На главную страницу ЗАО Софткей
 Главная   Новости   Статьи   Пресс-релизы   Рассылки 
 
MS O365 test

Кастинг домашних бухгалтерий. Часть 1

19.07.2010 / Аналитика / Валерий Радин

В последнее время много создано продуктов для такого сегмента рынка, как контроль над финансовыми средствами отдельных семейных бюджетов, так называемых "Домашних бухгалтерий". Особенность этих продуктов в том, что они создавались разработчиками, специализирующимися в абсолютно разных областях, используя всевозможные наработки из крупного и среднего финансовых секторов, а также множество приемов, не применяемых ранее в бухгалтерских приложениях. Таким образом имеем вор ох разнообразных программ, основанных на разных принципах, реализованных разными способами, но имеющими одну главную задачу. Осталось разобраться с тем, какой из продуктов выбрать для себя.

Идея создания миниатюрной автоматизированной бухгалтерской системы, полноценной во всех свойствах, но упрощенной для уровня и задач обычного пользователя, особенно в условиях мирового финансового кризиса, стала весьма популярной, даже модной. Очень многие производители программ прикладного "домашнего" уровня (и не только они) выпустили свое подобные продукты. Попытаться провести сравнительный обзор все таких программ, известных на данный момент, не представляется возможным в виду большого количества и совершенной непохожести друг на друга. Целью данного обзора будет не столько описание конкретных программных решений, сколько демонстрация разнообразности подходов для реализации этих решений. Конкретно будем говорить о трех домашних бухгалтериях.

Состав конкурсантов:

1) "AceMoney" от "MechCAD Software".

2) "НоmeMoney Lite" от ООО "Эра" (www.era-soft.ru).

3) "MoneyTracker - Домашняя бухгалтерия" от "DominSoft".

ПРИОБРЕТЕНИЕ И УСТАНОВКА

Дистрибутивы программ размещены на сайтах разработчиков. Программы поставляется как условно-бесплатные. Демо-версия "MoneyTracker " не ограничена по сроку использования, но позволяет ввести ограниченное количество данных (не более 256 записей в каждую таблицу базы данных). Полная версия снимает ограничения, но сохраняет данные, накопленные в демо-версии, позволяет получать бесплатные обновления в рамках текущей версии и техническую поддержку. Демо-версии "НоmeMoney" и "AceMoney" ограничены временным периодом в 30 дней. При установке демо-версий программ (за исключением "НоmeMoney"), также создается тестовая база данных с внесенными данными мнимой семьи, которую предлагается использовать для оценки функциональности и удобства программ. Купить лицензии на использование программ (зарегистрировать версии) можно заплатив напрямую производителю, с помощью банковского перевода или электронных денег, или в магазине SoftKey.ru.

Требования к системе:

"НоmeMoney": процессор от 1GHz, оперативная память от 128Мб, операционная система Microsoft Windows 2000 и выше, компоненты Microsoft Data Access Components и Microsoft Jet (Microsoft Jet можно взять прямо с сайта разработчика), 5Мб свободного места на жестком диске;

"MoneyTracker": операционная система Microsoft Windows 98 и выше, 16Мб свободного места на жестком диске, рекомендуемое разрешение экрана 1024 на 768 и выше;

"AceMoney": операционная система Microsoft Windows 95 и выше, 8Мб свободного места на жестком диске.

Все программы успешно протестирована на операционной системе Microsoft Windows 7 Ultimate, нареканий на работоспособность нет.

ИНТЕРФЕЙС И ВОЗМОЖНОСТИ

"HOMEMONEY"

Интерфейс "HomeMoney" основан на использовании одного основного окна, в котором доступно подавляющее большинство инструментов управления, и нескольких вспомогательных (специализированных) вызываемых окон. Основное окно программы разделено на 3 зоны: Доходы (справа), Расходы (слева) и Счета (снизу).

Основное окно "HomeMoney Lite".

