Современный бизнес требует значительной автоматизации работы. В большой степени это справедливо и по отношению к бизнесу, связанному с автотранспортом и автосервисом. Учитывая интенсивный документооборот, обширные каталоги запчастей, сложную номенклатуру проводимых работ и другие нюансы, внедрение автоматизированных программных комплексов должно значительно повысить эффективность управления автосервисами, АТП, автомагазинами и автосалонами. Использовать универсальные бизнес-программы неудобно из-за того, что в них не учтены специфические особенности таких предприятий, в результате чего возникает потребность в специализированных программных продуктах.
Компания "Автософт" разрабатывает специализированное программное обеспечение для автоматизации работы организаций, занимающихся ремонтом и обслуживанием автотехники, торговлей автозапчастями, автоперевозками, реализацией новых и подержанных автомобилей, автоэкспертной и страховой деятельностью предприятий смежных отраслей, где имеется собственный парк автомобилей. В арсенале разработчиков больше десятка программных продуктов. Все программы тесно взаимосвязаны и в случае одновременной установки на одном предприятии образуют единую среду. Рассмотрим подробнее основные продукты: "Автопредприятие 8" и "Автокаталог 2009".
Установка и требования
Демонстрационные версии (23 Мб для "Автопредприятия" и 23 Мб для "Автокаталога") можно скачать с сайта разработчика, указав при этом свои контактные данные (имя, телефон, страну, город, адрес электронной почты, направление деятельности). А вот лицензионная копия (программное обеспечение на диске и электронный сетевой ключ защиты) будет уже доставлена курьером (по России – за счет разработчика).
Аппаратные требования:
- процессор Intel Pentium II или выше либо совместимый;
- 256 Мб оперативной памяти (512 Мб для Windows Vista и Windows 7);
- привод CD-ROM или DVD-ROM (для установки программы);
- свободный USB-порт (для электронного ключа защиты).
Программные требования:
- операционная система Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 (Microsoft Windows 98 и Windows ME не рекомендуются, поскольку возможна нестабильная работа программ), для терминального режима – Windows 2003, Citrix;
- установленный SQL-сервер Firebird SQL Server версии 2.0 (программа установки Firebird есть на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом);
- Microsoft Internet Explorer версии 6 или выше (для "Автокаталога") либо установленный XML Parser 3 или новее (есть на компакт-диске с дистрибутивом);
- сеть с протоколом TCP/IP (для нескольких копий, работающих в локальной сети);
- открытый порт 3050/TCP (при наличии межсетевого экрана между сервером и клиентом);
- Microsoft Word и Excel версии 97 или выше (для печати документов и отчетов).
Места на жестком диске программа требует много. Первоначально, сразу после установки, это около 250 Мб для "Автопредприятия" и 1500 Мб для "Автокаталога". В будущем возможно увеличение размеров выделяемого места из-за увеличения базы данных.
Интерфейс
"Автопредприятие 8"
Почти вся работа происходит в главном окне. Оно построено в стиле стандартного почтового клиента Microsoft Outlook Express. Левая (общая) часть окна содержит системные папки: "Документы", "Склад", "Работы", "Календарь", "Цены". В системных папках можно создавать подпапки (например, в "Документах": "Склад", "Наряд-заказы", "Расчеты") и размещать в них документы. Левая нижняя часть окна предназначена для информации, содержащейся в документах. При установке курсора на документ в правой верхней части окна нижняя предоставляет информацию, входящую в документ. Главное окно оснащено большим числом фильтров и сортировок, а также универсальной системой поиска.
 |
| Главное окно программы "Автопредприятие 8" |
Главное меню программы и панель инструментов выполнены так же, как в приложениях Microsoft Office, то есть в виде перемещаемой по экрану панели с возможностью редактирования состава и расположения кнопок на ней. Еще один характерный момент – на панели инструментов отображаются только необходимые для данной системной папки инструменты, то есть когда оператор переходит из одной системной папки в другую (например, из "Документов" в "Склад"), то на панели меняется набор инструментов. Создается впечатление, что интерфейс разрабатывался так, чтобы быть знакомым и удобным для обычного пользователя, имеющего опыт общения с офисными программами от Microsoft. Таким образом, значительно сокращается время выработки навыка работы с "Автопредприятием", для оператора важнее быть специалистом в области менеджмента, нежели автоматизированной бухгалтерии.
