, но при этом достаточно профессионально, на уровне современных автоматизированных бухгалтерий.

Еще одним плюсом можно считать то, что программа распространяется как условно-бесплатное ПО, то есть можно ее попробовать 30 дней, решить, нужна ли такая программа, соответствует ли она привычкам и особенностям конкретного человека, а уже тогда тратить деньги на лицензию.

И последнее — цена на нее значительно ниже, чем даже самые скромные версии профильных бухгалтерских систем.

Данный программный продукт может оказаться полезным в любой семье независимо от доходов. Также можно его применить на малом предприятии, например одной или нескольких торговых точках, на таком предприятии, в хозяйстве которого хотелось бы иметь современную систему учета доходов и расходов, но не обремененном сложной налоговой отчетностью.


Ссылки по теме:

Автор статьи: Валерий Радин


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Апрель 2018   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2018 ЗАО «Софткей»