"Доходы" и "Расходы" имеют идентичную структуру и представлены в виде таблицы с такими колонками: Дата, Статья, Счет, Сумма, Валюта, Контрагент, Товар (Услуга). "Счета" позволяют следить за тем, сколько средств и в какой валюте доступно. Управление всеми элементами основного окна традиционно осуществляется с помощью панели инструментов или контекстного меню. Заголовок "Доходы" отмечен зеленым цветом, а "Расходы" - красным, забыть или перепутать сложно. Наглядное сопоставление доходов и расходов за конкретный период помогает лучше оценить финансовое состояние. Отражение движений (расходов/доходов) по нескольким категориям (справочникам) позволяет делать различные выборки по интересующим параметрам, что положительно сказывается на удобстве работы с программой и осведомленности оператора.

Главное меню, как всегда, в верхней части основного окна, имеет такие категории: Сервис, Справочники, Счета, Доходы, Расходы, Отчеты и Справка. "Сервис" дает доступ к настройкам программы, управлению БД, экспорту данных. "Справочники" - соответственно к справочникам базы данных. Подменю "Счета", "Доходы" и "Расходы" по функциональности повторяют панели инструментов в одноименных разделах. "Отчеты" предоставляют пользователю большой набор инструментов (готовых отчетных форм) для формирования и печати выборок по информации, содержащейся в базе данных. "Справка" традиционно содержит справочную информацию, управление подсказками и ссылками на сайт разработчика и на интернет-магазин, продающий лицензии.

Основное окно "HomeMoney", кроме главного меню, содержит несколько панелей инструментов. Панель фильтра позволяет сделать выборку записей доходов и расходов за определенный промежуток времени. Рекомендуется всегда пользоваться такой возможностью, поскольку это уменьшает количество обрабатываемых программой данных и, соответственно, увеличивает быстродействие. Панель рабочей даты представляет собой всего календарь, с помощью которого устанавливается дата, которая будет указываться в записях расходов и доходов по умолчанию. Это особенно удобно, если Вам приходится вводить данные за прошедшие дни. Панели в разделах "Доходы", "Расходы" и "Счета" отражают набор возможных операций для этих разделов и дублируются с пунктами главного и контекстного меню.

Кроме основного окна, приложение по требованию оператора, открывает окно справочника, отчета и справки. Работа со справочниками осуществляется с помощью панели инструментов и контекстного меню. Работа с отчетами сродни работе текстовым редактором. Справка имеет стандартный вид, изобилует простыми доходчивыми объяснениями и иллюстрациями.

Окно справочника "HomeMoney Lite".
Окно отчета "HomeMoney Lite".

В программном продукте "HomeMoney Lite" реализованы такие возможности:

• Доходы и расходы разделены на всех уровнях: от структуры базы данных, до интерфейса пользователя.

• Используется несколько "измерений" для идентификации каждой записи дохода и расхода: статьи, товары/виды работ и контрагенты.

• Возможность вести учет средств в неограниченном количестве валют. При этом есть возможность указать курс валюты вручную или же загрузить курсы из Интернета (например с сайта Центрального Банка РФ или National Bank of Moldova).

• Возможность вести учет средств на неограниченном количестве счетов. При этом для каждого счета может быть установлена своя валюта и свой начальный баланс.

• Использование отдельных справочников для наиболее часто используемых доходов и расходов. После внесения записей в справочник их можно очень быстро добавлять в соответствующую таблицу.

• Поддержка экспорта базы данных в двух форматах: CSV и XML. Это позволяет переносить данные из HomeMoney Lite в другие программы, например, такие как Microsoft Excel.

• Готовые отчеты: "расходы", "доходы", "расходы по статьям", "доходы по статьям", "расходы по контрагентам", "доходы по контрагентам". Также разработчик обязуется поддерживать обратную связь с потребителями на предмет включение новых отчетов, популярных среди пользователей, но еще не включенных в релиз и включать в обновление программы такие новые отчеты.

• Возможность выбрать период отображения данных. Увеличение скорости работы программы за счет сокращения выборки данных.