В программе присутствует около двух десятков справочников (для товаров, сотрудников, контрагентов, работ, валют и так далее), в том числе и по нормативам трудоемкости (более 1 850 000 нормативов времени входит в поставку программы, а также имеется возможность создания собственной базы с использованием нормативов схожей модели). Справочники представляют собой специальные окна, вызываемые из главного меню или с помощью соответствующих инструментов на панели системной папки.
 |
| Справочник "Общие работы" |
Отчеты, так же как и справочники, вызываются как специальные окна. Результат отчета – печатная форма, открываемая в предварительном просмотре перед печатью.
 |
| Отчеты |
В программе присутствует ряд сервисных компонентов, таких как "Начисление зарплаты", "Редактор отчетов", "Менеджер скриптов", "Менеджер пользователей" и других.
"Автокаталог 2009"
"Автокаталог" – это электронный каталог запчастей отечественных и иностранных автомобилей и двигателей, компьютерный справочник (база данных) с информацией об устройстве автомобилей – от крупных узлов и агрегатов до запчастей с их кодами (каталожными номерами), наименованиями и графическими изображениями (чертежами). Интерфейс соответствующий: одно главное окно, рабочая область которого разделена на правую и левую части. Левая – древовидная структура данных, правая – информация, содержащаяся в пунктах древовидной структуры. Также у рабочей области есть вкладки ("Марка/модель". "Группа", "Иллюстрации", "Поиск", "Закладки", "Документы", "Прайс-листы", "Фотографии", "3D-изображения"), сортирующие данные в различных разрезах. Главное меню и панель инструментов здесь на обычном месте – в верхней части окна.
 |
| Главное окно программы "Автокаталог 2009" |
Программа "Автокаталог" выпускается в шести частях: "Легковые автомобили", "Грузовые автомобили", "Сельхозтехника, спецтехника и мототехника", "Автобусы", "Двигатели", "Железнодорожная техника".
Интерфейс данного программного продукта направлен в первую очередь на удобство и простоту отображения информации. Информация – главная его ценность. Например, выбрав необходимую иллюстрацию, оператор может просмотреть рисунки и номера всех запчастей, относящихся к указанному агрегату или группе запчастей. Кроме того, система покажет дополнительную информацию об их количестве на автомобиль, альтернативные наименования, применяемость деталей. Оператор также может выбирать запасные части не только указывая их на рисунке, но и просто из перечня наименований – тогда система сама покажет расположение запчасти на рисунке. С учетом огромного объема информации в "Автокаталоге" предусмотрена мощная система быстрого поиска. Она позволяет искать требуемую запчасть как по одной модели, так и во всем каталоге с учетом любых вариантов (условий) отбора. Возможен сложный поиск с учетом подстановочных символов "*" и "%".
Возможности
"Автопредприятие 8"
Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно): банковские реквизиты; сведения о лицензии; гарантийные обязательства; логотип компании и знак РСТ; глубокая настройка налогообложения; ценообразование; методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, среднее – для каждой организации своя система списания); единая структура склада, но без пересечений товара на складе; настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа); отдельная нумерация документов; национальная валюта.
Полная мультивалютность: поддержка кросс-курсов валют; пересчет учетной цены в рублях и в валюте при продаже; возможность расчета остатков и движения товаров в валюте; выписка первичных документов с указанием валюты; формирование баланса по контрагенту в любой валюте; пересчет отпускных цен по приходным накладным из разных валют; формирование множества складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте).
Документооборот: формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату; немедленная реакция склада, отчетов и тому подобного на изменение документов; формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приема-передачи, пропуска); ведение кассы предприятия, печать чеков на фискальном регистраторе; многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок); сортировки и фильтрации, а также система поиска документов, формирование различных отчетов по папкам; просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов); перемещение документов по папкам; предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существования связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится); функция удаления и восстановления документов (корзина); сохранение информации об изменениях документа; доступ к информации о времени и авторе редактирования документа; система доступа к разным частям документа; сохранение документов в форматы JPG, BMP, GIF, WMF, EMF, HTML, RTF, PDF с качественным форматированием.
Документы: наряд-заказ; приходная накладная; расходная накладная (обычная, ТОРГ-12); счет (на запчасти); заказ клиента; ордер-заказ (заказ у поставщика). Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счета-фактуры и прочие документы).
(Продолжение следует.)
Написать редактору
Экспорт