• Таблицы доходов, расходов, счетов и справочников предоставляют дополнительные возможности для фильтрации и группировки данных. Есть возможность сделать выборку по отдельным статьям, товарам, контрагентам, дням, счетам и суммам доходов и расходов. Также они предоставляю возможность сгруппировать данные в таблицах произвольным образом, по желаемым параметрам.

• Возможность изменять рабочую дату программы и вводить данные за выбранную дату. Работа задним числом.

• Возможность вводить запись дохода или расхода на основе существующей (копировать).

• Содержимое таблиц расходов, доходов или счетов можно сохранить в файле в одном из четырех форматов: TXT, HTML, XML и XLS. При этом данные сохраняются с учетом фильтрации, группировки и сортировки.

• Возможность использовать несколько баз данных, например, для каждого члена семьи.

• Возможность совместно с кем-либо (например, всей семьей или всем офисом) использовать одну базу данных. При этом каждый пользователь (кроме владельца базы) будет видеть только свои записи, а владелец базы сможет создавать сводные отчеты по всем пользователям.

"ACEMONEY"

Интерфейс "AceMoney" наиболее традиционен, даже несколько банален. Более того, он прямо таки пронизан консерватизмом. Программу можно было бы спутать с каким-нибудь стандартным компонентом "Панели Управления" MS Windows, если бы не особенная расцветка окна, соответствующая каждому из разделов, но об этом позже. Так же как и у остальных участников обзора, у "AceMoney" одно основное окно из которого, при необходимости, вызываются специальные окна. Главное меню программы стандартное, как обычно в нем сосредоточены все основные элементы управления. Ниже панель инструментов. Значки инструментов весьма крупные и хорошо прорисованы, каждый из них соответствует одному из разделов (разрезов) данных: "Счета", "Инвестиции", "Банки", "Корреспонденты", "Категории", "Расписание", "Отчеты". Там же на панели инструментов присутствуют кнопки "Назад", "Вперед" и "Главная", в лучших традициях вэб-браузеров. Поначалу возникает недоумение, зачем оператору возможность вернуться к предыдущему разделу или к начальному разделу, когда таковых разделов всего-навсего семь. Но проработав некоторое время в программе, приходишь к мысли, что не такое уж это и неуместное решение. Еще более укрепляешься в этой мысли, когда понимаешь, что аналогичные кнопки на многокнопочных мышах и мультимедийных клавиатурах тоже поддерживаются.

Основное окно "AceMoney".

Вышеупомянутые разделы данных для удобства восприятия информации и некой визуальной навигации по программе отличаются фоновым цветом окна. Такое решение действительно помогает лучше осознавать, в каком этапе рабочего процесса находишься в данный конкретный момент. Но для "привыкания" к такому цветовому разделению, все же, потребуется какое-то время. Внутри каждого раздела (и подраздела) все одинаково: в левой части рабочая дата и кнопки инструментов этого раздела; в правой части, которая занимает большую часть окна, основная информация в табличном виде, двойной клик по каждой из записей этой таблицы вызывает специальное окно для редактирования.

Окно-карточка транзакции "AceMoney".

(Продолжение читайте в статье "Кастинг домашних бухгалтерий. Часть 2")


Программы в каталоге Softkey.ru:

Ссылки по теме:

Автор статьи: Валерий Радин


Рубрики статей
Все статьи
Аналитика
Программы
Игры
Интернет
Авторские права
Интервью
События в мире ПО
Рассылки
Новости мира ПО
Статьи: Мир ПО
Статьи: Программы
Статьи: Игры
Архив выпусков
  «   Ноябрь 2017   »  
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
Поиск в архиве

Логин / пароль:
запомнить




Наши партнеры:

 САПР и графика



Написать редактору  | RSSЭкспорт новостей и обзоров


Rambler's
Top100 Rambler's Top100

Разработка компании «Битрикс»
Разработано
«Битрикс»


Copyright © 2001-2017 ЗАО «Софткей»